采购验证制度.doc
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十、采购验证制度
XP-SA-010
1.目的
为保证采购物资的质量和安全性,对物资供方实施适当考察和评定,特制定本管理制度。
2.适用范围
适用于公司原辅材料、食品添加剂、清洗剂、消毒剂、包装物等食品相关产品采购的供方的考察和评定。
3.职责
采购部负责按规定对食品相关产品供方进行考察和评定。
4.内容
4.1采购部在批量采购原辅材料、食品添加剂、清洗剂、消毒剂、包装物等食品相关产品之前必须索要供方相关资质材料如营业执照、生产许可证(生产许可范围产品)、供方提供的近期(一年内)法定检验机构出具的检测报告和有关票据等。
如所购物资为进口产品,要索要经销商的营业执照、代理资料及出入境检验检疫局出具的检验报告。
4.2每年年初,采购部根据上一年度的供货情况对供方进行重新评定,确定其是否继续作为合格供方,按《采购控制程序》要求填写“供方考察与评价记录”。
当年新增加的供方,采购部在首次批量采购之前要对供方进行考察与评价,按《采购控制程序》要求填写“供方考察与评价记录”。