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在会计科目中点击修改对会计科目进行各种核算设置。
8企业可否根据本企业需要自定义相关会计科目?
可以使用预设会计科目功能为所选定的行业定义通用会计科目,然后进行修改即可;
或者直接全部自定义本身企业所需的会计科目。
9科目级长的设置应注意的问题?
一级会计科目的长度不能进行修改,明细科目可以根据明细的多少进行设置。
例如:
二级长度为二位,明细为99个;
三位为999个,以此类推。
10怎么合理地利用本软件进行往来核算?
可以通过两种方式进行核算:
(1).以往来帐目下下设明细科目进行核算;
(2).使用辅助核算模块
11软件核算往来的方式在何异同?
往来辅助核算有两种方式:
使用辅助核算模块方式和总账科目下设明细科目核算方式。
使用辅助核算模块,在往来类总账科目下不能设明细科目,往来单位初始化要在"
"
初始化"
中的往来单位数据初始化中进行。
采用总账科目下设明细科目方式,把往来单位作为明细科目进行管理,并且不能使用往来核算模块。
如果往来单位较少,建议在总帐科目下设明细科目进行核算。
如果选择通过辅助核算模块核算往来,那么也就选择了应收账款、应付账款、预收账款、预付账款,其它应收、其它应付根据您的需要可以选或不选。
12企业要对个人、部门、项目或是数量进行核算如何操作?
对企业的个人、部门、项目或数量进行核算,只需在会计科目中设置核算个人、部门、项目或是数量,这样在做凭证时会自动出现一个部门或是数据的对话框录入金额。
13为什么要进行企业对帐?
速达财务pro财务XP
企业的资金往来业务绝大部分都是通过银行进行的,企业同银行之间由于收付实现时间等差异,会出现双方帐簿余额的差异,因此,企业同银行之间就存在对帐的必要。
14银行对帐是否要一起用帐套就必须用,可不可以在以后的期间在采用?
在使用本系统提供的帐务处理模块进行帐务处理的时侯,并不一定同时使用银行对帐模块,例如,您的企业可能是当年的1月1日开设帐套,使用帐务系统,但是,到了5月1日才启用银行对帐系统,因此,您首先必须确认一个该系统的启用日期(启用日期应为使用银行对帐功能前最近一次手工对帐的截止日期),同时在此录入最近一次企业与银行双方的帐面调整前余额,以及启用前双方帐面的未达帐项,经调整后余额相等方为正确。
15软件中的银行对帐分为几种方式?
出纳对帐分为手工对帐、自动对帐和手工与自动对帐相结合。
16什么是自动对帐,如何操作?
自动对帐是计算机根据对帐依据自动进行核对、勾销,对帐依据由用户根据需要选择,方向相反、金额相同是必选条件,其他可选条件为票号相同、结算方式相同、日期在多少天之内。
对于已核对上的银行业务,系统将自动在银行存款日记帐和银行对帐单双方写上两清标志,并视为已达帐项显示出来,对于在两清栏未写上两清符号的记录,系统则视其为未达帐项。
17什么是手工对帐,如何操作?
手工对帐是对自动对帐的补充,用户使用完自动对帐后,可能还有一些特殊的已达帐没有对出来,而被视为未达帐项,为了保证对帐更彻底正确,用户可用手工对帐来进行调整。
18企业的银行对帐单在哪个模块录入,该怎样操作?
您可以从导航图的“出纳管理”页上点击‘银行对帐单’图标,或在“帐务”菜单中选‘银行对帐单’项进入本模块,选择银行存款的科目,然后增加银行对帐单就可以了。
19如何录入对帐期初的数据
点击“对帐期初”出现对话框,先分别录入单位日记帐各银行对帐单的期初余额,然后对于未达帐项的录入需要分别点击“对帐单期初未达帐项”和“日记帐期初未达帐项”录入相应的未达帐项。
20在银行对帐后,怎样检查对帐的正确性?
软件中设置银行存款余额调节表来进行对对帐的结果进行检查并自动后成一张银行存款余额调节表。
21银行对帐全部正确,为什么银行存款余额调节表总是不平?
查看一下你的银行存款余额调节表的截止日期是否选取正确,于余额调节表中单位日记帐的数据是由帐务系统的会计凭证中自动转入的(无论凭证是否登记帐簿),因此,选择的截止日期就是帐务系统中数据的产生日期。
然而,余额调节表中的银行对帐单却是在银行提供后经手工录入的,如果您录入的对帐单截止日期与选择的截止日期不同一,系统只就已存在的对帐单数据编制调节表。
因此,有可能造成调节表不平衡。
22银行余额调节表的数据不平的原因?
如果调节表数据不平衡,可检查以下几个方面的操作是否正确:
l‘银行对帐期初’中的‘调整后余额’是否平衡?
如不平衡请看“调整前余额”、“日记帐期初未达项”及“银行对帐单期未达项”是否录入正确。
如不正确请进行调整。
2银行对帐单录入是否正确?
3‘银行对帐’中勾对是否正确、对帐是否平衡?
如不正确请进行调整。
23以前的对帐单可不可以进行隐藏?
考虑到企业的实际业务中,对帐单经过日积月累的输入后数据量会越来越大,经对帐正确后的记录,在以后的对帐中是否显示已不再重要,因此,系统特设了一个隐藏功能,这就是‘核销对帐单’模块。
24我想知道银行对帐单里某个时点上的结余,对帐单是否进行对帐、核销,该从哪个模块入手?
如果您希望知道银行对帐单在某个时点上的存款余额,该对帐单是否进行过对帐、核销,可以从银行对帐单余额表中进行查询。
25在查看银行对帐单余额表时,发现有错误的现象,是什么原因?
主要的原因就是银行对帐单的余额表的起始日期小于对帐单的启用日期,这里要注意是起始日期不能小于对帐单的启用日期。
26银行对帐单上的过滤功能有何作用?
速达财务pro、XP
当您打开一张余额表后,如需重新打开其他科目的余额表,无需退出界面,只要在图2中单击‘过滤’按钮,系统即提供图1的条件定义界面,供您重新定义条件,完毕后按‘确定’按钮,即可显示需要的余额表。
27如何对支票进行管理。
1)支票购置过程,填置购买的支票号码;
2)支票的领用过程,在支票领用界面填制领用信息;
3)支票的核销过程,填制报销信息并作标志
28初始化选定固定资产核算功能对以后业务有何影响?
企业可考虑企业实际情况选定是否使用固定资产模块,如不使用的情况,在启用后固定资产的模块不能使用,相关固定资产的折旧不能自动处理。
29企业刚开帐时的固定资产是否在开帐时考虑不录入,而在开帐以后再录入?
有固定资产时,期初必需录入,否则,会造成开帐后有一个月的计提折旧金额的差异。
30使用固定资产模块其初始余额在哪里进行录入。
如果使用固定资产,则只需要在固定资产卡片进行录入即可。
31如果购买了一批相同的固定资产,是否需要一张张重复的录入固定资产卡片。
固定资产卡片中设置了复制功能,您只要在编辑好的卡片中用鼠标右键进行卡片复制。
无须重复录入。
32固定资产卡片中的折旧参数开帐后是否可以进行变更。
在固定资产模块中设置了资产变动子模块,可以进行修改。
33一次性购入多项固定资产,怎样能合并记帐凭证。
在固定资产增加中,单击产生凭证,可以选择多项固定资产产生记帐凭证。
34月已经计提折旧,是否能再增加固定资产。
可以。
但必须进行反计提
35如何定义企业的工资项目?
企业付给职工的工资,是企业使用职工的知识、技能、时间和精力而给予职工的一种补偿,工资的内容包括许多的项目,如基本工资、各种奖金、各种福利和津贴等等,为了以后进行工资数据录入时更加方便快捷,您可以事先在工资项目定义模块中定义工资项目。
您可在导航图“人事工资”页中选‘工资项目定义’图标,或在单击“工资”菜单,选择其中的“工资项目定义”项,进入模块,用新增来增加工资项目。
36在录入计件数据之前,需要操作什么模块?
当您的公司确定了以计件工资形式为工资计算方法后,首先要进行计件工种模块和计件工序模块的操作,定义工种、工序及工价,最后才进行本模块的操作。
37进行银行代发应注意什么问题。
必须在员工资料里设置该员工的银行帐号。
38分钱清单有什么作用。
如果按照分钱清单从银行提款,在发放工资时无须找零。
39人事工资的费用分配,是否需要手工录入凭证?
工资费用的分配是系统根据相关工资费用的分摊去向定义好以后自动生成凭证
40外币数据的初始数据如何录入?
若有外币帐户,请单击窗口左上角显示‘人民币’栏目中的下拉键,从下拉列表框中选择相应的外币币种,系统将提供外币帐户初始界面供您录入初始数据。
41企业有外币业务,期末调汇是怎么处理的?
进入帐务菜单,选取期末调汇,在需调汇的外币后录入期末最新汇率,然后选择汇兑损益科目。
之后系统会自动为你生成调汇凭证。
42初始数据录入时最关键的问题有哪些?
定义相关的会计科目,货品资料及相关汇率及相关初始数据,固定资产基本资料及初始数据,帐务各科目的基本数据。
431在速达财务版中如何对数量金额科目进行初始录入?
在会计科目中定义相关的核算数量的选项,然后在帐务初始数据录入中,点击左上角的下拉框,选取数量就可以录入。
44初始数据没有录入完,能够直接开帐吗?
建议用户做完初始化再进行启用帐套,若没有做完就直接启用帐套,可使用反启用帐套功能来反回到初始化状态,从而进行数据修改。
45如何用软件补以前年度或以前月份的账?
只要在建帐初始设置中将开帐日期设为想要做帐的当年当月一日即可。
46初始数据录入错误,如何进行修改?
如果您尚未开帐,就可直接进行修改,如果已经开帐,可以通过初始数据调整修改,如果您在开帐前作了数据备份,仅需恢复备份数据即可。
47为什么录入初始数据后开帐时提示:
初始数据不平衡,不能开帐?
录入会计科目余额没有遵循资产=负债+所有者权益的会计平衡公式.若在试算的过程中,从表面现象看是平衡的,但系统提示不平衡,可查看是否有录入三位小数的情况,若有,修改即可。
48当开帐日期不是一月份时,如何累计以前月份损益?
将以前月份损益类科目累计数相应的填入“本年损益累计发生”内即可。
49初始数据没有录入完,下次能否接着进行?
如果初始化一次没有完成,可以直接退出系统,下次进入系统继续进行便可。
50开帐日期的选择应注意什么,在启用帐套后是否可以修改?
在初始化中一定要根据企业的情况对开帐日期进行设置,选好的日期就是帐务帐进行的日期,在此日期之前的所有业务将都不允许录入。
51什么是会计凭证如何录入会计凭证?
会计凭证是会计做帐的基础,它汇总反映了企业在一定时期内发生的经济业务,并提供必要的原始单据作为证明和备查。
当有经济业务发生时,您可以使用凭证录入模块。
会计凭证的录入很简单,先录入凭证摘要,选取会计科目,录入借贷方金额。
52如何设置凭证类别?
可以在资料里的凭证类别中进行设置。
53初始化工作完成以后如何用财务软件做企业的帐务?
传统的手工帐是在取得原始凭证编制记帐凭证,然后再记帐,编制会计报表,用财务软件以后,同样也是取得原始凭证,在软件中编制记帐凭证,然后记帐、编制会计报表的工作由软件自动完成。
54本公司的经常性的类似业务做一个固定的凭证模式?
在实际业务中,经常会有许多凭证完全相同或部分相同,可以将这些常用的凭证存储起来,以便在填制会计凭证时可随时调用。
这里定义的凭证,并不是完整的凭证,在调用常用凭证后,仍可作修改,使其符合需要。
55什么是凭证摘要,企业的凭证摘要有很多是相同的,有没有保存的功能,对摘要进行保存?
为了使您在录入会计凭证时能够方便快捷地输入凭证摘要的内容,提高凭证录入的速度,系统为您提供了一个摘要库模块。
您可以预先将摘要的内容编辑好并保存起来,以便需要时调用。
在资料菜单中单击摘要就可以进入该模块。
56如何用在财务软件中编制记帐凭
点击导航图中“凭证录入”出现一张标准的记帐凭证,根据原始凭证,对凭证日期、摘要、会计科目、金额作相应的录入,对于不小心录错的凭证在该张凭证上方有插入分录、删除分录、删除凭证、借贷方金额转换等相应的功能键对该张凭证作相应的修改将电脑系统中的字体设置改小字体即可。
57用“红字”反映会计科目中的发生额?
先输入负号再录入数字,便会显示红字。
58小数点输不进
在进行小数录入时,请用CTRL+SPACE键调出输入法,将数字全角转换为数字半角。
或将输入法改为英文即可。
59删除凭证后出现断号现象,该如何处理?
删除凭证造成的断号,在新增凭证时,系统并不自动去填充该断号,您可以用手工编号的方法去填充该断号。
60当点击“凭证录入”时出现的记帐凭证是一张不完整的凭证,即凭证右边有一部分不显示怎么办?
更改屏幕的显示分辨率,改为小字体,即96dpi显示即可。
61凭证录入时提示:
借贷方不等.
问题分析:
如有核算外币的科目,录入凭证后,借贷方金额已找平,凭证保存时提示:
借贷方不等.
解决方法:
如有核算外币的科目,录入了外币科目后,需要录入辅助核算科目的各项目,然后再录入借贷方金额,再进行保存。
补充:
如用户录入核算外币科目与借贷方金额后,再补录核算项目,即会出现以上错误提示。
62对于已经录入的凭证如何快速查找
点击导航图中“凭证查找”出现一个对话框,这时可以点击右上方的“查找”键,出现已经录入的所有凭证,通过拉滚动条查,或根据左上的各种查找条件进查找。
63凭证审核的作用是什么?
本模块的主要作用是为了在登帐前对已编制的记帐凭证由专人进行认真、严格的审核,保证编制的记帐凭证不产生错误。
64做完凭证,想直接审核,不想另换操作员,软件中如何实现?
期初建帐时设置制单和审核可为同一人,期初没设置,可在帐套选项中从新设置。
65凭证审核分为几种方法?
软件中对凭证的审核分为单张审核和成批审核两种方法。
66在对凭证进行审核时,想查看其他的会计凭证序时簿,该如何进行操作?
在审核当期会计凭证的界面中有一过滤功能,可以在审核当期凭证时对其他期间的会计凭证进行全面的查看。
67凭证登帐的在会计上的作用是什么,在软件中如何使用凭证登帐模块?
凭证登帐是凭证处理的最后一道工序,系统将记帐凭证中各分录登记到各相关帐簿中。
经过登帐处理后的凭证将成为历史凭证,不允许进行修改,但本财务软件为您提供了“反登帐”操作。
即返回登帐前状态,为您增、删、改凭证提供方便。
点击导航图中“凭证登帐”,出现登帐方式选择界面,再按下“登帐”,当前会计期间的所有凭证就全部完成了登帐工作。
68如果在凭证登帐过程中出现“凭证在**号凭证后不连续,终止登帐”如何处理适用软件:
(1)检查是否有凭证被删除,如果是,插入相应凭证,如果不是,将其它凭证号码作适当修改;
(2)在点击“凭证登帐”以后,选择“允许凭证不连续登帐”
69在软件中损益类科目是不是自动进行处理,生成凭证的?
软件会将损益类科目的余额结转到“本年利润”科目,并生成相应的记帐凭证。
即当您在本期发生的经济业务都已经编制记帐凭证并已登记入帐后,成本、费用、收入和本年利润结转凭证由本模块为您自动制作,结转后的凭证再进行审核和登帐,本期业务处理完毕。
70本期业务处理完毕,如何转到下一期?
当本期所有的会计业务全部处理完毕之后,就可以进行期末结帐处。
系统的数据处理都是针对于本期的,要进行下一期间会计业务数据的处理,必须将本期的帐务全部进行结帐处理,使系统进入到下个一会计期间,才能进行下一期间会计业务数据的处理
71如果以前做过的凭证发现错误,没审核之前如何修改,审核以后如何修改,本期已经结帐,如何修改?
录入凭证出错,未审核前可到凭证录入中,找到需要修改的凭证后,直接修改;
审核后,可用帐务菜单中的反审核功能,使凭证处于未审核状态,然后再修改;
结帐后,用反结帐、反登帐、反审核反到上期就可以修改了
72除凭证后出现断号现象,该如何处理?
凭证号从新排序功能,从新排序后,系统即对当前会计期间的所有凭证的序号及凭证号一次性地按业务时间的先后顺序进行从新排序
73试算平衡表金额不对,或者借货双方不平衡
请您将您的帐用帐务菜单中的反结帐,反登帐,反审核,再登帐,结帐。
74什么是总分类帐,如何对帐务的总分类帐进行查询?
总帐是按照总分类帐户登记全部经济业务的帐薄。
它能够全面、总括的反映企业的经济活动,是编制会计报表必不可少的资料。
在帐簿报表中打开总分类帐,填入相关的会计年度,会计期间及会计的起始科目,及要查询的科目级长就可以了。
75帐务报表与帐簿如何生成?
速达软件帐务系统中的报表与帐簿的生成都是系统自动完成的,只需将企业的经济业务用凭证的方式录入软件中即可。
76可不可以从总帐中直接查看明细帐及凭证?
本系统为您提供料多重穿越查询的功能,使您在总帐界面中直接可以查询每一个会计科目
的明细帐、以及每一笔明细帐所对应的会计凭证,查阅的方法有两种:
1、用光标选中总分类帐中的一个会计科目(或一条记录)后,再单击‘明细帐’按钮,系统即显示该科目(或该条记录)所对应的明细帐,在明细帐中再查阅会计凭证与此同理操作。
2.直接用鼠标在图中选中的记录上双击,系统即显示该条记录所对应的明细帐,在明细帐中再查阅会计凭证与此同理操作。
77想查询企业的某一科目的明细情况,在哪个报表中查询?
明细分类帐是根据总帐科目的设置,按所属明细科目开设的帐户,用户分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的帐薄,它反映了企业每项经济业务发生、变化的具体过程。
在明细中录入相关的信息进行查询即可。
78我想用多栏帐对费用进行查询核算,在软件中可不可以设置多栏帐?
在软件中设置了多栏帐,由于每个用户使用的多栏帐都不尽一致,系统无法预设多栏帐的格式,因此,多栏帐只能由用户自己设置。
系统为用户提供了十分方便的多栏帐编辑功能。
79多栏帐中的明细科目很多,有没有自动编排功能?
为了提高多栏式明细帐格式设定的速度,系统提供了“自动编排”功能,您只需在“多栏帐科目”中输入要设置多栏帐的科目代码。
然后单击‘自动编排’按钮,系统即可自动将所选“多栏帐科目”的下级科目按多栏帐的格式进行编排,生成多栏帐格式。
80我想对科目汇总的情况进行查询,查询哪个报表?
系统为你提供了科目汇总表,可以对所有的会计科目进行汇总。
在帐务系统中打开科目汇总表录入相关信息就可以进行查询。
81我是企业的会计,会计报表的编制非常复杂,各种财务报表能否自动生成,免去手工编制的麻烦?
速达全系列软件都提供了完整的财务系统,它提供了“向导式”自定义报表编制,《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》都预设了公式,只要月末单击“生成报表”按钮,就可以自动生成各种报表,当然您也可以根据自己的需要自定义报表公式,灵活处理报表业务。
82在查看日记帐时,我可不可以不关闭当前日记帐的窗口,而查看其他的日记帐,如何操作?
当您打开了一本日记帐,还需打开另一本日记帐查看时,无需退出界面,可以有两种方法进行选择
1、选择同一显示范围、条件的不同科目的日记帐:
直接单击日记帐界面上方的“会计科目”按钮,从中选择需要的会计科目,系统显示出所选的日记帐。
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