整理车辆使用及管理办法Word格式文档下载.docx
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4.1.3司机在《派车单》上注明此次出车前里程数并在完成任务回公司后填上回厂时间及里程表显示里程数,加签姓名将《派车单》交至行政人事部,涉及到如过路/桥、停车等费用的一并在单上注明。
4.1.4公司领导用车或迎送客户/客人时,由副总/总经理或市场部经理电话提前通知行政人事部开出《派车单》给司机,司机按4.1.3办理。
4.1.5当公司出现如员工突发性疾病、公伤等紧急情况时,可由行政人事部或公司其它管理人员安排出车,司机不得以任何理由推诿,回公司后司机仍需补《派车单》交行政人事部。
4.2物流用车
4.2.1公司自备车
4.2.1.1市场部自行核算出车辆装载量并规划好行车线路,至少提前两小时电话通知行政人事部,行政人事部在《车辆使用登记表》上记录后,电话通知司机到行政人事部领取《派车单》,司机依4.1.3办理;
4.2.1.2司机在运输过程中因天气和道路不好时,必须对物品进行必要的防护,对客户回签的《送货单》须妥加保管,回公司的第一时间将《送货单》交给市场部相关人员,不得出现单据丢失、损毁现象。
4.2.2租赁车辆
4.2.2.1因公司车辆不能满足物流需求时,市场部可向外联系租赁车辆供使用,对第一次与公司产生业务关系的车辆市场部需登记其身份证、驾驶证、车辆类型、牌号及电话等信息;
4.2.2.2市场部须详细向租赁车辆司机交接清楚送货客户名称、地址、产品类型和数量,有必要时可安排公司送货人员随行;
4.2.2.3市场部凭司机签回的《送货单》开出《租赁车辆费用单》,注明送货地址、金额及车牌并签名后给司机,并根据公司财务规定向司机约定结算日期,自己在《车辆租赁登记表》上记录;
4.2.2.4每月在公司财务结算前市场部将《车辆租赁登记表》交至财务部,结账时账务凭此表与租赁车辆司机对账。
5、车辆维护/维修
5.1每天出车前司机必须检查车辆的制动、转向、灯光、车牌固定等,每周按《车辆检查表》进行检查一次,如因出现检查不及时或未检查引起车辆故障(如缺机油、制动失灵、胎压不足、发动机响声异常等),司机须承担或部分承担维修费用;
5.2专职司机有责任完成车辆的维护及维修,所涉及的零配件申购经审批后可通过采购或自行购买,办理正常入、出库手续,如果受经验、技术的限制不能独立完成时,可将车辆送至由公司指定的维修店进行;
5.3维护或维修项目的完成情况司机必须监督鉴定,条件许可的情况下可要求维修店传真报价,得到同意后方可维修。
5.4商务车或物流车因突发故障需维修而又不能开至指定维修店时,司机须电话向行政人事部负责人报备,得到同意后就近寻找维修点维修,程序按5.3执行。
6、车辆的管理
6.1车辆使用完毕回公司后必须停放在指定地点,除维修、出差外公司车辆不得在外面过夜,对下班时仍不在停车位的车辆行政人事负责人必须追溯其行踪。
6.2司机须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则,对因违规违章引起的处罚公司概不负责,每月行政人事部查询上月车辆的违章情况,对产生的处罚可由行政人事部交纳,处罚费用从司机的工资中扣除,对于特殊原因和处罚金额过大的可由司机本人提出申请经总经理审批后公司酌情分担。
6.3如属公司人员因私事需使用车辆,在不与公司用车发生冲突的前提下,可由需用车人提出申请经行政人事部审核副总/总经理审批后,行政人事部开出《派车单》当公司正常用车处理,产生的如燃油费、过路费、停车费等费用由申请人自行负责。
6.4司机须保持车辆内外的清洁,做到停车后无灰尘,无泥点,座套/垫子要勤洗、勤换。
6.5加油卡由行政人事部保管,车辆需要加油司机到行政人事部领取,对每次加油行政人事部须在《车辆使用登记表》上记录,因特殊原因需现金加油时必须电话联系部门负责人且得到同意。
6.6司机在报销过路/桥、停车、非指定地点维修、特殊原因加油等费用时,必须附上相关证明单据及《派车单》,负责不予报销。
6.7除每日定时出车(如接送领导上、下班)外,没有《派车单》出车或在外接私活均视为严重违纪,一经查实将对相关司机记过处理。
7、相关表格表单
7.1《出差申请单》
XXXX有限公司
出差申请单
姓名
部门
出差地点
是否需要
安排车辆
□需要□不需要
出厂时间
20年月日时分
预计
回厂时间
出差事由
备注
申请人
2.量化环境影响后果
7.作出评价结论审核
表三:
周围环境概况和工艺流程与污染流程;
审批
《中华人民共和国环境保护法》和其他相关法律还规定:
“建设项目防治污染的设施,必须与主体工程同时设计,同时施工,同时投产使用(简称“三同时”)。
防治污染的设施必须经原审批环境影响报告书的环境保护行政部门验收合格后,该建设项目方可投入生产或者使用。
”“三同时”制度和建设项目竣工环境保护验收是对环境影响评价的延续,从广义上讲,也属于环境影响评价范畴。
3.政府部门规章XXXX有限公司
3)迁移。
年月
环境影响评价,是指对规划和建设项目实施后可能造成的环境影响进行分析、预测和评估,提出预防或者减轻不良环境影响的对策和措施,进行跟踪监测的方法和制度。
车牌号:
1.环境的概念公司车辆使用登记表
(1)基础资料、数据的真实性;
日期
用车人
用途及
目的地
里程表数
加油
《建设项目安全设施“三同时”监督管理暂行办法》(国家安全生产监督管理总局令第36号)第四条规定建设项目安全设施必须与主体工程“同时设计、同时施工、同时投入生产和使用”。
安全设施投资应当纳入建设项目概算。
并规定在进行建设项目可行性研究时,应当分别对其安全生产条件进行论证并进行安全预评价。
姓名
部门
起始
截止
加油量
(加油时)
公里数
审核:
7.3《车辆租赁登记表》
车辆租赁登记表
车辆情况
费用
(元)
车牌号
司机姓名
联系电话
类型
7.4《派车单》
XXXXX有限公司
派车单
年月日
用车部门
用车事由
用车时间
出厂时间:
里程表
起始:
回厂时间:
截止:
费用票据
行政签名
司机签名
7.5《租赁车辆费用单》
租赁车辆费用单
年月日
车辆类型
租赁费用
(大写)人民币仟百拾元整(小写)¥元
经手人:
7.6《车辆检查表》
检查项目
检查内容
检查结果
处理方案
车辆外观
车辆有无碰括
雨刮、后视镜、天线、牌照是否齐全
车辆状况
机油面高度
散热器水量
电池极柱连接
风扇皮带张紧力、有无伤痕和老化
车辆轮胎
前后轮胎及备胎气压
轮胎螺母坚固
轮胎有否磨损或受伤
有否钳入石子和其它尖锐物
工具、证件
灭火器、千斤顶、警示牌、维修工具是否齐全
行驶证、保险等凭证是否齐全
车辆启动
发动机运转有否异响异味
喇叭、雨刮、灯光是否正常
燃油、润滑油、冷却液有否渗漏
尾气有否冒黑烟、蓝烟现象
转向、离合器、变速器、油门踏板是否灵活
制动器(含手刹)是否有效
检查人:
年第周车牌号:
车辆检查表
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