材料学院第十六届校园文化月闭幕式.docx
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材料学院第十六届校园文化月闭幕式
材料科学与工程学院学生会
材料学院第十六届校园文化月闭幕式暨
啦啦操大赛
策
划
书
太原理工大学材料科学与工程学院学生会
太原理工大学团委
策划人:
材料科学与工程学院学生会女工部
时间:
2015年12月06日
一、活动主题
舞动魅影,舞出奇迹
二、活动目的:
通过各个学院培养成一批优秀的啦啦操队员,为学院各项体育赛事加油助威,同时丰富同学们的课余生活,带动同学们的运动热情,展现当代大学生的青春风采,推动校园精神文化活动的繁荣和发展。
三、活动背景
随着人们生活品质的提高,运动健身越来越瘦广大群众的关注。
啦啦操主要是以完成各种不同类型的舞蹈动作为主,简单易学,并且展现在各种体育赛事之中,为运动员助威呐喊并以其多样性、独特性、节奏感及健身的全面性充分展现校园内年轻人青春活力、健康向上的一面。
四、活动对象:
太原理工大学各学院拉拉队
五、活动地点
太原理工大学明向校区西区舞池
六、活动时间
2015年12月6日19:
00~20:
40
七、活动流程
前期准备:
11月21日:
下发通知,联系各学院,并让有向的学院自行下载并填写参赛队伍报名表,开始准备舞蹈。
拉拉队负责人加入啦啦操大赛交流群。
(群号见附录一)
11月22日~11月24日:
1、收齐报名表(电子档),确定参赛队伍。
2、由女工部确定两位QQ群负责人,负责联系各学院,通知具体的比赛事宜,宣布比赛规则,请各学院学生做好各方面准备。
(参赛音乐、队伍人数、队名、队员照片、口号、队伍介绍的小视频(约1分30左右)和一页ppt并于11月17日交给QQ群负责人。
11月26日:
文艺部联两个歌唱表演。
确定主持人名单,主持稿定初稿。
11月28日:
召开二届四任部长会议,对大赛流程进行讨论,确定最终流程方案并分配各部门任务明细活动流程。
11月29日:
1、召开女工部例会,分配个人任务。
2、通知每个学院派出两名代表组成大众评委,每个队伍至少选出1名选手进行第三环节的风采展示。
并于30日上交代表和风采展示的选手名单和选手美照(用于ppt)以及大众评委名单。
11月30日:
1、确定主持稿。
2、收齐各队伍的资料。
3、由宣传部确定暖场视频(可以是上一届啦啦操花絮),办公室准备颁奖音乐,制作大赛所需的PPT及汇总各参赛队伍的PPT、视频和音乐并联系信息中心沟通微信墙和抽奖事宜。
4、联系评委和嘉宾。
12月1日:
1、生活部批下外场批条。
2、各参赛队伍进行网上抽签。
3、进行微信投票。
(持续3天)
12月3日:
1、在食堂门口放置宣传展板。
2、在微信公众号、学生会QQ号上进行宣传。
3、确认物品购置齐全。
4、由办公室制作并发放嘉宾的邀请函。
5、与体育部和文艺部沟通,确定音响设备、桌椅等道具的借用渠道,保证道具使用顺利。
6、审核歌唱表演。
7、完善主持稿,其中加入参赛队伍的出场顺序。
12月3日~4日:
进行外场宣传(地点东区小广场和西区餐厅门口各一天),用于发门票、活动宣传。
12月5日:
办公室打印文稿(评分表,流程单,大赛规则、评分细则、签到表等)
当天:
12月6日:
12:
00工作人员就位,进行室内布置,调试音响灯光话筒ppt等设备,保证能正常使用,办公室打印表演顺序单。
14:
00工作人员、参赛队伍和主持人就到场,进行第一次彩排。
15:
00参赛队伍和主持人,演员进行踩台,贴定位贴。
15:
30进行第二次彩排
17:
00演员,参赛队伍,主持人,进行化妆等准备。
18:
00各演员,参赛队伍,主持人及工作人员全部到位。
18:
30播放暖场视频和音乐,观众入场。
工作人员做好演员(主持人,节目表演者)、拉拉队长和大众评委的签到工作,并安排大众评委入座。
18:
45评委和嘉宾入场。
19:
00大赛开始。
20:
40大赛结束。
观众有序退场,工作人员合影留念。
八、大赛流程
1、主持人宣布大赛即将开始。
2、开场歌曲表演。
3、表演结束,主持人上场讲开场白,向观众介绍到场评委及嘉宾、大众评委还有参赛队伍,主持人说明上墙方法,大赛规则,流程及评分细则后,宣布大赛正式开始。
4、第一环节:
主持人宣布第一环节开始,串词,介绍第一支队伍,播放第一支队伍的介绍视频,然后有请队伍上场,队长举手示意后,开始表演。
表演结束后留在场地等待评委点评。
点评结束后主持人由请评委打分,然后有请大众评委举牌,主持人示意放下牌子并示意队伍退场。
礼仪发第二队的打分表。
5、主持人串词,然后播放第二支队伍的介绍视频,之后和第一支队伍一样。
点评结束和打分结束后,主持人示意利益收取打分表,礼仪收取第一队和第二队的打分表,并发第三队的打分表。
与前两队流程一样。
打分结束后礼仪收发打分表。
然后主持人宣布前两队的得分。
6、之后的队伍依次类推,每个队伍收发打分表结束后主持人宣布前一队的得分。
7、中场休息:
第四支队伍表演结束后,主持人主持进行抽奖环节,宣布抽奖规则。
方式:
微信抽取。
主持人告知得主,由礼仪发送小礼物。
8、比赛继续。
主持人先宣布第四支队伍的得分,然后介绍第五支队伍,之后与前面队伍一样,到最后一个队伍点评结束后,主持人宣布第二环节结束。
同时学习部进行分数统计和证书的填写。
9、抽奖环节:
主持人串词,与中场休息一样在进行一次抽奖环节。
10、第三环节:
个人风采展示。
主持人宣布第三环节开始。
主持人串词并介绍第一个上场展示的选手,选手进行展示,结束后退场,主持人请评委评分,主持人请大众评委举牌,主持人示意礼仪收取打分表,礼仪收取打分表同时发打分表。
主持人介绍第二个选手上场,之后依次类推。
11、展示结束后,主持人介绍进行歌唱表演。
12、演唱结束后。
主持人串词即将进入颁奖,介绍获得最佳风采奖的选手并上台领奖。
主持人介绍获得优秀奖的队伍,并派代表上台领奖、合照,然后介绍三等奖、二等奖的队伍并派代表并上台领奖、合影。
最后主持人介绍一等奖得主,并派代表上台领奖并为其颁奖。
13、最后,主持人结束语并宣布啦啦操大赛圆满结束,全部亮起灯光,工作人员合照。
14、整个过程中宣传部负责拍照、录像。
九、部室安排
1、女工部
A、负责大赛的流程等事项的安排及大赛流程的衔接;
B、摆放台签;
C、贴定位贴;
D、出礼仪(4人:
站场、迎宾、引导、发小礼物、颁奖);
E、协助办公室播放大赛所有的PPT、视频及音乐,协助文艺部进行灯光管理;
F、管理啦啦操大赛交流群并与其他学院拉拉队保持联系;
G、制作并收取报名表及队伍的其他资料。
2、办公室
A、收集各个学院的资料并汇总,准备颁奖音乐,汇总制作大赛所需的PPT、音乐。
B、大赛所需所有PPT、暖场视频、音乐和队伍视频的播放;
C、打印文稿(评分表,流程单,大赛规则、签到表等);
D、会场记录;
E、负责大赛前签到(表演队伍队长及工作人员,大众评委,主持人,节目表演者);
F、台签的制作。
G、嘉宾的邀请。
3、学习部
A、负责设备连接处的安全;
B、候场区物品的看放;
C、所有评委的分数统计和证书的填写(微信分数需提前统计);
D、布置舞台;
E、制作大众评委的牌子。
(20个)
4、文艺部
A、联系两个歌曲表演及节目审核;
B、确定主持人和主持稿;
C、负责追光灯、音响的调试与管理。
5、体育部
A、负责外场宣传和大赛道具的摆放、上下场和借还;
B、负责设备的看管;
C、协助维持大赛现场秩序;
D、负责大赛前后搬桌椅及其摆放;
6、生活部
A、负责采购大赛所需物品;
B、负责批条工作;
东区小广场及西区餐厅门口各一天:
12月3日~12月4日中午11点半~2点;
C、负责维持晚会过程中观众席的纪律;
D、负责晚会前后物品清点;
E、布置舞台;
F、递麦。
7、宣传部
A、利用画板、海报、微信、QQ号等方式开展宣传;
B、负责大赛现场照片和视频拍摄。
C、负责晚会后的网络宣传工作和视频的制作及上传;
D、负责参赛队伍的微信投票;
E、门票的设计;
F、负责制作暖场视频;
G、负责催场区参赛队伍通知及候场区秩序。
8、外联部
A、负责大赛气氛调节;
B、条幅和喷绘板的悬挂与制作,大赛门票的制作,当天拿拱门。
大赛奖品的赞助以及当天外联活动;
C、评委邀请;
D、维持观众秩序。
九、经费预算
所需器材
数量
是否租赁购买
预计花费(元)
设备
是
100
打印事项
是
100
主持人造型
是
100
主持人服装
是
50
矿泉水
是
50
电池
是
100
室内装饰物(彩带、气球、等)
是
100
奖品
是
100
其他
是
100
合计:
800元(预算误差不超过200元)
材料科学与工程学院学生会女工部
2015年12月6日
附录一:
报名表、评分表
材料科学与工程学院校园文化月闭幕式暨啦啦操大赛
报名表
队伍名称
学校学院
参赛人数
队长
联系方式
队伍
简介
注明:
队长务必加入啦啦操大赛交流群,群号:
324218192
啦啦操比赛评分表
啦啦队队名
舞蹈编排技巧(20)
动作完成情况(20)
表演创意
(20)
整齐程度
(20)
整体形象
(20)
总分
(100)
风采展示评分表
学院
姓名
得分(5)
附录二:
物品清单
舞台
物品
数量
物品
数量
气球、彩带
若干
评委嘉宾席:
物品
数量
物品
数量
椅子
26
台签
6
矿泉水
30
桌子
2
话筒
1
评分表
若干
白纸、笔
若干
大赛规则及流程
若干
参赛队伍区:
物品
数量
物品
数量
马扎
100
顺序单
若干
观众区:
物品
数量
物品
数量
马扎
110
牌子
20
屏幕、投影仪
各2个
桌子
1
椅子
2
道具区:
物品
数量
物品
数量
音响设备
2
顺序单
若干
电脑
待定
灯光控制
1
催场区:
物品
数量
物品
数量
顺序单
若干
马扎
90
其他:
物品
数量
物品
数量
胶带
3
定位贴
若干
礼服
2
计分区:
物品
数量
物品
数量
桌子
1
椅子
2
奖状
10
奖杯
1
评分表
若干
需打印物品:
主持稿(红)、评委台签(6)、嘉宾台签(20)、评分表、大赛流程及规则、顺序表。
附录三:
比赛规则
1、评委组成:
专业评委团:
院团委老师、艺术团舞蹈队队长、舞蹈社社长、经管学院2014届拉拉队队长,中医学院代表,能源学院代表。
大众评委团:
由参赛队伍所在学院出两名代表组成共14人。
2、嘉宾组成:
各参赛学院学生会主席或代表、材料学院学生组织主席、学院老师。
3、比赛细则:
各参赛队伍音乐自定,要求积极向上,展现青春活力,时间为3分钟左右,队员人数不限。
表演结束后等待评委老师点评。
大赛分为两个环节:
啦啦操比赛和个人风采展示环节。
一二三等奖得奖规则:
啦啦操比赛中专业评委打分70%+大众评委14%+微信投票16%,总分100分。
(微信投票第一名16分,第二名15分,第三名14分,第四名13分,第五六七名12分)
最佳风采奖得奖规则:
个人风采展示环节中专业评委打分共5分+大众评委投票共14分,总分19分。
优秀奖得奖规则:
依据现场表现情况而定。
最终按照分数高低排名得奖。
4、评分细则:
第一环节:
专业评委打分:
舞蹈编排技巧20分,动作完成情况20分,表演创意20分,整齐度20分,整体形象20分,总分100分,最后取平均分。
大众评委团打分:
每轮为喜欢的的队伍举牌,一牌一分。
共14分。
第二环节:
专业评委打分:
依表演情况酌情给分。
总分5分,保留到小数点后一位(如4.6分)。
选手最终得分取平均分。
大众评委打分:
每轮为喜欢的选手打分,一牌一分,共14分。
附录四:
奖项设置:
1、一等奖一名:
获得证书一本,水晶奖杯一个。
2、二等奖一名:
获得证书一本。
3、三等奖一名:
获得证书一本。
4、优秀奖四名:
各获得证书一本。
5、最佳风采奖一名:
获得证书一本。
附录五:
后期宣传
由宣传部负责上传视频发给各个学院,微信、QQ报道。
附录六:
出场顺序
力学、轻纺、中医、环工、经管、材料、能源。
材料科学与工程学院学生会女工部
2015年12月6日
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