某单位保密管理规定.docx
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某单位保密管理规定
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门和职员实行奖励。
第二章保密范围密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
1.公司重大决策中的秘密事项。
2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6.公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
7.其他经公司确定应当保密的事项。
载有一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内容的文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露后会使公司的权利遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露后会使公司权利遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露后会使公司的权利遭受损害。
第八条公司秘级的确定
1.公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;
2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
3.公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
第三章保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行。
采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由公司部负责保密。
第十一条对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施。
1.未经总经理或主管副总理批准,不得复制和摘抄;
2.收发、传递和外出携带秘密文件,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3.在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由总公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
1.选择具备保密条件的会议场所。
2.根据工作需要,限定参加会议人员的范围,指定参加涉及密级事项会议的人员;
3.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
4.确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往中通信和泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。
总经理办公室接到报告,应立即作出处理。
第四章责任和处罚
第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发公司10元以上500元以下:
1.泄露公司秘密,尚未造成严重后面或经济损失的;
2.违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;
3.已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失;
1.故意或过失泄露公司秘密,造成严重后面或重大经营方式经济损失的;
2.违反本保密规定,为他人窃取,刺探、收买或违章提供公司秘密的;
3.利用职权强制他人违反保密规定的。
第五章附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一:
1.使公司秘密被不应如悉者如悉的;
2.使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉。
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