规章制度发布流程文档格式.docx
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2.1.1定义
2.1.1.1版本号:
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1,0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。
版本编号不断变化为:
1.0,1.1,1.2...1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1,2.2等。
2.1.1.2流水号:
合同的流水号:
根据所在年份以及月份编,后两位从01开始,例如20XX年8月的第八分合同:
110808
其他文件的流水号:
从001开始,001.002.003……每年的1月1日自动归零。
2.1.2文件编码示例样板
苏州雷震网络科技有限公司
注解:
合同主要有以下几种类型:
a-广告合同c-合作协议
()d-装修合同H-劳动合同
o-其它合同P-采购合同R-租赁合同S-销售合同
示例:
家居部门的20XX年9月份签订的第一个合作协议Lz-c-JJ-110901/1.0
三:
文件格式
包括页眉页脚以及编号,标题,正文,落款等3.1公告通知等文件固定格式,如下图:
3.2公司规章制度固定格式,如下图
四:
公司文件发文流程
4.1定义
4.1.1文件起草:
公司或部门认为有必要进行标准化的管理行为。
根据级别分管起草。
4.1.2文件审核:
公司级文件由相关分管领导审核;
部门级文件由部门分工负责人审核。
4.1.3文件批准:
公司级文件由总经理批准;
部门内文件由分管负责人批准。
4.2不同文件发文流程:
4.2.1制度类文件审核发文流程:
4.2.1.1制定:
制度类文件由部门负责人安排相关人员拟定文件的讨论稿,讨论稿需包含一下要素:
制定目的,实施范围与对象,操作流程,监督执行,相关责任等内容。
4.2.1.2审核:
拟定人将讨论稿Email至分管负责人审核,并由行政部门统一按照本《文件管理制度》标准来修改格式,统一编号保存电子档。
4.2.1.3批准:
面向公司的一些制度类纸质文件经副总经理审核后交与总经理批准会签,再返回到行政部门加盖印章,由行政部发放文号并建档管理。
4.2.1.4发文,收文:
所有制度将通过以下三种形式公布出去:
邮件,公司内部论坛,张贴至公告栏。
两周后由行政部门回收纸质文档进行统一分类管理。
4.2.2其他通知类及决定类文件审核发文流程:
由各部门负责人自行制定后并Email至分管部门进行审核以及行政部门统一编号规范格式并保存电子档,然后Email至拟稿人并交与已盖好印章审核通过的文件。
备注:
如果出现要修订改版,所有发文流程都和以上相同。
附:
为确保办公室公文发布管理,提高发文的准确性,是发文工作程序化,制度化,特编制此流程图
篇二:
规章制度出台流程
海玉公司规章制度出台(修改)流程
一、规章制度起草(修改)
1.由公司领导授权,或由职能部门提出申请,经领导批准后,交由相关部门负责起草(修改);
2.起草(修改)公司的规章制度的原则:
(1)起草(修改)公司的规章制度必须严格遵守国家现行的相关法律法规;
严格遵守玉
渊潭农工商总公司现行的相关规章、制度及办法;
(2)起草(修改)公司的规章制度必须符合国家建设和谐社会、建设和谐企业的总体精
神,符合社会公德,符合公司及下属各企业的实际情况。
二、提交经理办公会讨论、评议
1.将起草(修改)的规章制度提交至公司经理办公会讨论、评议,对各部门经理提出的意见进行分析,有益于规章制度实施的酌情采纳;
2.注意做好经理办公会会议签到及会议讨论记录,并将会议签到及会议记录与各部门经理反馈意见妥善归档保存。
三、报总经理批阅
1.采纳经理办公会讨论意见进行修改后,上报总经理批阅;
2.上交文件要为总经理留有批复页面,同时做好总经理对文件修改意见的记录。
四、职工代表大会讨论
1.总经理对规章制度草案(修改稿)提案批复通过后,将规章制度草案(修改稿)提交工会,由工会负责召开职工代表大会讨论规章制度草案(修改稿);
2.注意事项:
(1)此环节属于民主程序环节,会议形式可以采取职工大会或职工代表大会;
(2)可在会议召开前一周,将讨论文件发至预参会人员手中,也可当会发放;
(3)与会代表讨论、审议通过,形成决议,此决议与全体参会人员签到及会议记录一
并存档。
五、履行告知义务
1.规章制度出台(修改)需要对员工履行告知义务;
2.履行告知义务可以采取以下形式:
(1)全员培训,注意留存培训签到记录以及培训笔记、考核试卷等第一手资料;
(2)以文件形式发放,注意留存本人签收记录;
(3)公示10天——15天,注意留存公示期间的意见反馈;
(4)发布在公司网站上。
以上四种形式中,第一、二种形式能够留有文字记录,对企业维权更为有利。
篇三:
制度流程管理办法
第一章总则
第一条为加强公司制度流程的管理工作,保证公司制度及流程的制定、执行、评估与修改的制度化、规范化,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指制度,是指公司依据国家有关法律法规和上级部门的要求,结合公司实际情况制定的规范公司运营的规范性文件,主要有:
制度、办法、规定、细则、规范等。
(一)制度是指针对某项专业管理而设立的管理规程,是调整专业管理关系,规范生产经营活动的基本准则,例如:
财务管理制度、固定资产管理制度、技术管理制度等。
(二)办法是指为加强某一系统或某类重要事项而制定的较全面、较综合性的法则,例如:
管理办法、考核办法等。
(三)规定是指为加强某项具体工作,明确具体管理方式,提高工作质量及效率而制定的单一性条款,例如:
管理规定、处罚规定、收费规定等。
(四)细则是指针对办法或规定中的具体管理内容而制定的更细化、更具体、更具操作性的规则,例如:
实施细则、评比细则、考核细则等。
(五)规范是指针对某项特定工作或某种工作行为,制
定的统一标准要求,例如:
工作规范、验收规范、审查规范等。
第三条流程是支持制度的文件,是对常规的、普遍性的、内容较固定的作业过程制定的规范和程序,对特定事项的运作过程的具体规定。
第四条公司制度流程的编制工作要遵守以下原则:
(一)遵从国家相关法律法规。
(二)制度流程精简高效原则。
(三)制度流程切实有效原则。
(四)衔接一致、互不冲突原则。
(五)适应公司发展战略,促进公司持续追求卓越,提升整体管理水平。
(六)符合公司章程及相关规定。
第五条本办法适用于公司各子公司,机关各部门。
第二章机构与职责
第六条董事会是公司制度流程的最高决策机构,根据《公司章程》相关规定审批审核权限范围内的制度流程。
第七条制度管理委员会为制度流程体系的管理机构,主要职责是组织建立健全公司制度管理体系,保证公司制度流程的制定、执行、评估与修改的制度化、规范化。
制度管理委员会下设办公室,办公室设在企业管理部。
第八条企业管理部是公司制度流程的综合管理部门,
负责在制度管理委员会的指导下组织协调公司制度流程制定、修订、审查,其主要职责是:
(一)负责公司制度流程体系管理,编制下达公司制度流程制定、修订计划。
(二)负责发布现行的制度流程目录,对废止制度流程公布确认。
(三)负责制度流程管理的综合协调,依据有关规定组织制度流程审查会议。
(四)负责制度流程草案中涉及多个部门之间的关系协调以及专业制度流程的规范审核。
(五)负责对制度流程管理工作的检查、考核。
(六)负责对公司内部制度流程建设进行业务指导。
(七)负责拟定本部门相关的制度流程。
第九条综合部负责制度流程的颁布,公司各职能部门要有明确的负责人以及专(兼)职制度流程管理人员,负责本部门制度流程的管理工作,其主要职责是:
(一)负责管理本部门的制度流程体系,对其适用性和有效性负责。
(二)负责本部门需制订和修订制度流程起草、审查以及废止工作。
(三)负责定期将本专业制度流程制定、修订计划以及废止情况报企业管理部。
(四)负责本部门制度流程执行过程中的检查、监督和考核工作。
(五)负责建立本部门制度流程管理的基础资料,包括制度流程文档、制度流程台账、以及执行中的重要事项的记录等。
(六)负责对制度流程的建设和修订提供专业支持。
第十条公司各单位负责其职责范围内制度流程的相关工作,主要职责包括:
(一)负责收集主管范围内的国家相关法律法规,并贯彻执行。
(二)负责起草本单位的制度流程。
(三)负责组织单位员工进行制度流程的学习和交流。
(四)负责向其他相关联单位进行制度流程的培训和宣讲工作。
(五)参与跨单位制度流程的建设和完善工作。
(六)定期向企业管理部反馈单位主管范围内的制度流程的执行情况及优化建议。
第三章行文格式
第十一条规章制度标题、正文字体要符合公司公文行文管理要求。
第十二条规章制度的格式一般分为总则、分则(条规)、附则(结束语)三部分。
(一)总则主要包括:
目的、范围、原则、任务、性质、特点、调整对象和不宜在其他部分中表述的内容等。
(二)分则主要包括:
组织机构、职责权限、专业管理、办理程序、监督检查、考核方式和其他必须规定的内容等。
(三)附则主要包括:
可参照本规章调整的对象、与上级规定相抵触时的处理方式、解释权归属、施行日期、有效期限、废止等内容。
第十三条规章制度的结构主要由章、条、款、项、目等组成。
(一)“章”,每章都要冠写名称,如:
“第一章总则”等。
(二)“条”,是直接表述规章制度的内容,不冠写名称,条在规章制度全文中跨篇、章、节统一排序,例如:
“第一条”。
(三)“款”,是条内的自然分段,不书写序号。
(四)“项”,是条内的自然分段,必须书写序号。
按项排序拟写规章制度时,每一项可冠写名称也可省略,如:
“
(一)职责分工;
(二)管理办法”等。
(五)“目”,是项内的自然分段,但必须书写序号,例如:
“1﹒2﹒”等。
(六)项目序号的使用,必须符合公司《公文处理办法》要求。
第十四条流程主要通过流程图以直观的形式来规定某些特定事项的具体运作过程,包括相关单位、人员的活动以及活动之间的相互连接和连接的条件;
复杂的流程,可以标注流程说明,以文字的形式对流程图进行解释,规范运作
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