常见的几类公文写作技巧文档格式.docx
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(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请批示。
(印章)
×
年×
月×
日
(联系人:
联系电话:
×
)
(二)请求上级指示的请示
该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题,或者在工作中遇到难以把握的问题,请求上级机关予以答复或指示。
关于×
近日,×
(在某项工作中遇到×
问题)。
现将有关问题请示如下:
(有关情况)。
(遇到的问题)。
(请示内容,即请求上级单位对×
问题作出指示)。
(印章)
(三)请求批准事项的请示
该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项,请求上级机关批准或审定。
(事由)的请示
(依据),我公司拟×
(意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
(基本情况)。
(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
(具体方案和请示事项)。
二、函
(一)征询意见函
该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某一事项。
关于征求×
意见的函
(依据),我们拟×
(或我们研究制订了《×
》)。
现就×
问题征求你们的意见(或现将《×
》转去),请研究提出修改意见,于×
日前函告×
。
联系人:
电话:
(二)答复意见函
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。
有关意见的复函
你们《关于征求×
意见的函》(文号)收悉。
经研究,现将有关意见函复如下:
一、原则同意×
(具体意见)。
(印章)
三、报告
(一)反映情况的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题,特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时,向上级机关反映、报告有关情况。
有关情况的报告
日(最近、近日),×
(概述拟反映或报告的有关问题)。
(行文目的),现将有关情况报告如下:
(情况过程和最新事态)。
(原因及后果分析)。
(已采取的措施及作用)。
(下一步拟采取的措施)。
五、×
(需引起上级单位重视或关注的问题)。
(二)反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。
根据×
要求(根据×
批示精神,或根据转来的《×
》要求),我们对×
情况进行了认真研究(我们对×
问题进行了调查核实)。
现将有关情况报告如下:
(事件的过程、原因等)
(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
特此报告。
)
(三)汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。
工作情况的报告
要求(或×
以来),我们×
(概述工作背景或基本情况),对×
工作进行了认真总结。
(工作基本情况)。
(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
(下一步工作安排和思路)。
四、通知
(一)指示性通知
该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
(拟采取措施)的通知
近期,×
(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
(依据),为了×
(目的主旨),经研究,决定×
(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
(通知的具体内容)
(提出要求)。
(印章)
(二)周知性通知
该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。
关于启用×
印章的通知
(依据:
成立机构名称或机构更名的文件),现刻制×
印章。
即日启用。
附件:
印模式样
(三)印发文件通知
该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件,如规定、办法等。
关于印发《×
制度》的通知
(依据),我们制定了《×
规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈×
(印章)
五、批复
一是主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态。
有关问题的批复
你公司《关于×
的请示》(文号)收悉。
(依据),经研究,同意你们关于×
(请示主旨)。
请你们在×
工作中切实加强领导,确保×
二是主要用于批准下级机关请示的事项,并提出具体要求。
鉴于×
,根据×
的有关规定(依据),现就×
有关问题(请示主旨)批复如下:
(具体要求)。
请你们×
(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
六、通报
(一)情况通报
该类通报主要用于在一定范围内通报重要工作情况和动向,以指导有关工作。
情况的通报
日,×
(单位)在×
(地点)发生×
事故(事件)。
(事故或事件的性质)。
(目的),进一步加强×
工作,防止此类事故(事件)的发生,现将×
事故(事件)情况通报如下:
(事故或事件的原因分析)。
(对有关单位和人员的处理情况)。
(应吸取的教训和拟采取的措施等)。
印章)
(二)批评通报该类通报主要用于通报问题、批评错误,以示警戒和要求有关方面吸取教训。
问题的通报
(通报×
违规违纪的事实和做法)。
经查,×
(调查结果)。
(依据),经研究,×
(对通报对象的结论和处理意见)。
(警示教育和下一步拟采取的措施)。
(三)表彰通报
该类通报主要用于表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,并提出有关工作要求和希望。
关于表彰(奖励)×
(集体或个人)的通报
(表彰奖励对象的先进事迹)。
(产生的积极影响和表现出的精神)。
(依据),经×
研究,决定对×
(集体或个人)等予以通报表彰。
希望×
(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
×
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