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落花不住,时间仓促;
集中采购工作是一个循序渐进的过程,采购的理论系统
和实践现状都在不断发展,管理提升永无止境,新的采购案例也在不断充实和完善,
本书难免有错漏之处,敬请读者批评指正,谨致谢忱。
2016年9月18日
1.超前规划合理策划降低采购成本(葛洲坝三峡建工)……………………………1
2.充分利用集采平台重视采购过程管理降本增效实现企业利润(中电工程西北院)…………5
3.运用框架协议招标采购模式提升采购管理水平(西北装备公司)………………11
4.精心策划自我改进进一步完善钢材招标采购过程管理(安徽电建二公司)……15
5.应用超市化采购提高物资采购双效(天津电建)…………………………………21
6.投一粒石子溅起一波涟漪(黑龙江火电三公司)…………………………………25
7.掌握市场准确信息降低工程采购成本(江苏电建一公司)………………………32
8.江西大唐国际抚州2×
1000MW总承包项目工程采购案例分析(广东院)…………36
9.系统规划协同安排降低采购成本(安徽电建二公司)……………………………42
10.利用框架协议实现降本增效(东电一公司)……………………………………45
11.工程物资成本管控与集中招标采购管理(广东火电)…………………50
12.兴典公司主材框架协议采购(广西水电工程局)…………………………………71
13.积极开展采购创新努力实现降本增效(黑龙江火电三公司)……………………77
14.浅析采购管理提升对企业发展的影响(黑龙江火电一公司)……………………83
15.增加品牌选择降低采购成本(湖南火电)…………………………………………87
16.阳光采购降本增效(湖南火电)……………………………………………………92
17.推行钢筋框架协议采购提升两效(江苏电建三公司)……………………………97
18.中低压管件框架集中采购方案优化(天津电建)…………………………………102
19.推进框架协议招标采购释放集采潜力(西北电建)……………………………106
20.管理提升流程优化促进采购工作(浙江火电)……………………………………110
21.创新采购模式获取最大效益(葛洲坝三峡建工)………………………………117
22.利用税收政策节省采购支出(葛洲坝一公司)…………………………………120
23.规范运作探索创新加快集采向综合性工程分包转型升级(葛洲坝一公司)…122
24.创新采购方式降低大宗材料采购价格(葛洲坝股份公司)……………………126
25.整合分包需求降低采购成本(葛洲坝机船公司)………………………………135
26.机票代理服务招标采购(电规总院)………………………………………………139
27.提前谋划科学创新做好采购管理服务工作(云南院)……………………………142
28.发挥设计院技术优势实现采购降本增效(湖南院)………………………………152
29.以项目为中心坚持走规范阳光增效之路(江苏院)……………………………157
30.管理提升降本增效提升公司采购水平和能力(广东线材厂)……………………165
31.模式创新流程升级促进采购管理上台阶(华东装备公司)………………………172
32.加强供应链管理提升企业采购竞争力(江苏装备公司)…………………………176
精心策划自我改进进一步完善钢材招标采购过程管理
(安徽电建二公司)
一、案例背景
1.随着业务市场(不论是火电、核电或是非电市场)竞争
的加剧、生存空间的挤压,降低工程成本愈发凸显其重要性。
2.以往的招标采购,一般表现为直接按规定的流程走:
找
几家供应商,直接发送标书,待到既定时间,开标,定中标单
位。
整个过程就是走个程序,虽然符合相关规定,但既教条又
盲目。
3.中国能建安徽电建二公司烟塔公司自2014年6月成立以
来,凭借着在烟塔专业方面强大的技术优势及先进的科学管理
经验,烟囱、冷却塔施工中标项目接踵而至。
我们认为,改革,
不仅仅是国家及公司上层的事情,招标过程各个细节的完善及
优化,既是公司生存发展的需要也是自我价值的体现,其作用
亦不可小觑。
二、主要做法
精心策划:
在实施钢材招标采购之前,我们不仅仅要在图纸数量与需
用计划量、付款条件及资金落实等方面认真核实、提前策划,
而且在钢材的生产厂家的划定方面也是下足了功夫。
作为电厂
的建设单位,业主方一般都为施工单位指定了钢厂的生产厂家,
—15—
但作为施工方,我们不仅要确保满足业主方的质量要求,而且
也要同时考虑到螺纹钢采购的类别、价格与便捷性。
必要时,
我们通过以工程联系单的方式向业主方提交关于增加钢厂范围
的建议,使得我们在工程建设的过程中,既增大了钢厂选择的
范围,可以进一步保证各种品种、规格钢筋的及时采购与供应,
有利于我们对采购成本的控制。
如:
在九江项目部,我们就业
主划定的范围内无法采购到圆钢的问题,曾向电厂的建设方推
荐了国内圆钢生产的大型企业。
供应商的选择:
1.投标单位的选择,不能只囿于营业执照的营业范围里有
“钢材销售”的内容或只选择本地区、附近地区的钢材供应商;
2.扩大甄选范围,把好入选第一关:
①近期中过标,供货质量可靠、服务周到、使用单位评价
高的可直接入选;
②在公司《合格供应商名录》中初选以往与本公司有过供
货历史的、双方相对有所了解的;
③相关单位、部门推荐的,但其供货业绩与供货合同是主
要审核条件之一。
3.在正式确定投标供应商名单前,先与意向选择的供应商
电话沟通:
①对本公司近期要进行的钢材招标是否有投标意向(若是
不感兴趣也不会影响双方今后的合作);
②在供货过程中,我们哪方面的工作对他们的影响最大?
(按时支付货款);
—16—
③最希望我们在哪些方面有所改进?
(尽量核准计划到货
量与场地堆放量之间的比例,以免因供货时间过长而增大价格
上涨的风险;
及时卸货:
项目部提前做好相关的准备工作,货
到即卸。
若推迟一天,供应商则要另外支付车辆运输费用,相
对应地,则要冲减本已较薄的利润)。
4.通过交情(认真向对方介绍工程及招标采购、资金到位
的实际情况)、交心(与对方以朋友而非你有求与我、我高高在
上的方式谈心)、真正去与供应商进行直接而坦诚的对话等方式
方法的沟通与筛选,随后沉淀下来的自然就是那些既有实力又
服务周到且诚心愿意与我公司合作的“精品单位”,这才是参与
钢材招标采购的最佳“人选”。
自我改进:
1.货款支付:
进一步理顺工程预付款、工程施工款及烟塔
公司材料供应调剂款(用于应急时的周转)的办理程序并责任
到人,尽最大努力确保按合同约定的时间支付货款。
2.堆放场地:
由工程部的技术员及物资供应部的计划员共
同负责解决,切实协调、处理好计划到货量与场地堆放量之间
的问题。
3.及时卸货:
责任人为物资供应部的材料管理员与施工队
的材料员,必要时,请生产经理出面协调。
三、实施效果
玉瓷之石,金刚试之。
正如中医看病时是通过望、闻、问、
切的诊疗方法来辨证施治,对症下药,从根源治病。
因为抓住
了要害(合作方最担心、对他们影响较大的问题),我们上述的
—17—
主要做法看似简单,实则收效显著。
1.九江项目部进点后,于2015年9月29日进行了第一次
钢筋招标采购(采购数量为939吨,中标金额为2019210元):
①烟塔公司九江项目部本次招标的所有规格的平均单价为
2019210元÷
939吨=2150.38元/吨;
(中标总金额为2019210
元)
②中国能建集团电子采购平台中“货物采购价格统计信息
查询”同期(9月14日至9月28日)所有规格的采购平均单价
为2305.57元/吨;
(核算总金额为2305.57元/吨×
939吨=
2164930.23元)
③九江项目部第一次钢筋采购价格相比集团电子采购平台
同期采购价格,节约成本:
2164930.23元-2019210元=145720.23元
—18—
2.为了响应集团公司大力推行框架协议采购的号召,烟塔
公司的九江项目部经过周密策划,于2015年10月20日对现场
施工用钢筋实施了框架协议招标采购,共有八单位参与投标,
中标单价为浮动价格,结果为:
《我的钢铁》网站相关地区信息
价的基础上,每吨另加60元。
成本比对一:
九江项目部与集团电子采购平台
为了便于对比,我们将九江项目部钢筋定单采购及集团电
子采购平台中相关数据的统计时间统一划定为2016年1月至
2016年6月:
2321.11元/吨×
8058.91吨=18705616.59元;
②若按2016年上半年中国能建集团电子采购平台中的采购
—19—
单价核算九江项目部钢筋采购成本:
2465.91元/吨×
8058.91吨=19872546.76元;
③2016年上半年,九江项目部对比集团电子采购平台节约
采购成本:
19872546.76-18705616.59元=1166930.17元。
成本比对二:
九江项目部与业主方(江西神华九江电厂)
的冷却塔建筑安装工程投标文件中的数据
①九江项目部的采购成本;
18689吨=43379224.79元
②江西神华九江电厂业主方的采购成本:
2500元/吨×
18689吨=46722500元
③九江项目部比业主方核算的采购成本节约资金:
46722500-43379224.79=3343275.21元。
中国民间有句俗话:
会干不如会算。
我们认为,“会算”就
是会管理、就是自我完善、就是持续改进。
如若我们所有的项
目部、所有的材料采购都能如此“会算”,那么,其降本增效之
花当然会盛开于整个中国能建安徽电建二公司这支以善打硬仗
而著称的铁军之中。
—20—
系统规划协同安排降低采购成本
一、案例背景:
目前,国内火力发电厂烟筒内衬现多数采用钛钢复合板双
内筒设计,如是悬吊分段式结构,必然在中间增加以一个特殊
补偿器用来链接上下端,此补偿器要求具有径轴向位移量和耐
湿、防腐。
由于外径大、防腐要求高、制作难度大,国内生产
厂家很少。
以往项目工程上这种补偿器都有业主方采购。
这次
国投新集电厂钢内筒补偿器由我们施工方采购,这也是我们公
司第一次采购。
本采购案例选取同一总包单位、同期施工、同样产品为样
本。
相同点:
1.时间相同:
板集项目与湄洲湾项目设计及施工几乎在时
间上同期。
2.设计相同:
二个项目都由山东电力工程咨询院EPC工程
总包,山东电力设计院设计。
同是2*1000MW机组。
3.结构相同:
二个项目补偿器图纸结构一致。
4.生产厂相同:
二个项目都由一家生产厂中标供货。
不同点:
1.外径不同:
板集补偿器外径Φ8300mm湄洲湾外径Φ
8000mm。
—42—
2.采购单位不同:
湄洲湾项目由总包单位自行采购,板集
项目由我们施工单位采购。
二、主要做法:
1.熟悉产品。
首先要了解所要采购的产品属性和结构,有
什么特殊性。
我们从资料室借来图纸,认真查阅了解产品结构、
材料等基本属性。
2.市场调查。
充分了解这类产品的生产厂家。
通过网上查
询、施工队伍咨询、甲方推荐等手段,收集生产厂家资料,逐
一分析,去劣存优,建立一个潜在供应商群,为招标采购做好
基础工作。
3.分析成本。
掌握产品结构及材料材质,分析产品成本构
成。
4.相互了解。
要求潜在供应商来现场面对面沟通。
目的是
了解对方产品生产状况和业绩,也让对方了解项目需求和公司
现状。
彼此相互了解。
5.建立互信。
充分展示公司潜在购买力。
详实介绍公司在
建和新建项目,让对方感觉到公司有潜在市场,产生要合作的
愿望。
6.公开透明。
让对方明确知道我们采购是通过网上平台招
标,了解采购、评标公开、公平性,无论何单位、和人介绍,
凭的是投标方的实力和报价,不存在暗箱操作,消除疑惑。
让
对方树立信心。
7.诚实守信。
在如今成熟的市场环境下,要让厂家对公司
产生信任、对项目信任、对个人信任,就是要诚实守信,包括
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与对方交流的每一句话。
做到让对方相信。
三、实施效果:
通过招前工作准备,2015年11月17日在集团电子采购平
台上完成招标采购,采购结果获得了总包方的高度肯定。
现二
台补偿器已安装结束,没有发现任何质量问题,供方完全履行
了合同义务。
单价总价(万
序号名称规格数量备注
(万元)元)
湄洲湾项目
1Φ8000mm2套34.842569.685
补偿器
板集项目
2Φ8300mm2套16.5033.00
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