培训相关制度.docx
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培训相关制度
培训管理制度
一、使用范围
本制度适用于公司全体员工。
二、规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。
具体规范性引用文件有(具体表格附后):
《培训签到表》《培训申请表(外培)》《培训申请表(内培)》《培训记录表》《培训效果调查评估表》、《外培协议书》。
三、要求
员工培训的控制和管理应遵循本制度规定。
职责
3.1.1行政人事部负责全公司共同性(公共或综合类)培训课的举办和岗前培训、体系培训;公司长期及年度培训计划的制定、审议、汇总、呈报;培训计划实施情况的督导、跟踪、培训费用总预算的编制及培训费用的使用控制;外聘讲师的审核和选择,外培人员的审核与办理;组织汇编培训教材;评估培训效果,收集培训建议和意见,调整培训内容和培训形式;负责培训相关资料的归档以及公司相关制度和工作流程的培训等。
3.1.2各部门负责本部门年度、月度培训计划的拟定和呈报;专业课程教材的编撰和修改;讲师的推荐,内部专业培训课程的举办和成果汇报;培训后的督导与跟踪。
人员需求和培训需求测定
行政人事部组织各部门根据人员现状、岗位技能及素质要求、实际工作和战略发展需要,制定《职务说明书》,确定培训需求。
培训计划
3.3.1公司行政人事部负责制订公司每年度的通用性培训计划,编写《年度培训计划》,各部门负责制定本部门培训计划并填写《培训需求表》报行政人事部审核统筹。
3.3.2培训计划应包括:
培训申请部门、培训时间和地点、培训内容和形式、培训教师及教材、费用预算、受训人员等几项内容。
3.3.3培训计划应在每一个新财政年度开始前制定。
3.3.4为了加强计划执行的可行性,因受客观因素影响,培训内容或时间必须调整时,有关部门提出调整培训计划的报告,经行政人事总监同意,每月调整或修改一次培训计划。
培训内容
3.4.1职前培训
a、企业概况:
创业历史、企业文化、企业现状及在行业中的地位、组织结构以及公司各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、考核、培训制度等。
b、员工守则:
企业规章制度、奖惩条例、行为规范。
c、工作职责:
本人及所属部门职责、直属主管与下属等。
3.4.2在职培训
a、岗位技能:
工程质量意识与技术、工程质量体系、安全责任意识、业务基本素质、专业技能(财务、报建、人力资源、成本控制)等。
b、管理能力:
管理意识、管理基础知识与技能、管理手段与技巧、团队建设等。
c、专题研讨:
对公司经营管理过程中出现的突出问题进行分析、研究,确定解决的办法。
d、经营发展战略:
企业经营发展战略案例分析、研究、探讨等。
e、其它:
法律知识培训等。
培训方式
3.5.1内培:
公司根据需要不定期的举办培训班、讲座、召开研讨会等形式举办培训;授课老师由企业领导、工程质量管理专职人员、专业技术人员、现场管理人员和外聘老师担任。
3.5.2外培:
公司内无能力培训的特殊工种和中、高级管理人员,因工作发展需要,由各部门推荐,行政人事部审核,报总经理批准后,由行政人事部与外培人员签订外培协议书。
培训对象
培训对象的具体划分为:
a、最高管理层及各部门经理;
b、主管及一般员工;
c、专业技术人员;
d、新上岗员工;
e、新调入或转岗人员等;
f、短期合同劳动力及外借劳动力(包括代理人员)。
培训的实施
3.7.1行政人事部应在各培训项目实施前一周制定出详细的实施方案,按培训计划如期组织培训,安排培训场地、发放培训教材、借调教具、通知讲师及受训单位和人员等;举办培训时,应尽量以不影响工作为原则。
3.7.2受训人员参加培训时,应准时出席并签到《培训签到记录表》,对不按时参加培训的员工,按公司《考勤制度》执行,行政人事部派人负责实施跟踪督察并填写《培训记录表》。
3.7.3外培人员在本部门办理公出手续后,到行政人事部登记外出和返回时间。
3.7.4外培人员返回后,应及时将受训的书籍教材及资格证件等有关资料送行政人事部归档保管并由行政人事部将其受训成绩登记在《培训记录表》上,否则不予以费用核报。
3.7.5外培人员应将受训所学知识整理成册,列为讲习教材,并举办讲习会,担任讲师传授有关人员。
培训的考核评估
3.8.1行政人事部负责检查、监督培训计划的执行情况,使培训过程处于受控状态,并做好记录,上报总经理,对未完成培训计划的部门给予必要的处罚;
3.8.2各培训项目完成后,其部门负责人应对受训者进行反馈调查,并通过各种形式的考核、测验,考查受训者在实际工作中所掌握的新知识、技能及工作态度的变化状况,评估其培训的有效性,并记录于《培训记录表》中。
3.8.3主管部门收集整理的员工的各类培训反馈资料应及时报行政人事部,后者会同其部门负责人将通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧的应用以及其业绩行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训结果,调整培训策略和培训目标。
3.8.4公司行政人事部定期对培训工作进行检查指导和考核考评,及时调整培训内容和培训方法,深入进行培训需求的调查和分析,为调整下一年度培训策略提供依据。
3.8.5特殊岗位、法律法规规定的特种岗位等必须经培训考核确认资格合格后持证上岗;不合格者,一律调离工作岗位。
培训记录
每次培训结束后,行政人事部应将所有的培训记录及时归档,记录内容包括:
培训课程、内容、签到表、试卷、培训的成效评估。
培训费用
3.10.1凡经公司批准的上岗、在职培训的员工,培训费用由公司承担;授课讲师若为本公司工作人员按正常工资发放,外聘讲师按约定的费用由公司予以支付。
3.10.2参加外部培训的受训人员,受训期间工资按正常工资发放;当月受训时间超过15天的,不享受本月的职务津贴(交通补助(车补)及话费)和考核工资。
3.10.3参加外训的员工在参加培训单位组织的考核后成绩不合格的,将由其自理培训费用,公司将不予以报销。
3.10.4由公司出资送外培训的员工(除员工进行职称考试外),培训金额达2000元以上的,必须与公司签定《外培协议书》。
若员工在约定服务期限内辞职、解除劳动合同的,均应补偿公司的培训出资费用,补偿标准如下:
a、培训后一年内辞职或解除劳动合同需向公司交纳公司负担培训费用的80%;
b、培训后一年以上两年以内辞职或解除劳动合同需向公司交纳公司负担的培训费用的70%;
c、培训后两年以上三年以内辞职或解除劳动合同需向公司交纳公司负担的培训费用的50%;
d、培训后三年之后辞职或解除劳动合同免向公司交纳培训费用。
3.10.5由公司出资进行获取职称的培训,相应管理办法参见《湖南兴威建设开发集团有限公司员工职称管理办法》。
四、本制度自颁布之日起开始生效,解释权归属行政人事部。
附件:
1、《培训签到表》2、《培训申请表(外培)》
3、《培训申请表(内培)》4、《培训记录表》
5、《培训效果调查评估表》6、《外培协议书》
行政人事部
2007年11月13日
附表一:
培训申请表(内培)
培训内容
时间
培训执行人
培训地点
受训部门
培训方式
预定参加人员
培训目标
培训内容及课程概述
培训所需经费预估
审
核
姓名
日期
姓名
日期
姓名
日期
附表二:
培训申请表(外培)
姓名
部门
职务
受训机构
受训课程
备注
申请说明
我个人希望能参加上述机构所举办的培训,培训课程如下,所需经费希望由公司承付,此项培训必能提高我未来的工作效率和工作技能,改善工作水平。
此培训时间或安排若有变动,我会及时通知公司相关部门予以调整。
同时,在培训期间或结束后如个人触犯公司任何规定,我愿意由公司扣除本人薪水以抵缴公司代付的培训费用。
申请人签名:
日期:
课
程
内
容
名称
起始日期
结束日期
学费
审
核
姓名
日期
姓名
日期
日期
姓名
日期
姓名
日期
姓名
日期
日期
姓名
日期
附表三:
培训效果调查评估表
姓名:
部门:
培训时间:
培训课程:
评估项目
指标体系
评估情况(打√)
培训内容
切合工作实际
好()较好()一般()差()
知识新颖程度
好()较好()一般()差()
指导性/启发性
好()较好()一般()差()
教材资料
针对性、实用性
好()较好()一般()差()
教学方法
综合运用程度
好()较好()一般()差()
师资力量
知识广博程度
好()较好()一般()差()
培训技巧娴熟程度
好()较好()一般()差()
声体语言表达能力
好()较好()一般()差()
服务保障
接待及服务质量
好()较好()一般()差()
员工感受
对课程总体评价
好()较好()一般()差()
培训收效程度
好()较好()一般()差()
您对本次培训课的举办及今后的培训有何批评指导意见
结合实际工作,您认为今后还需要提供怎样的培训课程
附表四:
培训签到表
培训日期
培训地点
培训内容
培训人
姓名
部门
签到
姓名
部门
签到
附表五:
培训记录表
培训日期
培训地点
培训人
培训方式
培训目的
参加人员名单(共人):
培训内容:
培训过程情况记录:
是否考核
□是□否
考核方式
□笔试□面试□实际操作
考核评定:
附表六:
外培协议书甲方:
乙方:
姓名:
年龄:
出生年月:
学历:
身份证号码:
家庭住址:
为提高员工的综合素质及技能水平,公司鼓励并支持员工参加管理或技能培训。
为确保员工圆满完成培训学业,并按时返回公司工作,甲乙双方订立如下协议:
一、公司同意乙方赴学习;培训内容:
;学习期:
自年月日起至年月日,实计为期。
二、乙方应在甲方指定或与甲方约定的学校或培训机构及培训内容参加培训。
如需要变更,应事先通知甲方,并得到甲方的批准,否则,以旷工论处。
三、乙方的学习时间,计入工作时间之内,按连续工龄累计。
四、学习培训期间的工资视情况按原工资标准支付。
在晋级或工资办法修订时,乙方作在编人员处理。
社会保险按有关规定作在编人员处理。
五、乙方学习期间患有不能继续参加培训的疾病时,应接受甲方指令,终止学习,返回公司,并依有关规定处理。
六、乙方在学习期间,必须每隔1天向甲方书面报告一次培训学习情况,并附有关成绩等方面的记录。
七、乙方应自觉遵守学校或培训机构的各项规定与要求。
凡因违规违纪而受到学校或培训机构处分的,甲方将追加惩处,视同在本公司内的违纪。
八、乙方在培训学习期间的学费、书费、调研费、实习费、上机费、住宿费、来回往返公司的交通费(因公司有急事招回)由甲方全额承担。
九、乙方如在培训学习期间辞职,应向甲方交纳所负担的全部培训学习费用的倍。
十、培训学习结束后,乙方应在甲方连续工作3年。
如一年内辞职或解除劳动合同应向应甲方交纳公司负担培训费用的80%;如二年内辞职或解除劳动合同应向应甲方交纳公司负担培训费用的70%;如三年内辞职或解除劳动合同应向应甲方交纳公司负担培训费用的50%;如在公司连续工作三年以上辞职或解除劳动合同无须向甲方交纳公司负担培训费用,因违纪被公司辞退的员工亦照此办理。
十一、在培训期间,甲方给乙方伙食费补助元/月。
若在培训学习期间,乙方接受甲方交付的调查或安排出差,差旅费按员工差旅费规定支付。
十二、培训学习结束后,乙方应及时返回向公司报到。
十三、乙方应找第三方做担保人。
如乙方有逾期不归、学习期从事超越学习范围的业余活动或擅自更改培训学习方向与内容等行为时,其乙方的担保人承担乙方全部培训学习费用。
若乙方涉及法律或刑事责任,应由乙方自负,概与本公司无关。
十四、乙方在学习期间成绩优异,有杰出表现,公司将视情况给予奖励。
十五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方签章:
年月日
甲方法定代表人签章:
年月日
乙方签章:
年月日
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