基于JAVA人事管理系统的设计与实现.docx
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基于JAVA人事管理系统的设计与实现
1绪论
1.1课题背景
随着我国成功加入WTO及信息化浪潮的日益临近,企业经营管理机制正在发生着根本性的变化,企业要想在激烈的市场竞争环境下求得生的存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势,就必须有效地进行企业内部改革和加强企业管理。
借助现代信息技术和管理理论,建立企业管理信息系统势在必行。
对企业而言,人事是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”。
如何做到企业人事与经济效益具有良好匹配?
如何做到事得其才,人尽其用?
如何在满足企业效益的同时又兼顾企业职工的需求?
如何能在瞬息万变的时代使企业与社会环境相适应并且处理好随时变化的人事?
这一系列的问题都是需要亟待解决的问题。
为了解决上述问题,使企业在激励的市场竞争中立于不败之地,设计并开发出一套适合企业人事工资管理特点,又符合我国企业管理实情的人事工资管理信息系统就显得尤为重要。
2
人事工资管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末,我国人事工资管理信息系统开发和应用虽然已经有近十年的时间,但人事工资管理信息系统在企业中应用的整体水平还不高,目前还处于多元化状态。
本次所选课题属国家863高科技计划项目,希望本次设计在这方面有所贡献。
1.2课题研究的目的和意义
现在我国的企事业单位中信息的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的毕业生,希望可以在这方面有所贡献。
改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我所学编制出一个实用的程序来帮助企事业单位进行更有效的信息管理。
归纳起来,好处大约有以下几点:
⑴可以存储历届的工资,安全、高效;
⑵只需一到二名信息录入员即可操作系统,节省大量人力;
⑶可以迅速查到所需信息。
1.3需求信息的收集
需求信息的收集又称为系统调查。
为了充分地了解用户可能提出的要求,在调查研究之前,要做好充分的准备工作,要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式。
1、调查的目的
首先,要了解一个组织部门的机构设置,主要业务活动和职能。
其次,要了解本组织部门的大致工作流程和任务范围划分。
这一阶段的工作是大量的和繁琐的。
尤其是管理人员缺乏对计算机的了解,他们不知道或不清楚哪些信息对于数据库系统设计者是必要的或重要的,不了解计算机在管理中能起什么作用,做哪些工作。
另一方面,数据库系统设计者缺乏对管理对象的了解,不了解管理对象内部的各种联系,不了解数据处理中的各种要求。
由于管理人员与数据库系统设计者之间存在着这样的距离,所以需要管理部门和数据库系统设计者更加紧密地配合,充分提供有关信息和资料,为数据库系统的设计打下良好的基础。
2、调查的内容
外部要求:
信息的性质,响应的时间、频度和如何发生的规则,以及对经济效益的考虑和要求,安全性及完整性要求。
业务现状:
这是调查的重点,包括信息的种类,信息流程,信息的处理方式,各种业务工作过程和各种票据。
组织机构:
了解本组织部门内部机构的作用、现状、存在的问题,及是否适应计算机管理。
规划中的应用范围和要求。
3、调查方式
开座谈会;
跟班作业;
请调查对象填写调查表;
查看业务记录、票据;
个别交谈。
对高层负责人的调查,最好采用个别交谈方式。
在交谈之前,应给他们一份详细的调查提纲,以便使他们有所准备。
从访问中,可获得有关该组织高层管理活动和决策过程的信息需求、该组织的运行政策、未来发展变化趋势等与战略规划有关的信息。
对中层管理人员的访问,可采用开座谈会、个别交谈或发调查表、查看业务记录的方式,目的是了解企业的具体业务控制方式和约束条件、不同业务之间的接口、日常控制管理的信息需求以及预测未来发展的潜在信息要求。
对基层操作人员的调查,主要采用发调查表和个别交谈方式来了解每项具体业务的过程、数据要求和约束条件。
1.4需求信息的整理:
想要把收集到的信息(如文件、图表、票据、笔记等)转化为下一设计阶段可用形式的信息,必须对需求信息做分析整理工作。
业务流程分析:
业务流程分析的目的是获得业务流程及业务与数据联系的形式描述。
一般采用数据流分析法,分析结果以数据流图(DFD)表示。
是一个数据流图的示意图。
图中有向线表示数据流,圆圈中写上处理的名称、圆圈代表一个处理、带有名字的双线段表示存储的信息。
1.5研究实施的具体方案:
数据来源:
将各部门送达的员工工资信息包括基本工资,考评,请假,转正,调动信息等作为数据来源。
数据的输入:
由工作人员通过新员工本月工资增加和老员工上月工资表修改完成。
数据的统计:
由工作人员通过信息的输入,对综合信息的统计,员工积分统计,人事信息统计,人事记录统计。
维护员工基本信息:
人事管理主要负责人员基本信息的维护,包括新进员工档案的建立,员工信息的修改。
图1.1系统的功能
项目各个模块要求的功能:
■员工资料:
对员工单个人个人信息进行整合,显示,并进行添加,编辑,删除的基本操作,
■人事管理:
对全体员工的基本信息进行整合,其中包括七个子模块(员工资料,员工奖惩,员工培训,员工考评,员工调薪,员工调动,请假管理)
■工资管理:
通过不同的账套对员工进行多种方式的工资计算。
■统计管理:
对员工的基本资料,工资信息进行统计。
■系统设置:
对系统中的各模块设置
2相关于工具的基本理论
2.1关于Java的说明
现在,市场上可以选购的应用开发产品很多,流行的也有数十种。
目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有:
Microsoft公司的VisualBasic,Microsoft公司的VisualC,Borland公司的Delphi,Powersoft公司的PowerBulider。
在目前市场上这些众多的程序开发工具中,有些强调程语言的弹性与执行效率;有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高,各有各的优点和特色,也满足了不同用户的需求。
然而,语言的弹性和工具的便利性是密不可分的,只有便利的工具,却没有弹性的语言作支持,许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理,使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用;相反,如果只强调程语言的弹性,却没有便利的工具作配合,会使一些即使非常简单的界面处理动作,也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间,作为数据库系统的开发,java是一个非常理想选择,其主要特点为:
(1)面向对象:
其实是现实世界模型的自然延伸。
现实世界中任何实体都可以看作是对象。
对象之间通过消息相互作用。
另外,现实世界中任何实体都可归属于某类事物,任何对象都是某一类事物的实例。
如果说传统的过程式编程语言是以过程为中心以算法为驱动的话,面向对象的编程语言则是以对象为中心以消息为驱动。
用公式表示,过程式编程语言为:
程序=算法+数据;面向对象编程语言为:
程序=对象+消息。
所有面向对象编程语言都支持三个概念:
封装、多态性和继承,Java也不例外。
现实世界中的对象均有属性和行为,映射到计算机程序上,属性则表示对象的数据,行为表示对象的方法(其作用是处理数据或同外界交互)。
所谓封装,就是用一个自主式框架把对象的数据和方法联在一起形成一个整体。
可以说,对象是支持封装的手段,是封装的基本单位。
Java语言的封装性较强,因为Java无全程变量,无主函数,在Java中绝大部分成员是对象,只有简单的数字类型、字符类型和布尔类型除外。
而对于这些类型,Java也提供了相应的对象类型以便与其他对象交互操作。
(2)可移植性:
就是在这个系统上作的程序经过一次编译后可以移植到别的系统上解释执行,只要经过简单的粘贴和复制就行了,不影响程序的效果
(3)安全性:
在iSeries服务器上运行的大多数Java(TM)程序是应用程序,而不是applet,所以“砂箱”安全性模型对它们不起限制作用。
从安全性的观点看,Java应用程序所受的安全性限制与iSeries服务器上的任何其它程序相同。
要在iSeries服务器上运行Java程序,您必须对集成文件系统中的类文件具有权限。
程序一旦启动,它就在该用户权限控制下运行。
您可以使用沿用权限来访问具有运行程序的用户的权限和程序拥有者权限的对象。
沿用权限临时地将用户原先无权访问的对象的权限授予用户。
(4)并发性:
JAVA支持多线程技术,就是多个线程并行机制,多线程是Java的一个重要方法,特别有利于在程序中实现并发任务.Java提供Thread线程类,实现了多线程的并发机制.然而,程序的并发执行必定会出现多个线程互斥访问临界资源的局面,因而并发系统解决的关键就是对临界资源的管理和分配问题,而在进行临界资源分配时有两方面需要考虑,即安全性和公平性.文中首先讨论了多线程并发系统中的安全性与公平性问题,指出安全性与公平性在并发系统中访问临界资源时的重要性.并通过火车行驶单行隧道的实例,演示各种条件下的行驶情况来进一步说明该问题.
附:
Java开发工具JDK简介:
Java开发工具(JDK)是许多Java专家最初使用的开发环境。
尽管许多编程人员已经使用第三方的开发工具,但JDK仍被当作Java开发的重要工具。
JDK由一个标准类库和一组建立,测试及建立文档的Java实用程序组成。
其核心Java
API是一些预定义的类库,开发人员需要用这些类来访问Java语言的功能。
JavaAPI包括一些重要的语言结构以及基本图形,网络和文件I/O。
一般来说,JavaAPI的非I/O部分对于运行Java的所有平台是相同的,而I/O部分则仅在通用Java环境中实现。
2.2关于管理信息系统:
管理信息系统在最初级阶段是统计系统,所研究的内容是数量数据间的表面的规律,它可以把数据分成较相关和较不相关的组,然后把数据转换为信息。
管理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理系统。
当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。
随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统的任务。
我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。
”六五”期间,选择一些大企业进行MIS的开发试点,其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。
20世纪80年代中后期,在全国性的计算机应用热潮中,许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手,尝试建立MIS[10]。
2.3数据库系统概论
数据库系统是指在计算机系统中引入数据库后的系统,一般由数据库、数据库管理系统、应用系统、数据库管理员和用户构成。
应当指出的是,数据库的建立、使用和维护等工作只靠一个DBMS远远不够,还要有专门的人员来完成,这些人被称为数据库管理员。
在一般不引起混淆的情况下常常把数据库系统简称为数据库
数据库技术是应数据管理任务的需要而产生的。
随着计算机技术的发展,其应用远远地超出了这个范围。
在应用需求的推动下,在计算机硬件,软件发展的基础上,数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。
与人工管理和文件系统相比,数据库系统的特点主要有以下几个主面:
数据的结构化;
数据的共享性高,冗余度低,易扩充;
数据独立性高;
数据由DBMS统一管理和控制。
目前,数据库己经成为现代信息系统的不可分离的重要组成部分。
具有数百万甚至数十亿字节信息的数据库己经普遍存在于科学技术、工业、农业、商业、服务业和政府部门的信息系统。
20世纪80年代后不公在大型机上,在多数微机上也配置了DBMS,使数据库技术得到了更加广泛的应用和普及,是计算机领域中发展最快的技术之一。
2.4后台数据库的选择-Oracle9i
1、Oracle(甲骨文)公司
•1977年6月创办(SoftwareDevelopmentLaboratories,SDL)
•1979年,SDL更名为RelationalSoftware,Inc.,RSI
•1983年,RSI再次更名为ORACLE
•现为全球最大数据库软件及服务供应商、全球第二大软件供应
2、Oracle数据库
•全球化、跨平台的数据库
•Oracle遵守数据存取语言、操作系统、用户接口和网络通信协议的工业标准
•支持多用户、高性能的事务处理
•强大的安全性控制和完整性控制
•支持分布式数据库和分布处理
Oracle9i就是关系数据库开发工具,数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索.Oracle数据库,全球化、跨平台的数据库,Oracle遵守数据存取语言、操作系统、用户接口和网络通信协议的工业标准,支持多用户、高性能的事务处理,强大的安全性控制和完整性控制,支持分布式数据库和分布处理.
Java中数据库的链接(JDBC),JDBC是由一组驱动程序实现的java接口,它由JDBC驱动程序管理器为特定的数据库选择驱动程序,处理JDBC的初始化调用,为每个驱动程序提供JDBC功能接口。
通过JDBC驱动后,就可以与数据库oracle链接了,客户端可以输入sql语句对数据库里的数据进行增加,删除,查询,修改等操作,服务器端执行相关的指令并返回其查询的结果。
3系统需求分析和总体设计
3.1系统分析
3.1.1系统的初步调查
系统初步调查的方式主要为系统分析员与单位的管理者和人事信息管理人员交流,并了解机关和事业单位在人事管理方面的一些内容和工作流程情况。
机关和事业单位现行的人事信息管理方式主要是使用传统人工的方式。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是单位的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
根据上述分析,可以安排可行性研究。
3.2系统的可行性研究
在对系统目标和环境精心分析的基础上,从技术可行性、经济可行性和营运可行性三个方面对本系统进行可行性研究。
3.2.1营运可行性
由于本系统只是面向机关和事业单位内人事信息管理人员和在职人员开发的信息管理系统,尽管这些人员可能没有使用过类似的系统,但是以Windows的友好界面和本ﳻ统良好的安全性设置,可以使人事信息管理员在专业人员的指导帮助下迅速掌握系统的操作方法。
同时,用户也可以根据我们编写的详细的“用户操作说明书”,来学习正确的操作本系统。
3.2.2技术可行性:
开发的软件可行性:
目前流行的数据库开发从管理软件来看,对于有关数据库的信息管理系统,用基于J2SE的架构开发B/S结构,在数据库方面采用oracle9i,无疑是实际应用中最合适的一种解决方案。
开发的硬件可行性:
本系统对计算机的硬件环境有一定的要求,对计算机的操作系统、内存、主频、外设等都有最低要求,如果低于这个要求将影响到本系统的正常运行。
3.2.3经济可行性
机关和事业单位的人事信息管理目前还完全以传统的人工管理方式进行管理,耗时多,效率低下并且极易出现错误。
由于认为失误而早成用形和无形的经济损失事件层出不穷,我们也无法估算出所造成损失的总额。
而利用计算机来实现人事管理的以成为适应当今人事管理的方式。
开发一套能满足人事信息管理的软件是十分必要的,实现人事管理的自动化,在减少由于认为失误而早成损失的同时,也可以使人事信息管理部门减少许多费用支出,如实现自动化管理后可以精简人员,减少工资支出等。
由上述三方面的分析可以看出,本系统的开发时机已经成熟,从多种角度考虑开发此系统都是可行的,并且也是十分必要的。
3.3现行系统的详细调查
对现行系统的详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重要基础工作,因此要对一般企业的人事信息管理部门的工作进行全面、细致而充分的调查研究。
系统调研采取的主要方法是到单位的人事部门,通过询问、观察等活动去了解单位人事管理的主要流程工作。
人事部门的主要工作内容包括:
新员工加入时人事档案的建立,员工调动、辞职退休,还有员工信息的查询以及工资管理等方面。
人事管理工作主要流程就是,首先把新员工建立档案,员工调动、辞职、退休,员工信息查询、工资管理等.第二步是把上述工作中完成的工作记录存档。
第三步是把各项工作记录分项做成统计报表向上级部门汇报。
3.4系统业务流程设计
3.4.1业务流程描述
该系统只是管理员对员工信息的操作,首先,管理人员登陆进入系统,对员工信息进行增删改查,进而对奖罚、工资、考评等信息进行增删改查,然后实现对部门员工部分信息的统计及修改,操作员亦可对自己的信息进行操作,管理员对系统的操作都将被记录。
3.4.2业务流图
人事管理系统业务繁多,下列业务流图只是对主要系统功能进行描述。
图3.1系统业务流程图
图3.2系统数据流程图
3.2统数据流程图
3.5系统功能设计
系统主要功能分为以下五个模块:
员工资料、人事管理、工资管理、统计管理和系统管理。
3.5.1系统功能模块图
图3.3功能模块划分图
3.5.2系统功能模块详细描述
以下分别对员工资料、人事管理、工资管理、统计管理和系统管理系统五大模块进行详细描述介绍。
员工资料
查看选中员工的详细资料,员工资料又分为基本资料和高级资料。
1.基本资料
员工编号、员工姓名、性别、出生日期、身份证号、婚姻状况、名族、机关、政治面貌、电子邮箱、联系电话、联系地址、部门、职位、职称、基本工资、聘用形式、最高学历、所属专业、毕业院校、入职日期、在职状态、工号、合同期限。
2.高级资料
(1).奖惩资料:
奖惩日期、奖惩分数、奖惩原因。
(2).培训资料:
培训日期、培训内容。
(3).考评资料:
考评日期、考评内容、考评结果。
(4).调薪资料:
调薪日期、调前薪资、调后薪资、调薪原因。
(5).调动资料:
调动日期、调前部门、调前职位、调动原因、调后部门、调后职位、备注。
(6).工资信息:
账套名称、工资月份、应发工资、备注。
(7).其他信息:
管理员可任意备注其他信息。
人事管理
主要用于对员工奖惩、培训、考评、调薪、调动、工资信息的管理。
1.员工资料
即员工的基本资料,显示员工资料,并且可对员工进行模糊查询,即实现员工资料的增删改查。
2.员工奖惩
对员工奖励模块的增删改查的实现。
3.员工培训
对员工培训模块的增删改查的实现。
4.员工好评
对员工好评模块的增删改查的实现。
5.员工调薪
对员工调薪模块的增删改查的实现。
6.员工调动
对员工调动模块的增删改查的实现。
工资管理
实现对员工工资账套管理、员工账套设置、工资表管理、月末处理、工资表查询一系列对员工工资管理的功能。
1工资账套管理
对员工奖金、基本工资、提成等各项的增删改查。
2员工账套设置
根据公司账套(即各部门),查看相应的员工的工资信息,并实现其增删功能。
3工资表管理
集中对同一部门员工工资进行增删改查的功能。
4月末处理
对该月该部门员工工资进行增删改查的功能。
5工资表查询
是一种历史记录查询,可查询某员工在某月的工资情况。
统计管理
对员工资料的统一查询管理,包括综合信息统计、员工积分统计、人事信息统、人事记录统计。
1综合信息统计
根据员工出生月份、转正信息等统一管理。
2员工积分统计
根据日期查找员工的积分情况。
3人事信息统计
对员工进行的同一查询管理,可根据性别、工资、职称等查询员工的信息。
4人事记录统计
对员工积分的统一管理,可根据部门、月份等查询其积分信息。
系统管理
对系统、管理员等一些操作,包括基础信息设置、系统管理、操作员管理、备份恢复数据、初始化数据库。
1基础信息设置
对部门、职位、职称、奖惩规则和权限组的设置管理,及其个项目的增删改查。
2系统管理
对系统本身的一些设置。
3操作日志管理
记录管理员对数据的操作信息。
4操作员管理
管理员基本信息的管理,及其增删改功能。
5备份恢复数据
可对员工资料数据进行备份,并在适当的时候还原。
6初始化数据库
对整个数据库资料初始化的操作。
3.6系统数据库设计
项目所涉及的系统数据库的表包括:
员工基本信息表、员工奖惩表、员工培训表、员工考评表、员工调薪表、员工调动表、账套管理表、操作日志表、操作管理员表
3.6.1概念模型设计
概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况,不关心在数据库中如何实现。
这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况,是一种容易被人们理解的直观的数据库结构模式。
同时也是一种相对稳定统一的数据模式,一般情况下很少变动。
概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁。
是设计数据库结构的基础。
概念设计中自顶向下的实体分析方法,即常用的实体联系模型(简称E-R模型),对具体数据进行抽象加工,将实体集合抽象成实体类型。
用实体间联系反映现实世界事物间的内在联系。
E-R模型是建立概念性数据模型的有力工具。
图3.4概念模型设计
3.6.2物理数据库模型设计
设计时,我们将确定下来的实体对象的属性值映射为数据库表中的列,在不同级的表之间,我们用按名应用映射父表与子表间的引用关系,同级表之间,我们仍然沿用主码、外码以映射它们之间的引用关系。
这样,我们就建立了一个物理数据模型。
数据库逻辑结构设计:
概念结构设计是独立与实际数据模型的信息结构,必须将其转化为逻辑结构后才能进行数据库应用的设计。
也就是要将概念上的结构转化为数据库系统所支持的实际数据模型。
第一种转化是将实体转化为关系表。
这种转化比较简单,只需要将实体的属性定义为表的属性即可。
第二种转化是联系的转化。
即将各实体之间的联系转化为表格之间的关系,如外部键的定义。
在上面工作的基础上归纳出人员管理数据库表格的组成、列的属性、表格之间的联系等。
该数据库系统要求具有以下方面的特点;
(1)结构合理,对一个人员建立多条记录;
(2)所建立的数据冗余度小,独立性强;
(3)建档、修改、查询、统计快而准确;
(4)保密性、可靠性好。
要做到以上四点要求,在数据库的设计中必须尽量做到满足数据库设计第三范式,也就是满足第三范式的定义:
如果关系模式R(U,F)中的所有非主属性对任何候选关键字都不存在传递信赖,则称关系R是属于第三范式的。
从第一范式到第三范式是逐次“包含于”的关系。
遵循关系数据库设计的范式要求才能达到规范化目的,从而使结构更合理,消除存储异常,使数据冗余尽量小,便于插入、删除和更新。
人事工资管理系统数据库中基本表的设计结果如下面的9个表格所示,每个表格表示数据库中的一个表,系统所有模块功能围绕下面9个表转开。
员工资料表(EMPLOYINFO)
列名
数值类型
可否为空
备注
EMPNO
VARCHAR2(10)
NOTNULL
员工编号,主键
ENAME
Varchar2(10)
NOTNULL
员工姓名
SEX
Varchar2(4)
NULL
性别
BIRTHDAY
Date
NULL
出生日期
PERSONID
Number(20)
NOTNULL
身份证号
ISMARRY
Varchar2(4)
NULL
婚姻状况
folk
Varchar2(8)
NULL
名族
PERSONNATIVE
Varchar2(20)
NULL
籍贯
POLITICEXP
Varchar2(8)
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