《企业控制和降低三项费用的途径范文大全》.docx
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《企业控制和降低三项费用的途径范文大全》
《企业控制和降低三项费用的途径》
第一篇:
企业控制和降低三项费用的途径企业控制和降低三项费用的途径潘新红
【提要】
建设资源节约型社会,是党中央、国
务院根据我国基木国情和新时期新阶段经济社会
发展需要做出的一项重要战略部署。
近年来,宝钢
集团八钢公司按照这一要求,制定了一系列促进
节能降耗和控制费用的措施,取得了一定成效。
木
文结合宝钢集团八钢公司的实践经验,对控制和
降低费用提出一些切实可行的方法。
实施费用有效控制,是企业挖潜增效的重要途径,企业费用额度直接关系到核算主体盈利情况,在市场竞争日益激烈的今大,企业如何有效控制并降低二项费用,增强企业经营优势,在企业经营管理中有着举足轻重的作用。
木文所述的二项费用指:
管理费用、营业费用、制造费用
一、进行全面分析,发现触发因了
二项费用涉及明细项目较多,如何有效控制并降低费用,不是一种方案就可以解决,而是要针对不同类别的费用从不同的角度、以不同的方式加以系统的研究和分析,综合考虑各方而因素,发现各费用项目增减变动的触发因子,重新衡量其支出的合理性和经济性。
按照费用项目的触发因子划分,大致可分为以卜四类:
与人员有关费用,包括:
职工薪酬、劳动保险费、劳动保护费等;与机构有关费用,包括:
资产使用费、折旧费等;与业务事项有关的费用,包括:
技术开发费、物业管理费、修理费、能源设施费、策事会费、学会网络费、咨询费、中介机构费、系统维护费、广告费、办公费、公务用车费、公共关系费、差旅费等;与各项政策有关的费用,包括:
税费及规费等。
二、控制触发因子,制定可行方案
1.费用预算控制。
费用预算一般都由则务部门牵头进行,但费用预算不仅仅是则务部门的事,而要组织生产、技术、安全、人力等各职能部门,按照控制费用的要求和企业经营目标的落实,认真编制费用预算,使其具有可行性、完睡翔冷全财幸xx年第2期
整性。
费用预算的编制,可参考以往年度历史数据,并结合每年业务开展的实际情况,除制定各项费用总体预算目标外,还需对特定专项工作进行专项预算编制和控制。
费用预算额度一经确定,不得随意改动,并严格控制预算额度的调整和追加,对无预算和超预算项目费用则务应严格把关,不予报支。
宝钢集团八钢公司积极应对当前经营形势,全而开展二项费用清理与改善工作,并对管理费用各明细项目重点清理,逐项梳理各项业务事项,提出切实可行的降木增效措施。
xx年,公司以“零基预算”的原则编制预算方案,所谓“零基预算”是指不以以前年度发生的费用作为以后年度预算的依据,而是根据当前的情况将各项业务重新审定,一切从“零”考虑的预算编制方法。
预算管理部门对各预算执行部门报送的预算草案逐项认真比较、严格审核、沟通协调,严控制各项支出,形成审核后预算草案,报公司预算管理委员会审批,审批通过后,预算管理部门将费用预算结果以文件的形式卜发至各预算执行部门。
2.梳理机构,培养员工。
针对与机构和人员有关的费用,可以有效展开管理体系和机构的梳理。
具体费用项目控制举措如卜:
职工薪酬、劳动保险费等项目的控制,主要需梳理公司机构的设置是否合理,是否存在机构设置重复、机构职能弱化的现象,集团型企业可逐级次梳理分、子公司设置的合理性,改革机构设置;梳理公司人员配备是否合理有效,精简富余人员,培养员工多项技能,建立公司员工流动机制,最大限度发挥员工积极性、创造性。
要制定折旧及摊销费用项目的降低方案,需打开折旧费用明细内容进行分析,逐项梳理各项固定资产的使用状态,清理公司存在闲置资产,并逐步制定可行方案盘活闲置资产,提高企业经济效益;计提折旧的资产中,部分租赁资产应当考虑租赁收入与折旧额的匹配性;了解办公用房资源的基础上,公司应统筹考虑,实现会议室及办公用房的统一调配,提高资产使用效率。
资产使用费应由公司统筹考虑,由归口管理部门统一管理,实现全公司范围内资源共享,使租赁资产发挥最大效用。
3.归口管理,规模采购。
针对与业务事项有关的费用,企业可采用统一规范化的管理模式,由相关职能部门归口统一管理,达到规模采购优势降低企业费用,具体控制举措如卜:
差旅费、邮电费、系统维护费、物业管理费、修理费等项目,可以在公司内由归口职能部门推行服务性采购招标方式选择较优供应商,进行公司内资源统筹,达到费用总体卜降的目的。
各费用分项降低方案中,差旅费可通过压缩差旅费支出,减少外出人数、次数,尽量采用视频、网络等信息平台联系业务。
邮电费应加强办公电话使用管理,工作联系尽量做到长话短说;严禁用办公电话聊大、打声讯电话;公司也可考虑建立小总机方案,员工手机话费统计集中采购等方案降低费用。
水电费、办公费用、公共关系费等项目,可通过改变行为方式,厉行节约,积少成多方式控制费用。
水电费可通过推广使用节水器具,加强工作区域内用水设备的日常维护管理,杜绝“跑、冒、滴、漏”等方式降低费用;办公费用可推进网上办公,推广使用公文系统和电子邮箱传递和审批文件,减少纸质文件传递数量,降低办公费用,办公用品集中采购等方式降低费用;公共关系费的降低应切实加强对公务接待及会议用餐的管理,简化接待程序,减少陪餐人员,杜绝铺张浪费。
会标制作费、会议费需减少会议数量,控制会议规模,改进会议召开方式,推广电视电话会议和网络视频会议;除公司年度综合性会议外,外地子公司一般不赴会议现场开会,采用视频会议形式参会;会议席卡由归口管理部门统一制作、保管,重复使用;会议材料“简包装”,一般性会议不印发领导讲话稿;内部会议严禁发放各类礼品和纪念品。
公务用车费需从源头控制,公司在统一购置公务车辆时,要优先选用节能环保型车辆;按照国家有关规定,合理确定公务车辆使用年限,及时报废、淘汰环保不达标、油耗高的车辆;组织推广司机节油技术培训,开展司机“节油技术能手”评比表彰活动,有效降低公务用车油耗;加强公务车使用管理,严禁公车私用;集体参加会议或公务活动时集中乘车,减少随行车辆,严格控制陪同人员,尽可能减少公车使用频率。
技术开发费用,应采用对技术开发项目进行投入与产出考核的方式,严禁生产成木在技术开发费中列支的现象。
广告费、咨询费、中介机构费等项目可由各归口管理部门以招标形势选择较优服务商
4.研究政策,事前策划。
税费及规费属社会性费用,与政府部门或则税政策的相关性较强,需加强政策研究,整体策划。
控制税费及规费的重点是认真研究国家则税政策和公司实际经营形势,对费用列支渠道等进行事先策划,分析税收优惠政策,使企业最大限度的享用税收优惠政策,合理有效的降低企业费用。
5.定期通报,严格考核。
定期对公司预算执行情况进行分析、通报,找出费用升降的原因,制定具有激励与约束作用的考核制度,节约或超支与工资、奖金挂钩,提高员工降低费用的积极性。
八钢公司把费用总体预算额度及部分专项费用预算额度与公司行政领导人员、公司员工奖金挂钩,严格执行内音仔费用考核制度。
6.广泛宣传,全员节约。
公司可通过简报、内部报刊等形式广泛宣传公司降木增效举措,推广、实施优秀管理办法,增强全员节能、节约意识。
引导全体员工从自己做起,从点滴做起,自觉养成节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯,广泛动员,把节约资源、能源变成全体员工的自觉行动,让“节约资源、行为养成”工作成为长效机制。
三、认清存在问题,积极有效改进
1.费用控制过程中应避免重预算,轻分析。
费用控制过程中往往存在只注视费用预算执行情况,而对费用分析不予重视的现象。
在预算执行过程中,费用预算分析也同样重要,通过预算值与实际值、同期值、同行业先进企业数值对比分析中发现亮点及不足,为卜期预算提供参考价值。
2.费用预算不仅仅是则务部门的事。
则务部门在预算控制中仅起核算、监督、提示的作用。
费用预算准确与否,控制效果的好坏,与企业各职能部门息息相关,需要各部门通力酉己合完成。
3.严格执行考核制度。
费用考核部门应严格执行内部考核制度,费用考核必然会触及部分人的利益,增加操作难度,而对困难,考核人员要勇于按制度办事,不得人为调整考核指标,使考核制度流于形式。
4.保持费用核算口径和预算口径的一致性。
费用核算口径一经确定,不得随意变更,对部分专项控制费用项目,更应坚持原则,保持核算口径与预算口径的统一,费用预算内容应与实际核算口径保持一致,不得人为乱挤、乱寨费用,给检查预算执行情况的部门造成困难,增加考核难度。
5.木年度预算执行过程中出现的新问题,应在卜一年度预算方案中予以充分考虑和重视.并做相应调整方案。
(作者宝钢集团新赣八一钢铁有限公司则务部)
冷全财幸xx年第2期国
第二篇:
严格控制管理费用努力降低企业成本严格控制管理费用努力降低企业成本
xx年,第六中药厂采取大量切实可行的措施,严格控制管理费用,努力降低企业成本,取得了显著成效。
全年管理费用计划为2900万元,实际支出2755万元,降低145万元,比预算下降5%。
进入xx年以来,该厂进一步完善全面预算管理,建立了费用支出以及内控管理相关制度,制订了预算管理的多项规定和奖惩办法,逐步形成了一套制度化、流程化的全面预算管理体系。
通过精细制定各部门费用指标,细化内控制度、完善签字审批流程;细分费用指标到每个月、每一项;对职能部门实行每月动态工作任务及费用指标相结合方式的考核,以及及时的跟踪与反馈等措施,有效控制了管理费用支出。
加强管理费用控制是企业增收节支的重要措施。
xx年,经济任务将更加艰巨,企业要按照精细化财务管理的要求,以做好费用预算管理为主线,进一步优化流程控制,提高资源利用效率,把浪费消灭在“源头”,更好地实现费用管理的事前参与和超前控制,为保证完成明年各项经济指标而再接再厉。
第三篇:
浅谈降低企业成本的途径摘要
在我国经济迅猛发展的今天,中小企业也在飞速的发展,并且在国民经济中占有重要的作用。
中小企业为解决社会的就业问题作出了重要的贡献。
但是这样的中小企业在成本控制中一直存在着问题。
表现在产品成本高,但是盈利少,资源消耗量大等等。
决定产品在市场竞争的主要因素则是价格。
而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格,才能增强产品的市场竞争力,获取更大的利润。
这样,企业的生存发展才有希望。
在成本管理工作中,降低成本又是其主要任务。
因此,不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作都不能放松,须强化企业成本意识,增强企业的竞争能力,提高经济效益,采取各种有效措施降低产品成本,从而实现企业价值最大化。
因此,降低成本是企业永恒的话题。
关键词:
中小企业成本管理降低成本途径
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一、中小企业成本管理概述及意义...........................1
(一)中小企业成本管理概述................................................................................1
(二)中小企业成本管理的意义............................................................................2
二、影响企业降低成本的因素...............................3
(一)成本管理意识薄弱............................................................................................3
(二)企业成本管理方法陈旧落后,成本核算混乱............................................3
(三)成本控制不力带来的数据严重失真............................................................4
(四)中小企业成本费用超出预算........................................................................4
(五)忽视市场需求,盲目生产............................................................................4
三、中小企业降低成本的途径和措施.........................5
(一)适应企业自身发展的要求,要树立正确的成本效益观念..........................5
(二)提高领导和员工的管理意识及技能............................................................6
(三)建立完善的成本核算制度,防止事前成本流失........................................6
(四)企业要选择合理的供应商,提高资源配置效率........................................6
(五)根据订单来预算库存成本,实行零库存制度............................................7
(六)通过技术创新促进成本控制......................................................................8
结论....................................................8致谢..................................................9参考文献................................................10
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浅谈降低企业成本的途径
企业是一个以盈利为目的的经济组织,通过生产产品和提供劳务,取得相应的收入,从收入中扣除各种费用和支出,就是企业的盈利。
收入是盈利的源泉,但增加收入的水平或速度应高于成本的增长速度;若收入增加的同时,成本也提高,其提高的幅度大于收入增加的速度,就不能提高企业的经济效益,反而会使企业的经济效益下降,甚至发生亏损。
尤其是在激烈的市场竞争条件下,有时为了竞争的需要,可采取降价的策略,竞争的双方都要以较低的价格来抢占市场份额,即所谓的打价格战。
在这种价格战中,企业一旦拥有成本领先的优势地位,竞争对手就很难在价格上与其竞争。
“低成本,高收益”是所有企业所追求的目标。
在新的竞争条件下,中小企业要生存和发展,成本优势是企业现在和未来较长时间内的比较竞争优势,是提高企业竞争力的重要因素。
因此成本降低对于中小企业的发展壮大就显得尤为重要。
一、中小企业成本管理概述及意义
(一)中小企业成本管理概述
近年来,中小企业迅猛发展,中小企业已成为中国经济发展、市场繁荣、扩大就业的重要基础,并以其灵活的运行机制和强有力的市场适应能力,在不断完善的社会主义市场经济体制中发挥着越来越重要的作用。
然而中小企业总是会在成本核算中存在着一系列的问题,这就需要进一步完善成本控制。
成本管理是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
就大部分中小企业来说,成本构成主要有水电费、材料、工资福利、折旧费用、修理费用以及其他管理费用。
由于制造企业生产的特点,在生产成本中,原材料成本的比重最大。
另外,经过调查研究,还发现很多小公司还是采用传统的成本核算模式:
首先将直接人工和直接原材料等计入产品的生产成本里,再将各项间接资源的耗费归集到制造费用账户,然后再以直接人工作为分配基础对整个制造过程进行成本分配;有的企业财务科已经配备计算机,但仍采用半手工记帐半电算化的方式,成本管理手段落后。
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(二)中小企业成本管理的意义
在全世界所有的中小企业里,成本领先是企业立于不败的根本和关键,它越来越成为企业在竞争中取胜的关键性经营战略之一。
企业通过实现成本领先的竞争战略,可以合理降低成本,增强企业抵御经营风险的能力,保证资产安全,以促进实现企业的整体战略目标。
企业要求可持续发展也必须提高经济效益。
降低企业成本对提高经济效益起着关键性的作用,企业必须加强成本的科学管理,采取各种行之有效的措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。
企业降低成本的各种活动,是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,企业通过实施成本策划,正确运用价值分析达到了降低成本的目的,从而实现利益目标。
企业也是以盈利为目的的经济组织,经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。
而成本降低是实现经济效益的关键手段。
中小企业成本控制创新有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化目是企业永远追求的目标。
许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏与存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。
只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的活动等等全方位分析、挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。
中小企业成本控制有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益。
现代企业已经进入微利时代,许多企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本,;通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本;通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度,过度成本控制使得产品质量降低,服务质量弱化,如果仅仅依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制。
成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。
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二、影响企业降低成本的因素
(一)成本管理意识薄弱
我国各中小企业均存在成本管理意识薄弱的缺陷,主要表现在企业高层管理人员这一环节。
企业管理人员对成本管理和控制没有足够的重视,多数的管理者依赖财务人员去管理成本,只看重财务报表中的数字,以此来控制整个企业的成本。
虽然某些企业确实达到了一定的目标,降低了企业的成本,但是这种事后控制的做法缺乏全局观念。
归根结底,成本核算还是不能代替成本管理。
另外受我国传统的影响,很多企业局限于依靠节约的方式来降低成本。
不能从长远利益来应用成本效益原则。
企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的原因,主要表现在生产车间的员工在生产过程中不能充分利用原材料,能源浪费严重。
例如,在防腐,防弹,防火产品开发生产领域久负盛名的河南永威防火板厂,于20世纪90年代末开始生产防火贴面板。
当时,国内仅有20多条防火贴面板生产线,产品利润高达25%。
然而,由于永威防火板厂管理人员对成本意识的淡薄,购买机器和钢板等的价格远高于同期市场价格,厂车间随处可见丢弃的材料,且生产中的跑、冒、滴、漏等浪费现象非常严重,产品合格率仅为80%。
同类企业生产240张防火板需要90分钟,该厂竟需150分钟,到xx年6月该厂已亏损800万元。
(二)企业成本管理方法陈旧落后,成本核算混乱
中小企业的成本核算,是根据企业的生产特点、管理要求、工艺流程而确定的,分别设置原材料、生产成本、制造费用、库存商品等会计科目,按照原材料的购进、生产的组织、产品的销售,以及相关费用的摊销或预提等分别进行核算,根据权责发生制和成本与收入相配比的原则正确归集产品成本、确定期间成本、结转当期销售成本,等等。
有的中小企业只设置总账,不设置明细账;又有的中小企业在核算时只反映数量,不反映金额或只反映金额,不反映数量,成本核算较为混乱,甚至无成本核算资料,情况不容乐观。
在同一年度内有的中小企业随便变更和选择会计核算方法,这类中小企业一般设置了原材料与库存商品明细账。
原材料的购进、领用均根据详细的原始资料进行核算,月末编制盘存表,但在结转生产成本、商品销售成本时,在同一个会计年度内,中小企业在会计处理方法的选择上,存在较大的随意性与不固定性,导致产品期末库存数与实际盘存数严重不符,这样做有利于中小企业的考虑,减少了会计利润,从而达到少缴所得税之目的。
为了达到少缴所得税
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之目的,对尚未完工的产品成本进行提前结转,或对产品已发出但未开票的产品成本也进行提前结转,中小企业采用该法作为计缴所得税的“调节器”。
提前结转商品的销售成本,这种做法不仅掩盖了生产经营过程中的非常损耗,而且将成本进行提前结转,直接减少了当期的会计利润。
中小企业财务核算是进行税收日常管理与税务稽查的基础。
混乱的成本核算,使税务机关无法了解中小企业真实的生产经营活动情况,很难觉察到中小企业的账外销售行为。
中小企业成本构成的相关数据难以在同行业之间进行对比分析,使一些税收违法行为更具隐蔽性,税务机关无法对所得税实施有效监管;税务稽查时,数据无从查证,难以对成本资料实施查验,甚至出现尽量回避检查成本核算资料的现象,影响了税务机关对税收违法行为的打击力度。
(三)成本控制不力带来的数据严重失真
有两种因素是造成这一现象的原因,即人为和非人为因素。
一是部分企业管理者因个人私利或小团体利益等不良动机,任意调整成本资料、恶意篡改数字,造成企业虚赢实亏;二是收集原始成本数据的时间不够及时,目前我国多数中小企业还没有达到全部管理信息系统化的地步,最初的成本数据是由下至上一级级汇报,而不是生产人员在获得数据的第一时间直接输入系统。
在这一过程中就容易造成数据的流失,致使财务人员难以依靠真实的数据来编制报表。
(四)中小企业成本费用超出预算
虽然企业事前有做出费用预算,但是实际情况却很难依照计划进行。
各项费用居高不下并不是单一的原因,而是融合了多种因素,比如市场营销部门的营业费用,某些企业的产品宣传周期较短,但是促销活动安排得很频繁,造成人员费用过多,连带单位产品成本偏高,这样容易陷入市场困境,只能降低处理产品,压缩利润空间。
(五)忽视市场需求,盲目生产
在进行产品生产的过程中,很多的中小企业,都不注重收集市场信息以及进行市场调查,由于对市场信息把握不准,很难进行产品的定位及销售,很难协调供应销售及生产之间的关系,由于对产品供应关系不够了解,不清楚客户真正的需求,造城销售过程中产品积压,从而造城销售费用偏高。
而且事后没有进行信息收集,容易造成再次决策失误,引发恶性循环。
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生产成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业投入和产出的对比关系。
低成本意味着以较少的投入提供更多的产品和服务,意味着高效率,但未必就是高效益。
我国许多企业通过大幅度提高产量,降低单位产品分担的固定成本,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益,失真的信息导致生产成本控制决策出现误区,结果企业的产量越高,所造成的损失就越大。
而且中小企业经常会频繁的促销活动,虽然营销渠道较短,但人员费用仍然不小,单位产品营销费用一般偏高,产品档次不高,容易过时,有时会陷入要么退出市场,要么降低促销,压缩利润空间,甚至蒙受亏损的两难境地。
三、中小企业降低成本的途径和措施
(一)适应企业自身发展的要求,要树立正确的成本效益观念
选择最合适适合自身企业实际情况的方法才是这个问题的根本所在,这就好比一个身材瘦小的人穿在身上的衣服和好看,但把衣服给胖的人穿就未必是好看的。
所以说,选择适合自身企业降低成本的方法才是难题,一定要谨慎选择。
中小企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想。
从“投入”与“产出”的对比
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