办公车辆管理制度修改版Word文档下载推荐.docx
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公司所有车辆下班时必须按时返回,停放于公司办公楼前指定地点,并将车辆钥匙交回行政管理部,如有特殊情况不能及时返回公司,需向行政管理部说明原因,可延长返回时间。
每逢周末与节假日所有车辆必须封存,停放于公司楼下指定地点,并将车辆钥匙交回行政管理部保管。
四、行政管理部对所有车辆建立档案,详细记录运行、维修、保养、加油等情况。
车辆钥匙、行驶证、出入证等证件随车放置,由驾驶司机负责保管。
车辆产权证、合同、保险等有关资料证书统由行政部车管员保管。
五、行政管理部于每月底对加油量、行驶里程予以统计、审核、公布。
驾驶员持卡加油,无特殊情况严禁现金加油。
特殊情况须现金加油,须经用车部门负责人或行政部负责人同意,油款由驾驶员使用备用金支付,事后按照财务审批程序提请报销。
驾驶员每月底需将加油小票汇总交行政部统计。
六、办公车辆因公务外出产生的停车费与过路费每月报销一次,驾驶员每月底需将当月车辆停车费、过路费按照财务审批程序提请报销,要求费用报销单书写粘贴工整规范,停车费、过路费票据上应注明每次外出办公的部门人员、时间、地点与所办事务。
七、驾驶员应爱惜车辆,密切关注车辆的状况,定期检查车辆的主要机件,注意车辆的保养维护,每月至少利用半天时间对自己驾驶车辆进行全面检查,发现问题及时向行政管理部报告,配合车辆管理员共同处理,确保车辆正常安全行驶。
八、驾驶员在出车时应时刻注意行车安全,严禁酒后驾驶,严禁将车交与他人驾驶,驾驶员驾驶过程中应该遵守国家相关交通法律法规,安全文明驾驶,避免交通违法行为,维护公司形象。
九、出市区用车须经部门分管领导同意方可出车,执行长途出车任务时,驾驶员在出发前检查车况,确保车辆安全可靠,行驶途中谨慎驾驶,及时补充油料,抵达目的地后应妥善安置车辆,保证自身睡眠休息,避免疲劳作业。
返回后,需立即将车辆行驶里程及加油量向行政部说明。
十、驾驶员每月进行一次绩效考核,考核实行百分制,满分为100分,驾驶员绩效工资每月按照考核得分进行发放。
驾驶员绩效考核方案:
1.当月迟到、早退每次扣0.5分;
事假每次扣1分;
旷工每次扣5分;
2.当月未发生交通事故满分;
因司机不慎,造成交通事故及车辆损伤,根据事故责任情况及损失数额予以扣分;
3.车辆损失400元以下扣5分,400~1000元扣10分,1000~2000元扣15分,2000元以上扣20分;
4.未按交通法规行车,受到处罚的,每次扣10分;
5.车辆内、外不清洁每车次扣2分;
6.考核周期为上个月26日至本月25日。
十一、驾驶员必须服从管理,按时到岗,不迟到早退,无出车任务时认真待命,时刻保持通讯畅通。
对违反规定的驾驶员按照绩效考核方案予以扣分处罚。
十二、因驾驶员未做好防盗措施而造成车辆被盗或违反公司规定造成车辆损坏的,除向保险公司索赔外,按照绩效考核方案予以扣分处罚。
十三、车辆卫生由驾驶员负责,公司车辆每车每月给予4张洗车券洗车,其他时间由驾驶员清洁车辆并保持。
一个考核月内未用洗车券并每天保持车辆干净整洁的,给予驾驶员100元清洁奖励。
十四、本制度由行政管理部负责解释,自下发之日起执行,此前与其相抵触的有关规定即时失效。
行政管理部
二O一五年九月九日
办公车辆派车审批表编号:
申请部门
申请人
部门负责人
目的地
搭乘人员
用车事由
车牌号码
陕A
驾驶员
用车日期
出车时间
回车时间
出车总里程
回车总里程
实际行驶里程
负责人
备注
注:
本派车审批表由申请部门填写送综合管理部签字确认后交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,收车后驾驶员如实填写日期、时间和里程,即时交回综合管理部登记存档。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:
月工资÷
(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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