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如果有一个人的计划完不成,就有可能影响到整个部门的目标完成。
7、工作计划是上级协调和分配资源的依据
上级领导把每个人的工作计划收集整理之后,为了推动整体工作目标的实现,上级会将企业资源进行协调和分配,以有助于计划的完成。
8、计划能力是个人水平的体现。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部门来说,计划显得尤为迫切。
部门小的时候,还可以不用写计划。
因为部门的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个人就把发现的问题解决了。
但是部门大了,人员多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具!
9、做工作计划是个人最为重要的职业素养之一,也是必备的素质之一。
想下来的事情记录下来,记录下来的事情行动起来,做完的事情总结出来。
二、做工作计划的几个误区
1、工作忙,没时间做计划
越是工作忙,越是需要做计划,需要理顺各项工作的时间关系。
2、每天等事做,不需要做计划
消极式的工作,等上级领导安排或下级请示。
3、代劳即可,没必要亲自动手做计划
随便拿一个同事的抄一下,或者让他帮我写一份就行了。
4、工作计划在心里装着,没必要写出来
有计划,但是觉得没必要写出来,只要心里想着就行了。
5、不会做计划
6、不会用电脑
三、工作计划中可能存在的问题分析
1、计划内容没有突出重点
2、总结与计划不对应
3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解
四、工作计划应该如何做
以周计划为例:
1、对照当月重点工作,找出工作重点
做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。
周计划一定要与月计划相对应。
2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。
上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。
不能把没有完成的工作丢弃了。
3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。
4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。
部门领导重点关注的事件就是工作计划。
作为集团的一个部门、一个公司,一周内,部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。
5、计划四个要素:
工作内容(做什么)
工作方法(怎么做)
工作分工(谁来做)
工作进度(什么时候做完)
工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
以上四个内容缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
6、注意工作总结的写法
工作总结是工作计划完成情况的说明。
工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。
对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。
五、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
2、本部门每月的重点工作计划应公开。
目的有两个:
其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;
其二、本部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
从下月起,我们将会对本部门的月计划进行张榜公布。
从计划的编制情况就可以看出,哪些缺少重点,这也是体现个人重要程度和部门领导履职能力的一个窗口。
3、工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
4、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
篇二:
如何写工作计划
第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级领导安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救,也叫“救火式”的工作。
第二种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或本单位的目标,提前计划将要进行的工作,也叫“防火式”的工作。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
如果有一个单位的计划完不成,就有可能影响到整个组织的目标完成。
上级领导把每个单位的工作计划收集整理之后,为了推动整体工作目标的实现,上级会将企业资源进行协调和分配,以有助于计划的完成。
8、计划能力是各级干部管理水平的体现。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,
人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道。
8、做工作计划是企业中层最为重要的职业素养之一,也是必备的素质之一。
想下来的事情记录下来,记录下来的事情行动起来,做完的事情总结出来领导的主要职能就是做计划,并实施监督。
二、公司工作计划的几种形式
1、公司五年战略规划:
是一个中长期的工作计划,每年都要按照战略制度年度发展目标,年度发展目标要依五年战略规划为依据,否则为偏离目标。
五年发展战略规划由董事会制订。
2、年度整体经营目标:
是董事会根据战略要求下达给经营层的。
是由董事会提出目标、经营层进行分解制订的。
是董事会考核经营层的依据。
3、各单位年度工作计划:
是各单位根据公司年度整体经营目标制订的各单位年度工作计划,是经营层与考核各矿、各部门、各公司的主要依据。
4、各单位二级机构年度工作计划:
如各矿安全、机电、技术、安全各系统年度工作计划,各公司职能部门年度工作计划。
各单位二级机构年度工作计划是各单位年度工作计划的分解,是各单位负责人考核下属部门的依据。
5、各单位月度工作计划:
是各单位年度工作计划的时间分解。
把全年的工作计划分解在十二个月内完成,是由各单位自行分解,总经办汇总、跟踪,人力资源部落实考核。
6、各单位周工作计划:
是各单位年度工作计划的时间分解,把全月的工作
以周为时间段分解。
周计划由各单位自行分解,单位负责人跟踪落实。
7、工作日志:
是指管理人员每天工作的动态记录,记录当天完成的重要工作,计划将要行动的工作计划。
三、为什么单位工作计划提倡各单位负责人亲自参与做,而尽量不让下属代劳
1、有助于培养积极式的工作习惯。
工作会产生惰性,经常计划和总结有利于保持清醒的头脑。
有了工作计划,我们不需要再等公司领导吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示领导就可以了。
再说,企业发展大了之后,公司领导也不可能会想到每个单位详细的工计划。
通过工作计划变个人或一个组织等事做,变自动自发式的主动工作。
2、最了解上级意图和重要工作。
中层领导最能理解高层授意和近段工作目标。
如果让下属去做单位工作计划,由于对形势把握不透,可能会偏离公司近段的主要目标,可能会遗漏重大工作事项。
3、有助于单位工作的整体筹划和合理分配资源
中层领导可以占在本组织的全局考虑问题,可以平衡本组织内各条块的业务关系,不致于顾此失彼。
4、有利于控制计划的实施进度
只有领导亲自制订计划,才能熟悉计划进度并进行监控实施。
四、做工作计划的几个误区
3、下属代劳即可,没必要亲自动手做计划
让下属代写本单位工作计划。
有些是领导亲自安排的计划,下属填写,但
有些并不过问工作计划的具体内容,只要每周或每月按时报送到总经办即可,本单位领导并没有计划本单位的工作,下属的计划做得如何也并不知晓,失去了计划的实际意义,有计划等于没有计划。
从每周和每月的工作计划中,很明显地看出来哪些计划是本单位领导亲自做的,哪些是应付的,痕迹非常明显。
计划是让本单位所有员工共同努力完成的,要让每个人知道一个时间段内的工作。
同时工作计划要写出来,做到可视化,具体化,时间和分工标注清楚,有利于计划的实施。
四、各单位工作计划中存在的问题分析
五、工作计划应该如何做
作为集团的一个部门、一个矿或
一个公司,一周内,部门经理、矿长、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果各单位工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。
工作内容(做什么:
what)
工作方法(怎么做:
how)
工作分工(谁来做:
who)
工作进度(什么时候做完:
when)
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”。
工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或
篇二:
怎样做好工作计划
制定工作计划
____一切计划只为高效工作
一、工作计划的目的、意义和性质
1、工作计划的目的和意义
计划是未来工作行动的蓝图,是为实现组织目标而对未来行动所作的综合的统筹安排。
它是未来组织活动的指导性文件,提供从目前通向未来的道理和桥梁。
计划包括确定组织目标、制定全局战略以实现这些目标,制定全面的分层计划体系以综合和协调各种活动。
因此,计划涉及目标(做什么),也涉及达到目标的方法(怎么做)。
管理者们为什么要给出计划?
这是因为计划可以给出方向,减小变化的冲击,使重复、浪费减至最低,以及设立标准以利于控制。
总之,计划对管理者来说是非常重要的。
计划是一种协调过程,它给管理者和非管理者指明了方向。
当所有的有关人员了解了组织的目标和为达成目标他们必须做出什么贡献时,他们就能开始协调他们的行动,互相协作,结成团队。
而缺乏计划就会走许多弯路,从而使实现目标的过程失去效率。
计划有利于合理配置资源,提高管理效率,保证组织目标的实现。
计划就是要对组织的有线资源进行优化配置和使用,并对管理活动的各个方面做出周密的安排,综合平衡,从而减少了重复和浪费活动。
2、工作计划的性质
(1)目的性
每一个计划及其辅助计划都是为了实现企业或各类组织的总目标或一定时期的目标服务的。
没有计划,一个组织就不可能实现它的目标。
(2)首位性
计划工作相对于其他管理职能处于首位。
从管理过程的角度看,计划、组织、领导、和控制等方面的管理活动都是为了实现企业的目标。
计划工作必须先于其他管理职能。
在实际工作中,所有职能交织成一个行动网络,但计划工作有它特殊的地位,因为它牵涉到整个集体去努力完成的目标。
(3)普遍性
虽然计划工作的特点和范围随制定计划的主管人员的职位不同而
不同,但它却是各级主管人员的一个共同职责。
主管人员的主要任务是作决策,而决策本身就是计划工作的核心。
(4)效率性
计划工作的任务不仅要保证总目标的实现,而且要从众多方案中选
择最优的资源配置方案,在实现总目标的过程中合理地利用资源以提高工作效率。
计划工作的效率是以实现企业的总目标和一定时期的目标所得到的利益,扣除制定和执行计划所花的费用以及预计不到的损失之后的总额来测定的。
它一般是投入与产出之间的比率。
所以只有按合理的代价实现目标,这样的计划才是有效率的。
二、如何制定工作计划
1、明确目标
精确的定义要完成的目标,这个定义包括时间标准、最终目的、实现效果等要素。
2、确定完成目标的步骤
只有一个明确的目标是不行的,不容易把握从开始到实现它的整个过程,所以应该把目标的实现分成几个小部分,逐一完成。
比如在一个月之内完成客户的
第一阶段的需求,并得到客户的一致好评。
可以这样把它分成几步骤:
用一个星期的时间做前期的设计——>
用两个星期的时间来实现前面的设计——>
用剩下的时间来做小幅度的修改和完善
3、细化工作计划
只做了步骤的切分还不足以让你的工作计划完全实现。
制定工作计划的核心内容是可实施性和可度量性。
可实施性的意思是指这个热并无有着明确的定义,包括了该任务的实现条件、实施者、需要的时间、最终的效果。
可度量性的意思是指这个任务的目标有一定的量化指标,可以衡量你的工作计划是否实现。
所以把每一个工作步骤细化为一系列的可实施性和可度量性的任务。
4、为工作计划打上时间戳
时间戳是一个绝对时间的概念。
因为各个任务之间可能存在着一定的依赖关系,而且它们还有可能有交替、重复的情况。
而这些具体的情况往往是因人而异,因目标而异的。
所以没有通用的办法来确定时间戳。
一般情况下可按照项目的进度,一天一天依次安排。
5、建立追踪机制,即输出进度计划表接下来你要建立一种追踪机制,也就是说,要有一个方法,随时的知道工作计划实施到了哪一步,哪些任务已经完成,哪些任务正在进行中,哪些任务遇到了障碍等等。
这是十分必要的。
一种常见的追踪机制是使用任务列表。
在每个完成的任务上打一个对号,在每一个遇到问题的任务前面画一个叉,把每一个完成的任务用红笔划掉。
当然,使用什么符号因个人喜好。
这个任务列表每天浏览计划一次,随时记录和思考。
6、在工作进行中适当调整计划
我们当中聪明的人不少,但却很少有人能预见未来,所以,在你开始工作时,会发现很多计划中没有考虑到的情况。
而这些考虑外的因素常常会阻碍计划的进展。
这个时候,需要动态的调整工作计划。
一个一成不变的计划是没有意义的,因为哲学家告诉我们,世界是不断发展变化的。
计划也是一样的。
使用制定的追踪机制,看一看哪些任务没能按时完成,哪些任务提前完成了,从中找出那些影响进度的问题,解决它们,然后适当的调整你的计划,继续实施它。
三、如何高效执行工作计划___目标设定与规划工程的管理
图正式的目标设定程序
篇三:
我是如何做2016年工作计划的
我是如何做好工作计划与工作日志的
通过几年的实践,总结出了一套工作计划与工作日志的方法,特总结如下,希望大家提出宝贵意见。
第一步,做好你的年度工作计划。
再试看你的年度计划,分清两个层次,一是工作思路,二是具体工作。
一般来说,这就是你的领导要求书面上报的你的年度工作计划。
要有高效率的工作绩效,那就要记住,这不是报完就结束了,它对你全年的工作很重要。
第二步,把你的工作计划分到全年每个月里,并尽可能详细地列出每月计划,这个叫月度计划。
要对你今年工作从1-12月份按月列清楚,不管是你确定将要做的或者不能确定哪个月做但必须做的事情,还有针对可能遇到情况的处理措施。
第三步,在月度计划的下面写好每个月甚至每天所干的重点工作。
即每月有计划、有实施,计划做的做了就过去了,没做的可能在下个月或某一时间点增加一项该工作。
如2月份你的一项任务是要做日事清的官网SEO,可是等到月底那一天你在完成工作计划/进度日志时发现这项工作因为忙根本就没做,那么你就得再次思考一下应该何时做,是在接下来的3月份还是安排到别的月份,通过思考,你觉得应该安排到3月份,大概在中旬,那么你就应该在3月份的工作计划里,写上一条“中旬到月底做官网SEO”。
到上旬的时候,你将会通知相关人员做好准备,中旬你也许将会成形,这项工作就会结束,3月份这项工作计划就会实施完毕。
从以上内容可以看出,工作计划是一方面,另一方面是对工作要有及时的总结,从而可以把控工作进度,计划才能够有效向前推进。
为了工作计划和工作日志,团队的管理我一直都在用日事清。
我可以随时对我自己的工作、部门工作整体情况和下属工作情况都非常了解。
无论是领导了解情况或者因工作需要要提供这些资料时我都会对答如流,更关键的地方在于--我认为管理就是何人何时做何事--我自己要安排工作时也会得心应手。
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