超市连锁便利店MIS系统实施方案Word文档格式.docx
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物流仓99
运营采购部
采3人运2人
企划拓展部
2人拓展1人
财务部
2人
公司总部:
数据汇总分析、财务监控
采购部:
负责集中采购公司经营的所有商品,采购业务工作的全面管理,以及商品经营过程中的其他相关事宜
主要包括:
新品开发、采购谈判、合同订立与履行,制订价格,质量监督,多种经营,商品淘汰与品类优化,配合门店运营与管理等
运营部:
负责公司日常工作相关规范的制定、流程的执行。
主要包括:
(1)超市连锁便利店(加盟店)的基础作业流程、管理规范、管理制度、考核标准的拟订、报批、贯彻执行、修改和完善
(2)超市连锁便利店(加盟店)新业务的作业流程、管理规范、管理制度、考核标准的拟未找到目录项。
订、报批、贯彻执行、修改和完善
(3)指导超市连锁便利店(加盟店)建立合理高效的组织结构并落实执行,协助门店主要负责人进行干部分工并备案
(4)指导超市连锁便利店(加盟店)商品布局方案的拟订,陈列的指导并进行跟踪、评估考核
(5)超市连锁便利店(加盟店)商品的普通陈列、专项陈列、新品的陈列进行指导,并进行跟踪、评估考核
企划部:
主要负责制定超市连锁便利店(加盟店)的各种行销市场策略
财务部:
根据日常会计数据,合理运用各项财务指标对企业各项财务数据的构成、对比、变化、趋势等作出分析,做到月末简要分析,季末、年末详细分析,为领导决策提供正确、详尽的财务信息资料
三、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——业务流程关系
1、业务流程图
注:
黄色—单据流红色—信息流黑色—商品流
供应商只负责供货
供应商与WMS之间的数据流可线下操作
供应商与财务的对账结算要在线上操作(系统角色应包含供应商角色)
去掉采购部门
我们的业务:
WMS和门店一个概念
门店补货明细、时间、频次(供应商角色不能少)
2、业务要点描述
•门店或采购人员按各自管理的商品分类进行下单(门店自行联系供应商,此业务线下操作)
•订货组每天定时收集所有门店补货信息统一产生订单
•
•门店收货以实际收货数量为准
•可采用收货时不核对价格,留至对帐时再核对的方式
•供应商可随时通过互联网与财务部门对帐
•对帐无误后的单据转入付款流程,每月付款日统一付款
•退货可视同负操作,流动按上图的反方向进行
四、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——主要功能
1、基本资料
1.厂商基本资料:
*用于厂商基本资料的录入,修改,查询。
*厂商资料有主档资料、分店资料.(总部指定的供应商,只有主档)
*如不针对具体分店设置厂商资料时,默认采用主档资料。
*银行资料建档时可输入,保存后不能修改,只能由财务修改。
2.商品基本资料:
*用于商品基本资料的录入,修改,查询。
可配置到门店,不配置则默认主档资料。
*商品资料有主档资料、分店资料
*如不针对具体分店设置商品资料时,默认采用主档资料
•(各门店商品的库存做区分)
3.部门课别分类
(1)分店课别
*用于各分店课别录入,修改,查询。
*按店设置,各店设置一样,用2位数字表示.
(2)大分类
*用于大分类的录入,修改,查询。
*不必按店设置,用3位数字表示。
(3)中分类
*用于中分类的录入,修改,查询。
*不必按店设置,用1位数字表示。
(4)中分类-课别
*用于设置各分店课别下的中分类。
(5)中分类品项数限量
*用于中分类的品项数设置,低于或高于系统设置值系统自动提示。
(6)小分类
*用于小分类的录入,修改,查询。
部门、课别、分类在系统初始化时定义好,一般不会再修改,要修改则由信息部操作。
2、总部业务
1.促销
(1)促销期数:
用于录入促销期数。
(2)促销商品:
*用于录入促销期的商品。
*可同时设置惊爆,快讯两种价别。
*可设置特进价,则下促销订单系统自动取特进价。
*促销商品上档后不可修改,可设未来价别。
*所有促销商品资料以门店档为准,必须设置促销门店档资料,没有门店档资料的,促销资料不会下发门店。
(3)促销期数商品查询:
按促销期数查询某促销期的所有商品的销售情况。
商品促销期数查询:
按商品查询该商品所做过的各促销期的销售情况。
3、门店业务
包括
(1)门店订单
门店补货方式有三种,1是根据库存的临界值自动生成订单,2是根据门店的实际需求进行商品补货,3是根据即将到来的促销进行商品补货,补货时信息包括订货的订单号,订货日期,预定收货日期,厂商,货号,数量,提供增删改打印的功能.
(2)门店收货
主要用于从wms大仓发出的货物进行实物验收,开具验收单。
验收时只关注验收的数量,提高验收效率.收货信息包括收货号,收货数量,提供修改打印功能.
(3)门店盘点
主要为了查知门店各类损耗进行阶段性店铺库存的盘点.盘点包括盘点计划,盘点输入,盘点输入确认,盘点差异确认,完成盘点5个步骤.盘点可以根据需要分类盘点.盘点后毛利和库存都会进行调整.
(4)商品改价(商品信息不同门店信息有不同,比如价格,促销活动)
商品改价主要是应用生鲜变价,能立刻改变商品的销售价格,改价的商品必须在总部设定可以门店改价,且必须有一定权限的人才能修改,修改过价格的商品在每日变价报表里都会体现.商品变价只提供修改功能.
(5)退货
主要是应用于对问题商品,滞销商品的处理.退货成功的商品库存减少,成本改变,退货模块提供新增改功能.
五、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——主要流程图
1、总部关键业务流程图
(1)厂商异动
(2)商品异动
(3)商品促销
2、门店关键业务流程图
两种订单模式:
手动订单、自动建议数订单
(2)门店收货(线下操作)
(4)门店变价
说明:
门店变价:
针对部分授权给门店控制价格的品项,由门店根据流程修改商品的
售价格,立即生效
(5)门店与总部对账
六、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——收银系统
基本功能:
1)支持基本的取消、修改及弃单功能,支持当天退货;
2)支持商品自身条码与系统内编码过机;
3)支持团购整单优惠;
4)支持多种促销形式,如惊爆价、会员价、第n件x折、每人限量
等多种模式
5)支持灵活的打印方式,如逐行打印,整体打印
并支持多种接口类型的打印机,如并口小票打印机、热敏打印机
6)支持多种付款方式:
现金、支票、礼券、银联及其他自定义方式
7)支持特殊的折扣权限,针对特殊权限的用户允许直接过机改价、折扣
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