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控股公司总部楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现,楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。
因此为提高会议效果,拟请信息化于月底前购进一套无线扩音设备无线麦克和相关扩音设备投入使用,费用约元。
以上建议妥否,请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二报告文种说明报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。
模板格式标题。
一般写成关于的报告报告对象。
如张总报告原由。
报告事项。
结语。
可用专此报告参考实例董事长:
年月日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从月日至年元月日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下:
一完成的重点工作有:
×
钢管项目;
扭亏为盈工作;
财务部全面预算工作;
二基本完成的重点工作项目有:
轧钢项目,预计元月日投产。
×
冷轧项目,预计月份投产。
企划部方针管理工作,预计近期将完成。
财务部月及月资金平衡及安排工作。
与×
合作工作,参股协议已签署。
三未完成重点工作项目有:
炼钢轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。
项目核准及启动资金协调工作。
各重点工作项目具体完成情况请见附表略。
特此报告。
人事行政部二〇〇六年元月十三日三通知文种说明通知是上级向下级传达指示批转或转发公文布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,常见有会议通知工作通知及任免通知。
一般写成关于的通知。
通知对象。
如各单位。
通知内容,如会议名称目的时间地点出席人及会议内容等。
其它特殊事项补充说明。
参考实例控股公司月份工作例会通知各子公司控股公司各部门:
按照公司工作计划,现将控股公司月份工作例会事宜通知如下:
一会议时间:
年月日:
二会议地点:
总部#楼二楼第一会议室三参加人员:
各子公司总经理控股公司各部长四会议议程安排另见材料。
五其他事项此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司年度资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。
按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于月日前反馈至人事行政部行政组×
,人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。
外埠子公司领导请于月日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。
住宿用餐安排在×
俱乐部。
联系人:
有限公司二○○四年十二月二十七日四公告文种说明公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。
一般写成关于的公告公告对象。
如各单位通告原由。
通告事项。
常用特此通告参考实例关于成立总部各类文体协会的公告控股公司各部门:
为增强员工体质活跃员工业余文体生活,促进员工之间交流与进步,营造健康向上的企业氛围,公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。
协会和小组以自我管理为主,公司对于协会和小组的重大活动予以资助。
根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况,近期拟分别成立羽毛球协会乒乓球协会网球协会和篮球协会。
羽毛球协会活动时间为每周六周日,活动地点为×
企划部,电话:
,邮箱:
乒乓球协会活动时间为每日:
后,活动地点为×
号楼一楼大厅。
网球协会活动时间视报名情况再定,活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。
人事行政部,电话:
篮球协会活动时间为每日:
后,活动地点为总部基地七区。
矿业公司,电话:
欢迎对以上活动有兴趣的员工及时与上述人员联系。
月份总部办公室房间调整之后,还将在总部楼内开展瑜伽训练和踢踏舞培训,敬请关注。
如有员工希望组织除上述活动之外的其他活动,请与人事行政部×
联系电话:
。
特此公告。
控股公司人事行政部二〇〇六年五月九日五通报文种说明通报是用以表彰先进批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。
一般由发文机关名称事由和文种组成,如关于给勇于救人的王×
同志记功的通报通告对象。
如各单位通报原由。
通报决定。
希望和要求。
参考实例关于对×
水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报各分厂各职能处室:
月日月日月日×
水泥厂水泥工艺连续出现质量问题,熟料偏高,最高达内控≤,且平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中造成出磨水泥偏高最高为,最终导致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入铁#仓库存。
一事故经过:
月日:
生产水泥,出磨水泥高的原因:
月日窑刚投料产生大量的黄粉,因平电除尘拉链机坏,未能将黄粉全部拉出。
月日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓,造成出磨水泥高。
质量管理人员将所生产的水泥打入铁仓,并建议其停磨未能执行。
:
分改生产,略有下降为:
月日零点生产水泥,出磨高的原因:
月日零点生产水泥,搭#仓熟料为次料仓%,检测出磨为,质量管理人员迅速通知水泥磨改生产,并停用#仓熟料。
零点改做为,质检建议其停磨,未能执行;
全部用#仓熟料,做出磨水泥为,加做#仓熟料为,再次要求其停磨,水泥磨于:
停磨停喷。
月日零点生产水泥,出磨高的原因:
月日零点水泥磨生产发现入磨皮带出现大量黄粉,因窑不正常产生的大量黄粉经平电除尘拉入水渣仓,出磨偏高质检建议停磨,车间未能执行;
车间将高的拉入新包装仓。
二事故原因大修对系统进行技改,生产处于调试过程,月日网电闪落,致使系统积灰严重。
由于系统处于热态,无法进入内部检查,尾煤管道积煤造成分解炉煤粉内爆燃,系统参数变化较大,风煤料难以平衡。
分解炉进煤管道改为双路,且管头装有螺旋叶,管路阻力增大,煤粉输送困难,月日停电后窑系统变化较大,出窑熟料结粒不好,加剧了三次风管入炉斜坡处积料新改的煤管入口在此处,更加剧了煤粉输送的阻力,致使分解炉煤粉加入量难以控制,最终导致入窑物料分解率不稳定,窑热负荷增大,熟料质量下降。
烧成车间对熟料入仓未按规定执行分厂规定质量管理规程也如此规定出窑熟料小于入#优质熟料仓,大于入#劣质熟料仓:
因#仓满,烧成值班主任说不能外放熟料,将劣质熟料全部入#仓,导致出磨水泥过高,结果造成出磨水泥不合格。
三采取的措施:
将分解炉煤粉管道改为原来的单路,减少因系统积料而对煤粉输送所增加的阻力。
系统积料清理,利用更改煤粉管道的时机对三次风管窑尾斜坡分解炉出口管道平管道平管道分解炉底等处进行人工清理,降低系统阻力。
进一步摸索系统技术参数,减少波动,缩短调试期。
把质量放在第一位,坚决禁止熟料大于%的物料进入#熟料仓。
各级质量管理人员严格按照质量管理规程做好各项质量管理工作,把好产品质量关。
水泥厂要提高质量管理意识,吸取此次事故的经验教训。
技术处生产处尽快理顺水泥质量生产管理流程,加强管理和监控。
四事故处理:
根据《工艺纪律管理考核办法》,此次质量事故已构成特大违纪行为,烧成作业区对熟料入仓未按规定执行,负直接责任,专业工程师监督不力,水泥厂领导未采取有效措施,导致事态扩大。
生产处技术处对水泥厂管控不力,反应缓慢,为此考核如下:
略×
有限公司二〇〇六年五月九日六简报文种说明是向上级反映情况或向下级平级单位传递信息通报情况的一种简便公文。
简报的标题,与报章杂志上消息的标题类型大体相似,应简洁贴切醒目反映主旨,表明主题。
如安全检查工作简报导语。
同新闻导语相似,用简洁的语言概括简报的内容,一般包括:
时间地点人物事件结果。
要求开门见山,简明扼要和统领全篇。
主体。
首先概括工作成绩,然后分析具体做法经验及工作成绩或不足等。
结尾。
对连续性简报,要在结尾处交待后续工作,如对上述情况,将继续跟踪等。
参考实例控股公司年一季度督办工作简报各子公司控股公司各部门:
按照董事长在年控股公司总结表彰大会上提出的×
的讲话指示精神,为督促各子公司及各部门高度重视两个例会议定事项及总裁副总裁交办的各项工作事项落实工作,强化责任感和执行力,人事行政部从年起将定期每季度将各单位承办的督办结果完成情况以《督办简报》形式在内网上进行公示,督促各单位强化督办工作并努力完成工作,现将年一季度内到期的督办工作完成情况通报如下:
一督办工作完成总体概况年一季度到期督办工作共计项,涉及总部五个部门和三个子公司,其中完成工作共计项,督办工作完成率%。
具体完成情况列表如下:
略二未完成督办工作项目及后续工作计划其中未完成督办工作包括:
①策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动,责任单位:
企划部人事行政部,责任人:
,完成时限:
月日;
②对×
预算指标相应调整工作,责任单位:
财务部工程技术部,责任人:
③信用体系建设工作,责任单位:
经营部企划部财务部,责任人:
④办理房产证生产许可证和产品免检证等三证工作,责任单位:
,责任人:
月日。
对于以上未完成督办工作,将继续实行督办滚动管理,纳入二次督办工作范围,具体后续工作安排如下:
①策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:
企划部人事行政部,责任人调整为:
完成时限:
预算指标相应调整工作,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:
③信用体系建设工作,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:
经营部企划部财务部,责任人调整为:
④办理房产证生产许可证和产品免检证等三证工作,实际全部工作目前已全部完成,将不再纳入滚动督办工作计划。
另外,关于×
提出的财务报表调整事宜,控股公司财务部按照会计注册进行了调整,由于×
股权关系复杂因素,目前还不能完全满足×
融资工作需要,需要财务部还要继续做好后续工作,尽最大努力满足×
实际工作需要,对此人事行政部将进行后续跟踪。
总结控股公司一季度督办工作,尽管列入督办的工作项目多数具有时间紧任务重的特点,各子公司及控股公司各部门仍克服多种困难,尽最大努力努力完成督办工作。
控股公司希望各单位继续重视督办工作,对两大例会议定事项及总裁副总裁交办的工作要创造条件开展工作,及时反馈督办工作中遇到的难点问题,共同提高督办工作的完成率。
有限公司二〇〇六年六月十三日七函文种说明是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的联系公文。
写成关于的函主送机关。
如炼铁分厂原由说明。
函告的事项。
说明具体联系商办询问答复达知的问题。
常用请予复函特此致函特此复函等词语以示结束。
参考实例关于×
公司前往沙钢集团进行审计工作交流的江苏沙钢集团有限公司:
为学习贵公司先进管理经验,共同探讨和交流工作经验,我公司审计监察总监×
拟带队一行人于月日左右前往贵公司进行工作交流,请贵公司百忙中给予支持及函复为盼!
顺祝商祺!
有限公司二〇〇六年六月十三日八会议纪要文种说明会议纪要是用于记载传达会议情况和议定事项的公文。
由会议名称+会议纪要构成。
导言。
介绍会议召开的基本情况,如时间地点参加人讨论议题及会议概况等。
会议决议成果。
应逐项列出会议的成果及议定的事项,列清决议事项内容责任单位责任人及完成时限。
其它要求。
参考实例控股公司年月工作例会纪要时间:
年月日上午:
—:
地点:
公司第一会议室视频会议主持人:
参加人:
列席人:
齐×
缺席人:
记录与落实跟踪人:
会议内容:
一是董事长传达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神;
二是讨论能源管理条例设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法;
三是讨论×
修造总公司运行方案;
四是确认各单位三季度工作重点;
五是由×
专家讲解现代化钢厂管理制度建设要点;
六是控股公司各部门汇报业务活动划分梳理情况。
会上×
董事长着重传达了中国钢铁协会二届五次理事会议有关精神,要求子公司班子结合实际认真学习。
会议着重讨论了能源管理条例设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法,其中能源管理条例和战略品种开发运行体系获得原则通过,设备管理条例需按照专业化管理推进的思路完善后重新提交公司讨论。
会议要求控股公司各部门加强对子公司进行专业性指导,同时要求进一步梳理业务活动的划分。
通过本次会议形成如下决议和要求:
一制度建设战略品种开发运行体系管理办法。
按照品种客户关系管理在子公司的要求修改完善本办法后,下发实施。
责任人:
,完成时间:
月日前能源管理条例。
本条例在完善如下方面后下发实施:
一是子公司不成立能源管理委员会;
二是明确各子公司能源管理的主体单位是生产处还是能源中心;
三是体现建立能源管理共享平台;
四是体现定期进行能源专业报告分析。
月底前设备管理条例。
生产技术部按照如下原则重新对此条例进行梳理,然后再提交公司例会讨论。
一是明确设备管理方向原则目标;
二是建立设备管理平台;
三是明确设备管理中的活动需要提升的能力形成的成果和成果为谁服务的问题;
四是不另行设立设备专项奖,统一纳入公司整体奖惩体系。
月底前…………九贺信/词文种说明贺信/词是对节日喜庆及典礼表示祝贺的公文。
采用祝贺内容+贺词构成。
称谓。
祝贺之词。
对他人的工作成就等予以赞扬。
表达良好愿望。
祝贺语。
参考实例热烈祝贺×
冷轧项目达产测试成功×
有限公司:
五一佳节刚刚度过,欣闻你公司冷轧厂年月日取得了冷轧达产测试的重大成功,实现连续天生产酸洗卷平均日产吨;
轧机生产冷硬卷平均日产吨,初步达到了设计生产能力。
冷轧项目达产测试的成功,是×
全体干部职工智慧和能力的集中体现。
为此控股公司向你们表示热烈的祝贺!
并向为冷轧项目达产付出努力和汗水的冷轧厂全体员工表示亲切的慰问和衷心的感谢!
冷轧项目是控股公司的重点技改工程项目,经过两年紧张建设,于年月开始试产,主要产品有冷硬卷酸洗卷和退火平整卷,年设计产量万吨。
冷轧生产线是国内第一条完全国产化的高水平冷连轧生产线,在连续酸洗机组冷连轧机组冷连轧激光毛化技术等方面的开发应用上开创了国产化先河,并拥有完全自主知识产权。
冷轧项目的成功测试达产,必将对×
延伸产业链,调整高附加值品种结构和培育新的经济增长点发挥重要的作用。
控股公司希望×
冷轧厂全体员工在成绩面前戒骄戒躁,牢记使命不负重托,继续发扬特别能吃苦特别能战斗特别能攻关特别能奉献的精神,乘胜前进,将本次达产测试成功作为下一个工作的起点,再接再厉,精心组织,周密谋划,为全面完成冷轧项目完全达产和充分发挥效益目标而努力奋斗。
控股有限公司二〇〇六年五月十六日十介绍信文种说明介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍证明的双重作用。
模板格式称呼。
正文。
署名。
日期。
有效日期。
参考实例×
控股有限公司介绍信×
人事局:
兹介绍我单位×
等壹人,前往贵处联系人才引进事宜,请接洽并予协助为盼。
限日有效此致敬礼限日内有效×
控股有限公司二〇〇六年四月二十三日
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