筑筑云工程项目管理软件平台入门操作手册Word文件下载.docx
- 文档编号:21347759
- 上传时间:2023-01-29
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:722.02KB
筑筑云工程项目管理软件平台入门操作手册Word文件下载.docx
《筑筑云工程项目管理软件平台入门操作手册Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《筑筑云工程项目管理软件平台入门操作手册Word文件下载.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
入门操作
入门操作需要公司管理员进行基础的设置,常用设置主要是部门、角色、员工。
员工添加后就可以让员工使用帐号进入到系统中了。
手机APP可以由员工自己下载使用,帐号都是一样的。
操作过程中如存在问题请与我们的客服人员联系。
1.1组织架构信息
【功能描述】
系统强大的组织架构功能对现代企业组织模型提供全面支持,组织架构分为部门管理、员工管理、角色管理三大块,他们之间相互关联,组织架构建模是专为复杂的业务模型而设计的,
具有以下特点:
◆基于组织架构树来灵活构建各种企业的组织架构形式
◆支持部门、岗位、员工、角色三大组织要素
◆支持一人多岗的兼职模式
◆集团化管理支持部门及分公司的分级授权管理
◆支持上下层级关系计算的自定义
◆支持员工数据及部门数据的自定义字段
◆支持从WebServices接口同步部门及人员数据
组织架构体系分为总公司、分公司、部门;
组织架构的部门编号由公司编号+顺序号组成。
编号规则需按层级编号方式进行。
【操作岗位】
系统管理员
【模块路径】
『开始』-『组织机构管理』-『组织机构管理』-『部门管理』
【操作界面】
选中部门鼠标右击出现如下框,添加部门
1.2角色管理
【功能描述】
1.进入角色管理,系统会进行提示初始化角色,请选择相应的系统名称后,系统会自动导入相关角色。
2.角色初始化后,你也可以根据企业情况进行修改或增加新的角色。
『开始』-『组织机构管理』-『组织机构管理』-『角色管理』。
角色编码可根据公司内部情况编写,角色类型对应于“菜单角色”。
1.3角色授权
由公司管理员对系统的角色进行菜单权限分配。
『开始』-『组织机构管理』-『角色权限授权』
勾选相对于角色所看到的模块,然后保存。
(1)在左边页面的“角色授权”,点击选中要授权的角色,如“运营顾问”
(2)在右边页面的“导航树授权”,展开菜单树节点,选择相应的菜单勾选。
如
运营顾问,需要看到“项目成本总览”、“项目三算分析”,那就在这些菜单
前面打勾√后,保存。
然后再按照
(1)的选择另外一个角色进行授权。
1.4用户管理
系统根据组织架构进行用户信息的录入,同时对用户进行角色分配。
『开始』-『组织机构管理』-『组织机构管理』-『用户管理』
A、用户信息添加
(1)选择相应的部门,点击“新增员工”,在弹出框中录入员工编号、员工姓名、
手机号等资料,员工状态选择为“正常”,对于离职员工,由系统管理员在
该栏目把状态修改为“锁定”来注销该登录帐号;
设置帐号的初始化密码;
然后保存。
B、用户权限授权
(1)在A步保存后,将呈现一条员工信息记录。
选中该记录,点击“编辑”,
在弹出框的右边“未授予角色”中,找到该名员工在公司所对应的角色,勾选,
点击“授权”,则角色会自动填充到“已授权角色”窗口中。
(2)保存
1.5往来单位
系统单位信息包括供应商、分包商、客户(建设单位)、代理厂家分类
总公司与分公司按权限进行查阅,分公司只能查到自己的单位信息,总公司可以
查到所有单位信息,如设置为公开的单位信息则所有单位可以查到。
『开始』-『系统管理』-『往来单位』
(1)在往来单位弹出框中,初始状态没有数据,需现在左边的分类名称中,选中
“往来单位”点击“下级”,添加分类。
(2)选中相应的分类名称,点击右边页面的“新增”,在弹出框中添加往来单的
具体信息。
1.6企业定额
施工企业根据本企业的施工技术和管理水平,以及有关工程造价资料制定的,并供
本企业使用的人工、材料和机械消耗量标准。
『开始』-『系统管理』-『企业定额』
【操作界面】
1.7物资库维护
对物资的储存、保管等业务进行有计划的组织监督和调节。
『开始』-『物资管理』-『物资库维护』
【操作界面】
1.8账户管理
帐户信息包括现金或银行帐户,帐户信息在收款或付款中使用,并进行帐户的资金
统计。
『开始』-『资金管理』-『账户管理』
1.9成本科目
成本科目主要在进行成本报价、成本核算以及费用报销中使用。
成本科目根据企业
自身要求进行定义。
『开始』-『资金管理』-『成本科目』
1.10流程设计
【模块路径】
『开始』——『流程管理』——『流程设计』
一般都是由系统的管理员进行设计。
(1)在左边框选择要添加审批流的单据,再在右边点击新增流程。
如图
(2)右边上面新增流程名称后点击这条信息,在下面添加需要审批的人
(审批的人可以是人员也可以是角色),审批环节多时点击添加环节,
设置好后点击流程保存。
1.11项目批次
建立项目批次分类管理,通过项目批次可以让项目更好的展示、分类、方便统计。
【操作部门】
营销部,系统管理员
【模块路径】
『开始』-『系统管理』-『项目批次』
【操作界面】
1.12项目权限
项目下达给下级单位后,下级单位见到此项目后需设置操作此项目的人员进行授权,
只有授权的员工才可以见到对应项目。
【操作部门】
系统管理员,工程部
『开始』-『组织架构管理』-『项目权限』
点击添加,添加可以看到项目的人员
1.13合同类别
建立合同分类。
【操作部门】
系统管理员,营销部
『开始』-『合同管理』-『合同类别』
1.14合同权限分配
根据合同分类对合同的角色授权
营销部
『开始』-『合同管理』-『合同权限分配』
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 筑筑云 工程项目 管理软件 平台 入门 操作手册