青年志愿者协会干部干事考核制度.docx
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青年志愿者协会干部干事考核制度
青年志愿者协会干部干事考核制度
为规范我们协会的发展,充分调动会员的积极性、创造性,加强我们协会工作的制度化、规范化,使我们协会向高层次、高水平的方向发展,特制定许昌学院青年志愿者协会内部成员考核制度。
一、考核的宗旨和目的
按照“客观、公正、民主、公开 ”的原则,旨在规范地推动我们青年志愿者协会的发展,全面考核各成员在协会中的具体表现。
二、考核的执行
定期对总会各部成员进行考核。
部长负责资料保管并在每学期末对常规考核分数和绩效考核分数的结果进行汇总,作为评优标准。
三、具体考核内容
一、日常考勤
值班:
值班人员一定要按时到办公室值班,旷到扣3分/人次,事假扣1分/人次,迟到扣1分/人次,病假、公假不扣分(病假要在会议前一天申请,并发短信给自己部长。
公假需出证明,另外请假时要最少提前两个小时)
每天的值班人员必须按值班表按时的完成自己的值班工作,当天的值班人员负责当天的值班工作,并作好值班记录,未作值班记录者扣2分/人次。
迟到15分钟以上者按旷到处理。
如有特殊情况,须及时请假,否则做旷到处理。
值班时必须做好办公室清洁工作。
二、会议出席
会议:
参加会议人员务必到齐,准时出席。
如有特殊情况必须及时向有关负责人请假,说明原因并上交请假条,事后请假或请人代假均以旷到处理。
迟到扣1分/人次,旷到者3分/人次。
事假、病假、公假不扣分(须有相关证明)。
(注:
迟到3次、旷到2次者无评优资格,签到如有代签情况,代签者扣3分/人次,被代签者扣3分/次)
三、活动人员安排
每次活动前人资部都需将各部所出的干事名单交予纪监部,以方便对干事进行考核,到时各部人员需到齐,以便工作顺利进行,如若未达到该部上报人数,该部每人扣一分。
四、材料上交
为锻炼干事的写作能力,每学期干事上交的材料包括工作计划、工作总结、会议记录及其它指定上交的材料(至少一份)。
材料必须在指定时间内上交。
上交材料内容必须真实客观,格式必须严格规范。
材料质量出现问题将按相应制度扣分并退回修改,若再次出现质量问题将按漏交处理。
材料上交不得出现迟交、漏交等情况,材料迟交三天后按漏交处理。
迟交:
2分/人次漏交:
5分/人次 不合格:
3分/人次。
五、活动开展
每次活动有始有终,务必把每次工作做到实处,方算合格。
活动通知后无故不到者,扣4分,活动中消失不见者扣3分,活动前临时请假者扣1分。
六、工作落实
要求认真负责并积极主动地完成任务,听从组织安排,凡拖延或未完成者,该部门成员扣5分/人次。
(特殊情况酌情处理)
七、部门协调
部门之间工作不配合,部门内部不团结,在工作上发生矛盾,经协调后仍不顾大局者扣8分/人次,导致工作不能正常运行且构成严重后果者扣15分/人次。
八、干部形象
作为学生干部应该注重自己的公众形象,从各方面严格要求自己,自觉接受同学监督,自觉维护青年志愿者协会的名誉。
凡是表现不良被老师或同学投诉者,扣5分/人次。
九、表现突出者
有突出表现、突出成绩者,由部长提名,主席团讨论通过者,酌情给5-10分奖励;。
对组织提出有效意见并被采用者将给予8-15分的奖励。
十、违反纪律者
凡违反各级各类纪律者,按照违反的事件严重性,部长应处以革职处理,或警告处分,扣10分或以上.
4、各部门考核具体得分情况
一、办公室:
1、岗位职责(40%)
①协会资料管理(10%)
合格:
60-69分 标准:
了解协会详细资料,内容较全面。
良好:
70-89分 标准:
对协会资料的各项内容了解,知道怎样收集资料。
优秀:
90-100分 标准:
主动收集各项协会资料,并进行整 理后交部长。
②信息传达质量(10%)
合格:
60-69分 标准:
传达了部长下传的信息
良好:
70-89分 标准:
在部长的基础上,让通知内容简捷,使人易懂,不会产生歧义。
优秀:
90-100分 标准:
下传通知迅速,内容简捷明了, 并能确保每个人的接受情况,并及时采取措施。
与部长及 时联系。
③创新能力(10%) 根据一个月中提出建议的可行性好判断
提出意见60-69分 被接受70-79分 被实施80-100分
④工作完成情况(10%) 一个月下来的就个人的工作量而言
基本完成60-69分
完成质量和速度好 70-89 分
完成质量好,能让人一眼就看清内容 90-100分
2、工作态度(40%)
①活动积极性(20%)
及格:
60-69分 ,判断标准:
准时参加各次活动。
在一 个月的活动中,迟到过1次。
良好:
70-89分,判断标准:
准时参与各次活动。
到会场 后帮助部长签到和管理整个会场的纪律。
并协助个部门。
优秀:
90-100分,判断标准:
提前十分钟参与各次活动。
到会场后开始对部门的到场情况进行签到。
在活动现场帮助 各部门。
哪里需要就去哪里
②工作负责性(20%)
及格:
60-69分,判断标准:
准时如入会场,准确传达各 项消息,对协会的资料的整理
良好:
70-89分,判断标准:
会议记录的的记录,对于消 息的传送内容准确并简洁,并确认到对方的收到。
优秀;90-100分,判断标准:
会议记录详略得当,通知的 准确无误。
与各部门交流多,消息流通性强。
对于协会资料 的整理进行word的整理。
申请教室方面有较强的沟通能力
3.综合考核(20%):
根据各部门的加扣分为准。
二、人资部
1.岗位职责(40%)
①人员通知安排能力(10%):
主要包括最基本人员调动能力,具备完整的全局调配观念,能够独立的完成较完整的活动人员安排,并且产生相应的实践效果及意义。
优秀:
85-100分 中等:
60-80分 及格:
60分以下
②协调能力:
占10%,一方面包括进行部门工作任务时,能够 较好的处理各成员之间的分工与合作,充分协调好各成员的 基础上达到提高工作效率的要求。
另一方面则包括在策划书 完成后,能够有效实现对各部门的工作安排,保证活动的有 序开展。
优秀:
85-100分 中等:
60-85分 及格:
60分以下
③创新能力:
占10%,指在完成各种活动的过程中,能够思考并提出关于活动的好点子,好想法,并且具备一 定的实践意义,以最合适的人数创造最大的效益。
优秀:
85-100分 中等:
60-85分 及格:
60分以下
④工作完成情况:
占10%,主要要求能够在指定时间内,较高质量的完成协会及部长等分配的任务。
优秀:
85-100分 中等:
60-85分 及格:
60分以下
2.工作态度(40%)
①工作积极性:
占20%,一方面是指对协会活动参与的积极性,另一方面则是指在平时完成活动人员调节以及部长安排的其他相关工作的过程中,能够积极主动的思考和发现问题,多自我主动的替部门及协会分忧解难。
优秀:
85-100分 中等:
60-85分 及格:
60分以下
② 工作负责性:
占20%,主要是指各成员在接受协会及部门的安排的任务后,具备相应的责任意识,并及时高效的完成。
优秀:
85-100分 中等:
60-85分 及格:
60分以下
3.综合考核(20%):
根据各部门的加扣分为准
三、宣传部
1.岗位职责(40%)
①宣传舆论效果(10%)
优秀:
宣传力度强,范围广,内容简洁易懂,群众评价高。
(90-100分)
合格:
宣传范围较广,群众评价较高。
(60-89分)
不合格:
宣传不利,不能很好地传达活动信息,群众评价不高。
(60分以下)
②宣传海报管理(10%)
优秀:
及时张贴与更换海报,对展出的海报管理细致、负责,并妥善管理好宣传板。
(90-100分)
合格:
延迟张贴与更换海报,对海报和宣传板的管理不到。
(60-89分)
不合格:
对宣传海报及宣传板的管理不负责。
(60分以下)
③创新能力(10%)
优秀:
海报.喷绘.宣传版面等色彩新明,内容新颖,能够很好地反 映动主题。
(90-100分)
合格:
海报及其它宣传方式比较新颖,简单明了。
比较好地反 映活动主题。
(60-89分)
不合格:
海报及其它宣传方式的内容平乏,无创新。
(60分以下)
④工作完成情况(10%)
优秀:
及时按质按量完成。
(90-100分)
合格:
质量较好,但未及时完成。
(60-89分)
不合格:
工作非但未及时完成,而且拖延时间长,推卸责任、工作质量一般。
(60分以下)
2、工作态度(40%)
①活动积极性(20%)
优秀:
积极性高,做事主动热情,重视协会工作。
(90-100分)
合格:
积极性较高,工作期间懒散。
(60-89分)
不合格:
对工作毫无积极性,故意推脱,对网络制作等事情很随意。
(60分以下)
②工作负责性(20%)
优秀:
很有责任心,认真及时完成宣传任务。
(90-100分)
合格:
完成任务不按时,但是态度段增的有责任的完成任务。
(60-89分)
不合格:
责任心不高,工作态度不端正。
(60分以下)
3.综合考核(20%):
根据各部门的加扣分为准。
四、文体部
1.岗位职责(40%)
①表演能力(10%):
优秀:
群众适应力强(大胆,活泼),歌唱、舞蹈、表演技艺超群,观众反应好。
(90-100分)
良好:
舞台适应力较强,歌唱、舞蹈、表演能力比较突出,观众反应较好。
(70-89分)
合格:
舞台适应力一般,表演能力一般。
(60-69)
不合格:
不愿参与协会表演活动。
(60分以下)
②协调配合能力(10%):
优秀:
积极配合部门工作,同时协调好本部门和其他部门的工作且能顾全大局。
(90-100分)
良好:
对部门工作比较配合,且协调能力较好。
(70-89分)
合格:
对部门工作能配合,但不太热心。
(60-69分)
不合格:
不配合部门工作。
(60分以下)
③创新能力(10%):
优秀:
经常能提出新想法新建议且能被采纳。
(90-100分)
良好:
经常提议但未能被采纳。
(70-89分)
合格:
偶尔能提出建议。
(60-69分)
不合格:
不提出任何建议。
(60分以下)
④工作完成情况(10%):
优秀:
能按时完成好部门工作,并且质量高的,同时能受到表扬和认可。
(90-100分)
良好:
能按时完成任务,同时质量较高。
(70-89分)
合格:
偶尔能完成任务,但质量一般。
(60-69分)
不合格:
对待工作敷衍了事,拖拖拉拉。
(60分以下)
2.工作态度:
(40%)
①活动积极性(20%):
优秀:
能积极参加协会活动,并在活动中表现突出,同时受到一致好评。
(90-100分)
良好:
对协会活动的参与较积极,并在活动中表现较好。
(70-89分)
合格:
参加协会活动,表现一般。
(60-69分)
不合格:
不愿参加任何活动。
(60分以下)
②工作负责性(20%):
优秀:
对待任何工作认真、负责,且能够全心全意投入,没有借故推脱的情况。
(90-100分)
良好:
对待工作比较认真,有一定的热情。
(70-89分)
合格:
工作状态一般,但没有借故推脱的情况。
(60-69分)
不合格:
借故推脱工作,不愿配合部门工作。
(60分以下)
3.综合考核(20%):
根据各部门的加扣分为准
五、组织部
1.岗位职责(40%)
①活动前后期准备工作(10%)
优秀:
按时按质按量按要求地完成了前后期准备任务,并在准备工作中有亮点。
(90-100分)
良好:
按时按质按量地完成任务,后期清理工作做得很到位。
(60-89分)
不合格:
完成任务,但完成得很匆促,布置得没新意,后期清理工作不到位(60分以下)。
②组织协调合作能力(10%)
优秀:
部门成员能集中智慧,分工合作,共创佳绩(90-100分8-10)。
合格:
部门成员间有商有量,集体合作性好。
(60-89分)
不合格:
松松散散,部门成员间没有很好地分工合作(60分以下)。
③创新能力(10%):
优秀:
活动准备和组织过程中高潮迭起,令人耳目一新,并有对会场布置的好点子,对活动安排的好建议(90-100分)。
合格:
活动准备和组织过程中有亮点,活动安排张弛有度。
(60-89分)
不合格:
活动准备和组织过程中无新意,套路老旧。
(60分以下)
④工作完成情况(10%):
优秀:
及时按质按量完成上级的所有工作安排。
(90-100分)
合格:
工作质量较好,但未及时完成。
(60-89分)
不合格:
工作完成不及时,质量一般。
(60分以下)
2.工作态度(40%)
①活动积极性(20%):
优秀:
积极性高,做事主动热情,重视协会工作。
(90-100分)
合格:
活动积极性较高,但工作期间懒散。
(60-89分)
不合格:
对工作毫无积极性,故意推脱,对会场布置工作和会后清理工作很随意。
(60分以下)
②工作负责性(20%):
优秀:
很有责任心,能认真及时地完成各项任务,确保每次活动没有无理由缺席与迟到早退。
(90-100分)
合格:
责任心较强,工作态度较端正,积极参加各次会议与活动。
(60-89分)
不合格:
责任心不高,工作态度不够端正,与会和参加活动不积极。
(60分以下)
3.综合考核(20%):
根据各部门的加扣分为准
6、外联部
1、岗位职责(40%)
①谈判能力(10%)
优秀:
在与商家洽谈中,积极地,有条理地,详细地向商家 介绍协会和我们的活动,能够吸引商家的注意力,并且注意与 伙伴的合作,礼节周到。
(90-100分)
合格:
在与商家洽谈中,基本大概介绍了我协会,但是条理 不够清晰,并未让商家深刻认识到与我协会合作的良好发展前景。
(60-89分)
不合格:
在与商家洽谈中,并未详细介绍我协会,未使商家 产生与我协会合作意识,并且没能树立好良好的协会形象。
(60分以下)
②沟通协调能力(10%)
优秀:
在拉外联的过程中能够和伙伴良好的合作共同说服 商家,平时能够服从调配,协助其他部门完成相应工作。
(90-100分)
合格:
工作基本完成,但是与商家沟通时候没有建立长久的 合作关系。
在平时的工作中,没有将团队力量发挥到极致,了解的各部门的信息也不够完整。
(60-89分)
不合格:
拉外联过程中并未详细的与商家沟通,致使不成功。
工作生活中,与同事共事没有效率。
(60分以下)
③创新能力(10%)
优秀:
能够想出新颖的宣传方法,善于利用团队合作理念 将想法带到现实中,从而吸引商家的注意,并且注意到了社 团和商家利益的平衡,同时树立了我协会良好的形象。
(90-100分)
合格:
能够很好的借鉴我协会以前经验或其他经验,基本 顺利完成工作,但是并未根据商家具体条件结合本协会进行 完美的洽谈。
(60-89分)
不合格:
无任何想象力,不会借鉴他人的经验,固步自封,不重视团队合作,导致工作未完成。
(60分以下)
④工作完成情况(10%)
优秀:
及时按质按量完成上级的所有工作安排。
(90-100分)
合格:
工作质量较好,但未及时完成。
(6-89分)
不合格:
工作完成不及时,质量一般。
(60分以下)
2、工作态度(40%)
①活动积极性(20%)
优秀:
积极参加协会开展的各项活动和会议,并且能够在 协会活动开展的过程中,对突发状况能够随机应变,具有一 定的凝聚力,使活动顺利开展并且更富色彩。
在协商时候能 说会道,与商家能够有效地沟通和协调(90-100分)
合格:
协会的活动和会议基本到场,对协会活动也具有一 定的积极性,但没有良好的应变能力。
(60-89分)
②工作负责性(20%)
优秀:
认真完成交代的各项工作且完成质量高。
(90-100分)
合格:
基本完成工作,质量较好。
(60-89分)
不合格:
工作完成不及时,质量一般。
(60分以下)
3、综合考核(20%):
根据各部门的加扣分为准。
七、会员中心
1.岗位职责(40%)
①会员资料统计和管理(10%)
是否全面地、准确无误、详细具体的统计会员资料。
会员资料的保管是否得当,防止会员资料外泄。
优秀:
85-100 中等:
65-85分 及格:
65分以下
②信息传达的质量与会员沟通情况(10%)
每一个活动开展的时间和地点等具体情况是否及时通知每一个会员,在活动中或是课余时间和会员的交流和沟通情况。
优秀:
85-100分 中等:
65-85分 及格:
65分以下
③创新能力(10%)
对协会是否能够提出比较新颖、有吸引力的好点子或是建议。
优秀:
85-100分 中等:
65-85分 及格:
65分以下
④工作完成情况(10%)
对每一次的安排是否能够及时有效率的完成。
优秀:
85-100分 中等:
65-85分 及格:
65分以下
2、工作态度(40%)
①活动积极性(20%) 能够准时地、积极地参加协会开展的每一次活动。
主动的配合其它部门开展活动。
优秀:
85-100分 中等:
65-85分 及格:
65分以下
②工作负责性(20%) 是否认真负责及时的完成每一次的任务,及时总结工作中需要改善的地方。
优秀:
85-100分 中等:
65-85分 及格:
65分以下
3、综合考核(20%):
根据各部门的加扣分为准。
八、网信部
1、岗位职责(40%)
①网络信息管理(10%)
负责青年志愿者总会与各院分会的网络信息管理。
负责制作开发和更新维护青年志愿者协会的网页。
优秀:
85-100分 中等:
60-80分 及格:
60分以下
②新闻宣传工作(10%)
负责协助各分会制作开发和更新维护网页,全面推进我校青协分会工作和活动的网络信息化。
并将活动以新闻形式发布出去,以及加大在各种微博、贴吧的宣传力度。
优秀:
85-100分 中等:
60-80分 及格:
60分以下
③创新能力(10%)
负责青协各个分会和协助各部门活动效果展示宣传的各种方式如:
幻灯片、多媒体影音资料的制作,推动青年志愿者协会在我校形象工程的建设。
优秀:
85-100分 中等:
60-80分 及格:
60分以下
④工作完成情况(10%)
负责青协总会各工作职责部门在青协总的工作资料及活动资料(如工作和活动计划、工作简报、工作总结、财务报表等)进行归类和数据存档。
优秀:
85-100分 中等:
60-80分 及格:
60分以下
2、工作态度(40%)
①活动积极性(20%)
活动积极性高,做事主动热情,重视协会工作,能够准时地、积极地参加协会开展的每一次活动。
做好信息采集准备,以便为新闻撰写素材。
②工作负责性(20%):
优秀:
很有责任心,能认真及时地完成各项任务,确保每次活动没有无理由缺席与迟到早退。
(90-100分)
合格:
责任心较强,工作态度较端正,积极参加各次会议与活动。
(60-89分)
不合格:
责任心不高,工作态度不够端正,与会和参加活动不积极。
(60分以下)
3、综合考核(20%):
根据各部门的加扣分为准
九、纪监部
1、岗位职责(40%)
①基础工作(10%)
在各种会议,各种活动中负责签到,负责秩序的维护,确保每次活动安然有序的进行。
包括例会的会场布置安排等。
优秀:
85-100分 中等:
60-80分 及格:
60分以下
②干事考核(10%)
每次活动中,负责活动人员的考核,参照干部考核标准并根据干事的活动表现给以评测,活动之后并进行签退。
确保每次活动无缺席以及早退等现象。
优秀:
85-100分 中等:
60-80分 及格:
60分以下
③活动积极性(10%)
每次活动(会议)开展前,纪监部要至少提前10分钟到达场地,(特别情况特别考虑)负责签到,并配合相关部门完成工作,做到“去的早,走得晚”,认真做好每次工作。
优秀:
85-100分 中等:
60-80分 及格:
60分以下
④工作完成状况(10%)
认真完成每次活动签到签退,以及各干事活动状况,完成考核,使活动高效率进行。
优秀:
85-100分 中等:
60-80分 及格:
60分以下
2、工作态度(40%)
①活动积极性(20%):
优秀:
能积极参加协会活动,并在活动中表现突出,同时受到一致好评。
(90-100分)
良好:
对协会活动的参与较积极,并在活动中表现较好。
(70-89分)
合格:
参加协会活动,表现一般。
(60-69分)
不合格:
不愿参加任何活动。
(60分以下)
②工作负责性(20%):
优秀:
对待任何工作认真、负责,且能够全心全意投入,没有借故推脱的情况。
(90-100分)
良好:
对待工作比较认真,有一定的热情。
(70-89分)
合格:
工作状态一般,但没有借故推脱的情况。
(60-69分)
不合格:
借故推脱工作,不愿配合部门工作。
(60分以下)
注:
1、考核总分为100分,评分在90分以上的学生干部为优秀个人,但评分低于70分者,要在年终例会上公开做个人检讨。
低于60分者,经主席团讨论给予适当处理。
2、每个部门都有其内部考核制度,因此,将此次得分按照50%与所属部门50%所给的比重得出最后得分。
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- 青年志愿者 协会 干部 干事 考核制度