活动策划案模板Word格式文档下载.docx

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湖南工业大学科技学院河东校区

报名地点：

食堂对面

初赛收取作品地点：

主教107

7、大赛相关事项：

（1）、活动内容

1.活动前期

1.1.宣传工作阶段

时间安排：

11月21日—11月25日

1.1.1.宣传方式：

①海报宣传：

在寝室楼道、门口及食堂等显眼的地方粘贴相关海报，同时在一些路口悬挂宣传横幅；

（在7栋内、9栋旁、主教楼一楼的宣传栏粘贴贴海报传）

②通过宣传部门：

通过各个学院的宣传部门，将本次大赛的活动消息传达到各个班级，并发放报名表，由各班宣传委员组织同学参加；

③网上宣传：

将本次大赛的消息发布到校学生会网站；

④广播宣传：

联系广播台，播报本次书画大赛内容。

⑤口头传达：

委托学生会及各种学生组织向各系各班宣传。

横幅宣传：

共1条，于X日报名前挂在行后门道路旁，由X负责悬挂和收回。

现场设点：

11月24日—11月25日X组将在食堂对面设立投稿咨询点，供广大学生报名、咨询。

1.2.报名阶段：

11月24日—11月25日

报名地点：

报名方式：

1、在食堂门口摆桌设专门的报名点进行报名（食堂对面），并分发参赛表（见附件二）。

也可以电话报名。

2、印制报名表发放各系各班进行报名。

报名截止时间：

2011年11月25日下午18点

1.3筹备阶段：

1、各种相关物品的准备：

决赛纸墨由本部提供，笔具参赛选手自备。

桌子凳子由本部在2011年11月X日之前申请借取。

2、海报展板的制作：

由X组负责海报和展板的内容，于21号晚交到负责人黎海霞处。

海报和展板于X号晚由X组制作。

22号早上进行挂出。

其中海报内容包括活动通知一份，活动宣传展板一份。

3、通知、策划书、邀请函、报名表等活动所需要文件的制作由策划组负责，在2011年11月25日之前完成并上交。

4、场地的申请由策划组完成，并在2011年11月25日之间提交申请。

5、主持人的选定：

（1）原则上优先考虑本部成员，主持稿由选定的主持人拟定。

（2）主持人在2011年11月24日之前选定，并进行彩排。

6、工作任务的分配：

由本次活动负责人和策划组负责人全面考虑活动期间所需工作之后进行分配，并拟定详细的工作分配表，于筹备总结会议上进行布置。

7、评委的确定及邀请：

邀请学院部分老教授及书法协会骨干，邀请函内容于2011年11月28日之前完成制作。

8、嘉宾的确定及报名表的汇总及整理：

嘉宾为各系辅导员及社联主席团成员。

（报名表见附件三）

2.活动中期

1.初赛：

初赛不设置地点，但必须在规定的时间范围内上交作品。

初赛对象为全院师生。

为了保证公平、公开、公正，请参赛者务必把自己的姓名、学号、班级及相关资料写在作品的背面，如有写在正面的不予参赛。

我们将通过初赛，选出优秀者参加决赛。

作品于11月30日12:

00—14:

00主教107教室交参赛作品。

（X组负责收集）

初赛结果公示：

我社将在12月3日13：

00之前评选出进入现场书画大赛的选手，并给予公示，并以电话联系的方式通知参赛者本人。

2.决赛

决赛对象为：

在初赛中成绩优异的参赛者。

决赛流程：

时间：

12月11日14:

00—17:

地点:

活动中心

1、决赛活动准备

（1）主持人的确定

（2）参赛选手通知与到场

（3）社团人员的工作安排与调配

（4）活动中心人员工作安排与调配

2、决赛场地准备（活动中心）

（1）比赛场地的布置，比赛座椅的摆放

（2）嘉宾席布置：

桌椅摆设、纯净水的摆设

（3）观众席的布置

（4）后勤人员的分工

（5）比赛所需物品准备（笔墨纸砚及纸张）

3、决赛现场（内容安排）

比赛程序：

A、由相关工作人员维护好现场秩序

B、主持人宣布此次比赛的时间、规则、要求和评分标准

C、书法比赛开始（计时两个小时），绘画比赛由选手提前交附作品。

D、评委评分

E、比赛结束，评出获奖选手，并为选手颁奖

F、书法老师点评优秀作品

G、由主办单位代表总结本次活动

4、比赛结束（注意安全工作的细致化）

a、嘉宾安全离场。

b、参赛人员、观众安全离场。

c、有工作人员负责场地的清洁打扫。

3、活动后期：

1.邀请校园记者撰写新闻稿，在校报等媒介上宣传活动成果。

2.收集关于本次活动的所有资料，整理、存档。

3.将活动的图片与文字材料一并上传至校园网，在网络上进行宣传。

4.仔细收拾好作品，清理活动场地，写好活动总结。

（二）、作品要求：

1.作品内容积极健康，能充分体现当代大学生的精神风貌和文化素质

2.软笔书法作品尺幅、字体不限，合乎章法，一般用宣纸书写。

硬笔书法作品用A3、A4纸或书法专用纸书写，以上草书、篆书作品另附释文。

3.绘画作品形式不限，以国画为主，油画、素描、水彩亦可。

4.书画作品请交作品原稿，并用铅笔在作品背面注明姓名、学校、专业及联系方式。

作品入选后统一装裱展出，其他形式作品需有简易装饰。

（三）、作品收集及保存:

时间：

12月11日（决赛后）

地点：

湖南工业大学科技学院活动中心办公室

方式：

每份作品须附加一份作品介绍（见附件二）

1.为了便于作品的审评及保管，请各院系将征集的作品上交前按下列分类存放：

书法软笔组/书法硬笔组/绘画组（简笔画、素描、漫画、国画、油画、水彩画）

2.作品评审工作完成后将作品按院系整理并存放。

3.作品整理保存等工作由组委会指定人员负责。

4.因条件限制，所有投稿作品均不归还，请谅解。

活动联系人电话：

黎海霞：

周梦雨：

王国相：

（四）、评奖阶段

1）评奖方式：

本次活动由活动组委会邀请艺社教学部资深书画老师及株洲市书画协会老师组成评委会，对参赛作品进行评选，确定奖项。

2）奖项设置：

书法类:

一等奖一名 

二等奖三名 

三等奖五名优秀奖六名

绘画类：

一等奖一名 

三等奖五名优秀奖六名

（注：

以上获奖选手，学院均将颁发院级荣誉证书或奖金）

（五）、展出阶段

本次大赛作品将于12月X日在科技大楼一楼大厅展出，作品展出为期X天，另设活动中心为备用展出场地。

（六）、作品展览、发表及成集

1、作品展览：

将本次活动的入围作品以宣传板的形式展出。

2、作品发表：

将优秀作品推荐到校报等媒体发表。

3、作品成集：

将优秀作品汇编成集。

七、注意事项：

1.各团总支要高度重视,认真组织,动员学生广泛参与，并自行组织初赛，推荐优秀的选手参加校级比赛；

2.笔墨等相关工具以自行配备为佳；

同时组委会也为现场书画大赛准备充足的物品，以备意外。

在活动过程中应尽量避免浪费材料。

3.提前申请好场地，准备好桌子凳子，笔墨纸砚等比赛用具，并提前联系好学院广播站、记者团、办公室部等工作人员。

4.绘画比赛作品要求原创，不得剽窃或抄袭他人作品，参赛者对作品版权承担责任。

主办方有权使用这些作品进行出版和展览，并在使用过程中尊重参赛者的署名权。

5.组委会安排好现场负责人员的具体工作，以避免出现现场混乱的局面：

签到人员，物品发放人员，机动人员等。

6.请在绘画作品后面右下角注明作者姓名、学院、联系方式及作品名称。

7.作品自留底稿一律不退。

8.主办单位有权使用，不付稿酬。

9.作品如涉及著作权版权肖像权或名誉权纠纷，均由作者本人负责，若由此发生法律纠纷，主办承办单位均不承担任何责任。

获奖作品版权属学院所有，作者保留署名权。

10.已报名的同学请随时关注活动宣传板和宣传栏海报信息。

11.参赛者若有不遵守比赛规则或不服从举办方安排者一律取消其比赛资格。

12.凡参赛者一旦投稿即视为已阅读并同意本次大赛所规定所有要求和注意事项。

八、湖南工业大学科技学院首届书画比赛评分标准

1.书法比赛评分标准（总分100分）

1.结构正确，字距、行距恰当（40分）

2.布局合理，章法自然（30分）

3.用笔流畅、连贯（20分）

4.书写内容完整、正确、无错别字（10分）

2.绘画类评分标准（总分100分）

1.主题明确，内容积极（50分）

2.造型完整性（20分）

3.色彩和谐统一（20分）

4.语言独特性（10分）

3.比赛细则

1.作品内容积极向上，思想健康。

2.书法组：

楷、隶、行、草、篆等字体；

绘画组：

国画、素描、水粉等皆可；

以上内容均在规定时间内完成。

3.本次大赛宣纸、素描纸、水粉纸、墨汁由组委会提供，笔和其他物品自备。

4.报名时应登记姓名、性别、院系、班级、宿舍、电话及参赛组别。

5.参赛者一律凭证入场，对号入座，不得冒名顶替，一经发现，取消参赛资格；

作品完成后在作品右下方注明所在院系、班级和姓名。

6.所有作品所有权、使用权均归我部，一律不退还。

7.评奖方式：

由评委老师现场打分、点评，按得分高低依次评选出第一、二、三等和优秀奖。

策划：

湖南工业大学科技学院—静萱书画社

附件一：

经费预算：

物品

单价（元）

数量

共计（元）

备注

横幅

60

1

60*1=60

喷绘

100

100*1=100

证书和奖金

2

200

一等奖

50

6

300

二等奖

30

10

三等奖

毛笔

15

18

270

最好自带

宣纸

25

5

125

注意生或熟宣

评委纪念品

40

40*5=200

15*18=270

墨水

4

20

4*5=20

砚台

海报纸

5*4=20

打印报名表

0.1

150

0.1*150=15

标签纸

3

作品展出时用做介绍作品

水

80

40*2=80

刀

裁宣纸

装裱费

900

用做赛后展出作品

100元

宣传书画比赛

邀请函

1*30=30

绳子

100米

夹子

挂钩

1.5

优秀奖

10*10=100

总计

3266元

附件二：

参赛表

湖南工业大学科技学院第一届“弘扬十八大精神，传承国粹”书画大赛作品介绍

姓名

学院

班级

联系方式

作品类别

照片

作品名称：

作品说明：

注意：

1、参赛表请认真填写，作品说明不少于50字。

2、请务必贴上照片。

3、参赛表与作品须同时上交。

4、请于11月30日12:

00上交至主教107

附件三：

报名表

湖南工业大学科技学院第一届

“弘扬十八代精神，传承国粹”

书画大赛报名表

性别

学号

教学部

联系电话

寝室