高尔夫球会委托管理合同实用版.docx
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高尔夫球会委托管理合同实用版.docx
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高尔夫球会委托管理合同实用版
合同编号:
高尔夫球会委托管理合同
业主方:
法定代表人:
管理方:
法定代表人:
鉴于:
(1)业主方计划在中华人民共和国 市兴建一家高尔夫球场,并希望该按照管理方标准装备设备和经营等,
(2)管理方在高尔夫球场开办和代表业主方管理高尔夫球场方面有着广泛的经验。
(3)业主方希望管理方代表业主方并为其利益执行高尔夫球场开业前有关事宜,以及在本协议期内负责高尔夫球场开业以及在高尔夫球场开业后的市场推广和高尔夫球场的管理。
鉴于上述前提,双方兹协议如下:
第一条 合作关系
1、合作目的
以导入管理方规范的管理方式和先进管理理念为手段,完善和健全球会经营管理体系,建立球会管理团队,提高球会的经济效益和社会效益,使球会成为标志性高尔夫球会。
2、委托管理
在高尔夫球场筹备开业和开业后的日常运作中,管理方是业主方在高尔夫球场的独家代理人,负责以正规、高标准、有系统的管理体制处理高尔夫球场的日常事务,在过程中维护高尔夫球场的长期和现时利益,把项目的潜力高度发挥,并代表业主方对客人提供优质的服务,对员工提供良好的工作环境和发展,以及为社会创造效益。
3、在本合同筹备开业和开业后的日常运作期间,管理方代表业主方全权执行所有在高尔夫球场管理中的一切事务。
4、业主方没有授权管理方签署任何期票、担保书、贷款合同或其它负责文件,或代表业主方或高尔夫球场贷入任何款项,或接受他人的财产作为抵押,或发行高尔夫球场或其服务设施的会员卡而涉及融资性的预收款。
第二条 合作双方的权利和责任
1、业主方的权利与责任
(1)对高尔夫球场的经营管理活动进行监督;
(2)决策高尔夫球场重大经营活动;
(3)批准高尔夫球场改建、扩建、装修计划以及固定资产的更新、改造方案;
(4)审批管理方提交的高尔夫球场年度经营方案和年度财务决算;
(5)有权对高尔夫球场财务进行审计,但应事先通知管理方,同时不影响高尔夫球场的正常经营;
(6)业主收到管理方提交的年度财务报告后,有权委托会计师事务所对管理方的经营情况进行年度审计,并于90日内出具审计报告;
(7)按规定时间支付管理方管理人员工资及管理费;
(8)及时办理高尔夫球场经营所必须的全部营业许可证照;
(9)提供高尔夫球场经营必须的定额流动资金;
(10)必须给予管理方合理所需的授权书或其他授权,以便及时履行其它合同义务;
(11)保证管理方委派的总经理对高尔夫球场的经营管理权,不得干涉管理方的正常经营活动及高尔夫球场的日常运作;
(12)业主方对在经营管理中知悉的管理方商业秘密,有保密义务。
(13)业主方应提供完整的相关资料供管理方参考,使管理方能够对高尔夫球场情况有全面了解并做出正确判断,以便履行管理和经营义务。
(14)管理方及其高级管理人员对管理和经营时,业主方应及时、有效地提供行政、人力、物力、财务等方面的支持和协助,使管理方能够有效、及时地履行其责任。
(15)业主方有权就高尔夫球场的管理、改造、市场运作、投资等重大决策向管理方提出书面意见,管理方必须对此作出书面答复或承诺。
2、管理方的权利与责任
(1)管理方应根据专业、规范、高效原则,设置和建立高尔夫球场球场运作架构,使得高尔夫球场本身以及下属各机构、部门、岗位能够规范、顺畅、高效运作,确保高尔夫球场的经营活动顺利展开并能够提供优质服务。
(2)管理方应该根据专业、规范、高效原则,建立健全的运作机制,使得各个部门分工明确,相互之间有机配合;使能够高效运转;球场会员在高尔夫球场得到专业的服务。
(3)管理方应通过内部选拔和培养与外部招聘结合的方式,逐步为业主方建立专业能力强、具有高度责任心和学习创新能力的管理团队。
(4)管理方应根据市场调研的成果,并在深入了解经营状况的基础上,结合的实际情况,制定进取的、分阶段的、可操作的经营方针和年度经营计划;制定进取的、切实可行的销售、促销方案,并负责组织实施,以达到节支增收。
(5)管理方应根据的实际情况,有针对性地通过规范化培训、考核等手段,对运作、草坪等部门员工进行服务意识和专业技能的培训,提高整体的服务质量,创造有特色的品牌服务。
(6)管理方应该根据需要和业主方的建议,适时组织和实施赛事,以提高的知名度,创造积极的社会效益。
(7)利用管理方与专业媒体的良好网络资源,做好形象推广,从而达到提高知名度和影响力,确立良好品牌的目的。
(8)利用业主方在本地的已建立的网络体系,充分开拓市场资源。
(9)业主方同意总经理在预算范围之内及合同有效期内,以高尔夫球场名义独立对外签订经营所需的各类营销与广告合同、物品及设备的采购合同、维修维护合同、服务合同等。
(10)业主方应尊重和保障管理方的下列权利:
业主方将不会通过直接指挥员工、变更或干预本应属于管理方职权范围内工作的形式,对管理施加影响。
(11)管理方有权根据业主方房地产事业的实际需要举办各类推广、宣传活动,包括组织和参加各种赛事、本行业或与本行业相关的展示
会、制作及发布各类广告等,但以上活动安排及广告宣传必须符合经营管理方案规定的范围。
(12)管理方应当负责保存与经营有关的全部文件档案。
第三条 派驻人员
1、在管理期间,管理方委派总经理,负责的全面管理工作。
总经理有权聘任、监督、指令、指导及解雇任何在工作的人员及工作人员薪酬、福利的范围内确定他们的薪酬、福利及雇用条款。
2、在管理期间,管理方除总经理外,另外派出资深管理人员担任关键专业岗位总监,包括草坪总监、运作总监、市场总监,负责的的草坪养护管理和运作管理等。
管理方派出的管理人员作为的主要职员,享受职员的所有待遇,但其薪资由业主方承担。
业主方还须提供上述人员适合其身份的办公、住宿、交通和餐饮等条件。
3、管理方有权聘用合适的雇员,并有权决定他们的聘用及解雇。
在不损害该原则的前提下,业主方可以向管理方推荐人选,但应由管理方做出是否接受的最终决定。
第四条 财务及管理
1、在整个合同期间,除第一个会计年度外,高尔夫球场的会计年度从每年1月1日起至12月31日止。
管理方要保持完整的会计帐薄和记录。
这些帐薄和记录要与统一的会计制度一致。
2、每一个会计年度开始前的至少1个月,管理方要向业主方递交一份下一年度预算建议书。
3、业主方将在收到预算建议书的30天内,批准或提出书面的反对意见,如是反对意见,应具体说明内容。
如果业主方未能在30天内批准该预算或提出书面反对意见,那么该预算就视作是已经批准的预算。
在业主方提出反对的情况下,双方要尽最大努力在最短的时间内,就这些意见达成一致。
4、管理方应在每月15日之前向业主方提交一份上月的财务报表及经营情况分析报告,管理方对此类报告的准确性负责。
5、管理方应在每一个会计年度结束后90天内向业主方提交一套由双方共同认可的注册会计师事务所审核的年度会计报表。
审计费用列入该年的经营费用。
业主方在收到管理方所提交的年度会计报表后45天内,如未对该报表提出书面反对意见,即表示认同该报表。
6、在合同因某种原因终止时,管理方须将高尔夫球场经营的所有帐薄和记录移交给业主方,以确保高尔夫球场经营有序地继续。
7、双方应按照有关法律法规的规定缴纳各自应承担的各项税费。
8、高尔夫球场会计的处理均应按照中华人民共和国有关法律法规执行。
9、管理方有权在经业主方批准的财务预算范围内为进行一切所必需的采购,但必须在双方认可的、规范的、明确的采购制度范围内行使职权。
10、确因业务需要而增加的预算外支出需业主方授权或批准。
若因业主方
不能提供经批准的预算外资金而导致管理方不能完成其所担负的管理责任,管理方不承担由此产生的后果。
第五条 租赁事宜
管理方经业主方批准后,可以业主方的名义租赁其认为必需的物品,以便保持高效率的运作,而所需的费用应被列为经营成本。
第六条 保密事宜
1、本合同的条款与条件已由管理方与业主方进行了诚信协商,并且只针对双方而非针对其他人。
2、没有对方事先同意,任何一方都不得将本协议的任何条款或条件披露给任何第三方,除非为了高尔夫球场的融资或基于现在业主方或与其关联方现存的法律承诺。
3、在合同终止后,双方仍应承担保密义务。
第七条 诉讼事宜
1、管理方应当将其知道的履行合同、协议中已经或将要发生违约或承担赔偿责任(包括侵权)的情形及时通知业主方。
2、收到的任何传票,或其他有关开始诉讼程序的通知书,管理方应立即通知业主方;由业主方控制进行的诉讼,管理方须给予充分合作。
第八条 管理费用
1、筹备管理费
高尔夫球会筹备服务周期为六(6)个月,自合同签署后三(3)个日历天内一次性支付管理方开业前筹备管理费人民币 元(RMB 元或按当日外汇牌价兑换等额美元)。
若超过六(6)个月的服务周期,业主方每月支付管理方延期筹备管理费人民币 元(RMB 元或按当日外汇牌价兑换等额美元),不足一月按比例计算,在个财务月度的第十(10)日或之前支付给管理方。
2、基本管理费
管理方的基本管理费从管理方经营管理后获得第一笔收入之试营业日开始计算收取,每月人民币 元(RMB 元或按当日外汇牌价兑换等额美元)。
3、支付方式
(1)自试营业日起,在各财务月度的第十(10)日或之前,业主方从代理帐户中向管理方支付上一财务月度的基本管理费。
如果在代理帐户中无足够款项用于此类支付,业主方将按要求立即向管理方支付这些金额。
(2)在各财务年度末或在业主方收到年度审计报告后,根据审计报告所述对基本管理费作出调整(如需要),以确保管理方收到的所述财务年度的基本管理费是适当的。
第九条 保险
1、在整个合同期内,业主方应在管理方接手管理前,用其资金为会所酒店投保“财产险”,使高尔夫球会不受各种性质的风险和损害,在任何情况下均不能少于一个足以避免受保险单上共同保险条款影响的最低所需金额。
此外,业主方应同意按照管理方所提出的险种及金额,投保其他或附加的保险,以规避双方的风险。
2、管理方(总经理)可在经营费用中支付与经营相关的“第三者责任险”。
此保险针对所有与高尔夫球会所有权或高尔夫球会经营有关的,可能在世界任何地点提出的由于在高尔夫球会发生的事件或高尔夫球会员工在进行业务时引致的人身损伤、死亡或对第三者财产的损害的一切索赔,此保险应包括由于机动车和水上工具(如果适用的话)的所有或经营而引起的责任保险。
3、经业主方同意,可为高尔夫球会员工投保“人身意外伤害险”,投保费用在高尔夫球会经营费用中列支。
4、“财产险”获赔款归业主方所有。
其他一切保险都应以业主方、管理方的名义作为被保险人。
若发生的事件未作保险,或虽在保险范围之内,但保险获赔额不足以支付各种外来权利要求、索赔、诉讼、损失责任等支出,而事件的发生并非因管理方恶意、故意所致,则业主方免除管理方承担一切赔偿的责任。
第十条 期限
1、开业期限从本协议签署之日起生效,并在高尔夫球场开业日后5个财政年度持续有效。
2、续展期限除非协议一方在协议期满前180天通知另一方不续展期限,否则本协议将自动延续二个相连的5年期。
第十一条 不可抗力
1、因发生战争动乱等不可预见,不可避免,不可克服的社会原因或自然原因,使一方无法履行其在本合同下的全部或部分责任,则在该方无法履行其责任期间,双方均不对上述不履行承担责任,但不能免除其支
付到期款项的义务。
2、在经营期限内,管理方因不可抗力,合理地认为有必要停止高尔夫或某部分的运作,以保护球场、保障客人的健康、安全和福利,在报请业主方批准后,可将或其中有关部分关闭停止运作。
对此,管理方无须负任何责任。
在业主方有理由认为对、客人和职员构成危害的因素不存在时,管理方应业主方要求应使重新运营,而有关费用计入业主方成本。
管理方及业主方同意,如发生上述所指的事故,从而使双方履行本合同的时间受到延误,则双方履行的合同期限也同时顺延。
3、如发生紧急事故,为保护客人、职员以及保证可继续运行,对于有必要及时进行维修工作,则管理方在毫不延迟的通报业主方后,可支付所需的相应开支,弥补有关事故的影响,而有关开支计入经营成本(不可抗力造成的维修开支除外)。
第十二条 违约和终止
1、如果在任何时间,发生一个或几个下列事件或违约情况的话,未违约方有权选择解除合同:
(1)管理方或业主方暂停或终止其业务;
(2)管理方由于业主方的原因而无力支付应付的管理方费用、经营成本和经营费用及应由业主方支付的与经营相关的业主费用,而且在业主方收到书面通知的30天内,仍未能支付;
(3)如果管理方或业主方未能履行本合同中除支付责任以外的重大责任,并在受到非违约方说明这种违约的性质和程度的书面通知的30天内仍没有履行,或在30天的时间内没有采取纠正措施并在接到书面通知90天的时间内没有努力去完成的话。
2、在发生上述任何一种违约事件的时候,如非违约方选择终止本合同,则本合同自非违约方书面解除合同的通知发出后次日起的第三十日解除。
3、本合同所授予的终止权还应加上根据适用法律所规定的违约方对非违约方的所有赔偿。
管理方或业主方若单方面违约,违约方应按以下方式计算:
已发生管理费总额÷已发生管理费月份数×剩余管理期月份数,对非违约方作出赔偿。
第十三条 管辖法律
1、本合同的效力、形式、内容和履行等均适用相关法律并依此解释。
2、所有因与合同理解和履行相关的争议或分歧,将通过业主方和管理方友好协商解决。
如果业主方和管理方在首次协商后三十(30)天内不能解决此类争议或分歧,任何一方可向人民法院提起诉讼。
第十四条 合同的生效及其它
1、经双方协商一致,并达成书面意见,可变更、中止或提前解除本合同。
2、本合同用中文书写,经业主方、管理方双方签字盖章后正式生效。
本合同正本一式肆份,双方各执贰份。
3、本合同的附件和补充协议、修正协议类文件,经双方签字盖章后都是本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
4、如任何一方未能严格执行本合同中任何条件,而另一方亦未坚持行使本合同在这种情况下所赋予之权利,不得视为其已放弃合同中之权利,除非双方以书面签字文件明确表示。
签署时间:
年 月 日
业主方(盖章):
联系人:
联系方式:
地址:
管理方(盖章):
联系人:
联系方式:
地址:
附件1:
管理方派出的行政管理人员薪酬福利待遇标准
单位:
元
(根据实际情况,双方商定派驻人员数量)
1、以上管理方派出人员的社会保险等费用按其派驻所在地的有关规定和标准支付给管理方。
若派驻所在地有关统筹费用标准调整,这项费用也应即时调整(以正式文件为准)。
外派人员统筹费用每年按12个月分月支付给管理方。
2、年薪为税后工资,全年按12个月发放。
税单由高尔夫球会按中华人民共和国规定足额缴付后出具给个人。
自合同正式签字生效之日起3年后,工资标准按每年 %的比例递增。
3、管理方派出人员的工资等税后总收入由高尔夫球会支付给个人。
若上述人员的工作期限不满一年的,则按实际工作月份计发(月的工资×实际工作月份);若上述人员的工作期如不足月,但超过20天,其工资等收入及统筹费用按足月发放;不足20天的按其标准÷21×实际工作日支付。
4、管理方派出人员在其工作期内的食宿、工作制服、交通(市内)、医疗、保险等待遇由业主方承担。
5、管理方派往高尔夫球会工作的人员可享受回原家庭所在地带薪休假,其休假天数按中华人民共和国有关规定执行,休假次数由总经理根据高尔夫球会实际工作情况另定,往返交通费由高尔夫球会负责报销(交通费用标准另定)。
6、如业主方单方面违约而提前终止合同导致管理方提前撤回其外派人员,业主方须支付其一个月工资作为安置费用。
签署时间:
年 月 日
业主方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
管理方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
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我国合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
第一、注意合同名称与合同内容是否一致
有些公司使用合同统一文本,这本是好事,但由于对合同性质了解不细,会出现张冠李戴的事情。
例如本是加工承揽合同,却使用买卖合同文本,为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
第二、注意列明每项商品的单价
有些公司在买卖合同中,标的是多类商品,但却只在合同中明确各类商品的总价款,而不确定具体每种商品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
第三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法
《合同法》虽然规定一方违约,另一方可以向其追索违约金或赔偿金,但如果合同中没有明确数额或计算方法,法院就会视为双方当时放弃违约金权利,而不予支持。
增加赔偿实际损失的举证难度。
第四、确定管辖法院
合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地法院管辖,但不得违反对级别管辖和专属管辖的规定。
如果直接约定有难度,也可以约定:
“如发生争议,双方均可向各自经营所在地法院提起诉讼。
”
第五、注意用词严谨
例如合同中常见的约定:
“合同在双方签字盖章后生效。
”但是一方只签字没有盖章,在法院对方就可能会提出由于合同只签字没有盖章,因此合同还未生效的主张。
因此此处应当约定:
“合同在双方法定代表人或授权人签字或单位盖章后生效。
”
第六、签约对象的主体资格
当前,经营单位的性质、种类、背景比较复杂,有关部门的管理不到位现象比较普遍。
在此情况下,为防范欺诈行为,减少交易风险,非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。
主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。
不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。
因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。
第七、合同条款必须对等性
合同条款的对等性是公平原则的重要内容。
不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。
同样,也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同,否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。
第八、注意定金与“订金”的区别
定金是债的一种担保方式。
债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。
给付定金的一方不履行约定债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的,应当双倍返还定金。
实践中如把定金写成订金,因订金在法律上被认定为预付款,不具有担保功能。
第九、注意项目分包合同的特殊要求
公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来,此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包。
根据合同法的规定,分包要经过发包方的同意,否则分包行为无效。
因此一定要注意原合同的约定,应当向承包商提出此问题并要求其征得发包方同意将工程分包给我方。
第十、仲裁机构名称要写具体、明确
合同中也可以约定由仲裁委处理双方的争议,仲裁的优点是速度快、效率较高,费用也比法院为节省。
约定仲裁机构应当明确。
仲裁为一裁终审制,不再允许向法院提起诉讼。
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