庆典策划方案设计方案Word格式文档下载.docx
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摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6,签到处:
在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7,爆喜球:
在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8,竖幅:
在侧楼主体墙外挂满条幅。
9,花篮:
主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10,氢、氦气球:
在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11,音响用品:
作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
六、仪式主要内容:
开业揭竿、剪彩仪式;
来宾现场观摩;
答谢酒会
七、仪式议程与安排
1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)
2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3,仪式当日:
(1)7:
30AM
仪式现场所需设备全部到位。
(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2)8:
10AM
做最后的现场工作检查。
调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3)8:
20AM
音响调试完毕。
(4)8:
40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
(5)8:
50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6)9:
18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。
领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;
而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。
掌声中“招财进宝”表演开始。
(7)9:
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
(8)10:
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9)10:
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。
致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:
来宾就餐。
(11)11:
00AM
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。
保安人员保障嘉宾离场疏散。
礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:
礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作
庆典策划方案2
一、座谈会题目:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题:
为迎接_学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的:
增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。
我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:
(商定后再确定)
五、活动的地点:
_学院(中桥校区)大礼堂
六、活动的流程:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划→座谈会→评选优秀文章→会前的布置工作→座谈会的过程→拉赞助→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员:
1、校友代表:
(待定)2、老师代表:
(待定)3、校领导:
(待定)4、礼仪小姐:
(待定)4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组:
(一)、主持(1名):
(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:
(三)、场地布置:
1、组长(1名):
校生活部部长
2、组员(4名):
校生活部成员;
设备调试:
(2名)校生活部成员;
会议流动工作人员:
(4名)校生活部;
(四)院礼仪小姐组:
(4名)
(五)采访组:
(8名)记者团成员
(六)编辑组:
(3名)记者团成员
(七)摄影组:
(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组:
(九)毛笔字小组:
(1名)记者团成员
(十)公关部:
九、活动工作分配:
主持:
熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师:
联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:
全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:
负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:
负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员:
负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:
引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:
采访成功的校友和学生代表。
编辑组:
主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:
在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:
写横幅。
公关部:
拉赞助商
资料收集整理组:
负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。
请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系,商量举行的日期。
申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:
统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:
123@w_)(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2:
30开始到5:
30结束。
(2)、学生在2:
15前到达礼堂并就坐。
(3)、嘉宾在2:
15到2:
30就坐。
(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。
(5-7min)(5)、校领导讲话(10min)(6)、嘉宾畅谈(75-80min)(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)(8)、主持人对座谈会总结。
(5min)(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。
(20min)
2、评选优秀征文作品。
(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
(3)校友部分的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采访稿、拍摄图片
十、1、座谈会所需的道具:
麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
2、道具来源:
麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。
3、活动经费(共195元)
饮用水(5元×
2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×
2+证书2元×
9)、海报(105元)。
4、经费来源:
拉赞助(学校食堂、小卖部)。
庆典策划方案3
总则
第一部分周年庆活动主题
第二部分周年庆典筹备方案
1、成立周年庆典活动组委会;
2、关于店庆系列活动工作的安排;
3、年庆活动全体员工动员会。
第三部分周年庆店庆活动安排
1、周年庆大典;
2、十佳供应商评选活动;
3、十佳会员评选活动;
4、十佳员工评选活动;
5、十佳促销员评选活动;
6、周年庆答谢酒会;
7、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会;
8、“我与__同成长”员工有奖征文;
第四部分周年庆销售促销活动安排
1、拥有全套快讯奖活动;
2、“__庆典一周年,层层惊喜送大礼”活动;
3、“集标花、拿好礼”;
4、双周购物大抽奖;
5、“今天是我的生日”------同贺生日送蛋糕活动;
6、“献给最亲爱的人”------八一建军节活动;
7、《我心中的__》在奖征文活动;
8、__、中保携手铸就美好生活;
9、百家厂家大酬宾;
10、周年庆__电影节;
第五部分周年媒体宣传方案
第六部分周年庆卖场气氛布置方案
第七部分附件部分
庆典策划方案4
一、前言
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。
通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州__酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序
本策划案由两部分组成:
开业庆典、促销活动
杭州__酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州__酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。
由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。
拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:
一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:
6米长_3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:
离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米_15米。
左边设一入口。
5、桌椅摆放:
遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:
遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:
中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
广告导语:
A热闹庆祝杭州__酒业有限公司隆重开业
注:
摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:
两个悬挂“热烈庆祝杭州__酒业公司隆重开业”
9、引导牌:
四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):
设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1.5米高三层花):
花篮上的字:
贺杭州__酒业有限公司隆重开业___公司贺
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:
领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。
)
14、礼仪小姐:
6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:
在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。
车辆由保安指导统一停车。
注:
保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:
嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续:
舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
二、嘉宾品鉴会布置
1、签到台:
签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。
准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:
设在歌山厅正中央,后面设4.5_3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:
舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
公司开业庆典策划方案(三)
一、成立:
公关、礼宾、财务、会务小组;
庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
二、地点的选择:
场地的大小
三、环境的美化:
悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。
乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
四、音响的准备:
麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。
五、具体程序
1、预备:
八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;
大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、8:
30--9:
40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;
总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;
带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:
50邀请参加典礼的嘉宾上场
4、10:
00:
主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。
5、10:
20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:
对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可"
庆"
之处。
6、10:
30董事长致辞。
7、10:
40邀请嘉宾讲话:
出席领导、协作单位及社区关系单位。
(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。
8、10:
55员工代表致辞。
9、11:
00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
10、11:
20典礼结束,来宾参观主要经营设施。
11、11:
50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴,
12、12:
10总经理率经理向来宾敬酒致谢。
13、13:
30总经理率经理在大堂欢送来宾
庆典策划方案5
一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;
可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;
挂灯笼;
拉一些拉花;
礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。
早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:
铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;
科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《__回顾》等
2、暖场:
大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。
现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:
(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。
现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和性,相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位:
____
承办单位:
___。
特邀嘉宾:
主讲专家:
活动时间:
__年5月全月
活动地点:
活动规模:
300人左右目的:
通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。
强化顾客对公司的认同;
加强老顾客对员工的理解及支持;
提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;
八、会前工作
(一)、参会资源来源要求:
会前预热成熟,承接4-26大会资源。
特别要求:
重点顾客至少做一次深入沟通的家访。
会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。
(二)、活动亮点包装:
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。
2、现场内容精彩大气,科学,惊喜连连。
3、保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。
5、专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
(三)、其他要求
1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。
以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。
对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。
发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。
4、参会人员的选择:
忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。
5、会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。
6、邀约时要强调:
因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。
九、会中板块
本次会议的特点:
是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。
主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。
随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。
谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。
整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。
十、会后板块
送货收款,及时录档,适时家
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