《文书学》习题11春复习用Word文件下载.docx
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1.文件有何特点?
2.文件有何性质?
第二章文书工作
1.文书工作的对象是(文件)。
(34)
2.文书工作的时间性是由(现实执行性)决定的。
(35)
3.文书工作的规范性是由(文件的特点)决定的。
4.文书工作的任务,概括地说有发文处理、收文处理和文件的(整理归档)。
(44)
5.分散形式也称(分工形式)。
(51)
6.小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用(集中形式)。
7.大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用(分散形式)。
8.文书工作的组织领导,无论就全国范围还是一个机关的范围来说,均需实行(集中统一管理)的原则。
(54)
9.上级领导机关直接将文件发到基层组织,或直接向公众传达的行文方式是
(直达行文)。
(62)
10.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是(逐级行文)。
1.文书工作本身就是一种(A)。
A政治行为B行政职能C职能工作D保密工作
2.文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和(B)。
(47)
A政治性B机密性C程序性D安全性
3.文书工作精简高效的原则是指发文要(D)。
A少B精C准D少而精
4.行文必须遵循严密的(B)。
A行文制度B行文关系C行文规则D行文方式
5.行文时要尊重组织系统的(C)。
A行文关系B领导关系C隶属关系D职权范围
6.机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了(A)。
(61)
A行文关系B行文方向C行文规则D行文方式
7.根据行文关系就决定了(B)。
A行文制度B行文方向C行文规则D行文方式
8.行文时要明确(D)。
A发文机关B收文机关C主送机关D发文权限
1.文书工作组织形式的选择依据主要有(ABCDE)(51)
A本机关的工作性质B本机关内部机构设置的层次与数量C本机关收发文件的数量频率D本机关各组织机构的关系E人员的配备及资金来源情况
3.文书工作的基本原则是(ABCDE)。
A准确、周密B迅速、适时C保密、安全D精简、高效E党政分开
4.行文方式主要有(ABCDE)。
A逐级行文B多级行文C直达行文D越级行文E平行行文
5.行文制度主要包括(ABC)。
A行文关系B行文规则C行文方式D行文要求E行文时限
7.文书工作的规范性主要体现在(BCD)。
A文件撰写的规范性B文件制作的规范性C文件处理的规范性D立卷归档的规范性E文件保管的规范性
11.文书工作精简高效的原则具体体现在(ABDE)。
A发文要少而精B不要事事发文C处理文件要方便作者D处理文件要方
便读者E文件管理要利于使用
1.行文制度:
指的是机关间行文所必须遵守的制度。
行文关系、行文规则、行文方式,就构成了行文制度。
2.行文规则:
是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。
3.行文方式:
是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。
4.多级行文:
是指同时向直接和更高层的上级机关,或同时向直接和更基层
的下级机关行文的方式。
5.行文关系:
是指机关之间文件往来所构成的关系。
它是根据机关的组织系统的归属和职权范围决定的,即由收发文机关之间的组织工作关系确定的。
五、思考题
1.如何理解文书工作概念?
2.如何理解文书工作的性质?
3.如何理解文书工作的基本原则?
(46)
4.试析行文规则。
5.什么情况下可以越级行文?
第四章文件的体式
1.国际标准A4型长×
宽的尺寸为(297mm×
210mm)。
(75)
2.一般情况下,成文日期以(领导人签发日期)为准。
(81)
3.文件的标准文稿是(定稿)。
(97)
4.法规性文件成文日期是以(批准日期)为准。
8.下列专用词语中属于追叙词的是(D)。
(68)
A故此B鉴此C为此D业经
9.下列专用词语中不属于承转词的是(D)。
A故此B鉴此C为此D均经
10.下列专用词语中属于领叙词的是(A)。
A根据B业经C均经D前经
1.文件用纸应采用国际标准(A)。
AA4BA5CB4DB5
2.发文机关标识简称(A)。
(78)
A文头B抬头C作者D落款
3.发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为(B)。
(80)
A收文机关B主送机关C抄送机关D上级机关
4.附属于文件正件的文件材料是(A)。
A附件B附注C附文D副本
5.国务院和县级以上政府印章的中心图案为(A)。
(82)
A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子
6.省以下行政部门印章的中心图案为(D)(82)
A国徽B镰刀C锤子D五角星
1.文件语言严谨、庄重的特点主要体现在(ABCD)(68)
A使用规范化的书面语言B词义解释要严密C词语的限定要周密D使用文件专用词语E词语数量要限制
2.文件撰写的基本要求是(ABCDE)。
(71)
A符合政策法规B实事求是C讲究科学D注重实效E注意载体材料的选用
3.文件主题正确深刻主要表现在(ABD)。
(72)
4.《国家行政机关公文处理办法》中规定,秘密文件分为(ABC)(77)
5.发文字号的组成包括(ABC)(79)
A发文机关代字B发文年度C发文顺序号D发文作者E收文单位
6.文件标题的拟写应当(CDE)(80)
7.附件形式一般有(BCDE)。
A文件B示意图C表格D目录E简介
A草稿B定稿C正本D副本E存本
A绝密B机密C秘密D内部E公开
A详细B清晰C准确D简要E概括
8.一般地说,文件的稿本主要有(ABCDE)(97)
1.文件格式:
是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。
(74)
2.主题词:
是将自然语言中的名词术语,经过优选和规范化处理,在标引和
检索时用以表达各种概念的词。
(83)
3.正本:
是根据定稿缮印的供向外发出使用,具有一定格式的正式文本。
(98)
4.定稿:
是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成
稿。
5.存本:
是文件制发机关在正本制作完成后,从中留存以备查考的文本。
1.试述文件撰拟的步骤。
2.如何审核修改文稿?
3.机关文件格式规范化有何意义?
4.确定成文日期应遵循什么原则?
第四章法定行政文件的写作
1.命令最大的特点是具有(强制性)。
(99)
2.报告最大的特点就是(陈述性)。
(118)
3.请示只写一个(主送机关)。
(126)
4.批复引语应当先引标题,后引(发文字号)。
(132)
5.(公告)适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(151)
6.(通告)适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(153)
7.请批函的内容只限于(业务问题)。
(162)
8.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(商洽函)。
(161)
9.会议纪要一般以(第三)人称来写。
(166)
1.用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是(A)。
A公布令B行政令C嘉奖令D任免令
2.用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是(B)。
(100)
A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令
3.对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是(B)。
(103)
A命令B决定C指示D指令
4.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的文件是(C)。
(147)
5.通告是一种具有行政约束力和法律效力的(A)。
A知照性文件B指挥性文件C法规性文件D祈请性文件
6.记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是(B)。
A会议记录B会议纪要C会议简报D会议通报
1.报告按内容可以分为(ABCDE)。
A工作报告B情况报告C建议报告D答复报告E报送报告
3.从作用上可将通知分为(ABDE)。
(140)
A指示性通知B转文性通知C发布性通知D任免通知E事务性通知
4.从格式上可将函分为(AB)。
A公函B便函C商洽函D询问函E答复函
6.从内容上可将函分为(ABCDE)。
A商洽函B询问函C答复函D请批函E知照函
7.会议纪要的特点主要有(ABCD)。
A纪实性B纪要性C指示性D传达性E强制性
8.写好会议纪要,应注意做到(BCD)。
(167)
A做好纪录B阅读记录C摘其要点D准确概括E融会贯通
1.命令(令),适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;
宣布实行重
大强制性行政措施;
奖惩有关人员;
撤销下级机关不适当的决定。
2.报告:
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。
报告是一种陈述性文件。
(117)
3.请示:
适用于向上级机关请求指示、批准。
顾名思义,请示就是下级机关
向上级机关请求指示和批准的请求性文件。
4.议案:
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大
会常务委员会提请审议事项。
(135)
5.函,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;
向有关主管部门请求批准等。
1.试析报告和请示的异同。
(125)
2.通告和公告有何区别?
3.试述函的定义及写作要求(161)
六、写作题
各文种的辨析和制作
1.修改以下文件格式
•×
×
县教育局文件
•
×
发(08)第10号
•请求拨款修建办公楼的报告
我局的办公楼原属×
局旧址,始建于60年代,因年久失修,已属危房。
•请求拨款60万元,作维修费用。
特此报告,请批准。
县教育局
08年5月10日
附:
修建办公楼预算表
抄送:
市教育局、县人民政府
主题词:
计生、基建、报告
教育局办公室
•2.根据以下材料,拟写一则决定。
2001年12月29日,建设部授予了广州市迎"
九运"
城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。
2001年以来,为迎接第九届全国体育运动会在穗举办,广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目,同时大力加强城市环境综合整治工作,为保障"
九运会"
的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施,取得了显著成绩,也实现了"
一年一小变、三年一中变"
的城市建设和管理工作目标,受到中央领导和"
组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬,并被国际组织评为"
国际花园城市"
。
•3.代表东海大学秘书学院给东海大学写一则2004年开展学习雷锋活动的报告,成文日期为2005年1月20日。
要求内容具体,写法规范,并出具眉首。
•4.代表人文大学旅游学院写一则召开第一届学生代表大会的请示,成文日期2005年1月10日,其他材料自拟。
5.就上题内容,代表人文大学写一份“同意”的批复。
•6.病例改析:
•关于要求拨给抢修校舍专款的批复
教〔1982〕8号
•×
镇教育办:
•你们的请示收悉。
这次强台风的破坏,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。
经研究,可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室,不足部分请自筹解决。
•此复
•一九八二年七月三日
•7.情景模拟
•2004年9月3日,蓝天信息技术学会秘书崔小立、李良为该学会拟制召开安奈特网络技术交流会议的通知,崔小立说:
“最重要的是写清楚会议通知事项,现在,领导已经安排好了:
会议时间是2004年9月10日16时至18时;
会议地点是蓝天市文化大厦6楼会议室;
参会人员是各分会信息主管1名,网络技术人员5名。
”李良说:
“受文单位是各分会吧?
我来拟写这个通知。
”崔小立说:
“别忘了写发文缘由、要求,还有联系人、电话。
”
请代李良拟写会议通知。
•8.评析:
•关于×
市民政事业费管理使用问题的通报
市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题,是非常严峻的。
民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀,任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。
为了严明党纪国法,对挪用、占用民政事业费的有关人员,要按党纪政纪严肃处理,并将处理结果报省人民政府
•各地要把×
市的问题引以为借鉴,加强民政事业费的管理,杜绝×
市问题再度发生。
•一九九×
年×
月×
日
•10.阅读下文,指出本文存在的问题,并说明理由
•公告
•经上级决定,我厂的硬木车间已归属至市硬木家具公司,自2005年1月1日起,我厂更名为朝阳木材厂。
特此公告。
•市木材厂
•2004.1
•11.请指出下面公文中的错误,并修改。
•
通
告
•为了加强对本市机动车辆的管理,清泉市公安交通管理局车辆管理所(以下简称车管所)对2001年10月1日前按照原机动车登记规定已领取一副牌照的半挂汽车进行重新登记,分别核发牵引车牌证和挂车牌证。
•一、缴费义务人需持车管所核发的行驶证及机动车(改变登记编号)证明原件,到各养路费征稽所办理养路费缴纳手续。
二、换领牌证的车辆需于换领后5日内办理养路费变更及缴纳手续,逾期办理的,自换领牌证之日起按日加收滞纳金。
三、已预缴部分月份养路费的车辆,自变更牌证的次月起补收差额。
换领牌证后,牵引车与半挂车计征吨位之和小于原领取一副牌照半挂汽车计征吨位的,其预缴费部分的差额个人可凭身份证、单位可凭介绍信及养路费票证、养路费收据,从次月起办理退费。
• 清泉市路政局
•2004年11月11日
•12.说明下面函的写法是否恰当:
•关于请xx商厦准备经保工作经验材料的函
•Xx市商业局:
•你局xx商厦狠抓安全保卫工作,成绩突出。
经市综合治理办公室同意,我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会,请xx商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。
请速通知该单位,于12月中旬将此材料报送我局x处秘书科(写作要求附后)。
•此致
•敬礼!
•Xx市公安局
•一九xx年十一月十日
第五章常用事务文件的写作
一、填空题
1.拟定计划没有固定(格式)(191)
2.调研报告的基本要素是(调查、研究、报告)(195)
3.简报是单位内部使用的一种简要的(工作报告或情况报告)(198)
4.演讲词的核心部分是(主体)。
(214)
1.时间较长、内容较原则概括的计划是(A)。
(191)
A规划B计划C安排D要点
2.计划目标要解决的问题是(A)。
(192)
A做什么B谁去做C怎么做D何时完成
3.简报写作时要求做到“快”、“新”、“简”、(A)。
(200)
A“实”B“短”C“朴”D“精”
4.简报固有的属性是(C)。
(201)
A快B新C简D实
1.计划是一个统称,常见的名称有(ABCDE)。
A规划B安排C打算D设想E意见
2.调研报告的基本要素是(CDE)。
(195)
A选题B立项C调查D研究E报告
3.按性质划分,可将调研报告分为(AB)。
A综合性调研报告B专门性调研报告C典型性调研报告D问题性调研报告E案例调研报告
4.按内容划分,可将调研报告分为(CD)。
5.演讲词的开头形式通常有(ABCDE)。
(213)
A直接点题式B交代背景式C提问激发式D名言警句式E感情沟通式
6.演讲词的主体部分要求做到(BCDE)。
A中心突出B紧扣主题C层次清楚D详略得当E高潮迭起。
7.常见的演讲结尾方式有(ABCDE)。
(215)
A概括提炼式B幽默含蓄式C锦言妙语式D号召鼓动式E态势语言式
1.调研报告:
就是对客观事物进行调查研究后,反映调研成果的一种书面报
告。
2.简报:
是党政机关、人民团体、企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报告。
(198)
3.演讲词:
又叫演说词或演讲稿,是演讲会或不同形式的集会上用来发表演
说的文稿。
1.简析调研报告各要素的关系。
2.简述调研报告的写作要求。
(196)
各文种的辨析和写作
第六章文件的处理
1.文件的处理指的是机关对收文和发文的(办理)(224)
2.签收的任务主要包括清点检查和(签字)。
(225)
3.(拆封)是文书人员的特有职责。
4.文件处理的核心和关键环节是(承办)。
(229)
5.对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为(注办)。
(230)
6.(发文处理)程序是实现机关领导意图的过程和步骤。
(232)
7.文件制作的起点程序是(交拟)。
8.(拟稿)是发文处理程序的首要环节,也是文件处理工作的基础。
(233)
9.制文阶段的关键环节是(签发)。
(235)
10.一份文稿能否制发,主要取决于领导是否(签发)。
11.(正签)属于职权范围内的签发。
12.部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫(核签)。
(236)
1.对发文处理情况的催办称为(B)。
(231)
A内催办B外催办C上催办D下催办
2.对机关内部文件处理情况的督促检查称为(A)。
3.一份文稿能否制发,主要取决于领导是否(D)。
A交拟B审批C核稿D签发
4.文稿一经领导签发,即可(A)。
A生效B发出C制发D用印
5.文件的生效日期即为(C)。
A领导交拟日期B拟稿日期C领导签发日期D印刷日期
6.根据授权或委托,代主要领导人签发叫(B)。
A正签B代签C核签D会签
7.两个以上机关联合发文时,各有关机关领导人共同签发叫(D)。
A正签B代签C加签D会签
8.核签又叫(C)(236)
9.校对必须依据(B)。
A草稿B定稿C正本D存本
10.发文有效性的重要凭证是(D)。
(237)
A发文机关B文头C发文日期D印章
11.内回执又叫(A)。
(238)
A送文回执单B发文通知单C外回执D签收簿。
12.下列封口方法中属于密封方法的是(D)。
(239)
A粘封B缝封C轧封D印封
13.对文件的办理进行督促检查的环节是(C)。
A拟办B批办C催办D注办
1.收文处理程序包括(AB)。
(224)
A收进阶段B阅办阶段C制文阶段D制发阶段E处理阶段
2.收文登记项目一般包括(ABCDE)。
(226)
A收文时间B来文机关C文件标题D发文号E承办部门
3.文件制文阶段主要包括(ABCD)。
A交拟B拟稿C核稿D签发E复核
4.文件核稿主要注意(ABCD)。
A审核是否需要行文B审核文稿内容C审核文字表达D审核文件体式E审核发文机关
5.签发种类主要有(ABCDE)。
A正签B代签C核签D加签E会签。
6.文件封口方法主要有(ABCDE)。
A粘封B缝封C轧封D捆轧E铅封
7.文件密封方法主要有(CDE)。
A粘封B缝封C印封D纸封E铅封。
1.签收:
是收件人将收件清点后,在对方的文件投递单或送文登记簿上签字,
以表示文件收到的行为过程。
2.拟办:
是机关综合办公部门或业务主管部门负责人对需要办理的重要文件,
提出初步办理意见,供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。
(227)
3.批办:
是机关或部门负责人对文件由谁办理、如何办理所提出批示意见的
行为过程。
(228)
4.承办:
是指承办部门或承办人,根据领导人的批办意见,按照来文的内容
和要求,对文件予以办理的行为过程。
5.归卷:
就是将平时处理完毕的文件清退回来,按照要求放在贴有类别名称的文件夹或文件盒中的行为过程。
6.催办:
是对文件的办理进行督促检查。
7.签发:
是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定,予以签署意见的行为过
程。
1.简述收文处理程序。
2.收文登记有何作用?
3.哪些文件需要拟
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