会计档案管理工作总结.docx
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会计档案管理工作总结.docx
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会计档案管理工作总结
会计档案管理工作总结
会计档案管理工作总结怎么写?
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会计档案管理工作总结一
一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局
指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据
国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。
在增强职工档案管
理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛
年度档案工20xx为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现将我局
作总结如下:
年初,领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制一、
我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的
有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
一是
成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负
责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,
分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档
案员员一名。
二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管
理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化
制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、
《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、
《会计档案管理制度》等一系列制度,并上、《档案归档保管制度》
墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知
识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,
学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、
信息的尊重
意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连
续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作
责任重大。
为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与
组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发
利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分
解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。
二是严
格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:
1、注重
日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、
图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按
程序处理档案2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、
时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其
实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、
登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定
的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、
、档案入库4计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;
后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房
一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;
坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情
况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施
全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设
等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料
的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面
对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,
产生较好的社会效应。
截止20xx年我局档案共9155卷,其中文书
档案为3918卷,财会档案为226册,业务档案为5011卷,其中
20xx年我局档案共628卷,文书档案为527卷,财会档案为31卷,
业务档案为617卷。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。
一是安装了监控视频系统和自动报警器,提高了档案
管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫
描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料
的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,
档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档案管理省特级
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。
、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做1.
到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,
将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促
各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄
密;4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐
全、完整、规范;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、
销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目
录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
五、存在的问题
今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求
还有差距,特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能
调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续
性、完整性等方面难免有一些缺憾。
六、下步打算
1、积极深入到各科室,做好兼职档案管理员的档案管理工
作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到
要求。
进一步完善特种载体档案的管理,加强对电子、照片、录音、
录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、继续推进档案管理工作的网络化建设,加快我局现代化
管理档案的进程,加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、
归档工作的监督、协调和指导力度。
3、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落
实,严格执行档案借阅制度。
.
潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局
年十一月二十日二〇xx
会计档案管理工作总结二
会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据
会计档案管理作为然而.,会计档案管理是会计工作的重要组成部分
形成财务管理工作的一,财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视
加强会计档个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。
因此,
可以使会计档案管理案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,
年度新疆尤尼泰审计公司和大华审工作更好的来为公司服务。
2013
月分别对我公司的会计凭证进行了审计和月和8年计公司与20132
凭证坚持。
在此之前,在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈
密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广
汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、
新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公
司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员
对自己公司的会计档案进行了自查和整理,具体工作如下
一、会计档案的整理和自查。
年以上的凭证再次进行了排查,、会计凭证:
对各个公司12
年度已发生会案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。
2013
计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全
(注:
运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路
收费明细与银行回单收据是否一一对应等)进行了细致的核实。
.
、会计账簿:
对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数2
据一一核对,坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符,印
花税发票是否贴具。
明细账的科目及数据是否无误。
银行日记账,
现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。
固定资产卡片与固定
及综合部固定资产台账是否相符,数据是否无误全部进行资产EAS
了盘查。
年月度、季度、年度财务20133、会计报告及其他类:
对
还有银行存款余额调包括会计报表、附表、附注及文字说明,报告,
会计档案移交其他应当保存的会计核算专业资料,节表,银行对账单,
会计档案销毁清册等进行,清册,会计档案保管清册
了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计
档案的借用进行了严格的管理。
法办支、票管理
(1)
为了避免发生丢失、被盗、空头等情况,防止由于管理不
善而给单位带来经济损失,孟总提示我们再原有支票管理的基础上
)支票的管理由财务部门负责,指定的出纳员专需加强以下环节(1
)支票和预留银行印鉴、支门负责,妥善保管,严防丢失、被盗(2
)有关部门和人员领用支票一票密码单应分别存放,专人保管。
(3
,说明领用支票的用途、日期、金般必须填制专门的“支票领用单”
)支票由指定的出纳员4(额,由经办人员签章,经有关领导批准。
专人签发;出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求
)一旦发生支票遗5(签发支票,并在支票签发登记簿上加以登记。
.
失,立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。
)承兑汇票(2
、保管银行承兑汇票因票面金额大,必须及时送存街心1
保管,不得将票留在其它任何地方过夜(包括财务办的保险箱)工行
。
出纳应严格保管好保管箱的钥匙,钥匙应随身携带,不得乱丢乱
放。
不得多付利息,2,、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息
×贴现以减少公司资金流失。
贴现利息计算公式:
贴现利息=本金
贴现天数。
如承兑人在异地的,贴现天数应加三天划款月利率/30×
期。
如承兑汇票到期日是法定节假日,则到期日顺延至假期完毕开
始上班的第一天。
销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴
现利息时可参照执行。
到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到3、
期时间,在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收,
银行承兑汇票到期日去银行收妥款项,取回回单。
填写托收凭证。
)财务档案及资料的借阅健全手续3(
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及
时归还原处,若要借阅已归档的档案,必须办理有关借用手续。
集
团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领
导批准证明,经财务总监同意,才可以查阅或借阅。
外单位人员因
公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,
方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会
计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档
案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经
财务部主管批准,并限期归还。
由于会计人员的变动或会计机构的
改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移
交人、接收人签字或盖章。
综上所述,我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩,
但与上级的要求相比,还存在一定的差距。
在今后的工作中,我们
将切实按照集团及股份公司的要求,在公司领导和部门领导的正确
指导下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,
以配合公司各项工作全面发展。
[会计档案管理工作总结]
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