企业人力资源管理系统Word下载.docx
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企业人力资源管理系统Word下载.docx
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从功能上分为基础版本和完整版,可以根据单位的需要积木似的增加业务模块。
这些也是软件特色之一,以下是该软件详细功能:
①YKHRMS(V3.0)功能结构图
②基础信息管理模块----灵活构造量体裁衣
YKHRMSV3.0主界面
●系统构建
系统构建用于构建本企业人力资源管理信息系统的系统结构。
用户可根据实际的业务需求灵活地构建本企业的系统结构及内容,并可以随时对系统结构进行管理和维护。
系统构建包括:
■系统结构
根据系统提供的分类子集灵活地构造本单位人事信息系统的管理框架,帮助用户高效、快速地完成各类应用库的构建。
■指标管理和代码管理
系统配有一套标准、完备的现行人事信息管理的指标代码体系。
同时用户也可以根据需要灵活地对指标代码体系进行增、删、改,并通过提示信息设置,确保信息管理中数据的规范性和正确性。
■单位人员类别
系统默认设有在职人员、离退人员、调转人员三种可分别管理的人员类别。
并且用户可根据本单位人员的实际分类任意定义应用库;
也可根据实际需要,定义多种人员类别。
●机构设置
设置企业的各级组织机构,形成组织结构图,规定各级部门的职责。
构造企业的单位信息数据库,它是整个人力资源信息系统的基础数据库之一。
允许用户灵活定义企业的组织结构,并可对组织机构进行增加、删除、修改、合并等操作,完成机构的设立、撤消与合并业务。
●单位管理
通过此模块完成单位信息的增加、修改、插入、删除、批量处理,并可进行查询、统计、一维分析、二维分析等操作,生成直观多样的统计、分析图形。
能够绘制和生成单位信息报表。
●人员管理
系统可以对人员的当前信息、历史变迁信息、照片信息、动态多媒体信息、论文专著等信息进行录入、编辑、查询、统计、分析、输出等各项管理;
可对人员进行分类别管理;
提供多种录入方式(代码录入、批量录入、拷贝录入等);
可自动生成各种花名册、登记表、高级花名册(复杂表格)、管理台帐等应用表格;
系统通过多种方式可以实现不同单位或相同单位不同部门之间人事信息数据的发送和接收。
YKHRMS(V3.0)预置60多个标准的员工管理指标集,包含近700个指标项。
这些内容囊括了企业人力资源管理的所有常用信息,如人员基本信息、学历及学位、职务、专业技术工作、薪资福利、保险、合同、培训等等。
构造一个适用于本企业的数据库,只需要从中选出需要的指标项即可。
如果这些指标仍然不能满足单位特殊的需要,您还可以自定义指标。
③查询统计模块----体验信息化的轻松
YKHRMS(V3.0)拥有强大的查询、统计和报表功能。
原本耗时耗力的手工报表、向领导提供参考数据等工作,在YKHRMS(V3.0)中顷刻间即可完成,真正感受信息化给工作带来的轻松。
●领导查询
领导查询是专为企业各级领导了解本单位或本部门的人力资源基本信息而设计开发的功能。
通过这个模块,领导可随时对人员信息及业务管理信息进行查询,为领导决策提供科学的依据。
领导查询提供业务处理中产生的各种登记表、花名册、报表、统计图形及分析结果等信息。
各种查询统计的条件可由统计人员预先定义和维护,领导本人无需学习软件的使用方法就可以方便地获取自己需要的数据。
●统计报表
根据本单位的报表需求,集中对各类人员信息进行统计、汇总处理,可以通过自定义统计条件,自动计算生成多种统计报表,也可直接使用系统提供的各种统计报表自动完成统计工作。
系统内与预置大量实用报表,保证用户可以在最短的时间内顺利启动报表工作。
同时提供方便灵活的制表功能,采用类似EXCEL窗体风格,可自由画线、绘制表格,随意对表格进行插入、删除、拆分与合并,编辑绘制出美观实用的统计报表。
提供批量处理技术,同时可直接对统计数据进行反查、校验、修改、删除等。
④业务管理模块----实现管理流程电子化
●工资管理
对单位的日常工资档案进行管理,可利用预置或自定义的标准与公式自动对单位各类人员的工资进行工资核算、定级、晋级、晋职、晋档、扣税、银行代发等处理。
系统提供标准表及计算公式的发送和接收,统一各级单位工资标准。
YKHRMS(V3.0)可以按部门、按月对各类人员的工资进行计算、汇总,制作工资项目分析表、工资表、工资条及各种工资台账;
根据本单位的工资变动要求自动进行工资晋档、晋级,自动处理工资政策改革引起的变动;
根据领导的要求随时生成每个人员的工资项目登记表及按不同分类要求制作出工资项目花名册;
自动生成银行代发文件,实现工资发放电子化。
工资模块可以与考勤模块组合使用,直接接收考勤信息,根据考勤结果计算员工相关工资细目数据。
●考勤管理
YKHRMS(V3.0)可接收考勤机采集的员工出勤数据,查看、修改考勤数据,并对临时请假、出差、外勤、加班、休假、旷工等情况进行管理。
通过多种不同的方式查看和统计指定部门、员工的各类考勤数据,生成相关的数据查询或统计报告。
将考勤数据上报工资管理,可进行关联计算。
系统根据考勤结果可以自动提示并发送长期矿工者、长期出勤异常者的名单及相关数据给主管经理。
考勤信息结果可以直接用于工资处理,计算员工的工资数据。
●绩效考核
可建立多种考核方法,增加考核要素;
能够对考核要素进行量化设置,对考核等级规则进行设置;
既支持等级考核标准,也支持分值段的考核标准;
能够自动生成考核模板,可以灵活录入考核数据(支持单人录入和多人录入);
还可以进行考核结果的数据运算和统计分析,根据计算结果自动判断员工的考核成绩。
●合同管理
根据国家劳动法律法规和企业劳动人事制度、岗位设置情况,草拟合同文本,或在原有合同版本基础上进行修订,建立新版本合同。
能够对不同时期的不同合同版本进行管理。
提供劳动合同的台账管理功能,并能够进行新签合同、合同续签、合同终止、合同变更、补充合同等合同管理业务的处理。
建立劳动争议台账,对劳动争议事由和处理结果、经济补偿和经济赔偿事由和处理结果进行记载。
可以设置基于时间的合同管理事务预警处理。
提供多种查询、统计和分析功能,可以对合同信息进行统计分析,产生相关的各类报表。
●保险管理
可以设置参保人员的缴费基数,参保险种,各险种的单位、个人缴费比例,保费缴付的计算公式。
在设置各种信息之后,可处理人员首次参保、人员增减变动的业务,并根据业务处理的结果填充和打印保险报表。
记录单位和个人每月缴纳保险费的情况,并通过保险台账了解员工和单位每月缴纳保险费的详细情况。
可综合查询保险费用,输出各种与企业保险业务相关的统计报表。
此外,还可记录员工参加商业保险的种类、参保时间、缴费时间、缴费情况等信息,生成相关的查询结果、统计报表。
●培训管理
制定企业年度、季度或月份培训计划,确定培训经费计划、训班对象、培训班的课程设置、授课老师姓名等信息;
支持培训班的报名业务,管理培训计划的执行情况;
能够自动汇总和编辑培训班的信息,查询、统计单位和员工的培训信息、培训结果等。
⑤数据安全----多重保险万无一失
●用户权限
提供“精确到每一项操作”的权限设置。
系统管理员可根据实际需要,对不同的用户和用户组进行数据访问、功能操作、单位部门权限的设置,保证系统操作的安全保密性。
日志管理可以记录使用本系统用户的详细情况,包括显示操作员名称、功能名称、进出时间及操作员机器号等。
系统管理员可以查看当前的登陆用户,用户操作各模块的进入和退出时间,便于管理员及时了解系统运行状况。
●数据库维护
系统提供数据备份、恢复功能。
出现异常情况时,可通过条件定义和手工方式进行数据库恢复,避免重大损失。
另外,用户可通过制定计划,定期对数据库进行优化处理。
⑥系统特点
●易用性
Ø
直观体现人力资源管理人员的主要工作内容,引导用户按照优化的人力资源管理流程进行业务操作;
精细、完美地设计每一个界面,集合显示所有相关信息;
优化设计操作功能,简化用户使用;
系统可设置多种业务提醒功能,以便用户根据需要定时操作。
●灵活性
系统具有强大的查询统计功能,可灵活设置任意条件进行组合查询;
系统具有强大的库结构自定义功能;
具有数据代码的自定义功能;
能够灵活定制业务规则;
提供了多种数据传输方式供用户选择。
●开放性
提供功能强大的数据接口,轻松实现各种数据的导入导出及与外部系统的无缝连接;
可方便引入各类Office文档,并存储到数据库中;
可生成各类Office文档,便于用户使用;
●自助性
利用网络功能,支持多级、分层的数据管理功能;
允许高层经理查阅企业的各种人力资源相关信息,支持Web方式的领导查询功能。
●可视性
提供强大的可视化的报表设计与管理工具,用户可自己设计各种所需报表;
可快速完成各种条件报表的定义,能随时进行设计更改;
报表可输出到打印机、Excel电子表格、WORD文件及TXT文本文件;
提供完善的图形统计分析功能,输出的统计图形可直接导入到Office文档中。
●安全性
系统提供多种安全加密模式,能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能;
可设定用户对系统不同模块的不同级别的操作权限;
建立日志文件,跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况;
建立数据定期备份机制,并提供数据灾难恢复功能。
●专业性
蕴涵了丰富的具有中国特色的人事管理和人力资源管理业务知识、流程;
汇聚了众多人力资源管理领域专家的智慧,帮助企业提升管理水平;
“十年磨一剑”,专注于人力资源信息系统的分析、设计和开发,提供专业化的产品与服务。
⑦典型用户
●银行、证券及保险业
中国工商银行、华夏银行、中国人寿保险公司、上海海通证券公司、四川成都农村信用社、广东省信用合作社、中国人民银行广东分行、广发证券有限责任公司、上海银行、呼和浩特市商业银行、广西人民保险公司……
●电力、电信
中国联通北京分公司、中国移动北京公司、河北电力公司、山东鲁能集团、上海市电力公司、中国电信集团广东省分公司、中国电信集团湖北省分公司、中国电信集团福建分公司、辽宁省通信公司、济南电信局、海南省移动通讯局、海南联通公司……
●航空、运输
中国航空油料华东公司、云南航空公司、山东航空公司、上海航空公司、厦门航空股份公司、海南机场股份有限公司、北京市首都公路发展有限责任公司、杭州沪杭甬高速公路股份公司、广州长大公路管理局、天津市地铁总公司、内蒙古集通铁路……
●宾馆酒店
国务院宾馆中心、凯宾斯基饭店、天津泰达国际酒店、南宁明园饭店……
●建筑、制造
中国建筑总公司、济南一建、武汉建工集团、云南官房集团建筑公司、杭州鸿雁电器公司、浙江浙大中控技术有限公司、杭州信雅达系统工程股份有限公司、浙江广厦建筑集团公司、南海油脂工业(赤湾)公司、广东万家乐燃器公司、沈阳三宝电脑公司、柳州上汽五晨股份有限公司……
●食品饮料
北京燕京啤酒集团、汇源果汁、健力宝北京分公司、上海元祖食品、河南莲花味精集团、广东乐百氏集团……
●贸易流通
天津市物资集团总公司、广东茶叶进出口公司、浙江农资集团有限公司、浙江省畜产进出口总公司、沈阳每家玛超市有限公司、北京华联河南分部、湖南家润多超市、普尔斯马特天津河东会员商店、杭州华商集团家友超市公司……
●集团企业
重庆太极集团、上海市广电集团、上海市电气集团、山东力诺集团、莱钢集团、轻骑集团、广东佛陶集团、温州奥康集团公司、浙江巨化集团公司、浙江农资集团有限公司、浙江兽王集团公司、浙江东阳市横店集团、宁波洛兹集团公司、湖州久立不锈钢集团公司、本钢集团、湖南湘江涂料集团、湖南省三一重工集团、河南省祥和集团、河南省平煤集团、清华同方……
●外资、合资企业
上海美能达光学仪器有限公司、上海贺利氏工业材料有限公司、天津阿尔卑斯电子有限公司、韩国大宇电子公司、日本电产(浙江)有限公司、沈阳松下蓄电池有限公司……
2)考勤机设备的选型
(1)选取台湾欣技510T的原因
CIPHER-510T考勤机是台湾欣技资讯公司产品,根据用户使用的卡片是条码卡还是射频感应卡而配置相应的数据识读器,通称510T考勤。
欣技公司是一家有技术开发和产品生产能力的企业,产品获ISO9002认证,在中、美、日、英、德、意、俄等国设有代理,我们选此产品作为软件的配套硬件,主要原因有以下几点:
①、欣技公司于1995年进入大陆,第一代考勤机5000T在我国销量:
98年达千台以上,99年新产品510T考勤机已成功替代5000T,相信未来的市场会更好。
②、欣技公司的考勤机质量可靠,用户普遍反映刷卡数据正确、使用方便、性能可靠、停电也可刷卡,基本不需人员进行维护。
③、我们对510T产品比较了解,可以帮助用户合理设计方案和系统集成,以帮助用户降低成本。
(2)德先公司可选的连接方式
Cipher-510T考勤钟通过其本身的串口1(COM1)或串口3(COM3)与计
算机联接。
选用不同的附件可以有如下几种方式:
1、通过COM1/COM3直接与计算机相联:
RS-232
注:
以上方式计算机与Cipher-510T的距离在9600bps之基础上最长为50米。
2、用RS232长线驱动器长距离联接:
RS-232RS-2321200M
a.ICC-150为推荐长线驱动器型号;
b.ICC-150之间用4芯屏蔽电缆联接,请参考ICC-150说明书。
3、用MODEM通过电话线或专线联接:
RS-232电话线/专线RS-232
用此方式时请注意MODEM的参数设置。
4、利用Cipher-310网络转换器接入局域网:
接入LANRS-232
Cipher-310网络转换器支持Ethernet10Base-2,10Base-T。
根据德先公司的实际情况,我们可以灵活的选取以上任意一种连接方式。
3)条码卡或射频卡
根据德先公司的需要,510T考勤机可选条码卡和射频卡中的一种,样卡如下:
售后服务承诺
为保证德先公司能正常运行本系统,我公司对本系统的售后作如下承诺:
服务内容:
● 技术培训:
为用户顺利使用所购软件而进行的全面培训,包括计算机基础知识、金益康软件使用以及人事管理信息化工作中的各类专题技术培训。
● 软件运行维护:
为保障用户的应用管理系统正常运行而开展,包括运行环境维护和数据维护。
● 产品保修:
对软件介质、加密工具、使用说明等提供保修、保换业务。
● 版本升级:
为用户提供性能不断提升的升级版本和升级服务。
● 管理咨询:
为实施人事管理信息化的用户提供全过程的咨询服务,帮助用户进行管理模式设计、需求分析、系统设计、软件购置,建设方案制定和实施监督。
● 应用交流:
通过全国人事信息系统推广办公室的《通用人事管理软件应用动态》和定期举办的GPMS应用交流活动,帮助用户不断提高软件应用水平,同时为使金益康软件用户享受到超值服务,而金益康(集团)公司的公司网站()将为用户提供人力资源、人力资源管理和人力资源软件研发等专业信息交流服务。
服务方式:
● 热线电话或信函(E-Mail)服务
● 服务人员上门服务
● 用户上门接受服务
● 远程通讯服务
用户可随时通过电话或信函(E-Mail)获取技术服务,成都吉瑞通公司进行及时的解答,较复杂问题可预约技术服务人员上门服务。
此外,用户采用金益康远程服务软件,技术服务人员可通过远程控制软件异地操纵用户计算机,为用户实时实地的解决问题。
软件升级情况介绍:
关于YKHRMS(V3.0)软件升级通知。
技术服务热线:
(028)8631034186310342转技术支持部
E-Mail:
admin@
金益康客服中心电话:
(010)68364037或88301519、88301643转客服中心(271-281)
E_mail:
yktsd@
产品清单及报价
序号
产品名称
规格
数量
单位
单价
小计
1
金益康人力资源管理软件基础版
YKHRMS3.0基础信息管理
系统管理工资管理
考勤管理绩效考核
套
15000
2
金益康人力资源管理软件可选模块
合同管理
3000
3
培训管理
4
WEB版领导查询
5
台湾欣技公司考勤机
CIPHER-510T考勤机
台
5000
6
员工射频ID卡
单面彩色
*
张
10
合计
29000
注:
以上报价包含施工费、培训费,其中‘*’为未加项,‘可选模块’可增删。
- 配套讲稿:
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