编码方案GDWL0402.docx

编码方案GDWL0402.docx

《编码方案GDWL0402.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《编码方案GDWL0402.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

编码方案GDWL0402

四川省有线广播电视网络股份有限公司

库存物资编码方案

（初稿）

二○一三年三月二十二日

第一章：

概述……………………………………………………………………………………………3

1.1编码概念……………………………………………………………………………………………3

1.2方案概述……………………………………………………………………………………………3

第二章：

编码范围………………………………………………………………………………………3

2.1科目编码……………………………………………………………………………………………3

2.2组织部门编码………………………………………………………………………………………3

2.3分类编码……………………………………………………………………………………………3

2.4固定资产编码………………………………………………………………………………………3

2.5职员编码……………………………………………………………………………………………3

2.6客商编码……………………………………………………………………………………………4

2.7物料编码……………………………………………………………………………………………4

2.8单据编码……………………………………………………………………………………………4

2.9其它编码……………………………………………………………………………………………4

第三章：

编码总体原则要求……………………………………………………………………………4

3.1唯一性原则…………………………………………………………………………………………4

3.2可扩展性原则………………………………………………………………………………………4

3.3简单性原则…………………………………………………………………………………………4

3.4完整性原则…………………………………………………………………………………………5

3.5适应电脑管理的原则………………………………………………………………………………5

3.6易于企业分析及统计管理的原则…………………………………………………………………5

3.7易记性原则…………………………………………………………………………………………5

第四章：

系统涉及的主要编码说明……………………………………………………………………6

4.7仓库编码……………………………………………………………………………………………9

4.8货位编码……………………………………………………………………………………………9

4.9业务表单编码……………………………………………………………………………………10

4.10企业实物编码……………………………………………………………………………………10

4.11产品命名编码……………………………………………………………………………………10

4.12固定资产设备编码………………………………………………………………………………20

第五章：

参考建议………………………………………………………………………………………21

5.1对物料进行规范化分类……………………………………………………………………………21

5.2重新规范物料名称…………………………………………………………………………………21

第六章：

编码注意事项…………………………………………………………………………………22

第一章概述

1.1、编码概念

编码是将事物或概念赋予一定规律性的易于人或计算机识别和处理的符号、缩减的文字等等，是人们统一认识、统一观点、交换信息的一种技术手段。

编码应提供一个精确的记号，以便于计算机对各种信息的处理，由于编码比数据全称要短得多，因此可以节省存储空间，提高系统的运行速度。

通过编码后也便于信息的分类、加工和校对，使计算机的检索处理更加准确可靠；企业可以更方便的进行数据查询。

1.2、方案概述

本编码方案所指的编码为NC管理软件系统所使用的内部编码（简称：

内码），内码在NC管理软件系统运行中具有唯一性的编码，是系统赖以工作的根本，内码和标准行业编码及企业内部编码不同，NC管理软件系统可以在编码方案中提供对标准行业编码及企业内部编码相关支持。

（物流信息分类编码标准体系可参考附件）。

本编码方案主要用于设置级次档案的分级方式和各基本编码对象的编码长度，编码级次和各基本编码对象编码长度的设置奠定了系统的基本构成，是分级核算、统计和管理的基础。

本方案的编制参考了国家关于物流信息分类编码标准体系。

本方案的解释权为本文作者和相关项目人员。

第二章编码范围

2.1、科目编码

即财务核算中使用的会计科目。

2.2、组织部门编码

包括采购组织、销售组织、库存组织、生产组织、运输组织等。

2.3、分类编码

包括物料分类、地区分类、资产分类等。

2.4、固定资产编码

包括固定资产编码和固定资产卡片编码。

2.5、职员编码

企业内部职员的编码。

2.6、客商编码

包括和企业有业务往来关系客户和供应商的编码。

2.7、物料编码

包括各种物品、产品、原材料、零部件乃至设备、设施、仪表、用品等企业物资的编码。

2.8、单据编码

含财务、业务、计划单据。

2.9、其他编码

结算方式编码、收发类别编码、配方编码、项目编码等。

以上编码中有重大影响的受控编码有：

物料编码、科目编码、客户供应商编码、资产编码、分类编码，非受控的其它编码根据用友的实施经验将在实施过程中确定。

第三章编码总体原则要求

3.1、唯一性原则

尽管编码对象有不同的名称，不同的描述，但编码必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。

也就是说一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料。

需要注意的是：

只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码。

3.2、可扩展性原则

编码结构必须能适应编码对象不断增加的需要，编码所采用的字符或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别对象编码足以代表所有个别对象，以及应付将来编码对象扩展时的实际需要，比如说，物料编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形，预留物料的伸缩余地，并不能仅以满足目前物料的现状来安排物料编码，否则今后新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。

3.3、简单性原则

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，在不影响编码的容量和可扩性的情况下，编码位数应尽可能少，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。

因此物料编码在使用字符或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。

若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。

3.4、完整性原则

物料编码要完整统一而且有一贯性，编码不宜频繁变动，编码时应考虑其变化的可能性，尽可能保持编码系统的相对稳定性。

所有的物料都应有物料编码可编，这样物料编码才能完整，若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

在使用中特别需要注意：

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。

因此每当有新物料产生，即应由相关部门赋予新的物料编码，否则不予办理入库。

3.5、适应电脑管理的原则

编码以能反应其属性为基础，作井然有序的组织和排列，格式要规范化，还要考虑操作员录入的方便性，如编码尽可能短、尽可能不用特殊符号（如‘#’、‘-’、‘*’等），避免使用英文字母混淆使用（因部分字母易和数字混淆，如l，1；O，0等），避免影响输入作业的效率。

物料编码的组织性、规范化，可让电脑发挥排序功能提高报表的可阅读性。

3.6、易和企业分析及统计管理的原则

存货分类的等级划分，要和财务会计科目中材料核算原则相一致，并易于企业管理报表的统计管理。

3.7、易记性原则

在不影响上述五项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。

但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺少此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。

以上为基本理论精神，必须结合集团公司实际业务，整合公司现行制度下的编码规格，尽可能以大类、中类、小类规划出原则，编号越短越好，分类后大类长度应为一致，以降低出错率，不同分类所属的编码长度不必勉强要求统一。

物料编码中的含义不应包括编码对象的可变属性，如：

属于部门、厂商、客户、员工等属性不可纳入编码，避免将来属性变化造成困扰。

上述原则中，有些原则彼此之间是相互冲突的，如：

为了使一个编码结构具有一定的可扩展性，就要留有足够的备用码，而留有足够的备用码，在一定程度上就要牺牲编码的简短性，编码的含义要强、多，那么代码的简短性必然要受一定的影响。

因此设计编码时应该综合考虑上述原则，根据实际的使用，以求编码设计最优化的结果。

第四章系统涉及的主要编码说明

这里我们列出在系统中使用到的一些主要编码，同时予以相关的说明。

4.1、往来单位（客商）编码

往来单位（客商）的编码总位长为8位，其中第1位识别国内、国外、集团内部的往来单位，2～5位和电话区号码或国别代码相对应，后3位为客商的顺序码，满足该约定的情况下可以采用顺序编码。

编码构成：

类别（1位）+电话区号码或国别代码（4位）+顺序号（3位数字）+-1（临时）

编码含义：

类别用1位字母识别。

国内往来单位用A表示，国外往来单位用B表示。

为方便ERP信息系统对内部关联交易的处理，用C表示集团内部往来单位。

电话区号码或国别代码用来识别往来单位的地区或国别（4位数字）。

国内往来单位根据电话区号码划分，例如：

0574代表“宁波市”；如果是国外客商，则参照海关总署提供的“国别（地区）统计代码表”，在三位国别（地区）统计代码前加“0”。

例如：

116日本在编码中使用0116表示。

（3）顺序号为三位数字自然序数。

序号均从数字‘001’开始顺序编写，编码范围为001～999。

使用举例：

宁波市某某公司其编码为：

类别A+地区码0574+顺序号码001，其编码组合为A0574001。

国内A

国外B

客商名称

所属地区

区号

流水号

客商编码

A

张**

浙江宁波市

0574

001

A0574001

B

王**

日本

116

002

B0116002

4.7、仓库编码

仓库的编码总长为4位，其中前2位用来表示仓库类别，后2位代表仓库的顺序号。

编码构成：

仓库类别（2位）+序号（2位）。

编码的含义：

仓库类别（2位）用于区分不同类型或不级别的仓库，如原辅料库、半成品库、产成品库、备品备件库、代管库等，本码段编码范围为01～99。

序号（2位）自然序数。

序号均从数字‘01’开始编写，序号均从数字‘01’开始顺序编写，本码段编码范围为01～99。

编制时可以考虑日常对仓库编号的称谓习惯，满足该约定的情况下可以采用顺序编码，如：

材料库一、材料库二、产品库二、产品库三等。

使用举例：

产品库二编码：

产品库（02）+库二（02），其编码组合为0302。

4.8、货位编码

仓库货位号码总位长9位，其前4位代表货位所属仓库前，第5～6位代表货物的排架号或区域号，第7位代表层号，后2位代表货位的次序号。

编制货位号码时应结合仓库的编码。

编码构成：

仓库码（4位）+排架号（2位）+层号（1位）+次序号（2位）

编码的含义：

仓库码（4位）指仓库编码，如产成品库二、半成品库一。

仓库编码用4位数字表示。

区位号（2位）用于区分排架号或区域号。

本码段编码范围为01～99。

行列号（1位）用于区分同一排架号或区域号的层次号，本码段编码范围为1～9。

如果不必区分层次号时，用‘1’表示。

排架号（二位数字）自然序数。

序号均从数字‘01’开始编写，序号均从数字‘01’开始顺序编写，本码段编码范围为01～99。

如果不必区分次序号时，用‘01’表示。

使用举例：

公司本部材料库2排5层03号货位其编码为：

仓库码1001+区号02+行列号1+排架号03，编码组合为10102103，依此类推。

4.9、业务表单编码

按照业务表单类型（2位）+年月日（6位）+流水号（4位）。

4.10、企业实物编码

企业实物编码，泛指企业内部的各种物品、产品、原材料等，广电网络企业物料按类型可以划分为：

存货编码

存货分类名称

01

设备类

02

线缆类

03

线路工程材料类

04

安装材料类

05

工具

06

办公用品

07

计算机

08

基建类

09

运输设备

10

工作服及劳保用品

11

房屋

97

其他

在制定编码前应首先建立物料类型及各级物料分类和编码对应规则表。

存货编码不能承担太多功能，用友NCERP系统可以对名称模糊查找，其它材料、备品备件、办公用品等实物可将规格、型号等尽可能多的信息放在存货名称等字段，使存货名称中包含更多有用的信息。

物料分类后的大类长度应一致。

常用的编码要放在分类的最前面，便于查找。

物料编码使用举例：

大类码

大类码名称

二级码

二级码名称

三级码

三级码名称

四级码

四级码名称

物料编码

01

材料

01

传输设备

01

SDH传输设备

01

传输机柜

01010101

4.11产品命名编码

编码统一构成：

XX

XX

XX

XX

XXXX

共12位

存货流水码4位

四级码2位

三级码2位

二级码2位

大类码2位

编码含义：

大类码是总分类，本码段编码范围为01～99。

二级码是产品或材料的明细分类，是在大类码类型下的详细分类，本码段编码范围为01～99，具体内容根据一级大类的不同而不同。

三级码是产品或材料二级码下的明细分类，是在二级码下的详细分类，本码段编码范围为01～99，具体内容根据二级分类的不同而不同。

四级码是产品或材料三级码下的明细分类，是在三级码下的详细分类，本码段编码范围为01～99，具体内容根据三级分类的不同而不同。

在具体编码时，有具体明细分类的按实际情况编码，没有明细的不再细分，在产品类编写具体存货编码时，所属分类码不足11位的部分以0补齐，保证产品编码统一为12位，便于后续的条码管理。

五级码是产品或材料四级码下的明细分类，是在四级码下的详细分类，本码段编码范围为01～99，具体内容根据四级分类的不同而不同。

在具体编码时，有具体明细分类的按实际情况编码，没有明细的不再细分，在产品类编写具体存货编码时，所属分类码不足12位的部分以0补齐，保证产品编码统一为12位，便于后续的条码管理。

六级码是产品或材料五级码下的明细分类，是在五级码下的详细分类，本码段编码范围为1～Z，具体内容根据五级分类的不同而不同。

在具体编码时，有具体明细分类的按实际情况编码，没有明细的不再细分，在产品类编写具体存货编码时，所属分类码不足12位的部分以0补齐，保证产品编码统一为12位，便于后续的条码管理。

存货流水码即自然序数，序号均从数字‘0001’开始编写，本码段编码范围为0001～9999，在反映产品特性情况下可以采用顺序编码。

说明：

因考虑到存货编码不能承担太多功能，将规格、型号、尺寸、ID号等列入单据表体自定义项里选择，如还有要说明产品特殊性的特征描述，可以在备注项里进行描述

编码细则：

由系统实施时确定

第五章参考建议

5.1、对物料进行规范化分类

物料分类是物料编码的基础，在各分类之间分类的依据要求很明显，如按材质，按规格，按颜色，按形状，按功能，按种类，按化学属性等物料的属性来分类，但每种分类不能存在相互包含情况。

分类应该充分考虑公司将来发展后物料种类的增加，在分类时应尽量遵循国家标准、行业标准。

物料的分类标准必需是固定不变。

按物料的分类整理所有物料。

5.2、重新规范物料的名称

确定物料命名原则，对所有物料进行规范命名，即除各类产品之外的物料描述，将规格、型号等尽可能多的信息放在存货名称项，在存货名称中包含更多有用的信息。

例如：

物料名称=功能+形状+颜色+材质+规格+种类=KT1.7*8mm镀镍自攻螺丝

物料名称=存货名+规格型号+材质=不锈钢钣手14-17

其中：

物料名称的组成项目应是该物料所具有的独特属性.

对于某些比较特殊的物料，如同一类物料不同供应商质量不同，且对于不同的需求将采用不同供应商（不同质量）的材料，例如同样的原煤，但不同供应商的原煤质量或价格上会有较大差别，则可视为不同物料。

注：

为了便于查询和统计，方案要求物料名称也应尽量做到是唯一的名称。

第六章编码注意事项

1、如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时和0、1、2相混淆；

编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号，因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；

3、确定明细编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；

凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码，编码过程中不允许出现断号、跳号现象，但编码方案中指定编码范围的除外；

每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。