办公室文员简单的快速表格制作.docx
- 文档编号:23356278
- 上传时间:2023-05-16
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:19.90KB
办公室文员简单的快速表格制作.docx
《办公室文员简单的快速表格制作.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室文员简单的快速表格制作.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
办公室文员简单的快速表格制作
竭诚为您提供优质文档/双击可除
办公室文员简单的快速表格制作
篇一:
办公室文员实用,表格制作方法
办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!
一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=now()显示日期
在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几
excel常用函数大全
.隔行颜色效果(奇数行颜色):
=moD(Row(),2)=1
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
=moD(Row(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
=moD(Row(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的Row()改为coLumn()即可,如:
=moD(coLumn(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
=moD(Row()+coLumn(),2)
说明:
该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRue,0和错误值为FALse。
因此,上面的公式也可以写为:
=moD(Row()+coLumn(),2)0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
加入样式2:
=moD(Row()+coLumn(),2)=0
二。
用颜色进行筛选
excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel20XX,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
颜色单元格在A列,选中b1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。
b1输入=a将公式向下复制到相应行。
将全表按b列排序即可。
若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
斜表头的做法:
方法一:
做法;
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;
4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
方法二:
图一
做法:
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;
4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;
方法三:
做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;
4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+enTeR,再把光标放到“级”字后面,按ALT+enTeR,再把光标放到“别”字后面,按ALT+enTeR;
5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;
6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。
做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;
3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。
并在其中输入“学科”:
4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三);
5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;
6、直线的长短或位置不合要求,可(:
办公室文员简单的快速表格制作)单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。
做法:
1、打开woRD空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好调整文字);
2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:
小四号;行标题:
输入“学科”,数据标题:
输入“级别”,列标题:
输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”;
图十九
3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;
4、点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住shIFT,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开shIFT;(按住shIFT的作用是使图形移动更精确一些)
5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;
6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;
7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;
8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;
9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两个端点到适当位置。
10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。
11、把woRD中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);
12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。
篇二:
办公室文员实用,表格制作方法(800字)
办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!
一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=now()显示日期
在单元格内输入=choose(weekday(i3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)显示星期几
excel常用函数大全
.隔行颜色效果(奇数行颜色):
=mod(row(),2)=1
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
=mod(row(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
=mod(row(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的row()改为column()即可,如:
=mod(column(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
=mod(row()+column(),2)
说明:
该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为true,0和错误值为false。
因此,上面的公式也可以写为:
=mod(row()+column(),2)0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
加入样式2:
=mod(row()+column(),2)=0
二。
用颜色进行筛选
excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel20XX,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
颜色单元格在a列,选中b1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。
b1输入=a将公式向下复制到相应行。
将全表按b列排序即可。
若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
斜表头的做法:
方法一:
做法;
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入班级,按alt+回车;再输入姓名;
4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
方法二:
图一
做法:
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;
4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;
篇三:
办公室文员必备的几张表-副本
目录
第一章行政部职责描述.......................................................................................................4
(一)行政部工作职责一览
表……………………………………………………5
第二章行政部组织管理.......................................................................................................6
(一)行政部组织结构与责权表....................................................................5
(二)行政办公工作一览表............................................................................6
(三)行政办公职位规范表............................................................................6
第三章办公事务管理...........................................................................................................7
(一)行政费用计划表....................................................................................7
(二)行政费用申请单....................................................................................8
(三)通讯费用报销单....................................................................................8
(四)外勤费用报销单....................................................................................9
(五)车辆费用报销单....................................................................................9
(六)招待费用报销单..................................................................................10
(七)公务联系单...........................................................................................11
(八)参观许可证...........................................................................................11
(九)接待用餐申请表...................................................................................11
(十)公关工作计划表..................................................................................12
(十一)会议记录表......................................................................................12
(十二)年度会议计划表..............................................................................12
(十三)会议审核项目表..............................................................................13
(十四)决议事项确认表..............................................................................15
(十五)决议事项实施表..............................................................................15
(十六)会议室使用申请表..........................................................................16
(十七)印章使用登记表..............................................................................16
(十八)印章使用审批表..............................................................................16
(十九)印章使用申请单..............................................................................16
(二十)印章管理登记表..............................................................................17
(二十一)印章使用范围表..........................................................................17
第四章网络信息管理.........................................................................................................18
(一)计算机故障维修记录卡......................................................................18
(二)计算机网络报修登记表......................................................................19
(三)计算机网络设备档案表......................................................................19
(四)收文登记表..........................................................................................19
(五)公文传递单..........................................................................................20
(六)公文会签单..........................................................................................20
(七)档案索引表..........................................................................................20
(八)档案明细表..........................................................................................21
(九)档案调阅单..........................................................................................21
(十)信件接收登记表..................................................................................21
(十一)外发信件登记表..............................................................................22
(十二)图书借阅卡......................................................................................22
(十三)借阅登记表......................................................................................22
(十四)丢失报告单......................................................................................23
(十五)声像材料送审表..............................................................................23
第六章提案管理.................................................................................................................24
(一)项目提案表..........................................................................................24
(二)会议提案表..........................................................................................24
(三)员工提案汇总表..................................................................................25
(四)优秀提案审核基准表..........................................................................25
(五)提案实施成果评分表..........................................................................26
(六)员工提案改善评分表..........................................................................27
第七章行政人事管理.........................................................................................................28
(一)应聘人员登记表..................................................................................28
(二)面试成绩评定表............................................................
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 文员 简单 快速 表格 制作