职位说明书与员工手册范本.docx
- 文档编号:22814874
- 上传时间:2023-04-28
- 格式:DOCX
- 页数:96
- 大小:47.73KB
职位说明书与员工手册范本.docx
《职位说明书与员工手册范本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职位说明书与员工手册范本.docx(96页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
职位说明书与员工手册范本
P16
人力资源总监
职位名称
人力资源总监
职位代码
所属部门
直属上级
总经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
总经理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧全面负责公司的人力资源管理与开发工作;
✧制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度;
✧组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
✧组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
✧协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
✧计划和审核人力资源管理的成本;
✧及时处理公司管理过程的重大人事问题;
✧完成总经理临时交办的各项工作任务。
权责范围
权力:
✧经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;
✧有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;
✧有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。
责任:
✧对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及对全员劳动合同的推行负组织责任;
✧发生劳动争议时,负协商处理责任;
✧由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
任职资格
教育背景:
心理学、人力资源管理或管理专业研究生以上学历或MBA毕业生。
培训经历:
受过管理学、心理学、财务管理、领导艺术等知识培训。
经验:
✧有5年以上相关工作经验,其中至少有2年以上的人力资源管理经验;
✧系统了解现代企业管理模式和有相关实践的经验;
✧参与过大型公司经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理;
✧具有人力资源战略开发经验。
技能:
✧对现代企业人力资源开发有较深入的认识;
✧具备极强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力;
✧优秀的中英文字表达能力,有较强的计划、控制能力。
个性特征:
忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极乐观,能承受工作压力;
具有团队合作精神。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
财务经理
P23
职位名称
财务经理
职位代码
所属部门
财务部
直属上级
财务总监
管辖人数
职等职级
晋升方向
财务总监
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧全面负责财务部的日常管理工作;
✧组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
✧制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
✧负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;
✧负责公司全面的资金调配,成本核算和分析工作;
✧负责资金、资产的管理工作;
✧监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
✧管理与银行及其他机构的关系;
✧协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作;
✧完成上级交给的其他日常事务性工作。
任职资格
教育背景:
会计、财务或相关专业本科以上学历。
培训经历:
受过经济法、管理学基本原理、计算机操作、公司产品的一般知识等培训。
具有中级会计师以上职称。
经验:
有5年以上跨国企业或大型企业集团财务管理经验;
熟悉VBA技能及ERP运行系统,有白金/用友软件使用经验。
技能:
精通中西方财务核算系统,以及公司财务会计、审计、税务、外汇等业务;
熟悉会计操作、会计核算及审计的全套流程与管理;
熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关账务的处理方法;
熟悉财务管理、企业融资及资本运作;
良好的口头及书面表达能力;
有良好的政府、银行关系,有一定的融资能力。
个性特征:
独立工作能力强,应变能力突出,具备团队精神;
原则性强,思维敏捷、严谨,工作踏实、认真,有较强的敬业精神。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病解除。
审计主管
职位名称
审计主管
职位代码
所属部门
财务部
直属上级
财务经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
财务经理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧规划并进行审计,确认会计记录的真实性及是否符合会计准则要求;
✧确定审计程序细则,准备适当的项目;
✧分配数据输入、财务报告及其他职责给适当的员工;
✧审阅财务报告及工作原稿,确认其实质性、准确性和完整性;
✧对下属员工在审计程序和方法上进行指导和建议,通知程序变更情况及协助其解决问题;
✧对审计人员计划有关国家财务准则要求的培训;
✧准备符合准则要求的审计报告;
✧对所谓的不合法的行为进行专门的调查审计。
任职资格
教育背景:
会计、财务或相关专业本科以上学历。
培训经历:
受过经济法、管理学基本原理、计算机操作、公司产品一般知识等方面的培训。
具有中级会计师以上职称。
经验:
5年以上跨国企业或大型企业集团财务管理经验;
熟悉VBA技能及ERP运行系统,有白金/用友软件使用经验;
有良好的政府、银行关系,一定的融资能力。
技能:
精通中西方财务核算系统,以及公司财务会计、审计、税务、外汇等业务;
熟悉会计操作、会计核算及审计的全套流程与管理;
熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关账务的处理方法;
熟悉财务管理、企业融资及资本运作;
良好的口头及书面表达能力。
个性特性:
独立工作能力强,应变能力突出,具备团队精神;
原则性强,思维敏捷、严谨,工作踏实、认真,有较强的敬业精神。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
财务成本控制主管
职位名称
财务控制主管
职位代码
所属部门
财务部
直属上级
财务经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
财务经理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧负责预算和成本的控制;
✧财务分析;
✧账目清算及报告;
✧分析并对财务数据做出解释;
✧向高级管理层提出有关改进系统和财务运转的建议;
✧向财务经理或财务总监报告。
任职资格
教育背景:
财会或相关专业本科以上学历。
培训经历:
受过经济法、管理学基本原理、计算机操作、公司产品一般知识等方面的培训。
具有中级会计师以上职称。
经验:
有3年以上财务管理工作经验;
在跨国公司有1~2年的相关工作经验。
技能:
✧熟悉各种财务报表,能合理避税,并能根据月、季、年度财务状况做各项财务分析;
✧熟悉公司财务分析、预算管理,具备时间管理技能;
✧了解企业的商务、运作、产品、财务系统和MIS信息管理系统;
✧流利的中英文表达能力,熟悉操作计算机财务软件和办公应用软件;
✧有良好的判断分析能力及独立思考能力。
个性特征:
✧责任感强,工作自主,有效率,有较强的学习能力,具备团队合作精神;
✧较强的写作和口头沟通能力,具备影响力和说服力;
✧以结果为导向,能够独立工作并可承受一定的工作压力。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
应收账款主管
职位名称
应收账款主管
职位代码
所属部门
财务部
直属上级
财务经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
财务经理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧监控指定账户的应收账目子系统;
✧分析并调整应收账户数据和交易;
✧发起与销售商、政府部门及组织其他部门的合作,关注应收账目的清单,找出应收账目差异的解决方案;
✧应用会计准则及国家有关财务规定记录会计系统中的财务活动;
✧协助外部机构对应收账目的质询,并向其提供有关信息;
✧准备月度应收账目报表;
✧维护应收账户文档信息;
✧向审计师提供支持。
任职资格
教育背景:
财会或相关专业本科以上学历。
培训经历:
受过经济法、管理学基本原理、计算机操作、公司产品一般知识等方面的培训。
具有中级会计师以上职称。
经验:
3年以上财务管理工作经验;
在跨国公司有1~2年的相关工作经验。
技能:
熟悉公司的财务分析、预算管理,具备时间管理技能;
了解企业的商务、运作、产品、财务系统和MIS信息管理系统;
流利的中英文表达能力,熟悉操作计算机财务软件和办公应用软件;
较强的写作和口头沟通能力。
个性特征:
有良好的判断分析能力及独立思考能力;
责任感强,工作自主,有效率,有较强的学习能力,具备团队合作精神;
具备影响力和说服力;
以结果为导向,能够独立工作并可承受一定的工作压力。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
P32
会计员
职位名称
会计员
职位代码
所属部门
财务部
直属上级
各财务专门部门
管辖人数
职等职级
晋升方向
部门经理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧协助财务总监制订业务计划、财务预算,监督计划;
✧负责财务核算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
✧负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登账;
✧对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记账;
✧寻求降低成本的途径和方法,控制公司各项费用支出及公司税务;
✧执行财务经理和财务总监委派的各类财务工作;
✧处理与银行相关的事务;
✧对月度现金流量进行预测、成本核算及准备预测的相关报告;
✧管理和监督出纳人员的工作。
任职资格
教育背景:
会计、财务、审计或相关专业大专以上学历。
培训经历:
受过经济法、管理学基本原理、计算机操作、公司产品一般知识等方面的培训。
经验:
有3年以上企业财务工作经验;
具有丰富的账务处理、税务处理、银行贷款等财务实践经验;
有在会计事务所工作经验,有审计、收购、融资、公司上市工作经验。
技能:
熟悉中西方财务制度、财务管理、财粤分析和管理会计;
熟悉国家会计法规和相关税收政策,熟悉税务制度;
熟悉国家福利、税收制度方面的法规、规定;
熟悉银行业务和报税流程;
深入领会各项税务、财政政策,并能在工作中运用;
能帮助公司制定财务制度并能够进行较全面的财务分析、财务预测和总结;
熟练应用财务软件和计算机操作,英语读写流利。
个性特征:
具有良好的团队合作精神和沟通能力;
严谨、踏实、稳重并对工作认真负责。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
审计员
职位名称
审计员
职位代码
所属部门
财务部
直属上级
审计主管
管辖人数
职等职级
晋升方向
审计主管
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧对被审计单位财务收支及其他业务活动的真实性、合法性、合理性和效益性进行独立的经济检查和监督;
✧编制审计计划,拟订审计工作方案和调查提纲;
✧按审计目标收集和整理审计证据;
✧分析和评价审计证据,得出客观、公正的结论;
✧编制审计工作底稿;
✧提出审计报告,提交上级或委托单位;
✧建立审计档案;
✧同业务部门及工作人员保持有效的工作关系。
任职资格
教育背景:
审计或其他财经类专业大学本科以上学历。
培训经历:
经济法、管理学基本原理、计算机操作、公司产品的一般知识。
经验:
具有国内大中型企业、境内外上市及年审经验;
有在五大国际会计师事务所工作的经验;
有3年以上审计工作经验。
技能:
具有丰富的管理工作经验和较强的调查取证能力;
熟悉国家有关财经、审计、税务方面的法律、法规、政策及企业会计准则;
了解行业及公司经营范围、业务流程,财务制度及会计核算的方法;
具有较强的沟通能力和文字处理能力。
个性特征:
原则性强、工作细心、作风严谨;
善于思辨、勇于进取。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
P37
统计分析员
职位名称
统计分析员
职位代码
所属部门
财务部
直属上级
财务经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
财务经理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧负责整理、汇总、统计公司的财务数据,不断规范统计分析流程;
✧编制周(月)报,定期或不定期地向有关部门提供;
✧和数据收集人员合作,确保数据分析的及时和有效;
✧根据统计数据,做出深度的数据分析工作报告;
✧协助建立有效的统计分析数据库。
权责范围
权力:
无独立权限。
责任:
对岗位工作的具体项目负直接责任,如给公司造成损失应负相应的经济责任和行政责任。
任职资格
教育背景:
市场调查、统计或相关专业本科以上学历。
培训经历:
经济法、管理学基本原理、计算机操作、公司产品的一般知识。
经验:
有一年以上统计分析的从业经验。
技能:
熟练使用Excel、Access数据库及SAS、SPSS等统计分析软件;
具有良好的数字分析能力。
个性特征:
工作细致、认真,能承受很大的工作压力;
具有良好的团队合作精神和独立工作能力。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
税务员
职位名称
税务员
职位代码
所属部门
财务部
直属上级
财务经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
财务经理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧协助财务经理组织、拟订公司整体税务计划;
✧协助公司税务计划的推进和实施,确保公司重点工作目标实现;
✧及时搜集和掌握国家、地方财税政策;
✧根据政策对公司财务的有关方面提出建议或可行性方案;
✧承办有关税务方面的其他事务。
权责范围
权力:
无独立权限。
责任:
对岗位工作的具体项目负直接责任,如给公司造成损失应负相应的经济责任和行政责任。
任职资格
教育背景:
财经、税务、管理专业大专以上学历。
培训经历:
经济法、管理学基本原理、计算机操作、公司产品的一般知识。
经验:
3年以上税务工作实践经验;
有税务局实际工作经验;
2年以上集团公司税企工作经验。
技能:
熟悉国内各项税收政策,具备税务师资格和具体办税经验;
熟练操作计算机。
个性特征:
具有独立思考的能力,思维活跃,沟通能力强;
具有很强的团队精神,能够独立工作。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
出纳
P41
职位名称
出纳
职位代码
所属部门
财务部
直属上级
财务经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧做好公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
✧建立现金日记账、银行存款日记账,审核现金收付单据;
✧积极配合公司开户行做好对账、报账工作;
✧配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
✧销售发票的开具及保管;
✧协助会计做好各种账务处理工作;
✧办理公司有关税款的申报及缴纳;
✧编制有关税务报表及统计报表;
✧办理与税务有关的其它事务;
✧完成财务经理交办的其它工作。
。
权责范围
权力:
无独立权限。
责任:
对岗位工作的具体项目负直接责任,如给公司造成损失应负相应的经济责任和行政责任。
任职资格
教育背景:
财会专业中专以上学历。
培训经历:
受过经济法基础知识、公司财务制度等方面的培训。
经验:
从事企业出纳工作半年以上。
技能:
能够独立从事企业出纳工作,熟练掌握计算机操作。
个性特征:
工作细致认真;
具有良好的敬业精神和团队合作精神。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
行政部经理
P53
职位名称
行政经理
职位代码
所属部门
行政部
直属上级
副总经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
总经理助理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧规划、指导、协调公司内相关行政支持服务,如档案管理、邮件分发、电话转接等;
✧可能涉及设备的购买规划和维护等工作;
✧协调公司内部行政人事等工作;
✧制订公司规章制度,提高工作效率;
✧对控制成本的方法提出建议;
✧准备并审核相关报告和日程安排,保证准确高效;
✧制订部门预算报告;
✧负责行政人事人员的任用和考核;
✧对员工进行公司规章制度等相关内容的培训。
任职资格
教育背景:
广告、新闻、公关、行政管理相关专业本科以上学历。
培训经历:
受过管理学、公共关系、财务管理等方面的培训。
经验:
有3年以上相关工作经验;
有独立工作能力和管理的经验。
技能:
较强的时间管理能力;
工作效率高,能够有效控制工作进度;
优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件能力;
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题全面细致;
熟练的英语听、说、读、写、译能力;
熟练使用办公软件、设备。
个性特征:
形象气质好、性格开朗、自律性强、工作敬业、有强烈的集体认同感和团队合作精神。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
秘书
职位名称
秘书
职位代码
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
高级秘书
行政经理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧负责办公室日常事务,安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
✧接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
✧收发日常邮件;
✧回复日常邮件;
✧撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
✧会谈、会务安排;
✧将信件及其他记录归档;
✧备份信件及其他文档;
✧安排商务旅行,做好预订工作;
✧接待访客;
✧采购、分发和控制办公用品;
✧分发钱款,进行简单的账务管理;
任职资格
教育背景:
秘书,中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训。
经验:
1年以上工作经验。
技能:
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
个性特性:
认真负责,能良好的执行交办工作;
工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
保密意识好。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
前台
职位名称
前台
职位代码
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
行政助理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧回答询问,收集客户、访各、及其他单位的信息;提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息;完成领导分配其他的文职工作。
✧接待访客,搞清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息;
✧负责公司电话记录、分转、服务工作;
✧向客户转达信息和文件;
✧记录、整理、输入信息;
✧向员工传达信息;
✧打印备忘录、通讯录、出差凭证及其他文档;
✧接受并解决客户及公众的投诉;
✧负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
✧接收款项和发票;
✧维护大堂、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
✧协助人事部对公司员工考勤的管理;
✧完成上级领导交办的其他工作。
任职资格
教育背景:
文秘相关专业中专以上学历。
培训经历:
受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训。
经验:
1年以上工作经验。
技能:
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
个性特征:
认真负责,能较好地执行上级交办的工作;
工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
保密意识强。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
总经理秘书
职位名称
总经理秘书
职位代码
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
行政经理
总经理助理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧负责协助总经理进行日常行政事务管理;
✧负责高层会议筹备和记录;
✧参加商务谈判与负责接待客户来访;
✧翻译公司所需的资料,对外交流时任翻译;
✧协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系;
✧起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
✧进行物品及文档的管理。
任职资格
教育背景:
多种专业背景,本科以上学历。
培训经历:
受过文书写作、档案管理、财务知识、产品知识、产业经济等方面的培训。
经验:
有跨国集团高级秘书或助理2~3年相关工作经验。
技能:
熟悉公司文档管理;
良好的组织、协调、沟通能力;
良好的中英文写作和口语表达能力;
熟练使用各种办公软件及设备。
个性特征:
办事谨慎、细致、果断、条理性强;
勤奋、积极上进,讲究工作效率并勇于承担有挑战性的工作。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
经理助理
职位名称
经理助理
职位代码
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
行政经理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
✧协助经理协调、控制各项工作的安排、实施及总结工作;
✧负责及时了解进度执行情况,向项目经理汇报;
✧负责统主管理各项任务的分配和进度执行材料;
✧协助项目经理进行有关项目文字材料的起草和整理工作;
✧协助经理策划、组织并实施各种市场宣传、新闻活动;
✧参加经理组织的管理会及工作进度协调会,记录、提交会议纪要;
✧处理日常性事务,完成经理交办的相关的临时性工作。
任职资格
教育背景:
公共关系、法律、管理学等专业大学本科以上学历。
培训经历:
受过管理学、法律知识、产品知识、财务知识、公共关系等方面的培训。
经验:
有两年以上相
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 职位 说明书 员工 手册 范本