办公设备配备标准及管理办法Word文档格式.docx
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摄像机、复印机、照相机等。
如
办法适用于公司本部及其子、分公司。
行本第三条暂
准则、标原设备家具配备公第二章办
则备原公第四条办设备家具配
;
设备用证专,保备配、按岗1.
设备、满足需要,控制共享2
控特批、确定必需,严3
准设备家具配备标办第五条公
准:
配备标
(一)专用设备
电脑)含笔记本配、公司领导备标准:
计、办公桌椅、算机(1
真机(或打印公沙发、茶几、电话传台前椅、书柜、文件柜、办
、更衣柜等各一套。
机)
电脑)配备标准:
计本含笔记算机、办公桌椅、台、总监(2
、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
前椅、文件柜(更衣柜)
计算机、板式办公桌椅、台前椅、、中层干部配备标准:
3
、文件柜(更衣公室大小,配备三人或单人沙发)办沙发(依据
柜)等各一套。
办公桌椅、更衣柜各一套,并按需准:
、一般人员配备标4
相应的办公备要配
应的办公位需要配、其他人员配备标准:
按岗备相5
设备配备标
(二)共享
,以配备量控制,总综合平衡,保障工作需要的原则以”“
主要依据,为门的坐班人数,以各部人数各部门的总为基础
的设备行共享项进合以上几综助,质为辅能性职的门以各部.
备。
配
设备配备标三特需)(
理申请报总经备须配特批设备,由部门因工作需要,必
室批准方可配置。
明充说第六条补
备上限,根据工作需要、资产状况、为配、以上配备标准1
公合办请部门会同综资金情况、现有条件及其它因素,由申
理室室遵循合理调配、分期实施、逐步到位的原则,向总经”“
配申请
而员正在使用的办家具,数量上已配齐公设备、现有人2
或公司研的,一律,待报废时暂且不动规格标准上还不达标
调整。
再做统一配备时究
解决的调剂备,能标、新增部门或新进人员按上述准配3
调剂解决。
统一由综合办公室
家具的管理设备负责检查监合办公室督各部门办公、综4
制止或权和使用情况,如发现使用不当或随意往家搬迁,有
责任。
的立即收回,必要时追究当事人和所属部门领导
第三章办公设备家具购置、维修与更新原则
第七条置程序购家具设备公办
审批。
(一)严请和格按规定申
合、必备设备家具以部门为单位提出购置配,综备申请1
购计划。
办公室审核,分管领导批准后,纳入采
公室、共享设备家具由使用部门提出配备申请,综合办2
购。
核,报分管和主管领导批准后,综合办公室负责采审
别批准。
、特批设备家具报请主管领导特3
批统一采购。
办公设备家具购置申请获
(二)严格按规定
,特殊情况另合办公室按公司有关规定进行采购准后,由综
处理。
行
修家具维第八条办公设备
向时须时,及、各种办公设备出现故障或不能正常使用1
协调解决。
合修,办公室报综
,设备办公其、综合办公室应定期巡查负责管理的共用2
时维护,确保正常使用。
及
置价任者按物品的购使用不当或人、对为损坏的,由责3
时间、新旧程度酌情折价赔偿。
格和使用
则家具的更新原办第九条公设备
定使用期限达到规则公设备家具原上应办、申请更新的1
的上限,未达到使用期限且完好的办公设备家具,不列入更
围。
新范.
设使用的、提倡勤俭节约,对已超过使用年限且能继续2
继续使用。
家具,要备
应报废一件,更新一件。
设备家具、经批准更新的3
合,综、拟报废的办公设备家具,由使用部门提出申请4
处置。
核与办公室按有关规定进行审
家具管理与移交设备第四章办公
施管理设备设第十条办公
的管领导、分级管理、合理调配、管用结合、坚持统一”“1
配,并采购、调剂调则。
综理原合办公室负责编制计划、组织
任到人,按责设备检查考核使用情况;
各部门对各种家具要
内人(兼行管理;
各部门须指定专职使用照谁谁负责原则进
领退和管理。
门各种设备家具的负责勤管理员)具体本部
公统一的办建立全公司、综合办公室按使用部门、类别2
,帐。
对设备及时编号、登记、变更、清点和巡查设备管理台
络。
组织网建立健全办公设备管理的
设室等公用家具设备家具、共用会议的办公、公司领导3
负责管理。
办公室合备由综
、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和4
变卖出售。
.
办通知综合应公设备家具不需要使用时,均及时、凡办5
设备家具。
理有关手续。
不得私自占用办公公室,并办
公用房,均资产整合并后多余的包括办、对由于部门调6
办公室管理。
综合员(兼职)负责移交内勤管理由原部门
可一次,必要时上每年对办公设备家具清点核对、原则7
帐物相符。
查,以做到以随时抽
值损坏,已无修理价、因使用年限过久或其它自然原因8
续。
手公室办理报废办设备的办公家具,应及时向综合
。
规定处理坏的,按照相关、凡丢失或因人为造成损9
家具移交办公设备第十一条
调动、辞的人员包括:
公司内、必须办理资产移交手续1
职、外借的员工。
设备工,均应填写《办公、公司内调动、辞职、外借的员2
公合办(兼移交清单》,并经接收人、部门内勤管理员职)及综
理有关门办方可到人力负责人签字后,凭移交清单资源部室
手
:
理资产交接手续按照以下方式、公司内调动的人员办3
家设备所使用的调动,在原部门办公干部工作、中层
(1)
计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发、文件柜(更衣具(包括
门。
上一律留在原部则柜)等),原
公桌椅,根办,在原部门所使用的、一般人员工作调动
(2)
门继续使用。
到新部情况可以带据实际
设备、如确因工作需要,必须继续使用原部的有关门(3)
门领导、分管领导请,经其部家具,必须由本人写出书面申
内勤管门核,主管领导审批后,由原部同意,综合办公室审
公室办理移交手)负责到综合办理员(兼职
内门门的,由原部公设备家具变更隶属部、所有涉及办4
勤管理员(兼职)负责填写《办公设备移交清单》,到综合办公
室办理交接手续。
第五章附则
第十二条本办法由公司综合办公室制定,并负责修订
和解释。
第十三条本办法自公司办公会审议通过并颁布之日起
执行。
办公设备(资产)移交清单
日期:
品名
规格及说明
单位
数量
备注
门接收部
接收人:
内勤管理员:
人:
负责
门移交部
移交人:
内勤管理员:
负责人:
合综
办公室
经办人:
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