XX市人民医院CT球管采购项目竞争性谈判采购文件模板Word格式文档下载.docx
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四、供应商资格要求:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,且具备生产或销售采购内容的制造商或经销商;
2.具有医疗器械生产或经营许可证;
3.提供检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函;
4.本项目不接受联合体投标。
五、报名及获取谈判文件的时间、方式:
方式:
此项目只接受网上报名、网上免费下载谈判文件、网上缴纳保证金。
请登录**市公共资源交易网(******)进行网上报名,同时免费在线下载谈判文件。
(详情请咨询代理机构)
时间:
2017年1月26日0时00分至2017年2月4日23时59分
六、递交响应性文件时间、谈判时间及地点:
递交响应性文件时间:
2017年2月8日14时45分前
谈判时间:
2017年2月8日14时45分
谈判地点:
**市公共资源交易中心四楼一厅。
对迟于谈判时间递交的谈判响应性文件将不予接受。
七、谈判保证金账户、金额及递交方式:
本项目缴纳谈判保证金:
陆仟元整,在成功下载谈判文件后至开标前缴纳,必须是供应商基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至**市公共资源交易中心专用账户(禁止用现金缴纳)。
并在用途栏或备注栏内填写8位投标登记号,不填写或填写错误为无效。
账户名称:
**市公共资源交易中心
开户银行:
甘肃银行**区支行
账号:
****************
八、数字证书注册须知:
为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务,凡是拟参与公共资源交易活动的谈判供应商需先在**市公共资源交易中心网上注册,并获取数字证书,方可办理业务。
投标人注册成功后,重新登录系统登记参与项目投标,并依据系统生成的投标“登记号”免费下载拟参与项目的谈判文件和交纳投标保证金,投标“登记号”系统会实时发送短信至供应商手机。
九、采购单位联系人:
XXXXXX:
********
地址:
**市新城区宣武街北侧
代理机构联系人:
XXX电话:
地址:
**区南关东路134号天宁苑小区3号楼1层8号
甘肃每日招标代理有限公司
2017年1月25日
第二章谈判须知
一、谈判须知前附表
1
综合说明:
(1)项目名称:
(2)交货时间:
合同签定后10日内完成设备的交货、安装、调试。
(3)交货地点:
**市人民医院(由**市人民医院指定地点)。
(4)谈判内容:
采购CT金属球管一支(6.3兆)(具体要求详见货物需求部分)
2
采购方:
(1)单位名称:
**市人民医院
(2)联系人:
XXX
(3)联系电话:
********
3
代理机构:
甘肃每日招标代理有限公司
(2)联系人:
XXX
4
付款方式:
无采购预付款,设备安装调试完备,验收合格后支付30%,三个月后支付30%,九个月后支付30%,质保期满后支付剩余10%。
5
供应商资格条件:
6
递交谈判响应性文件截止时间:
2017年2月8日14时45分前。
2016年2月8日14时45分。
**市公共资源交易中心四楼一厅(**区北二环西路)。
7
投标有效期:
投标截止之日起60日内有效。
8
预算资金为56万元。
9
本项目投标保证金数额及缴纳方式:
6000.00元(大写:
陆仟元整)。
在成功下载招标文件后至开标前缴纳,必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至**市公共资源交易中心专用账户(禁止用现金缴纳)。
户名:
开户行:
663101013409400020
投标保证金缴纳截止时间:
递交投标文件截止时间前到达指定账户。
开标时,投标保证金缴纳情况由**市公共资源交易中心相关科室提供依据,投标人不再换取收据。
中标候选人确定后,投标保证金由代理机构和**市公共资源交易中心相关工作人员通过电子招投标系统退付,投标人不再到场退付。
(未中标供应商的投标保证金,在中标通知书发出后五个工作日内退还;
中标供应商的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还。
)
招标人和招标代理机构有权拒绝未缴纳投标保证金的投标人投标资格,且无需做任何解释,不承担任何责任。
10
投标文件份数:
(1)投标文件一式4份。
正本1份、副本3份,并明确标明“正本”和“副本”字样,正副本合包包封,封口处加盖公章。
封皮上写明招标编号、项目名称、供应商名称。
投标文件一律不退。
(2)未按该要求制作包装投标的,投标将被拒绝。
11
其它说明:
开标时须提供下列证书原件:
企业营业执照、组织机构代码证、国家或地方税务登记证(三证合一的仅提供企业营业执照)、医疗器械生产或经营许可证、法定代表人授权书及被授权人身份证、检察机关出具的行贿犯罪档案结果查询告知函、企业对所提供资料无弄虚作假内容声明等证明文件。
以上证书及有关证明文件必须在有效期内,原件带至开标现场审核,未提交原件和未按规定年检、复审引发的风险由供应商自负。
二、总则
谈判采购文件涉及术语的内涵及解释
1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商和采购代理机构等。
2)“采购方”是指**市人民医院。
3)“代理机构”是指甘肃每日招标代理有限公司。
4)“谈判供应商”是指向本次采购方提交谈判响应性文件的供应商。
5)“谈判采购文件”是指由采购方发出的文本、文件,包括全部章节和附件及会议纪要。
6)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判采购文件向采购方提交的全部响应性文件。
7)“货物”是指供方根据谈判采购文件和合同的规定须向需方提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、文件等。
8)“安装”是指供方按谈判采购文件和合同的规定在项目现场所进行的检验、验收及修补缺陷等内容。
9)“服务”是指供方根据谈判采购文件和合同的规定承担与供货有关的服务,包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务,如售后、修补缺陷、更换和应承担的其它义务。
10)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件,不包括电传、电报、传真、电子邮件。
三、招投标费用
不论结果如何,供应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
四、适用法律
本次采购及由此产生的采购合同,受中华人民共和国和地方政府相关的法律法规的制约和保护。
五、评标办法:
最低评标价法。
六、响应性文件编制及要求
1、响应性文件的语言及计量
①响应性文件以及供应商与采购机构就有关谈判事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。
除签名、盖章、专用名称、特殊证明材料等情形外,以中文汉语以外的文字表述的响应性文件视同未提供。
②计量单位,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:
人民币元),否则视同未响应。
2、供应商应当按照竞争性谈判采购文件的要求编制谈判响应性文件,响应性文件应当对竞争性谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
3、响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成:
(1)封面。
(2)谈判申请函。
(3)商务部分:
供应商应按照竞争性谈判采购文件要求报出拟提供货物的单价、总价及分项明细报价,谈判报价应以人民币报价,履行合同的最终谈判报价应包括供应商在投标文件中提出的各项支付金额的总和(其中包括所需货物在运送过程中所发生的包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、运至采购方指定地点的运输费、保险费、材料费、税费,货物运至买方指定地点后的保管费、装卸费,质量保证期内的缺陷修补费、技术部门的检验费,专利权、商标权或工业设计权等一切费用)。
(4)技术部分。
(5)资格部分:
主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码等资格证明文件(复印件)、法人授权委托书(原件)及被授权人身份证、检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函、企业对所提供资料无弄虚作假内容声明(原件)、医疗器械生产或经营许可证(复印件)、制造商针对本项目的授权函原件或区域总代理针对本项目的转授权函原件(提供转授权函的,还需提供制造商对区域总代理的授权函复印件且该复印件须加盖区域总代理公章);
国家药监部门颁发的医疗器械注册登记证明文件及谈判采购文件中规定的其它资格证明等。
(6)售后服务承诺书(格式自拟)。
(7)供应商认为需要提供的其它资料。
4、响应性文件的签署和份数
(1)供应商应根据本谈判采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应性文件,响应性文件内容不完整、编排混乱导致响应性文件被误读、漏读或者查找不到相关内容所造成的不必要风险由供应商自行承担。
(2)供应商应按谈判采购文件要求编制响应性文件正本一份,副本三份。
响应性文件装订必须牢固可靠且不能脱落,响应性文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。
(3)响应性文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,响应性文件正本除本谈判采购文件规定的可提供复印件外均须提供原件,副本为正本的复印件。
(4)响应性文件须由供应商在规定位置盖章并由响应人代表签署,供应商应写全称。
(5)响应性文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者供应商代表签字。
响应性文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
5、响应性文件的密封、修改和撤回
(1)供应商应将响应性文件正、副本分别装订成册合包包封,并在封皮上标明招标项目名称、招标编号、供应商名称,同时在封口处盖供应商单位公章。
(2)供应商在谈判截止时间之前,可以对已提交的响应性文件进行修改或撤回,并书面(必须加盖供应商公章及供应商代表签字)通知采购机构,谈判截止时间后,供应商不得撤回、修改响应性文件。
修改后重新递交的响应性文件应当按本谈判采购文件的要求签署、盖章和密封。
6、响应无效的情形
(1)在符合性审查和商务评审时,如发现下列情形之一的,响应性文件将被视为无效响应:
①未按谈判采购文件规定交纳投标保证金的;
②未按谈判采购文件规定密封、签字、盖章的;
③超出经营范围投标的;
④资格证明文件不全的,或者不符合谈判采购文件标明的资格要求的;
⑤响应性文件无法定代表人或供应商代表签字的;
⑥响应性文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合谈判采购文件要求的;
(经评标委员会认定允许其当场更正的笔误除外)
⑦响应性文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者响应性文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的;
⑧不响应或者擅自改变谈判采购文件要求或者响应性文件有采购人不能接受。
(2)在技术评审时,如发现下列情形之一的,响应性文件将被视为无效投标:
①不同供应商响应性文件的编制人或审核人为同一人或同一单位人员的;
②不同供应商响应性文件的授权签署人为同一人或同一单位人员的;
③不同供应商的响应性文件错漏之处一致的;
④不同供应商的响应性文件载明的项目组成员出现同一人的;
⑤不同供应商的响应性文件相互混装的;
⑥不同供应商的响应性文件(含投标保证金)由同一人或同一单位人员递交的;
⑦不同供应商的响应性文件以及密封包装出现了评标委员会认为不应当雷同的情况。
(3)在报价评审时,如发现报价高于采购预算资金或低于成本价的,响应性文件将被视为无效投标。
七、响应性文件递交
2017年2月8日14时45分。
地点:
**市公共资源交易中心四楼一厅(**区北二环西路)
响应性文件应在谈判采购文件规定的截止时间之前密封送达指定地点,未按谈判采购文件要求提交响应性文件的,采购代理机构将拒收。
八、竞争性谈判采购文件的修改
甘肃每日招标代理有限公司在规定的截止时间前,可以对竞争性谈判采购文件进行修改,并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告,请供应商予以关注。
九、响应性文件的补充、修改或者撤回
供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。
补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。
十、竞争性谈判保证金
缴纳投标保证金金额:
陆仟元整(6000.00元整)
(1)在成功下载招标文件后至开标前缴纳,必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至**市公共资源交易中心专用账户(禁止用现金缴纳)。
(2)开标时,投标保证金缴纳情况由**市公共资源交易中心相关科室提供依据,投标人不再换取收据。
(3)中标候选人确定后,投标保证金由代理机构和**市公共资源交易中心相关工作人员通过电子招投标系统退付,投标人不再到场退付。
4、发生以下情况投标保证金将不予退还:
(1)经查实,供应商有违法违规行为的;
(2)供应商未能按谈判采购文件规定提交响应性文件的;
(3)中标后未按照招标谈判采购文件规定提交履约保证金的;
(4)中标后放弃中标的或拒不与采购人签订合同的;
(5)合同未报送备案或采购人签订阴阳合同的;
(6)招标人、供应商之间依法约定不予退还的;
(7)法律、法规、规章规定不予退还的其他情形的;
(8)其他违反政府采购法律法规规定行为的。
特别提示:
如发现多个供应商使用同一账号办理退付和同一委托人办理多个供应商投标保证金的将拒绝退付。
十一、谈判
1、谈判小组:
谈判小组由政府采购评审专家组成,且人员构成符合政府采购有关规定。
谈判小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。
评审专家在评审过程中不受任何干扰、独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。
谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。
2、谈判供应商:
参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人,谈判时出示本人身份证。
参加谈判的供应商应携带相关证件原件至谈判现场以备核验。
3、实质性响应审查:
谈判小组依据竞争性谈判采购文件的规定,从供应商递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判采购文件的实质性要求作出响应。
4、谈判程序:
(1)对于通过资格性和符合性审查的供应商,谈判小组将确定参加谈判供应商的谈判顺序,然后由谈判小组所有成员集中与供应商逐一分别进行谈判。
(2)响应性文件(首轮报价)确认后,进行第二轮报价谈判。
响应性文件报价中谈判申请函中报价与报价单中的报价不一致时以谈判申请函报价为准,大小写不一致时以大写为准。
(3)供应商第二轮谈判报价和供应商的最终报价在货物数量没有增加,配置、服务没有重大提高的情况下,一般不允许高于第一次报价(即谈判响应性文件配置与分项报价表中的报价)。
否则,谈判小组有权拒绝该谈判报价并不再给予报价谈判的补救机会。
(4)谈判第二轮报价结束后,所有参加谈判的供应商要在规定时间内分别进行最后的报价(最终报价)。
参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后的报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署;
(5)特殊情况下,谈判小组可以制定一个符合采购人要求的最优方案,可以进行一次补救性谈判。
谈判采购文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
补救性谈判必须经采购人同意,监督人批准。
(6)谈判小组将根据符合采购需求、质量及服务优良、商业信誉良好且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
如果有效合理的最低报价供应商有两家或两家以上相同时,则依据设施配置、后续服务等由谈判小组确定名次。
(7)报价最低是指有效合理的最低报价才能接受,低于成本的报价将不被谈判小组接受。
因此报价最低不作为成交的唯一依据。
(8)谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
(9)谈判开始后,递交响应性文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时,由采购单位另行组织采购。
(10)成交供应商因自身原因不能履约的,由排名第二位的候选供应商递补,依次类推。
十二、付款方式及供货时间
货物交付验收合格后支付。
供货时间:
合同签定后10日内完成供货、安装、调试、验收。
十三、签订合同
1、采购单位向中标候选供应商发出成交通知书,并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告。
2、成交候选供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。
3、成交候选供应商因不可抗力或者自身原因不能按时签订政府采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,依次类推。
十四、质疑和投诉
1、供应商认为谈判采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购单位提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任。
2、采购单位在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
3、质疑供应商对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向**市财政局政府采购办公室投诉。
十五、其他
1、采购人不予返还未中标人的响应性文件。
2、采购人对未中标供应商无经济补偿标准。
第三章货物需求
1.设备清单及技术要求
供应商提供的所有设备必须具有在中国境内的合法使用权和用户保护权且为全新原装品牌产品,符合国际、国家的有关标准要求。
(此项必须满足)
1.1CT金属球管
名称
参数要求
单位
数量
交货期
交货地点
CT金属球管
热容量6.3兆(4.7MJ)
最大管电压140KVP
大焦点1.2X1.2
小焦点0.9X0.7
靶面倾度7°
最大阳极冷却率10.4KW(14KHU/sec)
最大连续阳极热耗10.4KW(14KHU/sec)
支
合同签订后10日内
**市人民医院,具体地点由采购人指定。
本次采购CT金属球管须质保1年
第四章售后服务及要求
1.总体要求
1)谈判报价应包含完成谈判文件规定的谈判范围全部内容所需的全部费用。
2)谈判供应商所供产品要符合需求方规定的技术要求。
2.售后服务及承诺
1)供方在发运货物时需提供相应的包装清单、出厂检验报告和合格证书等。
2)按国家相关规定,中标方应对非人为因素损坏的货物负责包换。
3)供方应严格按照售后服务承诺书进行售后服务。
4)供方给予的其他售后服务情况及说明。
第五章谈判原则及办法
一、谈判工作中的原则及组织
招标人组织谈判,在监督部门监督下,根据《中华人民共和国政府采购法》组建谈判小组,谈判小组成员应坚持“公开、公平、公正”的宗旨,认真细致地做好谈判评审工作。
1)谈判小组由经济、技术专家3人以上的单数组成,谈判小组依法独立开展工作。
2)谈判小组成员应当客观、公正的履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。
3)谈判小组成员和与谈判活动有关的工作人员不得透露对谈判采购文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。
二、谈判内容及标准
采购方将组织评标小组对响应性文件进行审查,评估谈判供应商的财务、技术和供货能力。
评标小组可以对确定为实质上响应谈判采购文件要求的谈判响应性文件进行校核,修正错误的标准如下:
1)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
2)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。
3)评标小组审查每份响应性文件是否实质上响应了谈判采购文件的要求。
实质上响应的谈判响应性文件应该与谈判采购文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离。
评标小组决定响应性文件的响应性只根据谈判采购文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
4)评标小组有权要求现场查看供应商资质材料的原件。
5)如果谈判响应性文件实质上没有响应谈判采购文件的要求,谈判供应商不得通过修正或撤消不符合要求的内容从而使其成为实质上响应。
三、谈判的形式、程序及方法
1.谈判形式
采取背对背的谈判方式。
即谈判小组所有成员集中与各供应商分别进行谈判。
2.谈判程序
(1)资格审查:
谈判小组只对资质证明文件部分、材料情况等相关资料为依据,按照谈判采购文件中要求进行审查,合格者进入谈判,不合格者即被淘汰。
投标文件属下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:
1)应交未交投标保证金的;
2)未按照谈判采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
3)不具备谈判采购文件中规定资格要求的;
4)不符合法律、法规和招标文件规定的其他要求的。
(2)价格谈判:
采取三轮报价的办法。
第一次报价装订入竞争性谈判响应文件中,待评审委员会确定资格性、符合性审查通过后,在规定的时间内,各谈判人进行第二轮、第三轮现场背靠背独立报价。
第三轮报价为最终报价。
3.谈判方法
选择“最低价法”,即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商,在全部满足谈判采购文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的谈判供应商作为拟成交供应商。
四、拟成交供应商的确定
按照“最低价法”,采购方原则上在确定最低谈判报价的前提下,确定拟成交供应商。
当价格最低的谈判供应商放弃成交,或因不可抗力提出不能履行合同,采购方可以确定价格次低的谈判供应商为拟成交供应商。
拟成交供应商确定后,由采
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