精益生产改善提案管理办法Word文档格式.docx
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个人提案:
指员工个人提出来的一些比较简单易行的改善提案或建议。
团队提案:
指员工或团体提出针对公司业务流程(包括物料、品质、成本,机器等)等方面的一些大的改善项目。
本办法所称改善提案,均须符合公司有效建议的要求。
精益生产改善提案的一般范围。
现场类主要包括:
工具、设备、仪器、装置的创新、改进;
生产工艺、操作方法、制造技术的进步;
安全隐患排除;
安全生产、劳动保护、环境保护的方法和手段的创新、改进;
物资储藏、运输技术的创新、改进;
节约能源;
更有效地利用原料、材料、设备及自然条件的技术措施;
经营管理和服务类主要包括:
在现场管理、管理技术上有创新,对提高经营管理、提高经营效益或成本效益有指导作用;
在工作组织、制度规定等方面提出的办法或改进方案,对提高工作效率、员工满意度或服务质量有显着效果
提案如果属于下列各项范围,视为不适当提案不予受理:
攻击团体或个人的投诉、抱怨等;
个人意见、诉苦或要求改善待遇、福利等;
与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者;
属于本身工作职责范围内的提案。
5.组织机构及职能职责
组织机构
精益办设立提案改善小组,负责公司提案改善工作的组织领导。
组长:
副组长:
改善联络员:
成员:
提案改善小组职责
贯彻执行公司关于合理化建议工作的有关决策和部署;
组织制订公司提案改善工作方案,并组织实施;
负责建议型提案的审议论证和组织实施;
负责重点、难点提案项目实施计划的审查、决策、监控;
负责与公司合理化建议归口部门的管理对接。
各班组(室)职责
各业务班组(室)在职责范围内,为公司员工提案改善工作提供技术业务支持;
负责本班组提案改善工作的组织;
负责本班组提报的改善提案的实施;
负责受理其它班组提出的涉及本班组的提案;
负责本班组改善提案的目视化;
负责组织本班组提案的发表。
精益推进办职责:
制定和宣传各评分和评奖标准,并监督各车间实施;
策划各种提案改善活动,并监督各车间提案实施状况;
组织公司月度提案颁奖和总结会;
开展各种专题改善活动,有针对性推动并促进本公司形成改善的文化;
批准评奖标准和各种改善活动,对评奖过程的争议具有最终裁决权。
综合部职责:
改善提案实际财务收益的核实与监督;
提案激励奖金物品的审核与签发。
6.改善提案程序
有效提案的提出一般需要经过以下步骤:
仔细观察—现状分析—思考改善方法—形成改善方案(填写改善提案表)—改善方案提出。
员工改善提案以《精益生产改善提案提案表》的方式提出,在公司BPM系统提交。
员工所提改善提案经精益办审议可以实施的,实施完毕后由改善提案小组上报公司领导层,落实奖励。
凡此类提案,实施前即可计算积分。
提案小组联络员每月对员工改善提案进行归集登记、整理后,报精益办审核后,每月前10个工作日之内落实上月已实施提案的奖励
提案改善小组联络员负责建立员工改善提案和积分统计台账,对改善提案进行日常统计管理。
员工所提改善提案牵涉与其他部门协商共同解决的,先由提案提出者或者提案提出者直属领导进行沟通,在沟通过程中,如有相关部门对可实施的提案不予支持,可提报精益办拿到提案评审会上进行评审。
提报到精益办的提案,在改善提案评审会上评审确定可以实施改善的,需要所涉及的相关部门合作共同改善,若继续不支持改善的,每次考核该部门领导负激励1分,积极配合改善的,改善提案所得奖金平分给提案提出者和配合改善者。
7.提案评审办法
各车间班长、主任负责收集员工填写的《精益生产改善提案提案表》,审核后交精益提案改善小组进行统一汇总,并且由精益办每月定期召集所有相关评审人员参与精益提案的评审。
评审小组成员:
组员:
提案评审原则如下:
提案首先由提案所在部门负责人(班长/车间主任等)进行审核,如不符合将不列入评审会中讨论;
所有提案不得违反精益提案的范围之规定,详见本文件;
所有提案委员按照如下标准对提案进行打分,并根据分数高低对设定奖励等级。
序号
项目
标准分
评比标准
得分
1
投入和节约金额
25
节约实施改善是否需要投入资金,预计要投资金额是多少,实施方案后能否节约成本金额,每节约100元得1分,以此类推。
2
节约空间
10
方案实施比原先节约20%以上空间的得10分,每降低5%扣减2分。
3
效率提升
15
方案实施提升作业效率1倍以上的得满分,每下降10%递减1分。
4
品质保障
方案实施能否保障或提升产品品质。
5
安全保障
方案实施能否提升安全保证和员工身心健康不受到伤害。
6
其他(创造性)
提出的改善方案或建议是否具有独创性,是否花费很大的心思。
7
推广性
提案的问题描述是否清晰有力,客观明确,有具体的数据支持,提案是否有清晰明确的解决方案,方案是否容易实施,提案适用在哪些产品系列中,未来的预计订单量如何。
仅限在班组范围内推广得5分,能在车间范围内推广的得10分,能在整个生产系统推广的得15分。
评审结果分以下四种:
采用:
凡有立即实施价值的提案列为采用案。
不采用(鼓励奖):
无实施价值的提案列为不采用(鼓励奖)案。
试用:
经裁定先行试用,试用期原则一个月期为限。
不受理:
不符合公司规定的非建设性提案(不受理案不得申请奖励)。
提案评审结果反馈
提案改善小组于每月10日前将提案评审结果以书面形式反馈给提案者本人。
如果提案者超出30天后仍然未接到书面回复的,可直接向各提案负责人或部门主管投诉或者咨询。
反馈的及时性和满意度纳入对提案负责人和部门主管的绩效考核。
如有提案人对提案评审结果有不同意见的,应在收到提案反馈的当月内向公司管理层提出,经公司管理层批准同意后,由评审小组再次评审。
提案实施
对于被采用的提案,一般由提案部门自己内部组织实施,并按照提案实施难度规定完成期限(一般应在一个月内完成),并由各提案负责人做好提案实施记录。
实施责任部门主管接到经过评审采用的《精益生产改善提案提报表》后,应及时组织本部门相关人员落实实施,并对该提案实施前后的效果进行验证,确定提案成果。
并将提案改善效果反馈给精益办结案。
提案实施目标
提案参与率:
以车间(部门)人数为单位,各车间(部门)平均每部门每月应最低不少于1件提案,最终达到人人参与改善之目的。
8.奖励标准
公司实行奖金与积分的双重奖励制度。
奖金实物奖励等级
区别提案实施难度、是否实施、是否可推广等因素,改善提案奖励标准设定为10元、20元、30元、50元四个等级实物。
积分奖励等级
——只要提案被采纳,则给予该提案人奖励2积分
——提案在车间发表的,给与讲解人每次奖励4积分。
——生产中心发表的,给与讲解人奖励6积分
说明:
1、在车间发表的提案,是本车间内其它班组或个人可以借鉴、推广、学习的提案;
2、在中心发表为各车间、班组、个人可借鉴、推广、学习的提案;
3、见本规定第9项详细说明。
奖励频次
奖金实物为月度奖励:
公司提案改善奖励实行随时提报提案,月份汇总一次性奖励。
即每月前10个工作日内,落实上月提案奖励。
年度奖励:
每年度统计已采纳员工提案累计积分最多的前三名员工给予重奖。
分别1000/800/500元现金奖励
提案奖励办法
提案奖励:
所有正式填写《精益生产改善提案提案表》,并经评审小组审核后采纳或者试用的提案,按下表标准发放奖金,但若数人同时提出同一个提案或提案内容相同时,其所得奖金(或价值与奖金相配的奖品)平均分配。
同时作为员工升职的依据之一。
评审结果
评分
等级
奖金
不采用
(55分以下)
鼓励奖
5(仅限初期)
采用
55-69
4级
70-79
3级
20
80-89
2级
30
90-100
1级
50
所提提案能直接计算出效益的按以下效益奖励比例奖励金额或实物。
财务收益(元/年)
奖励金额
1000
2000
3000
以此类推,奖励金额为财务收益的1%。
团队提案奖:
所有大的提案项目,必须以立项表格式报给精益推进办。
并定期召开项目会议,每季度对团队提案项目进行审核,并进行评奖。
团队评奖标准按照财务实际收益给予不同等级的奖励。
50000~100000
100000~200000
200000以上
以上奖项不兼得,按最高奖励颁发奖励或等价奖品。
精神鼓励奖
对于重要操作方法或工装研制(非工艺和设计人员)可以以本人名字命名。
例如:
XX工作法或XX工装。
同时由公司总经理亲自颁发获奖证书或奖杯。
参与奖
精益生产改善提案实施之初为鼓励员工参与的积极性,凡参与此次活动,由所在部门领导审核签字,上交有效提案者每人奖励5元实物,并计提提案积分,累加到年末积分前三进行奖励。
每人可上报多份提案,参与奖不重复发放。
宣传推广
以班组为单位,采取班长责任制,班组每周必须按本办法条款规定提交提案。
所报提案如在后期改善中取得卓越成效,综合部将此班组列为宣传推广班组,在全公司车间内进行宣传,并计提班组内全部员工提案积分,给予奖励。
9.提案发表规定
公司实行车间和中心二级提案发表制。
各车间每月组织一次车间内提案发表、张贴(每次1项,在车间提案中择优发表),由主任利用早会组织,精益推进办公室负责监督检查。
中心级每月组织一次提案发表(每次1项,从车间月份内已发表的提案中择优选取),制造中心总监负责组织,精益推进办公室负责监督检查,工会主席不定期抽查。
车间月份改善提案发表须报精益办委派人员参加。
月份内如车间未按规定组织提案发表,对车间主任扣考核分1分。
员工改善提案发表须留存照片资料,车间内发表的由主任负责,中心发表的,由领导小组联络员负责。
10.支持表格《精益生产改善提案提报表》
11.附则
本办法由精益推进办公室起草并解释。
本办法自下发之日起实施。
XXXX公司
精益生产改善提报表
表号:
生效日期
提案编号
提案提出人
提出日期
所在车间
提案名称
问题点(文字和图片放不下可放背面)
改善效果(文字和图片放不下可放背面)
改善点
改善效益(计算过程可附背面)
金额
空间
效率
品质
安全
人才培养
实施范围
改善效果标
准化
涉及部门审批意见:
签字:
不采纳原因
综合部审批意见:
评分要素
其他
评价得分
签字确认
部门评价
精益办评价
制造中心总监
签字
企管中心总监
奖励
总经理签字
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