学籍管理系统可行性研究报告20Word文档下载推荐.docx
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1.4参考资料6
2可行性研究的前提6
2.1要求6
2.2目标6
2.3条件、假定和限制7
2.4进行可行性研究的方法7
3对现有系统的分析8
3.1处理流程和数据流程8
3.2工作负荷8
3.3费用开支8
3.4人员8
3.5设备9
3.6局限性9
4所建议的系统9
4.1对所建议系统的说明9
4.2处理流程和数据流程9
4.3设备处理10
4.4影响10
1).对设备的影响10
2).对软件的影响10
3).对用户单位机构的影响10
4).对经费开支的影响10
5投资及效益分析10
5.1支出10
5.1.1基本建设投资10
5.1.2其他一次性支出11
5.1.3非一次性支出11
5.2收益11
5.3收益/投资比12
5.4投入产出分析12
5.5敏感性分析12
6社会因素方面的可行性12
6.1法律方面的可行性12
6.2使用方面的可行性12
7其他需求13
1引言
1.1编写目的
学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
通用学籍管理系统软件属教育行业事务管理软件;
可广泛应用于全日制大、中小学及其他各类学校,对学生的入学、升级、学籍变动进行综合管理和快速查询。
为了节省在学籍管理花费的人力和物力,同时便于学校掌握学生在个人爱好、家庭状况等方面的详细情况,学籍管理系统并因材施教、充分发挥学生的个人特长,有助于提高整个学校的教育水平和管理水平。
1.2背景
现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便,教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件,为了对学生档案的管理方便,开发人员完成了全面的调查与分析,同时与目标用户进行了多次深入沟通,并在次基础上着手开发《学籍管理系统》软件
系统名称:
开发平台:
Windows7
测试平台:
使用平台:
本系统适合于运行在MicrosoftWindows的各个版本下,包括Windows9X(win95需要升级系统文件)、WindowsMe、WindowsNT、Windows2000、WindowsXP等平台下,奔腾166MHz或更快,64MB内存或更多,16MB磁盘空间。
软件对象:
全日制大、中小学及其他各类学校
1.3定义
SMS(SchoolManagementSystem),学籍管理系统它包括学生的详细资料,包括姓名,年龄,籍贯,家庭住址,电话号码和许多个人相关的资料,还有学生曾经就读的学校和该生以前所获的奖惩情况.还有该生的特长,爱好,信誉,老师给予的评价.
1.4参考资料
《管理信息系统》黄梯云编著高等教育出版社
《JAVA教程》马朝晖等译人民邮电出版社
2可行性研究的前提
2.1要求
功能:
①能够游览学生学籍的所有信息
②能够制定招生计划并能进行学生注册登记管理
③能够通过学生的一个信息找到个人学籍的相关信息(例如:
知道学生的姓名能够找到该学生的所有有关的学籍信息)
④通过一条信息找到与之匹配的信息(例如:
查询同一专业的所有人员)
⑤相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理(因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加,删除,修改等的操作)
⑥必须能对学生有关信息进行相关统计计算(例如:
评定各项奖项,德育考评等)
⑦需要提供打印功能(能对要打印的各项内容都能进行打印服务)
⑧对毕业生进行档案管理
⑨能提供条形码进行刷卡服务
性能:
数据精确度:
查询时应保证查全率,所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到
时间特性:
一般操作的响应时间应在1-2秒内,对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。
适应性:
对前面提到的运行环境要求不应存在困难
查询学生信息时需要登录学校内网并正确输入学生的信息及密码才能访问学生详细资料。
本系统与学生成绩系统连接。
本系统预计一个月时间完成。
2.2目标
学籍管理系统可以让学校更方便、更直接管理学生信息。
解决了现如今学籍管理的繁索,给具有强烈时间观念的行政人员提供了方便,解决了教学办公室缺少这一问题。
2.3条件、假定和限制
只要资源和时间不加以限制,所有的项目都是可行的,然而,由于资源缺乏和交付时间限制的困扰,给基于计算机系统的开发带来了困难。
因此对软件项目的可行性做出细致而谨慎的评估是十分必要的。
如果在定义阶段尽早发现将来可能在开发过程中遇到的问题,及早做出决定,可以避免大量的人工,金钱,时间上的浪费。
因此,我在开发《学生学籍成绩管理系统》之前,对本次开发的可行性进行了分析。
a.在系统方案设计完成后的两个月内选择其中一个优秀的方案。
b.软件运行最短寿命是五年。
c.使用经费:
d.运行环境为windowsxp,Windows7操作系统
最迟时间:
2012年05月06
2.4进行可行性研究的方法
从技术可行性,经济可行性,操作可行性三个方面来研究该系统的可行性。
根据技术可行性的考虑,初步排除一些不现实的系统和不合理的要求。
本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的,即按复查项目目标和规模,研究目前正使用的系统,导出新系统的高层逻辑模型,重新定义问题这一循环反复的过程进行。
然后提出系统的实现方案,推荐最佳方案,对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论。
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
按小组成员分工。
3.3费用开支
暂无
3.4人员
此系统的设计开发团体为3人组成的小组。
3.5设备
计算机、网络、参考书
3.6局限性
初次应用开发人事管理系统对于许多的细节没有具体的认识,缺乏经验。
该系统只适用于校内人员使用。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
本软件是针对大、中小学及其他各类学校的一个管理系统。
功能概括:
能够游览学生学籍的所有信息。
制定招生计划并能进行学生注册登记管理。
相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理(因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加,删除,修改等的操作),能提供条形码进行刷卡服务。
性能概括:
a、数据精确度:
查询时应保证查全率,所有相应域包含查询关键字的记录都能查到
b、时间特性:
c、适应性:
4.2处理流程和数据流程
学生信息表(学号、姓名、性别、个人爱好)
学生综合素质评定表(参加的活动、做出的成绩)
学生成绩表(科目、成绩)
4.3改进之处
传统人工的方式管理文件档案,效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
本系统可应用于全日制大、中小学及其他各类学校,对学生的入学、升级、学籍变动进行综合管理和快速查询。
节省了在学籍管理花费的人力和物力,同时便于学校掌握学生在个人爱好、家庭状况等方面的详细情况,学籍管理系统并因材施教、充分发挥学生的个人特长,有助于提高整个学校的教育水平和管理水平。
4.4影响
由于计算机的普遍推广,本系统可以方便快捷的管理学生信息,不久以后本系统一定会在各个学校应用。
这为教育界的提供了方便。
1)设备方面:
由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑,所以可行性比较高。
2)软件方面:
C++以及JAVA
3)用户单位机构方面:
使用该软件对人员质量和技术的要求不高,只要会简单操作即可。
4)经费方面:
设计该系统需要一定的经费。
。
4.5技术条件方面的可行性
技术方面,我们选择的是java和C++,都是组员熟悉的语言,即使遇到部分困难,也可以从丰富的参考书中找到解决方案。
所以技术方面是绝对可行的
5投资及效益分析
5.1支出
5.1.1基本建设投资
内容第一年第二年第三年备注
硬件设备无
应用软件
及维护(
包括数据3000
1000
1000第一年要购买应用软件,后面主要是软件
库管理软
维护费
件)
开发费用600020001000后两年进行功能添加
人员培训1000500500
备用金300010001000额外支出及应急之用
总计1300045003500
5.1.2其他一次性支出
包括下列各项所需的费用,如:
a.研究(需求的研究和设计的研究)——包括在开发费用中
b.数据库的建立
c.检查费用和技术管理性费用
d.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出
5.2收益
预计系统完成后的第一年为试运行阶段,半年后根据试用情况后决定是否投入销售,对使用该系统的超市收取一定的费用,主要是系统的维护费用。
估计从第三年收回成本及盈利。
一下仅为基本预期收益,不包括由于系统速度的改进而对应的开支减少等。
内容
第一年第二年第三年备注
软件销售单价/件5000700010000第二年,第三年由于添加新的
功能及软件的逐步推广,售价
提高
软件功能升级100010001000第一年不够完善,而第二年第
三年日趋成熟,因而功能升级
费降低
日常维护
100020002000处理日常的突发事件等
届时已销售数量估计13(售出两套)5(售出两套)
总计
70001000013000
说明:
第一年的试运行由于软件不是很完善,因而费用会较低。
后两年由于软件价格要相对的提高,因而可能购买方不是很多,仅作保守估计。
从上表可知:
软件销售为一次性收益,而功能的升级和维护为非一次性收益。
而除此以外还有不可定量的收益。
如:
服务的改进,由操作失误引起的风险的减少,信息掌握情况的改进,不一一说明。
5.3收益/投资比
净收益:
三年投资估计为13000+4500+3500=21000;
收益为7000+10000+13000=30000
净收益为30000-21000=9000
回收期限:
可看出到第三年可回收资金。
5.4投入产出分析
由上面的两张表可以看出:
第一年,投入资金13000元,收益为7000元;
第二年投入4500,而收益为10000;
第三年投入3500,收益为13000。
因此,可以看出第一二两年没有实现投资回收,第三年回收资金并实现盈利
5.5敏感性分析
所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时,对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。
在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。
6社会因素方面的可行性
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果,包括:
6.1法律方面的可行性
所有软件都用正版,技术资料都由提出方保管,数据信息均可保证合法来源。
所以,在法律方面是可行的。
6.2使用方面的可行性
使用本系统的人员只需要拥有最基本的计算机操作基础即可,所以该系统的使用具有普遍性和广泛性,而系统维护员由计算机的专业人员担任。
7其他需求
对于系统的安全性,要求只在本局域网内使用,且只可由在系统内存在的用户进行操作。
如可使用性,安全保密,可维护性,可移植性等。
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