人力资源部制度.docx
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人力资源部制度.docx
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人力资源部制度
第一章总则
第一节为加强集团公司管理,建立健全员工管理体系,提高员工工作积极性与适应性;明确要求,规范行为,创造良好的企业管理氛围。
第二节本制度适用于亿达国际(香港)集团有限公司(以下简称公司)全体员工。
第二章招聘/录用管理制度
第一节目的
为全面适应本企业经济发展和科学有序管理的要求,将现代人力资源管理的规则和程序贯彻到整个公司,在有效控制人力资源成本、提高工作效率的前提下,保障公司经济发展所需合适的人力资源支持和配备,使员工聘用工作做到规范化、流程化,特制定本管理制度。
第二节招聘部门职责
公司(集团)人力资源部负责组织员工招录工作。
1、对用人部门的岗位编制负责;
2、对招聘工作的科学有效、及时性负责;
3、对全程招录工作的公正性负责;
4、对招录人员的合格性负责;
5、对录用人员的有效资料完整性及真实性负责;
6、对应聘人员个人资料的保密性负责。
第三节原则
(一)用人原则:
1、公司(集团)对员工坚持“能者上、平者让、庸者下”,综合考虑“能力、学历、资历”的择人标准和“唯才是用”的用人原则。
2、五不歧视:
不歧视老年人、不歧视残疾人、不歧视女性、不歧视低学历、不歧视下岗人员。
3、新员工招聘贵在“适合”,而非“优秀”,确保招进来的都是适合企业发展需要的合格人员,而并非是“优秀”人员。
(二)招聘工作原则:
1、按照招聘管理工作权限划分标准实施招聘工作,否则集团人力资源部将责令执行“不建档、不计薪”。
2、招聘工作按照择优录用兼顾先内后外的原则,面向社会公开招聘。
第四节招聘形式:
1、外部招聘:
依据岗位特性,集团人力资源部选择最有效的招聘渠道开展招聘工作,严格控制招聘费用。
一般岗位招聘,招聘部门应在15日内完成。
经理级以上岗位招聘,应在45日内完成。
2、内部竞聘:
依据岗位特性,在职人员可根据各部用人需求,参加竞聘,竞聘程序依公司(集团)招聘流程执行。
第五节招聘流程:
1、程序:
初试 复试 笔试(根据具体岗位情况而定)录用/通知集团人力资源部建档备案
序号
职级
岗位级别
对应岗位
1
A
集团总裁
2
B
集团副总裁
董事会秘书、集团副总裁
3
C
集团总监
财务总监、事业部总经理等
4
D
集团部门经理
事业部副总经理、集团部门经理、总裁助理等
5
E
集团主管
事业部部门经理、集团部门主管、会计、出纳等
6
F
集团助理
部门经理助理、集团部门助理、应届生(硕士及以上学历)等
7
G
集团文员
前台、储备干部、销售助理、应届生(学士及以下)等
2、审批权限:
员工职级表
2.1集团E类及以上人员的管理由公司直接管理,审批权为集团总裁。
2.2集团F类及以下人员管理由各部门/事业部直接管理:
2.2.1集团各职能部门员工由部门第一负责人审核后,报人力资源部经理审批。
2.2.2各事业部员工由各事业部总经理审批后,报集团人力资源部备案。
2.2.3集团在财务、人力资源岗位、研发岗位上人员的管理由集团直接管理,审批权为集团总裁。
3、资格审核:
(1)以《用人申请表》、“岗位说明书”对应岗位职责进行核定;
(2)应聘人员简历、个人近期免冠一寸照片、身份证复印件、学历证书复印件;
(3)笔试成绩单审核意见;
(4)符合公司《劳动合同书》中约定的相关岗位要求;
(5)应聘者原供职单位外调意见;
(6)综合评议意见;
4、其它:
面试工作由集团人力资源部或事业部行政人员进行初选(如任职资格、求职动机、职业经历、培训情况、薪资要求等测评),初选通过者,由集团人力资源部或事业部行政人员会同用人部门开展复试工作(如专业技能、履职能力、实践经验等测评),对应聘人员测评意见一致后,方可录用。
第六节录用程序
1、录用通知、合同签订:
符合公司(集团)各项考核并被录用者,由公司(集团)人力资源部或事业部行政人事人员负责通知办理入职手续,并组织签订《劳动合同》,关键岗位须与公司(集团)签订《关键岗位任职约定书》。
2、报到:
在人力资源部门领取工作牌、录取考勤指纹,在行政部领取办公用品。
3、入职培训:
集团人力资源部负责公司(集团)企业文化、产品知识及规章制度等方面的培训。
用人部门负责工作环境、岗位职责、工作流程等方面的指导或培训。
第七节招聘成本控制
集团人力资源部应有效进行招聘费用预算,做好成本控制。
1、根据公司(集团)年度人力资源计划内开展的各项招聘工作,所产生费用划归集团人力资源部费用,由集团人力资源部对此费用进行预算和有效控制。
2、由于公司(集团)组织架构变动及业务拓展造成的人员需求,所产生费划归集团人力资源部费用,由集团人力资源部对此费用进行预算和有效控制。
3、由于部门内部人员变动及调整,造成空岗人员补充所产生的费用划归本部门费用,由本部门对此费用进行预算和有效控制,集团人力资源部对该费用进行监控;
4、员工试用期内,因工作考核不合格,造成二次招聘所产生的费用,划归集团人力资源部和本部门,由集团人力资源部对此费用进行预算和有效控制。
第三章员工入职、转正、离职、辞退(开除)管理制度
第一节为规范员工入职、转正、离职管理特此制订规范制度;
第二节员工入职管理流程
1、新入职员工提供相关入职资料:
一寸免冠彩照两张,身份证、学历证及其它相关资格证书的原件与复印件;
2、员工本人亲自填写《入职登记表》。
3、人力资源部为其提供《新员工入司指南》。
第三节转正管理流程
一、员工转正的类型
1、B类员工的转正:
1.1人力资源部通知员工转正事宜,由员工本人写出书面工作总结暨转正申请,提交人力资源部。
1.2人力资源部组织相关人员对转正员工进行《工作态度/工作能力》考评,并汇总考评成
绩。
1.3人力资源部组织安排员工转正评议会,人力资源部通报《工作态度/工作能力》考评打
分结果。
1.4人力资源部将转正评议的结果报总裁审批,根据总裁审批结果办理员工转正相关手续。
2、C、D类员工的转正:
2.1人力资源部通知员工转正事宜,由员工本人写出书面工作总结暨转正申请,提交人力资
源部。
2.2人力资源部组织相关人员对转正员工进行《工作态度/工作能力》考评,并汇总考评成
绩。
2.3人力资源部组织安排员工转正评议会,由转正人员在专题会上进行工作述职。
2.4人力资源部将转正评议的结果报总裁审批,根据审批结果办理员工转正相关手续。
3、E类及以下员工的转正:
3.1由人力资源部通知员工本人及所在部门负责人员工转正事情,由员工写出工作总结暨转正申请;
3.2由直接上级主管填写《员工试用期跟踪考核表》,经部门负责人签字确认,按人事审批
权限审批。
3.3人力资源部根据审批结果办理员工转正相关手续。
二、员工转正形式
1、按期转正(考核结果为良好):
在试用期内,按要求完成各项工作,经考核,达到岗位要求,按规定时间转正。
2、提前转正(考核结果为优秀):
在试用期内,按要求完成各项工作,工作表现优秀,有突出贡献者,可申请提前转正。
3、不予转正(考核结果为差):
在试用期内,员工发生下列情形时,无需进一步考查,将不予转正。
3.1伪造学历证书的;
3.2伪造工作经历的或有其它虚假情况的;
3.3患有传染性、不可治愈性或其它重大疾病的;
3.4肢体残缺、器官残缺的(故意隐瞒的);
3.5非因工伤原因不能提供正常劳动的;
3.6累计请假5天(含5天)以上;
3.7累计迟到5次(含5次)以上;
3.8在试用期内有违纪、旷工等行为或违反公司劳动纪律或其它规章制度的;
3.9在试用期内拒绝或不能完成部门领导安排的工作和考核指标任务的;
3.10不能胜任所在岗位的工作的。
第四节离职流程
1、试用期员工离职
员工试用期为1—3个月,试用期员工工作一个月以内的离职需提前3天递交书面辞职申请书,工作不满10个工作日的不发薪水;试用期一个月以上者须提前10天递交书面辞职申请书经逐级审批后方可离职。
(具体辞职流程见员工辞职流程图)
2、正式员工离职
公司的正式员工,必须提前30天递交书面辞职申请书;财务人员、总监、副总以上级员工必须提前35天递交书面辞职申请书,并必须经总裁核准后,办理工作移交及相关手续。
(具体辞职流程见员工辞职流程图)
3、具体流程
3.1本公司员工因故辞职时,应首先向部门主管说明情况,向部门负责人递交书面辞职申请书,经由部门领导签署意见,然后填写《员工离职申请表》(人力资源部处领取);
3.2《员工离职申请表》经由人力资源部负责人、总裁逐级审批签署意见;
3.3离职人员把签字完毕的《员工离职申请表》交于人力资源部,方可办理工作交接并填写《离职交接清单表》(人力资源部处领取),《离职交接清单表》经由相关交接部门负责人审批签署意见;
3.4将《离职交接清单表》交给人力资源部为员工办理社保、住房公积金、人事档案、执业资格等关系转移手续(对不办理离职手续、擅自离职或离职手续办理不全者,人力资源部不办理其人事关系、执业资格等其它关系转移手续),办理完相关手续后人力资源部通知财务部进行工资结算,并于次月的发薪日领取工资,主管级、财务人员、部门经理需在2个月后的发薪日领取工资,销售人员、总监、副总以上级别员工需在3个月后的发薪日领取工资。
第五节辞职者自《离职交接清单表》递交之日起到工作交接完毕这段时间,均视为出勤,但辞职者须恪尽职守,遵守公司规定,正常工作。
(一)辞职者自《离职交接清单表》递交之日起到工作交接完毕这段时间,凡请假7天及以上者,其本人离职薪资结算按请假时间相应的向后顺延;
(二)在此期间,如有员工未在公司上班且未与部门主管请假的做旷工处理,连续旷工2
日及以上者,做自动离职处理,予以开除,当月工资不予结算。
第六节对无视公司规定,不办任何手续就擅离职守,或辞职要求未获批准就离开公司的员工,视为违反公司管理制度,自动解除劳动合同,做自动离职处理,公司不予结算工资。
由此给公司造成重大经济损失的,公司保留对其追究法律责任的权力。
第七节辞退(开除)的管理办法
第一条根据《劳动合同法》第三十九条,有以下情况之一者,各部门主管可提出辞退建议:
1、试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差,表现不佳而不能按时完成工作任务的;
2、违反公司劳动纪律或公司规章制度的;
3、患有非本职工作引起的疾病或因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适、不能胜任本职工作的;
4、员工明显不适应本职工作需要,参加岗位培训后考核仍不合格的;
5、工作能力及效率无明显提高者,经过岗位培训后表现仍然较差的;
6、不接受培训、或培训成绩不合格的;
7、工作责任心不强的,经过多次谈话仍无明显改善的;
8、在公司以外从事兼职的;
9、因公司业务紧缩减少一部分员工时;
10、法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。
第二条有下列情形之一者,予以开除:
1、被依法追究刑事责任的;
2、严重违反劳动纪律或公司规章制度者;
3、违抗命令,不服从领导安排或擅离职守,情节十分严重者;
4、连续旷工达三天及以上或一年累计旷工超过五天者;
5、工作疏忽,贻误时机,致使公司蒙受较大损失者;
6、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、佣金者;
7、偷盗同事和公司财物者;
8、聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作和生产秩序者;
9、以暴力手段威胁同事者,打架斗殴者;
10、涂改文件,伪造票证者;
11、对公司利益造成重大损害的;
12、其它法律法规规定的违法违纪行为。
第三条当辞退(开除)的情形出现时,如当事人的行为给公司造成损失的,应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。
第四条本公司辞退员工时,应提前告之,其规定如下:
1、试用期间员工提前三日告之;
2、正式员工提前三十日告之。
第五条本公司依第十条之规定开除员工时可以不提前告之被开除者,开除决定发布之日立即生效。
第六条辞退程序:
1、员工所在部门主管向人力资源部索要《离职交接清单表》,填妥后交人力资源部审核;
2、人力资源部审核后交总裁审批;
3、人力资源部依总裁批准意见通知到申请部门;
4、员工持《离职交接清单表》办理工作及物品移交手续;
5、行政部计算辞退者考勤呈交财务部,人力资源部开具《解除劳动合同证明书》;
6、财务部根据总裁审批,在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算;
第七条开除决定由各部门做出,总裁批准,并报人力资源部备案。
第八条被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作及物品移交手续,如拒绝移交或不按规定移交,给公司造成经济损失的,将按相应的规定在离职薪资结算中予以扣除。
第九条被辞退的员工对辞退处理不服的,可以在收到《离职交接清单表》之日起的十日内,到公司人力资源部申诉。
第十条被辞退(开除)员工在收到《离职交接清单表》之日起到批准的离职薪资结算日期间,需继续遵守公司各项规章制度,如有违反公司规章制度,进而影响公司正常生产和工作秩序的,将予以立即辞退(开除)。
第十一条员工有下列情形之一的,公司不得依本规定解除劳动合同(按其他规定协商处理):
1、患本公司职业病或因工负伤并确认丧失或部分丧失劳动能力的;
2、患病或者负伤在规定的医疗期内的;
3、女员工在孕期、产期、哺乳期内的;
4、法律、法规规定的其它情形。
【附件一】员工入职流程图
【附件二】员工转正流程图
【附件三】员工离职流程图
备注:
离职人员必须有《离职工作交接清单》,否则财务部不给予薪资发放。
第四章劳动合同管理制度
第一节劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
为使公司能够规范管理劳动合同,现特制定本管理制度。
本制度适用公司范围内所有人员劳动合同的管理工作范畴。
第二节劳动合同类别
《劳动合同书》、《关键岗位任职约定书》、其它协议书等。
说明:
1、主管及主管级以下的员工只签订《劳动合同书》;
2、经理及经理级以上的员工除了要签订《劳动合同书》外需签订《关键岗位任职约定书》;
3、特殊职位的人员还需签订其它协议书等。
第三节劳动合同的签订
1、劳动合同订立的原则
平等自愿原则、协商一致原则、合法的原则。
2、劳动合同签订形式
甲方自用工之日起,即与乙方签订劳动合同,同时确定试用期。
劳动合同及相关约定书、协议等,应以书面形式订立,统一由甲方人力资源部负责组织签订。
3、试用期限确定
合同期限为1年的,试用期不超过1个月;合同期限为1-3年的,试用期不超过2个月,合同期限3年以上或无固定期限的,试用期不超过6个月。
4、劳动合同填写要求
4.1、劳动合同填写必须使用黑色签字笔或钢笔,劳动合同内容不得随意涂改,如填写有误
必须重新签订;
4.2、甲方应填写内容:
被聘用人的任职部门及岗位、合同签订形式、试用期期限、合同期
限、工资待遇、每月发薪日、双方认为需要约定的其他事项。
甲方法定代表人或委托代理
人签字;
4.3、乙方应填写内容:
劳动合同书封面、乙方姓名及乙方的资料、贴照片、底页乙方署名
及签订时间;
4.4、劳动合同期限中,起始时间为签订日期,合同终止时间为双方协商达成一致的合同规
定终止时间,具体日期按起始日期提前一日;
4.5、乙方工资一般情况按公司工资规定执行,若甲乙双方对工资有约定,则按具体约定填
写;
4.6、发薪日期:
4.6.1、公司发薪日期为每月15日;
4.6.2、逢节假日、公休日及特殊情况,发薪日应顺延至节后及公休日后发放。
5、劳动合同附件
《关键岗位任职约定书》为《劳动合同》的补充,与劳动合同具有同等效力。
签订年限为一年一签,签订方法与《劳动合同书》一致。
签订岗位有副总裁岗位、部门经理岗位、研发、技术类岗位。
6、《劳动合同书》、《关键岗位任职约定书》、协议书等,双方填写完后,统一交公司人力资源部合同管理人员,上报法定代表人或委托代理人签字后,加盖公司公章后生效。
7、《劳动合同书》、《关键岗位任职约定书》、协议书等一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同管理人员做好乙方签收记录。
8、劳动合同签订期限要求
岗位
年限
岗位
集团
一年期
一线销售人员。
二年期
集团一般管理人员,一般财务类岗位。
三年期
职能部门经理岗位;财务类主管级以上岗位。
五年期
副总裁岗位;研发技术类。
无固定期限
在公司服务满十年以上;签订二次固定期限合同。
第四节劳动合同操作流程
1、劳动合同的变更:
订立本合同所依据的法律、法规、规章制度发生变化或乙方部门、职位、工作地点等变动时,本合同应变更相关内容。
人力资源部在《劳动合同变更记录表》中填写变更记录,经甲乙双方签字或盖章后生效。
2、劳动合同的续签、解除、终止:
2.1、劳动合同的续签:
2.1.1、试用期:
人力资源部于试用期到期日前7天向乙方发出转正通知,乙方及时上报转正考核资料,考核通过者,人力资源部在试用期内办理完转正手续。
双方履行劳动合同期限。
2.1.2、合同期内:
人力资源部于合同终止期限日前1个月,以书面形式通知劳动者所在部门,按劳动合同审批权限最终意见,向乙方发出《续签劳动合同通知书》,双方应于合同约定终止期限日前完成劳动合同续签工作。
劳动合同的续签年限参照上述劳动合同期限执行。
2.2、劳动合同的解除:
2.2.1、试用期内解除:
人力资源部于试用期合同到期日前7日向乙方发出转正通知,乙方及时上报转正考核资料,考核未通过者,向乙方发出《解除劳动合同通知书》或其它通知。
如解除劳动合同,双方应于试用期到期日前3天完成劳动合同解除工作。
2.2.2、合同期内:
2.2.2.1、协商解除:
甲乙双方在协商一致的情况下,可以解除劳动合同。
2.2.2.2、单方解除:
甲方解除:
人力资源于合同终止期限日前1个月,以书面形式通知劳动者所在部门,按劳动合同审批权限最终意见,向乙方发出《解除劳动合同通知书》,双方应于合同到期日前完成劳动合同解除工作。
乙方解除:
乙方需提前1个月,以书面形式通知甲方,双方应于合同到期日前完成劳动合同解除工作。
2.3、劳动合同的终止:
人力资源部于合同终止期限日前一个月,依据劳动合同审批权限最终意见,向乙方发出《终止劳动合同通知书》,双方在合同终止到期日前完成劳动合同终止工作。
3、劳动合同保管:
《劳动合同书》、《关键岗位任职约定书》、其它协议书等,应存入乙方档案袋中,由集团人力资源部合同管理人员负责统一管理。
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