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并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为_的明天奉献出一份力。
资料员工作感悟及心得范文2
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下:
一、加强自身的学习
我深知自己的学识、能力、阅历,工作阅历有限,所以就充分利用业余时间,主动学习,不断的拓宽学问,工作总结《资料员半年工作总结》。
遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。
在同事、领导的耐烦教育、关心鼓舞下,进一步提高自身工作水平。
二、主动工作,圆满完成各项任务
上半年完成工作:
1、合同的归档工作:
各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。
2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。
3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。
4、参与每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并仔细做好会议纪要。
5、经过不断学习、不断积累,已具备了肯定的办公室工作阅历,能够帮助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。
三、工作中存在的缺乏
工作中虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和缺乏。
例如:
做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不主动主动。
今后,我要克服这些缺乏,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的看法对待各项工作,仔细认真的完成领导交给的任务。
并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己学问、提高工作效率和工作质量。
资料员工作感悟及心得范文3
新年伊始,总结即将过去的_年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情关心是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。
公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都准时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。
无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。
在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。
养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20_-0061的工程养护申请表上报的时间为20_.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内名目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒,分柜陈设。
一)江门段资料的整理状况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,许多文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。
江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。
线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。
所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有许多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。
已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不管是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。
计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以临时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未到达档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交状况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。
因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完好的。
二)珠海段资料整理状况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。
其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。
所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。
在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交状况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。
其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;
珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。
珠海段存在交叉施工状况,因此所移交的竣工资料是不完好的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取状况
主动协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。
为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;
为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。
另外,档案室的资料种类多、冗杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内名目,因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。
四、20_年的工作打算
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。
2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作,尽可能的录入完好。
3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20_年的工作总结以及在20_年内的工作打算,望公司各位领导与同任给予批判指正。
资料员工作感悟及心得范文4
在_酒店监理部的1年时间里,在领导的正确指导下、在各位同事的专心帮助下,我对施工单位资料的监督、检查及监理部的监理资料尽职尽责,同时在工作的过程中,虚心向身边的同事学习。
作为_酒店项目资料员主要工作如下:
1、协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中构成各种形式的信息记录。
施工单位由于劳碌未能提交工序资料我会准时提示要求报审,保证施工资料与进度同步。
2、负责_酒店项目上的全部文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
收到的文件严格根据“_有限公司现场监理机构监理资料分类明细表”进行分类、登记、归档。
作好信息收集、汇编工作,同事间借阅及领导检查我均能准时拿出。
发文有具体记录,保证每份文件具有可追溯性,施工单位资料遗失有争议时均能在收发文记录上查找到去向。
做好后勤工作,每一天早到对办公室进行清扫,营造良好的工作气氛,填写晴雨表,劳保用品发放到位,办公用品缺少准时统计并增补。
3、编制会议记要、监理月报。
会议纪要、监理月报是对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要根据。
监理睬议纪要务必真实有效,所以我坚持每周参与监理例会及专题会议,会后准时编制会议资料并发放至各参建单位。
向施工单位明确资料报审程序:
严格根据方案先行的原则报施工组织设计及专项施工方案,经审批合格后方可组织施工,在施工过程中每道工序的质量检验批及隐藏验收记录务必提前报监理部,在资料齐全的基础上报专业监理工程师对现场进行验收。
资料报审流程严格按商定执行。
依据合同商定,合肥凤凰城酒店项目目标为双示范工地及琥珀杯,公寓楼争创省级优质工程“_杯”,_酒店项目是经开区重点项目,经开区质检站是合肥市重点监督机构,为此,政府部门的各项安全、质量检查相对频繁,在检查资料时我能准时带给,并对检查人员提出的问题进行解答。
在施工单位资料遗失向我提出借用时,我能准时带给。
在不懈努力下,对于政府部门的几次检查能顺利透过,独特是安检站12月x日的检查,得到了一致好评,本人将继续努力,紧抓不懈。
监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。
它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。
监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要根据。
只有各个环节都做好了,监理工作才能顺利完成。
在工作的过程中也存在着诸多缺乏,本人将在新的一年里自我总结,向身边的同事虚心请教,全力仔细做好每一项资料治理工作。
资料员工作感悟及心得范文5
随着时间的消逝,自我____年_月_日来到___公司任合约部资料员一职已_个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结阅历,找出缺乏,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对2021年的工作状况做具体总结如下:
在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体状况:
一、文件整理
1、合同:
对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身全部的基本资料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。
现合约部存档的合同答题分为_个项目:
___、___、___。
___部分从____年到____年末共有___份合同;
___项目现有__份合同;
___现有__份合同;
总体合约部合同部分共存档___份合同。
整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对___项目、___项目以及___项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用
2、现场签证单:
现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。
属于由承包人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。
是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。
起初的现场签证并没有完好的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把本来按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。
截至目前合约部存有的___项目现场签证___,共__家单位及个人;
___项目现场签证_份,共_家单位。
3、结算定案资料:
结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料——由施工单位根据规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;
二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接根据规定的格式及资料制作并上报给合约部,最终由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:
预、结算员托付书;
工程结算汇总表;
施工单位上报结算书;
工程量计算底稿;
现场签证单(原件);
设计变更单(原件);
会议备忘录(约谈记录);
价格确认单;
甲供料清算资料;
项目竣工验收单;
施工工期确认单;
正式的竣工图纸;
合同文本;
其他结算相关资料;
扣款单等资料。
零星工程结算竣工资料清单包括:
结算书;
零星工程托付单;
零星工程竣工验收单;
零星工程结算汇总表;
零星选购履约后评估表;
其他结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括:
结算申请;
收货汇总单;
四方验收单;
履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。
合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。
待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。
4、总工办下发的文件:
总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。
技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。
设计变更是指设计单位根据建设单位要求调整,或对原设计资料进行修改、完善、优化。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。
技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5、其他文件:
其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。
以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。
二、文件的审批程序
文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:
招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。
在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作带给了条件。
三、协作公司各部门工作
协作公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。
这也是我需要加强学习的地方。
在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。
总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。
同财务的协作主要是对合同付款确实认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的精确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。
与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。
四、部分供货的结算
我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。
刚开始做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮助下渐渐的了解也许程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单确实认,必需要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。
审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的精确性。
交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额确实认,须甲乙双方确认后签字盖章。
但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的缺乏和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能准时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、结算工作部分还不是很娴熟,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。
针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点克服:
一。
做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。
依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
二。
核实工程资料的完好状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。
依据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。
要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
三。
仔细虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要准时请教,向老员工学习,不断地提高自我的行业水平。
对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。
这次结算中,在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。
这给我指明了改善方向,同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,准时做好个人的各项工作。
找出工作中的缺乏,以便在以后的工作中加以克服。
总结2021年的工作,尽管有失误,但是在自身方面的确是使我成长许多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓舞确实对我起到了很大的作用,同时也学到了许多在学校学不到的有用性学问。
在今后的工作中我还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,准时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的进展。
资料员工作感悟及心得范文
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