办公软件学习.docx
- 文档编号:24350985
- 上传时间:2023-05-26
- 格式:DOCX
- 页数:33
- 大小:52.19KB
办公软件学习.docx
《办公软件学习.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公软件学习.docx(33页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
办公软件学习
办公软件学习
EXCEL
1(问:
在EXCEL中,如何使输入的数值具有相同的小数位数(如两位小数),并以小数点对齐,
答:
选择需如此设置的单元格,依次单击"格式"--〉"单元格"--〉"数字",再选择"分类"中的"自定义",然后在"类型"列表中选择"0.00"或输入"?
.?
?
"即可。
2(问:
在EXCEL中,如何使输入的数值按大小分类显示不同的颜色,以考试成绩为例,如:
60分及以上,显示为蓝色;低于60分显示为红色。
答:
选择需如此设置的单元格,依次单击"格式"--〉"单元格"--〉"数字",再选择"分类"中的"自定义",然后在"类型"文本框中输入"[红色][<60]G/通用格式;[蓝色][>=60]G/通用格式"或"[红色][<60];[蓝色][>=60]"即可(不包括引号)。
3(问:
办公自动化与办公软件究竟有怎样的关系,
答:
办公自动化肯定离不开办公软件的支持,但只使用办公软件并不能就叫做真正意义上的办公自动化。
其实,办公自动化还应包括办公的网络化。
只有这样,才能实现真正意义上的自动化、无纸化办公。
4(问:
办公软件到底有哪些,只是指WORD吗,
答:
办公软件当然不只是WORD。
比如,常见的还有,EXCEL、PPT、OUTLOOK、WPS2000、WPSOFFICE等。
5(问:
如何制作幻灯片(PPT)模板,别人做得很好的幻灯片如何利用,
答:
其实,制作幻灯片模板的过程就是制作幻灯片的过程。
不同的是,在存盘时,选择幻灯片模板类型就可以了。
关于如何利用别人做得好的幻灯片,你可以先将别人的PPT文件打开后,再存为模板;紧接着,再用该模板新建一个文件,并进行必要的修改,就可以了。
6(问:
在EXCEL中,斜线表头如何制作,
答:
两栏的斜线表头,只需依次单击"格式"--〉"单元格"--〉"边框",再单击"边框"中的斜线即可;而对于三栏(或以上)的斜线表头,就只有借助于划线工具来完成了。
当然,这样的表格,选择WPS2000/OFFICE更恰当。
7、为什么在进行预览时,工作表不能全部显示,
答:
这是因为所制作的表格超过了一页的宽度。
在工作表中你会看到有一条虚线,这是分页线,如果工作表超过的行和列不多,可以通过以下的方式进行解决:
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在页面设置对话框中选定“调整为”,设置为“1”页就可以了。
8、在EXCEL中可不可以像在WORD中一样设置跨页标题,
答:
当然可以。
这是EXCEL的特有功能。
设置方法是:
单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,选择“工作表”选项卡,在“打印标题”下有“顶端标题行”和“左端标题”进行设置,就可以实现了。
9、在EXCEL中可否像在WORD中设置书签进行定位,
答:
在EXCEL中有一个名称功能,可以实现。
名称的命名可以选择一个单元格或一部分单元格等,然后在名称框中输入名称,下次要将光标定位到某一位置时,可以在名称框中直接选择名称即可。
10、自动筛选与高级筛选区别:
答:
如果希望一次性完成多个条件的筛选必须预先设置多条件筛选区,实际为一个表格。
其优势在于,通过表格可以随时改变筛选条件,这与自动筛选形成明显区别。
11、怎样将WPS表格转换为EXCEL表格?
答:
在WPS中,首先选择整个表格,再在:
编辑:
菜单中选择:
复制:
命令;切换到EXCEL工作表,单击目标表格位置的左上角单元格,再在:
编辑:
菜单中选择:
粘贴:
命令(
12(在excel中怎样将文字做成图片,
答:
选中单元后按住SHIFT键,单击:
编辑:
菜单下的:
复制成图片:
,选择格式后,再进行粘贴即可将单元格的文字转换成图片处理了(
13(进行筛选后,怎样取消筛选,
答:
单击:
数据:
菜单下的:
筛选:
命令,在子菜单下选择取消:
自动选择:
项(14、怎样调整用户工作表中某些单元格区域的列宽和行高,
答:
在EXCEL中,默认的单元格列宽是“8.38”(72个像素宽)。
若输入的信息超过了单元格的宽度,则无法显示全面。
这时选定用户所要调整列宽的列就可以显示全面信息了。
在EXCEL中,默认的单元格行高为“14.25”(19个像素高)。
如果用户输入信息的高度超出了该单元格的高度,则EXCEL2000会自动调整该行的行高,使之适应行中所使用的最大字体。
15、Excel2000中能不能只打印部分行和列,
答:
当然能。
先选择需要打印的区域(可结合CTRL键选择多个不连续区域),然后点击“文件”——“打印区域”——“设置打印区域”即可。
16、怎样让文档框与工作表网络线合二为一,
答:
在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮,然后按住“Alt”键插入一文本框,就能保证文本框边界与工作表网格线重合。
17、怎样在EXCEL中快速计算一个人的年龄,
答:
用DATEDIF()函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。
因此,这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。
18(问:
在EXCEL中,如何使输入的数值具有相同的小数位数(如两位小数),并以小数点对齐,
答:
选择需如此设置的单元格,依次单击"格式"--〉"单元格"--〉"数字",再选择"分类"中的"自定义",然后在"类型"列表中选择"0.00"或输入"?
.?
?
"即可。
19(问:
在EXCEL中,如何使输入的数值按大小分类显示不同的颜色,以考试成绩为例,如:
60分及以上,显示为蓝色;低于60分显示为红色。
答:
选择需如此设置的单元格,依次单击"格式"--〉"单元格"--〉"数字",再选择"分类"中的"自定义",然后在"类型"文本框中输入"[红色][<60]G/通用格式;[蓝色][>=60]G/通用格式"或"[红色][<60];[蓝色][>=60]"即可(不包括引号)。
20、在更新工作表时,为什么图表没有更新,
答:
一种原因是所更改的并不是和图表相链接的数据;另一种可能是已经在不经意中切断了图表和数据之间的链接。
21、为什么EXCEL中的背景命令是暗灰色,
答:
这时此命令在当前环境下不适合使用。
原因肯定是两个或者更多的工作表处于选定状态。
也就是说只能选定一个工作表。
EXCEL:
22、在EXCEL中的“内容重排”怎么使用,
答:
“内容重排”命令的功能实际上是:
将一个单元格内的文字拆分到本单元格以下的同列不同单元格中。
23、怎样将多个单元格文字的合并到一个单元格中,
答:
可以从下列几个方面来分析:
1)将一列连续含有文字的若干单元格中的文字合并到一个单元格中时的操作是:
将单元格文字拆分到一列若干行中的逆操作,使用“段落重排”命令可以解决。
2)将一行连续含有文字的若干单元格中的文字合并到一个单元格中是:
将单元格文字拆分到一行若干列中的逆操作,但不能使用“分列”命令完成,EXCEL也没有提供此功能的相应命令,可以借助于“编辑”菜单下的“特殊性粘贴”命令间接实现,具体操作是先通过“编辑”?
“特殊性
粘贴”?
“转置”成一列中的文字,然后,再使用“段落重排”命令。
3)将连续含有文字的包含有多行多列的若干单元格中的文字合并到一个单元格中,是上述两问题的综合,应该先多次使用“段落重排”命令将每列的文字合并,然后再通过“特殊性粘贴”命令将合并到一行的文字转置到一列中,最后再一次使用“段落重排”命令。
24、EXCEL中的地图单在那,
答:
Microsoft地图是一个可选的安装组件。
它不会在“典型安装”的情况下被安装。
必须重新运行安装程序来安装该组件。
地图EXCEL中的一种特殊图形,与所有的EXCEL图表一样,数据地图允许你使用更容易理解的格式来表现行与列的信息;数据地图可以应用在热爱多地方。
最明显的应用就是对地理固有的统计数据的显示。
25(问:
在EXCEL中,斜线表头如何制作,
答:
两栏的斜线表头,只需依次单击"格式"--〉"单元格"--〉"边框",再单击"边框"中的斜线即可;而对于三栏(或以上)的斜线表头,就只有借助于划线工具来完成了。
当然,这样的表格,选择WPS2000/OFFICE更恰当。
26(问:
在Excel中,翻阅大表格时,如何才能使表头不动,
答:
“窗口”菜单中的“冻结窗格”即可实现这一目标:
(1)如果要在窗口顶部生成水平冻结窗格,请选定待拆分处下边一行。
如果要在窗口左侧生成垂直冻结窗格,请选定待拆分处右边一列。
如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格,请单击待拆分处右下方的单元格。
(2)单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。
27、问:
EXCEL中,为什么在一个单元格输入多于16位的数字,16位以后都是为0呀,答:
这是受Excel中数据处理的精度制约的结果。
这已经是Excel数据处理的最高精度了,所以以后的数位就被忽略了(采用浮点计数)。
28、问:
EXCEL中,如何做到下面的操作:
比如如果,,中值为负数,那么其,,中的值就显示在,,中,
答:
在A2中输入=IF(A1<0,A1,"")。
这里使用了IF函数。
该函数的格式为IF(逻辑判断条件,为"真"时的值,为"假"时的值)。
29、问:
如何实现不同工作表中数据的引用,
答:
Excel的一个强大功能是:
可以通过链接或者外部引用来共享其它工作表甚至其它工作簿中的数据。
1)链接到同一工作簿的其他工作表上。
在需引用的单元格名称前加上其所在的工作表的名称,并用!
连接,如:
sheet1!
a5。
2)链接到其他工作簿的工作表上。
如:
=SUM('D:
\table\[Budget.xls]sheet1'!
C10:
C25),计算出D:
\table\Budget.xls工作簿的sheet1工作表中C10:
C25的和。
30、问:
在EXCEL中,要自动分页而且每页都有固定的表头怎样实现,答:
实现方法:
文件-页面设置-工作表,"打印标题"中的"顶端标题行"右侧,输入需要作为标题行的行号,确定即可。
31(问:
请问怎么计算Excel中的累计值,就是说,A1为输入之数,而B1为计算A1每次输入的累计总和。
答:
如果整个工作簿中只有一处需要使用累加,可采用如下方法:
在B1单元格输入=a1+b1,出来那个对话框选确定,然后在工具、选项、重新计算里的那个反复计算打勾,最多迭代次数输入1,最大误差输入0。
而如果整个工作簿中不只一处需要使用累加,就不能使用本方法了,而只能借助于编程了。
32、问:
在EXCEL2000中,如何在第一列自动加入1、2、3、……的序号,而不用一个一个手工输入,
答:
首先,A1输入1,A2输入2;然后,选中A1:
A2,再往下拖拉选中区域右下角的填充柄,要多少就拉多少,65535应该足够了。
33、EXCEL在保存或另存为文件时总是出现问题,怎样修复,
答:
出现这种现象有以下几种可能:
1)临时文件夹中的文件太多了,可以删除临时文件夹中的文件。
2)在DOS方式下修复注册表进行恢复。
3)重新进行安装。
34、利用求和功能求和时总感觉结果不正确。
答:
在EXCEL中进行求和有几种方式。
求和是EXCEL中最常用的功能,如果操作方式正确不会存在结果错误。
35、在制表过程同一单元格填入三行45度角平行字(19:
19:
31)答:
单击"格式"菜单中的"单元格"命令,选择"对齐"选项卡。
在方向中设置选定单元中文本旋转的度数,若要将选定的文本从单元格左下角向右上角旋转,可在"度"框中使用正数,反之使用负数。
36、我想问一下:
在数据地图中讲到:
在MicrosoftExcel2000的用户界面中,是看不到也找不到可以创建一个数?
答:
这是由于你的EXCEL中没有安装数据地图。
因为一般情况下在安装Office时它都不会安装数据地图,需要再一次用手动的方法进行安装。
37、是用工具菜单中的标志还是地图工具菜单中的添加文本在地图上添加"湖北省"(19:
39:
22)答:
在地图上添加文字有两种。
利用添加标志:
单击"工具栏"中的"地图标志"按钮。
也可用添加文本注释:
单击"工具栏"中的"添加文本"按钮,在地图上单击要添加文字的位置,键入文字。
注意:
添加文本必须是位于数据地图上,不能在四周的空白部分上。
否则输入的信息将不被显示。
同时,如果要放大数据地图中的某一部分,务必在添加文字之前放大它,否则,放大数据地图之的新添加的文字将会变大。
38、"分类层析图",它把地理区域划分成几个子组,而每个子组不共享相同的特性。
这种说法对吗?
19:
42:
1)
答:
分类层析图是使用不同颜色来代表地图中各区域所属不同分类的一种地图格式。
所以,上述说法是错误的。
39、还有13题正确答案选哪一个:
如果要找出1999年6月12日过了正好23个月以后对应的日期,则可键入公式%A
:
EDATE("99/6/12"、23),B=("99/6/12"、23),C=EDATE("99/6/12"、23),DEDATE("1999/6/12"、23)(19:
54:
57)
答:
用EDATE函数可以计算指定日期或之后指定月份数的日期。
该函数的语法是:
=EDATE(start_date,months)。
start_date参数是代表开始日期的一个日期,months参数为在start_date之前或之后的月份数。
正确答案为D。
40、问:
如何抓取屏幕上显示的画面,
答:
抓全屏的热键为
41、问:
人工分页符在哪里,如何使用,
答:
人工分页符可以通过点击"插入"-"分隔符"-"分页符"插入。
人工分页,是相对于自动分也而言的。
比如,当你在排版时,需要使某一内容之后的部分另起一页排版时,只需要按前述方法在该处插入分页符即可。
42、问:
模拟试题中有一道题问:
"EXCEL2000"中新增了哪些功能,请给予解答。
答:
"EXCEL2000"中新增了功能较多,如:
欧洲货币符号,在需要时获得程序,Office2000的运行维护,使用多种语言,更改界面语言,Unicode支持,菜单和工具栏的个性化,用四位数表示的日期格式,清单自动填充,数据透视图报表,等。
更详尽的叙述可通过office助手以"新增功能"作为关键词进行搜索。
43、问:
宏是怎么回事,
答:
宏用于自动完成频繁执行的任务。
如果经常在MicrosoftOffice中重复某项任务,那么
可以用宏自动执行该任务。
宏是存储在VisualBasic模块中的一系列命令和函数,当需要执行该项任务时可随时运行宏。
录制宏时,MicrosoftOffice会存储在执行一系列命令时每个步骤的信息。
然后即可运行宏使其重复执行或"回放"这些命令。
44、问:
什么是"静态函数",
答:
好像没有这种说法。
经查证,可以肯定应该是翻译出错。
可能是因为"statistic:
统计的"和"static:
静态的"两个单词太相近。
45(问:
在EXCEL2000中,如何在第一列自动加入1、2、3、……的序号,而不用一个一个手工输入,
答:
首先,A1输入1,A2输入2;然后,选中A1:
A2,再往下拖拉选中区域右下角的填充柄,要多少就拉多少,65535应该足够了。
WORD
1、在文档中插入图片时默认为嵌入型,什么叫嵌入型,
答:
所谓嵌入型是把插入的图片当作一个字符插入到文本中,要改变其位置可以像改变文字位置一样用键盘上的空格键或Backspace键。
2、为什么插入的图片不能与别的图片进行处理,
答:
这是因为插入的图片默认的情况下是嵌入型,虽然我们可以使用图片处理工具对其进行处理,但是在与别的图片进行排版时它却当成了文字对象处理。
只要进行如下的处理就行了:
在WORD中插入图片,在图片上单击鼠标的右键,在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“版式”标签,在环绕方式中有:
嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。
把图片和文字的排片方式设置为四周型,确定之后回到编辑状态再单击图片,再进行图片与图片的组合就可以了。
3、在WORD中的跨页标题是怎么回事,
答:
表格中的跨页标题是指当表格跨页后,在第二页上也同样出现表格标题。
其设置的方法是:
选定表格的标题,单击“表格”菜单下的“表格属性”命令,选择“行”选项卡,在“行”选项卡中选中“在各页顶端以标题行的型式重复出现”,确定后就可以看到在跨页的表格上也会出现表格标题。
但值得注意的是,不能选定整个表格,只能选定标题行。
4、脚注和尾注是否可以互换,
答:
可以。
在脚注和尾注对话框可以进行切换。
5、对已插入的图片可否进行自动插入题注,
答:
一般情况下,如果已插入了图片,再设置自动题注功能,原来的图片不会自动添加上题注,但是可以选定原来插入的图片后,再设置,这样可以实现。
6、怎样将输入的文字变成标题,
答:
要将输入的文字自动变成标题,要实现这样一个功能,必须先进行一个设置。
利用“工具”?
“自动更正”选项命令,选择“键入时自动套用格式”标签,在“键入时逢支应用”下选择“内置标题样式”,然后“确定”按钮。
现在输入文字后连续按两次ENTER键就可以将输入的文字变成标题了。
7、怎样给输入的汉字加上拼音,
答:
可先选择需标注拼音的文字,打开“格式”?
“中文版式”?
“拼音指南”命令,出现“拼音指南”对话框,可以看到,系统已经自动为文字加上了拼音,拼音后面的数字是声调,用户可在“拼音文字”栏中进行修改,对话框中的“组合”和“单字”按钮可让文字组成词组或人成单个的字。
8、为提高输入速度,怎样设置经常使用的句子,
答:
将经常用到的句子设置为自动更正或自动图文集就可以了。
不仅是对字符可以这样设置,对经常要插入的表格、图片都可以。
9、在WORD中怎样输入间隔符号,
答:
要输入间隔号,在输入法状态下,选择全角状态,按组合键:
“Shift+2”即可。
10、怎样用键盘创建水平线(
答:
―――,个连字符生成细黑线;
,,,个下划线生成粗黑线;
,,,个等号生成双细黑线;
,,,个井号生成双细线中间夹一个粗黑线;
,,,个星号生成点线;
,,,个约等号生成波浪线(
11、在,,,,中怎么没有记忆式输入,
答:
单击:
插入:
菜单下:
自动图文集:
命令,这时会弹出一个自动更正对话框;选择:
自动图文集:
选项卡下的:
显示,记忆式输入,建议:
选项,单击:
确定:
按钮即可(12、页眉加入后怎样删除.
答:
可以通过样式来删除.在样式选择页眉,点击删除按钮即可.
13、输入整篇文档后,是否可以一次性将所有段落的首行缩进2个字符.
答:
可以.选择全文,单击格式菜单下的段落命令,在特殊格式中选择首行缩进,输入字符数.14、在WORD文档中,有时键入空格时会出现点号。
答:
只需点工具栏上的“显示/隐藏”按钮。
15、什么是题注,插入题注的方法有几种,
答:
针对字、表、图混合编排的大型文稿,编辑过程中常常需要针对图片、表格或公式等一类对象,而这些对象在编辑活动中存在相对的连续性。
处理的手段是通过建立带编号的说明段落即为题注。
插入题注的方法有两种:
当插图已经在文档中存在,或包括各种图形的图片、表格,可以使用这种技术,它可以保证题注有一个边贯的标号和计数方式,并且能够很容易地进行更新,这时采用手工插入题注的方法。
当插入图片、表格、公式及其他项目时,可以对它们自动添加题注。
16、什么是模板,
答:
就是使规范的文书可以通过填空方式,在快速、简捷的操作中完成。
也就是凡是可以通过填空的方式制作的文稿,统称为“模板”。
17、在WORD中,要对文档的内容进行同时增加一磅的操作,
答:
选定要增大字号的内容,按“Ctrl+]”一次可以增加一磅,每按一次,增加一磅。
18、WORD中密码丢失了怎么办,
答:
如果密码丢失了只能用专用的软件来解密了。
19(问:
一些设计好的WORD文档中有些固定好的样式,只需在其中输入一些数据就可以打印出一份漂亮的文档。
请问这是如何实现的,
答:
其实他就是使用Word中的样式功能的结果。
依次单击:
格式—样式—新建……,可以设置字体字号、颜色、背景色、边框等。
(可以建立多种风格各异的样式。
)新建样式后,只需对需要使用该效果的文字应用该样式即可。
20(问:
在用智能ABC时,无法输入„嗯?
这个字,用什么办法可以把这个字添加到智能ABC输入法的字库呢?
答:
首先用其它输入法输入“嗯”字,并复制或剪切它;再在智能ABC输入法状态栏上单击右键,“定义新词”,将“嗯”添加进去即可。
21(问:
在WORD中,如何才能看到设有密码保护的设计样式所使用的格式,答:
不能看到WORD文档所使用样式的具体格式,那是因为该文档使用了“工具”菜单中的文档保护功能。
其实,可以通过先按组合键
(样式本身是不能被设置密码的。
)
22、MicrosoftGraph2000是什么意思,怎么找不到,
答:
MicrosoftGraph2000是Word的程序,使用Graph,用户可以在WORD文档中创建图表,使用Graph创建的图表可像一个嵌入对象一样插入WORD文档中,像使用其他嵌入对象一样,可通过Graph命令复制、删除、缩放图表。
MicrosoftGraph2000与WORD中的公式一样,虽要重新安装。
启动的方式是在文档中创建图表的地方定西半球插入点,选择插入?
对象?
单击新建选项卡,在对象类型表格中选择MicrosoftGraph2000图表即可。
23、怎样使用艺术字作为纸张背景出现在文本中,
答:
可以设置“艺术字”令其成为纸张的背景出现在文本中,其方法:
1)选中“艺术字”图形对象;
2)单击“艺术字”工具栏中的“设置艺术字格式”按钮,打开“设置艺术字格式”对话框,选中“版式”标签;
3)在“环绕方式”栏中选择“衬于文字下方”选项,在“对齐方式”栏中设置其位置;4)单击“确定”按钮。
24、断字是什么意思,
答:
利用断字功能,可使文档的外观更加美观、专业。
例如,使用断字可消除两端文字对齐文字中的多余"缺口"或"空白";还有助于保持较窄的分栏中各行的长度相等。
25、问:
在Word中,如何输入国际音标,
答:
将金山公司的音标字体文件ksphonet.ttf安装进Windows系统,即可选择名为kingsoftphoneticplain字体输入国际音标了。
该文件在金山词霸、wps2000、wpsoffice中都有。
26、问:
请问怎么计算Excel中的累计值,就是说,A1为输入之数,而B1为计算A1每次输入的累计总和。
答:
如果整个工作簿中只有一处需要使用累加,可采用如下方法:
在B1单元格输入=a1+b1,出来那个对话框选确定,然后在工具、选项、重新计算里的那个反复计算打勾,最多迭代次数输入1,最大误差输入0。
而如果整个工作簿中不只一处需要使用累加,就不能使用本方法了,而只能借助于编程了。
27(问:
在Word中,如何输入国际音标,
答:
将金山公司的音标字体文件ksphonet.ttf安装进Windows系统,即可选择名为kingsoftphoneticplain字体输入国际音标了。
该文件在金山词霸、wps2000、wpsoffice中都有。
28、在工具栏的样式中有一些这样的样式比如:
"t"、"lbrl"等。
答:
有时样式中的一些样式文档中没有,并且用户又没有定义,这些样式的来源有以下几种:
1)来自WORD本身。
比如:
目录1、目录2、超级链接、已放问的超级链接等。
这些是WORD内含的,当进行相关的操作后,便会出现在"样示"列表框中。
2)来自于外来的文本。
比如复制了其
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公 软件 学习