QG040001(2002)经济合同管理.doc
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B3100GQAQ(2002)012
QG040001
QG
上海汽车股份有限公司
汽车齿轮总厂企业标准
QG040001-2002
代替QG040001-1997
经济合同管理
2002-06-28发布
2002-07-08实施
上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂发布
前言
QG040001-2002
本标准按QG000101《管理标准编写规则》和1981年12月13日全国人大颁布的《经济合同法》等法律、法规的规定进行修订。
本标准自实施之日起代替QG040001-1997。
本标准的附录A、附录B是规范性的附录。
本标准由上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂提出。
本标准由上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂标准化室归口。
本标准起草单位:
厂长办公室。
本标准主要起草人:
崔杨康、沈坚妹。
本标准历次版本的发布情况:
――QG/SQC01-04-94《经济合同管理制度》;
――QG040001-1997。
4
√
GF02-27
沈坚妹
02-05-28
李德忠
02-06-08
宣向阳
02-06-18
杨春保
02-06-28
3
√
GF98-01
崔杨康
98-02-18
宣向阳
98-02-18
周志凡
98-02-18
尤石梁
98-02-18
2
√
GF97-02
崔杨康
97-03-01
宣向阳
97-10-15
周志凡
97-10-16
冯自强
97-10-18
1
√
-
朱明兴
94.04.01
宣向阳
94.04.01
周志凡
94.04.01
陈因达
94.04.01
序号
制
定
修
订
确
认
更
改
通知书
编号
编制
或更改
日期
校核
日期
审定
日期
批准
日期
编制方式
上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂企业标准履历
3
经济合同管理
QG040001-2002
1 范围
本标准规定了企业经济合同管理的基本要求、审批权限和程序。
本标准适用于企业经济合同的管理。
2 规范性引用文件
下列标准所包含条文,通过在本标准的引用而构成为本标准的条文。
在标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨,使用下列标准最新版本的可能性。
1981年12月13日全国人大颁布的《经济合同法》
1985年3月21日全国人大颁布的《技术合同法》
1987年1月1日全国人大颁布的《民法通则》
1999年10月1日全国人大颁布的《中华人民共和国合同法》
3术语和定义
3.1经济合同
是当事人双方为确认某种事实而达成的具有权利与义务内容的协议。
3.2经济合同管理
本企业对外签订的各种类型的经济合同,在其生效前后,按管理职能所实施的签约、审批、检查等程序的规范。
4职责
4.1加强对企业经济合同的管理,贯彻预防为主,减少纠纷的原则,保证各项生产经营目标的实现。
4.2凡以企业名义对外签订的,各种类型含有经济性质内容的合同、协议、章程等契约,均受本管理标准的约束。
4.3企业对经济合同,实行“统一领导、业务归口、责任到人”的管理机制,各相关部门按其归口的业务范围内,由法人代表委托代理人负责对外签订经济合同。
4.4获得企业法人委托证书的代理人,必须按照授权证书确定的范围、权限对外签订经济合同,不得在无代理权或超越代理权情况下签订经济合同。
4.5签订的经济合同应内容完整、条款齐全、责任明确、文字清楚,当事人之间全面贯彻“协商一致、平等互利、等价有偿”的原则,不得违反国家的政策、法律、法规,维护企业的合法利益。
4.6企业负责组织各业务归口部门的委托代理人及其他人员,进行国家经济政策、法律、法规的学习和培训,提高合同的管理能力和管理素质。
4.7负责对企业内各类经济合同的签订、履行情况的监督、审查,业务指导和法律咨询。
4.8负责对企业内经济合同专用章、委托证书、合同文本的管理和控制。
5管理内容与方法
5.1经济合同业务归口管理部门
5.1.1产品销售合同归口于商务部。
5.1.2原材料、外购件、配套件、辅助材料、燃料、工艺协作件、外协件、委托加工件等经济合同归口于采购部。
QG040001-2002
5.1.3劳防用品、安全等经济合同归口于生产经营部。
5.1.4刀具、动力设备、备品备件、设备大修、设备安装等经济合同归口于采购部。
5.1.5基建工程及相关配套服务合同、绿化设施、建筑物维修等经济合同归口于规划发展部。
5.1.6设备转移、废旧物资处理、综合服务、设备租赁等经济合同归口于资产经营部。
5.1.7其他各类经济合同,按业务范围划分归口管理。
5.2委托代理
5.2.1委托代理人条件
5.2.1.1遵纪守法、作风正派、廉洁奉公,有良好的职业道德。
5.2.1.2具有一定的经济合同方面的法律、法规知识。
5.2.1.3熟悉本部门管理范围内的业务知识,了解市场信息。
5.2.1.4掌握一定的谈判技巧和签约水平。
5.2.1.5忠于企业、忠于守职,保守企业经营和技术秘密。
5.2.2委托代理人的产生,由企业法人代表提名或所在部门推荐,组织审查,对符合上述5.2.1条款规定条件的人员,报企业法人代表审批后,由审计室负责办理法人委托证书,取得代理人资格。
5.2.3法人委托证书仅限于受托人使用,不得转借他人或再委托他人使用。
受托人调离原岗位或本企业,代理人资格自然终止,应主动将法人委托证书交与审计室,并由审计室办理注销手续。
5.3经济合同的签订原则
5.3.1委托代理人在签订经济合同时,应了解、掌握对方当事人是否具备合法的主体资格,即签订经济合同的权利能力与行为能力。
5.3.2了解对方当事人有无签约权,即是否是法人代表或委托代理人,有无超越代理权,超出企业章程和营业执照批准的范围,以防欺诈。
5.3.3审查对方当事人的资信和履约能力。
资信即:
资金和信用;履约能力即:
产品质量、生产能力、工艺技术等方面的情况。
5.3.4审查经济合同的立项、条款内容是否完整、合法,企业的利益是否受到保护。
涉及企业技术和销售经营秘密的内容,合同中应订立保密条款或采取可靠的保护措施。
5.4经济合同的审核、批准
5.4.1经济合同实行内审、会签制度,除销售合同以外,凡纳入企业生产计划,发展技术改造项目和其他种类的经济合同,在其生效前由各业务归口部门统一送交厂审计室进行审核。
5.4.2生产经营部、采购部按生产计划订的经济合同,由审计室审核后,可以分别按如下要求处理。
5.4.2.1对经济合同条款齐全、价格正确、文字清楚、符合企业生产计划的合同,作出准于签约的审核意见,并进行合同编号、登记。
5.4.2.2对经济合同条款缺省、内容不全、文字不清、价格计算错误或不符合生产计划要求的,具备其中一项的,应退回原签约的管理部门,重新改正后再送审。
5.4.3除5.4.1、5.4.2条款规定以外的其他各类经济合同,送审部门应事先填好《送审报告单》(见附录A),后送交审计室,经审核,对符合5.4.2.1条款中涉及经济合同规定的要求,审计室应填写《经济合同会审单》(见附录B),报送主管厂长审批同意后,方可签订经济合同,并进行编号、登记。
对不符合要求的经济合同按5.4.2.2条款规定办理。
5.4.4审计室将符合规定的经济合同两本正本进行编号、登记后,一份转送财务部,财务部在收到经济合同正本后,应按经济合同确认的付款方式、期限履行。
一份由审计室自留年终归档,其中在合同履行中发生的电报、信函、传真、图表等涉及合同内容的材料随原合同一并归档。
5.5经济合同文书资料及印章
QG040001-2002
5.5.1企业及各归口业务责任部门,对签订的经济合同,应建立经济合同签订、审批、履行、纠纷处理等情况台帐和资料管理。
5.5.2财务部对审计室转送来的经济合同,按业务归口范围要求,对合同分类管理,贴印花税票。
5.5.3经济合同专用章由厂长办公室统一刻制颁发,专用章上标明“上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂”名称字样,并按归口业务部门进行分类、编号,由审计室登记注册后,发至各归口业务部门使用、保管。
5.6经济合同的变更、中止、解除及纠纷
5.6.1经济合同在生效前后,发生变更、中止、终止、解除等情况,其程序应符合中华人民共和国经济合同法及其他有关法律、法规的规定。
5.6.2因企业生产计划调整,涉及经济合同需要变更内容的,应签订补充协议,并报审计室审核、备案。
5.6.3因质量、价格等原因,或出现了合同约定的中止、终止、解除条件的出现,由原签约部门提出申请报告,经分管厂长批准后,原件或复印件送审计室、财务部备案。
5.6.4经济合同在履行过程中发生纠纷,应在维护企业合法权益的基础上,采取协商和调解的方式解决。
如协商、调解不成的则按法律程序处理。
6报告与记录
6.1对各业务归口部门经济合同签订、履行情况的检查。
6.2对各业务归口部门合同台帐、合同文本的管理执行情况的检查。
6.3对经济合同纠纷处理情况进行了解、审查。
6.4对上述6.1、6.2、6.3条款规定执行的检查,由厂长办公室、审计室、财务部等管理部门负责。
6.5对检查后的情况应写出检查报告送主管厂长审阅,对存在的问题,通知有关业务部门,业务部门在收到整改通知书后,并将整改后的情况反馈给6.4条款规定的管理部门。
6.6对检查中发现的无代理权或超越代理权范围,擅自对外签订经济合同的,或因经济合同纠纷给企业在信誉上、经济上造成一定损害的,在查清事实的基础上,有权向主管厂长提出调整人员或吊销法人委托书的建议。
6.7在检查、整改传递活动中,产生的文书资料,保存期限为二年。
QG040001-2002
附录A
(规范性附录)
上汽股份汽车齿轮总厂
送审报告单
项目名称
项目单位
合同编号
合同内容
性质
承接单位
制造单位
初
标的
数量
单价
(万元)
面积
(M2)
土建
公配
总价
(万元)
计
合
标的
数量
单价
(万元)
面积
(M2)
土建
公配
总价
(万元)
计
送审说明
经办人日期审核人日期
QG040001-2002
附录B
(规范性附录)
上汽股份汽车齿轮总厂
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- 关 键 词:
- QG040001 2002 经济合同 管理