优秀文秘的实习报告参考.docx
- 文档编号:23655687
- 上传时间:2023-05-19
- 格式:DOCX
- 页数:7
- 大小:22.38KB
优秀文秘的实习报告参考.docx
《优秀文秘的实习报告参考.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《优秀文秘的实习报告参考.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
优秀文秘的实习报告参考
优秀文秘的实习报告参考
优秀文秘的实习报告参考
优秀文秘的实习报告参考我于今年x月到x月到南宁xx-x公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。
记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。
帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。
起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。
他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。
知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。
因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。
因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。
其方法和艺术主要体现在hr三服务hr方面。
那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。
理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。
总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。
在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。
要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。
秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。
辅助性决定了秘书工作的被动性。
怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。
有四个方面:
一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。
有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
再来,服从而不盲从附和。
秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。
秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。
但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。
hr分析hr有两层意思:
一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。
按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。
总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。
三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员第
一、专与广。
秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。
比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。
其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。
再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。
因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
第
二、前与后。
秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。
为此,就要做到前与后的协调统一。
所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。
这其中包括两方面含义:
一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
最后,内与外。
由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。
所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。
这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。
四、秘书应当是一位非常出色的公关人员知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。
犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。
即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。
我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。
秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。
从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。
客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。
因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。
即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。
衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。
五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。
在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;[5情感方面。
针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。
古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。
”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”初读此句时,我并没有特别的感觉。
然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。
对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。
也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。
但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。
认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
文秘实习报告这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很陌生。
学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。
我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!
实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。
首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与Word、Exel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。
而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。
我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。
其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。
虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。
在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。
此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。
我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。
在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。
我相信,真诚所至,金石为开。
我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才!
“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!
附送:
优秀新教师演讲稿
优秀新教师演讲稿
又是一年春草绿,在这个充满希望的季节,作为一名新教师我有幸在这里发言,此刻、我的心情万分激动!
首先我要向一个多学期以来,给予我亲切关怀、无私帮助、辛勤培养我的领导和老师们,表达最诚挚的感激和最衷心的祝福!
小学的时候,我也是在我们村的村小读的书。
我的语文老师每天要骑一个多小时的自行车到学校给我们上课,放学后再骑一个多小时的自行车回家,风雨无阻。
教过我的老师有的可能已经不记得我这个学生了,可是我永远都会记得在我学习、成长的道路上,他们对我的教育和帮助,也正是他们的一言一行感染着我,多年以后我也选择了教师这个伟大又平凡的职业。
我愿意在这条路上坚持下去,将他们的师德传承下去。
大学刚毕业时,我问一个老教师:
“怎么样做才能称得上一个合格的教师呢?
”他想了想,回答我:
“有爱,有责任,有奉献。
”从第一次踏上三尺讲台,初为人师的不知所措,到两年后的今天,站在讲台上能够镇定自如,我一直在践行着那位老教师告诉我的话。
201X年9月16日,我第一次来到xx小学这个大家庭,成为xx小学六年级的语文老师。
刚开始的时候,确实有后悔过,也想到了放弃,因为我知道我自己不是什么名师,以前根本没有教过六年级,他们现在正处在小学升初中的过渡阶段,我也害怕自己教不好、耽误了他们。
说到这里,其实应该是我们班的学生的努力和进步,给了我坚持下去的信心和勇气,到上学期期中考试的时候,他们的平均分已经比开学的时候进步了十分左右了。
对于怎样提高学生的语文成绩,说实话这个问题到现在我也没有找到真正具体的答案。
我想在座的各位老师针对不同的学生肯定有一套自己的切实有效的方法。
今天我谈的算不上什么经验,只能说是我在教学工作中的一点心得体会吧:
一、要培养学生学习语文的兴趣。
兴趣是最好的老师。
学生的学习成绩与学习兴趣有很大的联系。
浓厚的学习兴趣可以产生很大的学习动力,使学生的注意力集中于语文学习,以积极的态度投入到学习中去,并积极的迎接学习中的各种挑战。
上学期我在我们班实行的是“笑脸计划”,我在文具店买了一些笑脸和学习用具,并制定了一个奖惩制度。
根据学生的课堂表现和作业完成情况奖励他们笑脸,学生集齐三个笑脸之后就可以进行抽奖,抽奖的奖品就是我买的一些笔记本之类的学习用具。
学生做的不好的时候,也要进行相应的处罚。
但是以奖励为主,惩罚为辅。
就像龚校长所说的要多对学生进行鼓励和夸奖,他的学习积极性才会高。
一学期下来,我觉得效果还不错。
二、成立学习小组,促进共同进步
一个人的力量是有限的,而集体的力量是无限的。
我把全班同学分成了六个小组,每组4—5名同学,选拔一名语文成绩优秀、各方面能力较强的同学担任小组长,各个小组组内同学一名同学负责背诵,一名同学负责听写,这样基本上每个同学都能参与进来。
早读课的时候,组长组织组员进行课文预习或复习,课堂上按照老师要求组织本组同学进行讨论交流,课下督促、检查组员的作业完成情况,这样让学生有事可做,不仅可以提高他们的学习成绩,还可以减轻老师的负担。
三、从教学五环节入手,上好每一堂课
从上学期开始,我们开始实行集体备课,在上每一节课之前,我都认真用心的去钻研教材、整合教材,根据我们班学生的实际情况在原有教案的基础上思考每一个教学环节个性化设计。
提高教学质量的重要环节是抓好课堂教学,保证40分钟的教学质量。
在课堂教学中,我尽量要求自己做到一下几个方面:
1.在教学前做好准备,不打无准备的仗。
语言要有条理,表达要清晰,教学目标要明确。
3.在执教时必须拥有平衡、健康的心态,不将个人情感因素迁移至课堂,破坏课堂气氛。
4.尽可能的以很大限度的吸引学生。
5.上课过程中一定要有师生之间的互动。
通过相互之间的交流自己才能了解学生的学习情况,知道自己的教学效果。
6.上课多让学生回答问题,特别是那些学习成绩差的学生。
对于那些学习成绩差的学生,我在课堂上要多让他们发言,这样能督促那些学生在上课时专心听讲。
总之,到xx小学任教一年来,在领导和同事的支持帮助下,教学方法得到了很大改进,自身素质得到了很大提高。
下一步,我将立足岗位实际,潜心教学研究,提高能力,力争做一名合格的优秀教师。
最后我想用一首诗结束我今天的发言,宽慰每一位教师的心灵:
春有百花秋望月,夏有凉风冬听雪,待到桃李满目日,便是我们自豪时。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 优秀 文秘 实习 报告 参考