境内进口商备案用户手册Word文档格式.docx
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境内进口商备案用户手册Word文档格式.docx
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3.6.2注意事项17
3.6.3操作步骤17
3.7境外出口商维护19
3.7.1功能说明19
3.7.2注意事项19
3.7.3操作步骤19
3.8境内购货单位维护21
3.8.1功能说明21
3.8.2注意事项21
3.8.3操作步骤21
3.9进口食品销售纪录维护22
3.9.1功能说明22
3.9.2注意事项22
3.9.3操作步骤23
3.9.3.1食品进口记录维护24
3.9.3.2食品销售记录维护29
3.10进口化妆品销售纪录维护30
3.10.1功能说明30
3.10.2注意事项31
3.10.3操作步骤31
3.10.3.1化妆品进口记录维护32
3.10.3.2化妆品销售记录维护37
4备案名单查询40
4.1备案名单查询40
4.1.1功能说明40
4.1.2注意事项40
4.1.3操作步骤40
5找回查询号41
5.1通过邮箱找回41
5.1.1功能说明41
5.1.2注意事项41
5.1.3操作步骤41
5.2通过手机找回42
5.2.1功能说明42
5.2.2注意事项43
5.2.3操作步骤43
6咨询43
6.1功能说明43
6.2注意事项43
6.3操作步骤43
1浏览器兼容性视图设置
访问本系统时,请使用IE(InternetExplorer)6、7、8、9、10和11版本的浏览器。
IE10和IE11版本需使用兼容模式。
1.1IE10设置兼容模式
方式一:
1、访问进口食品进出口商备案系统。
2、在浏览器地址栏右侧点击兼容性设置图标。
如图:
方式二:
2、点击浏览器右上角的工具(齿轮图标),如图:
3、在弹出的下拉菜单中选择“Internet选项”,Internet选项页面。
4、在Internet选项页面中依次选择“安全”-“受信任的站点”-“站点”,打开“受信任的站点”页面。
5、点击“添加”按钮,添加当前网站的地址。
1.2IE11设置兼容模式
3、在弹出的下拉菜单中选择“兼容性视图设置”,打开兼容性视图设置页面。
4、点击添加按钮,将该网站添加到兼容性视图中。
2访问境内进口商备案系统
第一步:
启动IE6.0或以上版本的浏览器。
进入进口食品进出口商备案系统:
第二步:
点击境内进口商备案系统图片下的【系统登录】链接,进入境内进口商备案系统:
3境内进口商备案
3.1初次申请
3.1.1功能说明
在境内进口商企业端,申请提交备案信息。
3.1.2注意事项
1、带有红色*的项为必填项
2、联系人电子邮件邮箱:
一定要牢记本邮箱地址,以便于后续进行查询号找回;
同时,在输入邮箱地址时,注意不要输入gmail和hotmail邮箱;
3、备案申请提交成功后,一定要记录下生成的备案申请号与查询号,以便于登录境内进口商企业端系统时使用;
4、备案申请提交成功后,请尽快向属地检验检疫局提交纸质备案申请资料文件。
要提供的材料详见第55号公告第三章第九条。
3.1.3操作步骤
登录进口食品进出口商备案系统:
点击境内进口商备案系统图片下的【系统登录】连接,进入境内进口商备案系统:
第三步:
在境内进口商备案系统登录页面点击【初次申请】按钮,进入境内进口商备案信息初次备案页面:
第四步:
填写完企业备案信息,点击承诺书【同意】,再点击【提交】按钮。
第五步:
在上面的提交确认页面,点击【确定】按钮。
提示“备案提交成功”;
弹出结果提示信息页面,展示备案申请号与查询号,如下图所示:
打印:
点击提示信息页面的打印链接,可以打印结果信息。
注意:
1、联系人电子邮件邮箱:
2、一定要记录下生成的备案申请号与查询号,以便于登录境内进口商企业端系统时使用;
3、备案申请提交成功后,请尽快向属地检验检疫局提交纸质备案申请资料文件。
3.2变更提交
3.2.1功能说明
境内进口商企业修改备案信息,必须向国家质检总局提出变更申请
3.2.2注意事项
1、变更提交成功后,如果涉及工商营业执照、组织机构代码证书、对外贸易经营者备案登记表有变更的,需到相关属地检验检疫局提交正本验证。
3.2.3操作步骤
当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端,进行备案变更操作。
1、直属局备案审核不通过
2、直属局备案退回
3、总局备案信息发布
分别输入备案申请号、查询号和附加码,然后点击【登录】按钮,进入备案信息维护页面。
在上面的页面修改信息内容。
修改完毕后,点击承诺书【同意】按钮,再点击【提交】按钮,提示“提交成功”并转向提示信息页。
涉及工商营业执照、组织机构代码证书、对外贸易经营者备案登记表有变更的,需到相关属地检验检疫局提交正本验证。
3.3取消备案
3.3.1功能说明
在境内进口商企业端,进行登陆操作后,在企业端申请取消备案。
3.3.2注意事项
无
3.3.3操作步骤
当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端,进行备案删除操作。
4、备案信息暂存
点击【取消备案】按钮。
提示页面如下
点击【确定】按钮。
提示“取消备案成功等待审核”。
3.4信息进度查询
3.4.1功能说明
可以在企业端查看备案信息进度。
3.4.2注意事项
无。
3.4.3操作步骤
点击备案信息查询项,可以看到在备案信息提交的每个操作过程。
包括操作日期、说明信息、备案状态,右上角的备案状态显示为当前最新状态。
如备案发布:
审核通过已发布。
所有的备案状态分别为,可参见如下:
备案申请,待审核;
直属局审核不通过,待修改;
备案变更,待审核;
备案申请,待总局审核;
审核通过,待发布;
审核通过,已发布;
总局审核不通过,待直属局退回;
直属局退回,待修改;
备案删除,已归档;
取消备案申请,待审核;
备案申请删除,已归档;
备案变更申请,待总局审核
备案变更暂存,待提交
3.5查询号管理
3.5.1功能说明
可以在企业端修改查询号。
3.5.2注意事项
3.5.3操作步骤
点击信息【查询号维护】项,输入正确的旧查询号,输入要修改的新查询号,点击提交完成查询号的修改。
查询号修改要求:
原查询号必须正确;
新查询号长度必须大于6位;
新查询号不能与原查询号相同;
两次输入的新查询号必须一致;
3.6境外生产企业维护
3.6.1功能说明
本功能用于维护与自己有贸易合作关系的境外生产企业信息。
维护好后,可以在进口货物销售记录维护功能中填写销售记录时使用。
3.6.2注意事项
3.6.3操作步骤
点击【境外生产企业维护】项打开境外生产企业维护页面。
本页面展示已维护的境外生产企业。
页面功能:
1、增加:
点击【增加】按钮,将会打开境外生产企业选择列表,展示出所有已在进口食品进出口商备案系统中备案发布的境外生产企业,如图所示:
选择要增加的记录,点击【确定】进行增加。
增加后就可以在填写进口销售记录时引用该境外生产企业的信息(详见2.9进口货物销售记录维护)。
不能重复增加相同的境外生产企业信息,如果增加的信息已经存在则会弹出提示框给予提示
2、作废:
选择一条或多条境外生产企业信息,点击【作废】按钮,弹出提示框,点击确定即可作废当前选择的境外生产企业信息。
作废后,填写进口销售记录时将不再能引用该生产企业的信息。
3.7境外出口商维护
3.7.1功能说明
本功能用于维护与自己有贸易合作关系的境外出口商或代理商信息。
3.7.2注意事项
3.7.3操作步骤
点击【境外出口商维护】项打开境外出口商维护页面
点击【增加】按钮,将会打开境外出口商或代理商选择列表,可以查询所有已在进口食品进出口商备案系统中备案发布的境外出口商或代理商,如图:
增加后就可以在填写进口销售记录时引用该境外出口商或代理商的信息(详见2.9进口货物销售记录维护)。
不能重复增加相同的境外出口商或代理商信息,如果增加的信息已经存在则会弹出提示框给予提示
选择一条或多条境外出口商或代理商信息,点击【作废】按钮,弹出提示框,点击确定即可作废当前选择的境外出口商或代理商信息。
作废后,填写进口销售记录时将不再能引用该境外出口商或代理商的信息。
3.8境内购货单位维护
3.8.1功能说明
本功能用于维护与自己有贸易合作关系的境内购货单位。
3.8.2注意事项
统一社会信用代码项可以录入统一社会信用代码或组织机构代码或企业工商注册号,三选一即可。
3.8.3操作步骤
点击【境内购货单位维护】项打开境内购货单位维护页面
1、查询:
输入购货单位名称,购货单位组织机构代码,可根据输入的内容进行查询,并且将查询结果显示在下方的列表中。
2、重置:
重置查询条件。
3、增加:
点击增加按钮打开境内购货单位维护页面,按照要求输入信息内容,*为必填项,点击【保存】进行增加。
购货单位名称和购货单位组织机构代码不能录入已经存在的信息;
4、修改:
选择一条记录,点击修改按钮,打开境内购货单位信息修改页面。
点击保存按钮保存修改后的信息,点击返回按钮跳转回境内购货单位维护页面。
5、查看:
选择一条记录,点击查看按钮,打开境内购货单为查看页面。
6、作废:
选择一条或多条记录,点击作废按钮,弹出提示框,点击确定即可作废当前选择的境内购货单位信息。
3.9进口食品销售纪录维护
3.9.1功能说明
本功能用于维护进口食品销售纪录信息。
系统会定期根据报检信息自动生成当前境内进口商用户的进口记录,初始化状态为“进口记录待维护”。
用户需要先选择一条“进口记录待维护”状态的进口记录,点击【维护】将进口记录维护完整,维护后,该条进口记录的状态将变成“销售记录待维护”。
当维护过进口记录后,就可以在下方销售记录列表通过【增加】来增加销售记录,也可以通过【批量导入销售记录】功能来批量导入销售记录。
3.9.2注意事项
只有在企业备案信息已发布的情况下,才会显示“进口食品销售记录维护”TAB页。
3.9.3操作步骤
点击进口食品销售记录维护项,如图所示:
本功能分为上下两个列表区域。
上方的列表区域展现的是进口记录。
下方的列表区域展示的是销售记录。
在上方列表区域选择一条进口记录后,下方列表会展示出该条进口记录已维护的多条销售记录。
当维护过进口记录后,就可以在下方列表通过【增加】来增加销售记录,也可以通过【批量导入销售记录】功能来批量导入销售记录。
每个功能的具体使用说明如下:
3.9.3.1食品进口记录维护
查询:
在上方的查询条件区域输入相关的查询条件,点击【查询】按钮即可查询出符合条件的记录,点击【重置】按钮后再点击【查询】按钮即可查询出所查询的记录
维护:
选择一条信息点击【维护】按钮,将打开进口销售记录的编辑页面,可以对该条进口货物销售记录信息进行修改操作。
如图所示:
进口记录页面编辑说明:
页面中带*号的项为必填项。
1号区域展示了此条进口记录的报检货物信息。
填写进口记录信息时,可以根据报检号、货物序号、货物名称确认,以免填写错误。
2号区域需要点击蓝色问号图片,弹出境外出口商选择界面,如图所示:
选择一个境外出口商或代理商(如果该境外出口商选择界面没有数据,说明您还没有在【境外出口商维护】功能中维护境外出口商,请先维护后再填写进口记录。
具体详见2.7境外出口商维护)
点击【确认】,将会把选择的出口商信息回落到编辑页面。
3号区域需要点击蓝色问号图片,弹出境外生产企业选择界面,如图所示:
选择一个境外生产企业(如果该选择界面没有数据,说明您还没有在【境外生产企业维护】功能中维护境外生产企业,请先维护后再填写进口记录。
具体详见2.6境外生产企业维护)
4号区域需要维护货物的生产日期和该生产日期的货物重量(单位千克),如果此条货物对应多个生产日期,则应该点击【增加】按钮,维护多条生产日期信息。
如果编辑错误,可以点击【删除】按钮,删除那条生产日期信息。
全部编辑完成后,可以点击【保存】按钮,完成维护操作;
也可以点击【保存并维护销售明细】,保存当前填写内容,并跳转到销售记录明细维护页面,紧接着维护销售记录明细。
增加:
在编辑区域填写销售记录信息,带*号的项为必填项。
点击生产日期后的蓝色问号,将打开生产日期选择框,展示出您在进口记录中维护的多个生产日期供选择。
销售类型默认为购货单位(销售给购货单位),可以选择不合格作废(经检验检疫不合格,做退货、销毁或改作他用处理的),选择不合格作废时,购货单位相关信息不需要填写
点击购货单位蓝色问号图片将打开购货单位选择页面。
选择一个境内购货单位(如果该选择界面没有数据,说明您还没有在【境内购货单位维护】功能中维护境内购货单位,请先维护后再填写进口记录。
具体详见2.8境内购货单位维护)。
点击【确认】,将会把选择的购货单位信息回落到编辑页面。
信息填写完后,点击【增加】按钮后,新增信息将暂时存储在列表中。
修改:
在列表中选择一条信息,对其内容进行修改,修改完成后点击【修改】按钮,修改后信息暂时存储在列表中。
删除:
在列表中选择要删除的信息,点击【删除】按钮,将信息从列表中移除。
点击【保存】按钮,会将此次编辑的增加,修改,删除操作一起确认提交。
查看:
选择一条信息点击【查看】按钮,可以查看该条进口食品销售情况记录的详情。
批量导入销售记录:
选择一条“销售记录待维护”或“已维护”的进口记录,点击【批量导入销售记录】按钮,将打开导入窗口。
首先请下载最新的销售记录导入模板,然后按照模板中的格式填写销售记录,最后点击【浏览】,选择要上传的销售记录excel文件,点击【导入】按钮。
选择一条进口记录,点击【打印】按钮,将打开打印页面,展示进口记录和其最新一条销售记录的信息。
在打开的打印页面中点击【打印】按钮,即可进行打印。
3.9.3.2食品销售记录维护
选择一条进口记录维护信息,页面下方出现与该条进口记录维护信息对应的销售记录维护列表
点击【增加】按钮,打开销售记录增加页面。
选择购货单位,输入信息(“*”必填),点击【保存】完成销售记录明细的增加操作,点击【关闭】按钮,关闭销售记录明细新增页面。
维护:
点击【维护】按钮,打开销售记录维护页面。
选择购货单位,输入信息(“*”必填),点击【保存】完成销售记录明细的修改操作,点击【关闭】按钮,关闭销售记录明细修改页面。
查看:
点击【查看】按钮,打开销售记录查看页面。
点击【关闭】按钮,关闭销售记录明细查看页面。
选择一条要删除的记录,点击【删除】按钮,弹出提示框,点击【确定】完成删除操作,点击【取消】取消删除操作。
3.10进口化妆品销售纪录维护
3.10.1功能说明
本功能用于维护进口化妆品销售纪录信息。
系统会定期根据报检信息自动生成当前境内进口商用户的化妆品进口记录,初始化状态为“进口记录待维护”。
当维护过化妆品进口记录后,就可以在下方销售记录列表通过【增加】来增加化妆品销售记录,也可以通过【批量导入销售记录】功能来批量导入销售记录。
3.10.2注意事项
只有在企业备案信息已发布的情况下,才会显示“进口化妆品销售记录维护”TAB页。
3.10.3操作步骤
点击进口化妆品销售记录维护项,如图所示:
3.10.3.1化妆品进口记录维护
1号区域展示了此条化妆品进口记录的报检货物信息。
4号区域需要维护化妆品的【生产批号及限制使用期】或【生产日期及保质期】,二者选一种进行填写。
如果此条货物对应多个【生产批号及限制使用期】或【生产日期及保质期】,则应该点击【增加】按钮,维护多条信息。
如果编辑错误,可以点击【删除】按钮,删除那条信息。
也可以点击【保存并维护销售明细】,保存当前填写内容,并跳转到化妆品销售记录明细维护页面,紧接着维护销售记录明细。
1、在编辑区域填写销售记录信息,带*号的项为必填项。
2、选择销售类型
默认为购货单位(销售给购货单位),可以选择不合格作废(经检验检疫不合格,做退货、销毁或改作他用处理的),选择不合格作废
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- 境内 进口商 备案 用户手册