HSF绿色管理手册.docx
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HSF绿色管理手册.docx
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HSF绿色管理手册
HSF绿色管理手册
1.0前言:
随着全球环保意识的提高﹐世界各国都以法律、法规的形式对产品中所含有的有害物质进行了限制。
为了遵循保护地球环境、减少环境负荷及保持社会的可持续发展的方针﹐特制定本HSF管理手册。
旨在建立一个系统的绿色管理体系﹐以保证我司生产之产品符合HSF要求。
1.1目的:
明确客户要求﹐有计划地废除和削减相关有害化学物质﹐达到防止在客户产品中混入相关有害化学物质﹐并以遵守法令、保护地球环境以及削减对生态系统的影响为目的。
1.2适用范围:
适用于客户有HSF要求的所有设计、生产并进行销售的产品。
*以遵守法律、条例、行业准则及其他要求事项为前提。
1.3引用标准
HSF关于在电气电子设备中限制使用某些有害物质指令
2.0术语和定义
2.1HS:
有害物质,即:
HazardousSubstance:
在IECQ-HSPM体系的定义中,凡是在欧盟“危害物质限用指令(Restriction of certain Hazardous Substance,RoHS)”及“废电机电子产品指令(Waste Electrical and Electronic Equipment,WEEE) ”规范的物质,就是危害物质,包括铅、镉、汞、六价铬、PBB以及PBDE。
其它根据自己或客户的要求,或是不同地区、国家所订定的危害物质也包括在内。
但以RoHS指令为基本项目。
HSF:
无有害物质,即:
HazardousSubstanceFree是指如在WEEE或RoHS指令或其它适当的标准或法规中列出的任何减量或排除的材料。
HSPM产品有害物质管理体系要求HazardousSubstanceProcessManagementSystemRequirements。
2.2环境管理物质:
即在原材料﹑零部件﹑成品所含有的物质中﹐有对地球环境和人体存在显着影响的物质(参考欧盟HSF指令)。
2.3含有:
是指无论是否有意﹐所有在产品的部件、设备或使用的材料中添加、填充、混入或粘附的物质(包括在加工过程中无意混入或粘附于产品中的物质)。
2.4杂质:
包含在天然材料中﹐作为工业材料使用﹐在精制过程中技术上不能完全去除的物质﹐或者合成反应过程中产生﹐而在技术上不能完全去除的物质。
3.0绿色管理体系
3.1总要求
为确保产品符合HSF之要求﹐特建立本系统﹐并持续执行。
3.1.1执行董事的责任
a.应该充分认识绿色管理系统的重要性﹐确保提供需要的资源﹐同时向公司内部贯彻其重要性。
b.应明确规定执行绿色管理系统的责任、权限及其它们的相互关系﹐并让公司全体人员均知晓。
3.1.1.1绿色管理方针:
◇保护地球环境﹐遵守环境法规。
◇预防有害物质﹐降低环境负荷。
◇通过教育培训﹐提升人员意识。
3.1.1.2产品环境质量保证目标
符合HSF之要求﹐参见附件一。
3.1.1.3公司绿色管理系统(HSF)组织结构图
执行董事
3.1.1.4职责和权限
3.1.1.4.1总经理:
a.HSF的总体负责人;
b.全面统筹HSF的建立、实施和改进等相关事务;
c.环境管理物质负责人的任命;
d.向组织内贯彻宣传绿色管理系统的重要性;
e.绿色管理体系方针及目标的制订。
3.1.1.4.2厂长:
a.HSF推行负责人;
b.负责公司HSF建立及整理运作;
c.定期评审HSF的运作情况;
d.为绿色管理体系的实施和有效运行提供必要的资源;
e.供货商资格的承认及取消的核准;
f各部门工作的安排及人员的指派。
3.1.1.4.3HSF技术支持部
a.协助市场部回复客户有关“HSF”方面的调查;
b.制定并更新《环境管理物质》之标准;
c.对有HSF要求的产品/零件/物料进行测试;
d.负责对HSF产品的设备管理﹐分析;
e.环保标准的制订、发布与实施;
f.参与公司HSF的建立、运作和评审。
3.1.1.4.4秘书处
a.向总经理/厂长汇报HSF实际运作情况;
b.负责HSF相关文件的起草和控制;
c.协助环境管理物质负责人统筹、指导和监控各部门HSF文件的执行;
d.协助环境管理物质负责人组织、执行HSF内部审核;
e.负责跟进各部门HSF的纠正和预防措施的执行情况和实际效果;
f.协助环境管理物质负责人与检测机构和相关方沟通。
3.1.1.4.5采购部
a.向环境管理物质负责人汇报;
b.建立供货商评估制度及绿色供货商清单﹐保证采购物料符合公司HSF要求;
c.根据工程部制定的有关HSF要求的产品/材料对照表﹐从合格供货商处进行采购;
d.供货商的开发与管理、与供货商沟通和信息传达;
e.协助收集新产品﹑新技术和新材料的信息﹐同时不断寻找符合采购要求的新供应商﹐以降低采购成本和采购风险;
f.与供货商质量合约及环保协约的签订;
g.参与公司HSF的建立、运作和评审。
3.1.1.4.6计划部
a.向环境管理物质负责人汇报;
b.全面负责公司产品相关HSF要求的合同评审工作;
c.生产计划的作成及生产通知的发出﹐并监督管理生产进度;
d.负责监控HSF要求产品的包装﹑出货期和成品的存放;
e.物料需求计划的作成;
f.参与公司HSF的建立、运作和评审。
3.1.1.4.7设计部
a.向环境管理物质负责人汇报;
b.确定HSF产品的设计规范﹑要求﹑计划和实现方式﹐并统筹产品的设计和研发所需的资源;
c.新产品开发时﹐按照公司HSF的相关要求选用合适物料;
d.提供试产支持﹐参与设计输出的验证和评审;
e.为含有环境管理物质的零部件尝试进行替代品设计;
f.参与公司HSF的建立、运作和评审。
3.1.1.4.8品质部
a.向环境管理物质负责人汇报;
b.负责HSF产品IQC和QA的正常有效运作﹔
c.参与不合格品的控制﹑处理以及MRB工作﹔
d.质量标准的制定(检验规范的制定)及质量管理技术的主导实施﹔
e.客户看厂的跟进﹔
f.参与公司HSF的建立、运作和评审。
3.1.1.4.9工程部
a.向环境管理物质负责人汇报;
b.全面负责制定、完善有HSF要求的相关产品技术数据﹐包括:
HSF产品列表、图纸、规格书、质量管理工程表、零件表等;
c.检测治具、仪器的管理、校验;
d.客户需求样品的制作与提供;
e.零件、成品的承认(质量特性及环保特性);
f.参与公司HSF的建立、运作和评审。
3.1.1.4.10生产部
a.向环境管理物质负责人汇报;
b.参与HSF产品的合同评审工作及按计划完成生产;
c.计划和调配HSF产品的生产;
d.控制有害物质在HSF产品生产中不进行添加、填充、混入及粘附等;
e.各制造现场的控制(区域划分、5S);
f.过程的设计、标准作业指导书的作成及生产过程变更的评估与实施;
g.持续改善制程﹐处理制程异常;
h.对员工进行HSF方面的教育和培训﹐提高员工进行HSF方面的意识;
i.参与公司HSF的建立、运作和评审。
3.1.1.4.11仓务部
a.向环境管理物质负责人汇报;
b.负责成品、半成品和生产物料的相关仓务活动﹐并确保HSF产品得到有效识别﹑分离和控制;
c.负责生产用料的预算和申购﹐监控HSF供货商的交货情况;
d.参与公司HSF的建立、运作和评审。
3.1.1.4.12投诉部
a.向环境管理物质负责人汇报;
b.负责就HSF问题同客户进行沟通;
c.跟进并评价相关部门就HSF产品客户投诉所采取的纠正和预防措施﹔
d.参与公司HSF的建立、运作和评审。
3.1.1.4.13人事部
a.向环境管理物质负责人汇报;
b.组织实施HSF培训工作;
c.负责HSF年度培训计划的制定及实施;
d.负责各职位资格说明书的制定;
e.负责HSF培训/考核记录的保存;
f.参与公司HSF的建立、运作和评审。
3.1.1.4.14市场部
a.回复客户有关“HSF”方面的调查;
b.向环境管理物质负责人汇报;
c.利用公司的资源和HSF产品生产的技术优势﹐进行市场开拓和市场维护;
d.通过提供客户增值服务﹐增强客户满意﹐提升公司形象和知名度;
e.客户订单的受订与审查、客户其它要求的识别与确立(环保要求、其它特殊要求);
f.负责与客户质量合约、环保合约的签订;
g.客户审厂的行程安排;
h.参与公司HSF的建立、运作和评审。
3.1.1.5绿色管理手册的制定与修改
3.1.1.5.1绿色管理手册由秘书处编写﹐执行董事、总经理、环境管理物质负责人批准;
3.1.1.5.2本手册内容﹐定期地(1次/年)由秘书处组织审议﹐重新考虑。
发生在以下的场合﹐应由秘书处重新考虑﹐取得厂长/环境管理物质负责人确认后直接修改。
3.1.1.5.3法律、法规变更﹐社会动向的变化;
3.1.1.5.4技术动向的进展(代替技术、评价技术)、危险数据以及风险评价等。
3.1.1.5.5参考程序:
DXC-GP-003《文件及数据管理程序》
3.1.1.6绿色管理体系的宣传
公司除了保证达到法令法规以外﹐同时要向公司内部贯彻宣传“绿色管理体系”的重要性。
3.1.2环境管理物质负责人的责任
3.1.2.1应建立、实施及保持绿色管理系统中需要的程序﹐并将绿色管理系统的实施情况报告给执行董事/总经理/厂长;
3.1.2.2向公司内外传达产品环境信息和法律限制信息;有关“绿色管理系统”的信息(包装法律限制、相关方的规定事项)应迅速向公司内外的相关人员传达;
3.1.2.3为了确认绿色管理系统是否满足相关方之要求﹐应计划每年一次进行定期的内部审核﹐并按规定的时间实施。
纠正不符合内容后实施内部检查﹐并确认其有效性;另外﹐该内审员不可实施本职业务范围内的审核﹔
3.1.2.4为了使内部审核员具备应有的能力﹐应对内部审核员实施培训后﹐任命为内部审核员;
3.1.2.5内部审核的结果必须迅速向执行董事/总经理/厂长汇报﹐并接受其指示﹐同时应对此进行记录;
3.1.2.6针对内部审核结果的纠正措施进行实施和记录;内部审核结果中如果发现有不符合的问题﹐应提出有效的纠正措施﹐并在得到执行董事/总经理/厂长的批准后立即实施﹐并进行记录;
3.1.2.7在发生不合格品后﹐应在不合格品发现后的48小时内向相关方报告。
3.1.2.8参考程序
DXC-GP-008《不合格品管理程序》
DXC-GP-009《纠正及预防处理程序》
3.2设计管理
为了保证公司达到HSF要求﹐必须制定使用于产品的零部件、辅助材料、原材料的设计程序﹐形成文件﹐并持续执行。
另外﹐有关文件应包括下列内容:
3.2.1禁用化学物质的贯彻
用于零部件、辅助材料、原材料的采购数据中﹐应注明“符合HSF要求”﹐以贯彻不使用“禁用化学物质”要求。
3.2.2零部件、原材料及辅助材料的选定
用于产品生产的零部件、辅助材料、原材料的选定﹐应达到下列要求。
3.2.1.1应从达到HSF要求的零部件﹑辅助材料和原材料中选定﹐并按照此标准执行;
3.2.1.2指定零部件﹑辅助材料和原材料应从认定的“绿色供货商”中采购;
3.2.1.3编制有关产品的零件表并注明“符合HSF要求”。
零件表内应包括
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- HSF 绿色 管理 手册