11路桥建设项目变更索赔管理办法.docx
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11路桥建设项目变更索赔管理办法
路桥建设项目变更索赔管理办法
制度编号:
LQJS/XM-合04-2011
主编部门:
法律合同部
目录
第一章总则…………………………………………………………2
第二章变更索赔组织机构…………………………………………2
第三章工作职责……………………………………………………2
第四章项目追加索赔要点…………………………………………3
第五章附则…………………………………………………………5
附图1变更索赔流程图……………………………………………6
附表1合同文件与范本对比表……………………………………7
附表2变更索赔策划表……………………………………………8
附表3月变更索赔跟踪表…………………………………………9
附表4项目变更索赔动态台帐……………………………………10
第一章总则
第一条为提高公司及项目部的经济效益,保证合法权益,同时减少工程承包的风险,项目部依据主合同要求,结合项目实际情况,特制订本项目变更索赔工作管理办法。
第二章变更索赔组织机构
第二条项目部成立变更索赔领导小组,名单如下:
组长:
项目经理
副组长:
主管合约副经理
成员:
项目领导、各部门负责人、合约部所有人员
变更索赔工作小组办公室设在合约部。
第三章工作职责
第三条变更索赔领导小组职责
以二级公司确定的项目变更索赔策划为工作指南,严格按照变更索赔策划的精神实施变更索赔工作,对变更索赔策划要实行动态管理,根据工程的进展情况及时的调整和完善,施工过程中积极寻找变更、索赔契机。
按照有利于节约工程成本、加快工程进度,提高经济效益的原则,积极主动策划有利变更。
熟悉合同文件、技术规范及其他相关往来文件;寻找、捕捉变更索赔事件;起草、上报变更索赔意向;做好现场记录,及时签证;收集、整理涉及变更索赔的相关资料,计算变更索赔价款,按主合同规定的时效上报变更索赔报告,对上报的索赔事件进行跟踪、谈判。
第四条各部门职责
(一)合约部:
合约管理人员需熟悉合同文件,尤其是涉及工程变更、索赔、延期、价格调整的相关条款;根据公司组织的项目变更索赔总体策划,牵头组织变更领导小组共同研究制定具体的项目变更索赔策划书,并实施动态管理,每月组织召开变更索赔专题会议,根据工程实施及变更索赔进展情况及时进行调整和更新,对本月变更索赔完成情况、未完成原因进行分析,研究制定后续及下月变更索赔计划目标及相关责任人、完成时间等;收集整理有关资料,计算工程变更索赔费用,上报变更索赔报告,并负责跟踪及谈判;指导相关部门进行索赔资料搜集,组织合同文件的学习、培训工作。
(二)技术部:
熟悉投标文件、技术规范,校核施工图数量与工程量清单的差异,并提交合约部;做好变更索赔工作的现场记录,办理有关签证;对于已确定的变更,要及时提交施工方案,计算变更工程量,经监理确认后移交合约部,重要的变更可以组织专家会进行评审;负责核对施工中的实际情况与施工图的不同,及时作好现场记录,由现场监理签字认可后移交合约部;参与追加索赔资料的申报及谈判工作。
(三)物装部:
负责项目调整价差材料的统计工作,核实招标图纸与施工图纸材料规格、材质等差异的统计,随时关注各种材料市场价格的涨落,每月底将各种主材、辅材及施工用钢材的市场价格汇总列表,及时提交合约部。
第四章项目追加索赔要点
第五条各项目应认真积极的做好0#变更,项目进场后,要及时认真进行工程量复核,并及时与工程量清单进行对比,查漏补缺,做好工程的0#变更工作。
第六条对监理工程师发出的工程变更,合约部门及时组织分析工程变更的影响,记录、收集、整理所涉及的各种文件、指令、照片等,进行工程变更费用或工期补偿的申报工作。
第七条如工程变更涉及施工方案,则项目技术部应及时编制施工方案,绘制施工图纸,必要时要组织专家会确定变更方案,以确保在积极可行的情况下达到费用申报的最大化。
第八条要保存好各类来往资料,包括会议纪要、来往文件、现场签证资料、施工照片、施工日志等,重点要做好各类原始资料签认工作,在起草追加索赔报告时,一定要有理有据、有节,要有详实的原始资料做支撑。
第九条项目需加强变更索赔的追踪、谈判工作,对于重大的变更索赔事件,在谈判前,可以组织模拟谈判,并积极了解业主、监理的相关信息,确保追加索赔事件的成功。
第十条项目重大变更需上报二级公司法律合同部审核。
第十一条在变更实施过程中,项目合约部应作好变更文件进行编号、登记、保存、更新、签证等工作。
第十二条项目变更索赔必须在合同规定的时间内提出,按照合同规定的程序提交变更索赔文件。
第五章附则
第十三条项目根据二级公司变更索赔奖励的有关规定,依据变更、索赔的成效,对变更索赔的有功人员予以奖励。
第十四条本管理办法自下发之日起执行。
附图1:
编号LQJS/XM-合04-图01
变更索赔流程图
进场后
梳理合同文件,比较设计图纸与招、投标文件范本
收集类似项目变更索赔表,进行项目变更索赔策划(表1)
项目索赔策划
项目变更索赔跟踪表(表2)
项目变更索赔工作
变更索赔台帐(表4)
变更索赔总结
条款编号
主要内容
招标文件范本
合同专用条款
差异
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
附表1:
合同文件与范本对比表
编号:
LQJS/XM-合04-表01
附表2:
变更索赔策划表
项目名称:
编号:
LQJS/XM-合04-表02
编制日期:
序号
变更项目
变更理由
变更类型
预估上报金额
计划上报时间
备注
附表3:
月变更索赔跟踪表
项目名称:
编号:
LQJS/XM-合04-表03
编制日期:
序号
变更项目
变更类型
估计增减金额(元)
上报情况
目前责任人
备注
费用测算
方案编制
下一签字人
1
2
3
4
1、上月实际完成情况以及存在问题:
2、本月计划完成:
附表4:
项目变更索赔动态台帐
编号:
LQJS/XM-合04-表04
项目已上报变更情况
进展情况
备注
监理批复
业主批复
开始计量支付日期
项目编号
项目名称
上报金额
(万元)
比原合同增减金额(万元)
上报日期
批复日期
批复金额(万元)
批复日期
批复金额(万元)
比原合同增减金额(万元)
合计
0
0
0
0
0
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