关于降低经营成本的建议Word格式.docx
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集中采购也是很重要的降低成本的方法之一,
我们知道各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。
避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会.
通过付款条款的选择降低采购成本。
如果企业资金充裕,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。
把握价格变动的时机。
价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。
充分进行市场调查和信息收集。
一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理;
对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,才能在价格谈判中使自己处于有利地位。
总之,要与供应商建立长期合作伙伴关系,达到双赢的局面,才能保证企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大。
二、生产成本
领班们可以改善之151种浪费
一、时间的浪费:
1.缺乏适当的计划,使工作人员在换规格时产生等待,或停工待料。
2.领班未能彻底了解其所接受之命令与指示。
3.缺乏对全天工作内容的认识。
4.对领班的命令或指示不清楚。
5.未确实督导工具、材料、小装置等应放置于一定之处所。
6.不应加班的工作,造成加班。
7.未检视每一工作是否供给合适的工具与装备。
8.放任班员故意逃避他们能作的工作。
9.需要的人员不足。
10.保有太多冗员。
11.拙于填写报告及各种申请表格。
12.纵容班员养成聊天、擅离工作岗位、浪费时间之坏习惯。
13.疏于查问与改正班员临时旷职及请假的原因。
14.未要求班员准时开始工作,松于监督。
15.拖延决策。
16.领班本身不必要的请假与迟到或不守时。
17.迟交报告。
18.需要修理时未立即请查原因。
19.工作中不必要的谈话与查问。
20.领班不能适当的安排自己的工作与时间。
二、创意的浪费:
1.未能倾听班员的建议。
2.未能鼓励班员多提建议。
3.在各种问题上不能广征部属的意见。
4.不能广泛的研读本身工作与业务之有关方法。
5.未询问新进人员过去之工作经验,以获取有益的意见。
6.未充分向其它部门(如生技等)请教。
7.未考虑或指定适当人员处理所有有用的提案。
8.未能从领班会议中获取有益的意见。
9.管理机能不好。
三、材料与供应品之浪费:
1.督导不良,造成材料的浪费:
(1)对新人指导不够。
(2)指派新工作时未充分指导。
(3)蓝图或草图破损、难懂、看错、标准未及时更正、或自作主张。
(4)机械故障或未调整好。
(5)未对每一工作站检查材料使用情形。
(标准与差异分析)
2.未让部属了解材料或供应品的价值。
3.命令与指示不清。
4.纵容不良的物料搬运。
5.未注意部属的眼力与健康,造成不良品。
6.缺乏纪律,纵容粗心或不当的工作。
7.容许部属用不适当的材料,如太好或太差。
8.未能追踪不良工作起自何人,以致不能纠正。
9.不能适才适用,特别是新人。
10.请领太多材料,多余却未办退料。
11.未请领正确的材料,用错材料。
12.未检查材料是否排列整齐,正确放置。
13.未能利用蒸气、水、气体、电和压缩空气等检查电线之绝缘破损,裂开的凡尔与管路。
14.纵容部属私事使用油、压缩空气、小工具、化学药品等。
15.让不良材料当良品流入制程。
16.缺乏有效系统防止材料外流,避免损失或被偷。
17.可再用的材料当废料处理。
18.纵容浪费或滥用以下供应品:
扫把、文具、油布、灯泡、铁锹、水管等。
19.产生不良未立即停止生产。
四、机器与设备的浪费:
1.缺乏工作计划,使所有可用的机器未获得充分且适合的利用。
2.疏于检查机器,使其保持良好及避免故障。
3.领班缺乏正确使用机器的知识,不了解各机器的能力。
4.未定期检查吊绳、皮带、炼条、齿轮、输送带、润滑系统凡尔等。
5.杀鸡用牛刀,小工作用大机器。
6.在保养、修理、油漆等工作上缺乏与保养部门协调。
7.闲置机器未加保养,任受潮湿、脏物、灰尘、锈等侵蚀。
8.缺乏定期清洁,机器不洁。
9.所有转动零件未检查是否有适当的润滑。
10.应修理之处未立即办理。
11.机器没有适当的操作说明书。
12.缺乏良好纪律以避免机器或设备的滥用。
13.纵容部属用「不当方法」修理机器。
14.领班不知机器与设备的最新型式。
15.未促使部属注意机器的价值与情况。
16.滥用小机器作笨重工作。
17.该报废的机器仍加以修理,比买新机器花了更多的费用。
18.可修理的机器却报废。
19.没有效率管理之数据(机械效率)。
五、人力的浪费:
1.由于下列原因,无法控制有能力部属之人事变动。
(1)未评估员工变动之直接与间接成本。
(2)“管”的太多,聪明的领导却太少。
(3)对纪律要求「太严」或「太松」。
(4)能做到的「承诺」却未遵守。
(5)许下不能作到的「承诺」,如加薪或升迁。
(6)无充分理由而解雇人,不应使用解雇作为一种处罚。
(7)强留部属在他极端不喜欢的工作上。
(8)对待部属不公正。
(9)部属争吵时,偏袒一方。
(10)对一个部属批评其它的部属。
(11)未能查出自愿离职部属之理由。
(12)不能向部属正确说明公司的目标与政策。
(13)在升薪、调整上,领班未在职权范围与政策。
(14)领班的权威、架势不好。
2.不能使新进人员充分发挥其生产力。
(1)没有以亲切、帮助的态度接纳新员工。
(2)对新进人员没有给予安全的工作指导。
(3)未让新进人员了解全天的工作及其内容。
(4)没有选择够格的人配合工作。
(5)对学习速度慢的人没有耐心。
(6)未促使其它部属对新人表示友善、帮助的态度。
(7)未尽可能的接近新人。
(8)没有告知新人,工厂生活情况与规则,如安全、放薪日期、厕所、饮用水、橱柜、浴室等。
(9)未安排完整的训练计划。
3.未使部属尽其所能:
(1)未指导部属如何做好工作。
(2)未尽可能的说明工作,使其发生兴趣。
(3)未对部属的进步与个人生活表示关心。
(4)没有容纳部属错误的雅量。
(5)未注意部属的力量与个性,适当的指派工作。
(6)未研究部属个人的不同,以发挥他最大的潜力。
(7)纵容部属派系存在或组成小圈圈。
(8)评价一个人只重资格、种族、宗教、关系。
(9)明知某人的心理或生理不适当,却未加调动。
(10)生病的部属仍让他工作。
(11)未给予需要的协助。
(12)当可能且适当的时间,却未给予升迁。
(13)未考虑影响薪资与工作条件的问题。
(14)未训练一个后补者。
4.欠缺对标准工时教导之观念。
5.欠人员效率管理之数据。
六、意外事故的浪费:
1.未认识到预防意外事故是工作的一部分。
2.未对全体部属彻底说明安全实务。
3.未给机器装上安全防护,并使确保有效。
4.纵容在工作场所滥用安全防护。
5.未在适当处所标上危险记号,并保持干净与易读。
6.未彻底了解意外事故的间接成本。
7.物料放置不善。
8.不了解构成意外危险的成因。
9.未保存事故记录,却未加分析与应用。
10.未建立良好的安全范例。
11.没有定期与忠实的检查安全。
12.未能持久地执行安全规则。
13.纵容工作人员不必要的安全装备如手套、电焊护面、安全鞋、安全皮带等。
14.领班未认清其安全责任与事故责任。
15.不能激发与保持部属的安全意识以防止事故。
16.未与政府或保险公司之安全检查员配合。
七、缺乏合作的浪费:
1.未与(a)其它领班或部门合作。
(b)事务人员、工程师、业务员、人事等合作。
2.未确实了解公司政策并向部解释。
3.不能聪明的处理谣言。
4.推诿责任给其它领班、部属或主管。
5.未适当的将部属的意见反应给主管。
6.纵容不满的员工煽动反抗公司的作法。
7.领班未能给予那些尚不普及的公司规章予以全力支持。
8.未能鼓舞部属间的友爱与合作的气氛。
9.领班在本部门内轻率地批评公司政策与私人。
10.在公司之教育活动上未与管理阶层诚心全力合作,包括学徒训练、公布栏、员工通讯、提案制度等。
八、空间的浪费:
(整理整顿)
1.材料之不适当排放与储存。
2.未充分注意材料在工厂中的途程计划。
3.机器与其它永久性设备之错误安置。
4.纵容部属丢置手工具、梯子、手推车等在走道上,不能保持走道清洁者。
5.废料未报废。
6.橱柜、油筒、材料供应处等放置于不便之处。
7.徒让不用的机器与设备占据重要的空间。
8.由于未及时修理楼板、屋顶等以致需要的空间未加利用。
9.照明不足,形成黑点、死角。
10.单位内布置不良,不能保持条理。
11.工作场所放置不需要的物料,仓库与工场不分。
12.未重视整理整顿的重要。
13.未培养及督导物品用完要归定位。
14.未彻底执行定期(每日、每周、每月…)清理项目以永久保持。
三、物流成本
我们知道,物流是企业生存的第三大命脉,现代物流具有影响企业总体生存发展的战略意义,对企业的作用主要体现在成本、利润和服务三个方面,可以推动企业经营成本的大幅降低。
1、物流是企业成本的重要产生点,我国企业的物流成本远高于发达国家企业的物流成本。
发展现代物流从企业的内部、外部环境两方面降低企业成本。
通过降低社会流通成本,可
以降低企业供应及销售的成本,通过企业生产过程的物流合理化,可以降低生产成本。
2、现代物流提高企业运营效率,并带来大量直接和间接的利润。
现代物流可以起到利润中心的作用,主要通过间接利润和直接利润两个方面体现。
间接利润主要由降低企业经营成
本从而间接产生,直接利润主要来源于配送、流通加工等增值物流。
3、现代物流提高企业服务水平,提高企业竞争能力。
物流活动的最大作用,不在于为企业降低成本或者增加了利润,而是在于提高企业对用户的服务水平,进而提高企业的竞争能
力。
一流的物流服务,树立了企业和品牌的良好形象,推动服务企业与服务对象结成长期、稳定、战略性的合作伙伴关系。
实际上,物流服务的最大意义在于其推动企业长远发展
的战略价值。
四、办公成本
1.减少办公用品浪费
越来越多的企业实行了办公用品申请预算和领用登记。
显示此举目的不在于一味的限制员工使用办公用品,而是强调使用的合理性。
每月末根据现有的办公用品库存以及当时员工的需要制定预算,行政人员有针对性的进行购买。
这样既避免了购买的办公用品不适用员工的工作需要,也避免了企业流动资金的占
用。
2.自己维修
每个公司都有设专门的部门----IT,他们中设有专人负责修理企业内部的电脑及打印机,扫描仪等设备。
修理费的确不是一笔大的费用,但由于机器故障而导致的停工和运输费却
要花一大笔钱。
而最破费又最危险的,莫过于把机器打包,送给供应商或服务中心修理。
所谓的"
修理"
往往只是更换若大机器中的一个小零件。
可能你的机器根本就没坏,而你被
愚弄了。
3.多用二手货
例如,我们同事的公司这次从新区搬迁到园区,办公室的装修报价37万,但最后完工花了不到17万,同事们大都感到好奇。
但细细看下来,才知道,办公室的隔断,隔间,地毯,办
公桌椅及其它的办公家具,都是将以前用品的进行了一些改造和重新利用。
不禁让人感叹行政人员的节俭才能。
据说戴尔电脑公司从小公司起家,成长为大公司,拥有10亿资产。
为了避免办公费用膨胀,这家公司只买二手家具。
4.旧机新用
计算机的使用确实寿命有限,但许多公司没等它们寿终正寝,就把它们直接淘汰了,因此浪费了大把钞票。
其实有不少办法能让这些老马再多服役几年。
比如说,多装内存条
或硬盘可以扩大存储容量,请电脑供应商帮你给计算机升级等。
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