影像系统建设方案03.docx
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影像系统建设方案03.docx
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影像系统建设方案03
影像系统建设方案
北京天创征腾信息科技有限公司
2018年3月18日
一、项目背景介绍
1.1、上海金融期货技术有限公司简介
上海金融期货信息技术有限公司(简称:
中金所技术公司)是经中国证监会同意,由中国金融期货交易所全额出资成立的下属子公司,公司于2012年3月成立,注册资本金1亿元人民币。
公司目前有员工300余人,其中技术人员占比超过90%,员工平均年龄30岁,具有硕土研究生及以上学历的员工超过51%。
-摘自中金所技术公司官方网站
1.2、业务现状
IT现状:
财务系统用友NC5.7、网报系统用友NC5.7;
业务应用现状:
主要是指异地分部,如苏分,报销人员对原始单据整体粘贴-->在NC网报系统填写费用报销单-->部门负责人审核-->文员收集本部门报销单据传递至财务部-->财务部会计进行初审、复审-->财务负责人审核-->领导审批-->财务做账付款-->归档
以上纸质单据都随着流程逐步传递。
1.3、用户需求
因目前状况,用户无法打通影像系统与其他系统系统的交互,故目前所有的数据交互都尽量采用数据导入的方式来代替。
1:
用户在NC网报系统完成制单后,将需要扫描的单据信息通过excel的形式导入影像系统,影像系统提供根据excel格式导入单据信息的功能
2:
影像系统支持用户选中指定单据进行扫描,也支持纸质单据的批量扫描(以下仅称批扫),批扫时根据单据首页的条形码进行单据匹配,同时影像保存时,服务器保存一份影像数据,本地保存一份影像数据,本地数据用于在NC网报系统添加附件时做为附件添加。
3:
当付款完成银行回单回来的时候,系统提供回单流水跟单据流水对照关系导入(数据从网报系统导出),此时付款人补扫审批单跟回单,根据补扫影像的条码值自动关联单据,即支持批扫(也可以单扫)
4:
因为涉及抵扣联,原有付款做账流程不变,还是走纸质流程,但是纸质单据直接从文员流转到会计做账
5.系统提供合同的扫描及查看
6.系统提供OCR需求,并可根据实际需求对增值税发票进行统计
7.支持手机端扫描上传影像
8.支持回单的PDF格式导入
二、影像系统方案
3.1、影像系统概述
影像系统,为企业提供全面影像技术支撑,包括:
影像采集、影像存储、影像处理、影像调阅。
影像系统在企业管理中,发挥着重要的作用。
影像系统能够很好地实现与企业管理系统的对接,比如:
财务系统、OA系统、报销系统等。
3.2、系统部署图
图系统部署示意图
应用服务器部署影像系统;
图片以原始图片的形式存储在文件服务器;
数据库使用Oracle或者Mysql;
3.3、业务流程
因前期无法打通影像系统与业务系统,则影像系统目前主要解决纸质单据的规范化扫描、增值税的识别、在线查看单据影像信息等,保证报销过程中只需通过查看附件的方式查看对应影像,简化了财务人员及领导对单据的审批(无需纸质),纸质单据只需从文员直接流转到做账人员,降低了纸质单据的丢失率及损坏率。
影像系统对报销单据信息及对应影像进行了电子化管理,可在任意时刻实时查阅,更加合规及高效。
图影像及业务流程
业务系统
1、填写制单。
业务人员在影像系统中填写相关业务的报账单。
2、扫描影像。
3、提交,将影像提交给总部财务部门核算人员
4、财务核算。
做账人员可修改单据部分信息(账人员能自行明确的错误内容)
做账人员可根据需要导出单据信息excel列表
做账人员通过点击特定单据进行单据审核
财务核算
左侧上方显示单据图像树状目录清单
左侧下方显示单据重要信息,用户无需看2个页面
右侧显示图像,增值税上方会自动显示ocr提取的字段,方便需要校对的用户自行校对(当然我们也可以提供发票核验功能)
最下方还提供单据驳回功能,做账人员可将错误单据驳回,并填写错误信息
单据驳回
驳回后的单据会自动进入待修改状态,制单人员需要修改后重新提交至做账人员
当用户完成该笔单据做账后,可通过回写凭证号的方式完成单据,系统控制不允许做账人员之间互相修改
影像系统
1、扫描原始单据。
当业务人员在业务系统填写完报账单后,将原始单据放入高拍仪或批量扫描仪中,点击影像扫描按钮调用影像控件扫描原始单据生成凭证影像;对于无报账单的业务交易情况,在业务系统中填写相关的单据号,然后直接调用影像控件扫描原始凭证生成凭证影像。
2、存储OCR数据。
对于业务人员在验收环节通过PDA采集的单据影像的保质期、时间、地点等信息进行OCR,将识别出的信息推送到业务系统中。
3、存储影像。
业务人员扫描完单据保存之后,影像会自动存储在影像系统后台并与报账单做关联,用户可以根据查询报账单或订单号来查询对应的影像。
3.4、影像采集
3.4.1、高拍仪拍照
图高拍仪采集原始凭证
图高拍仪自动切除背景
功能描述:
用户把需要扫描的单据以及对应的附件直接放到扫描仪进行扫描,或者使用高拍仪拍照采集,影像采集完后,系统对单据进行去黑边转正,大角度自动转正,一维码识别,单选框、复选框识别,版面识别,图像对比等图像处理功能后,点击保存后,将图像上传到影像平台服务器,并把扫描信息及图像识别信息等传递给财务共享系统。
3.4.2、扫描仪批量扫描
当使用批量扫描仪时,系统支持批量扫描影像,并且可以采用条码识别的功能对扫描的影像进行分组,为业务的集中处理提供支持。
图批量扫描仪扫描
图批量扫描仪扫描
3.4.3、客户端扫描界面
图影像控件界面
用户在业务系统点击“影像扫描”按钮,系统会自动打开影像控件,在控件菜单栏中的“设备”中选择所接高拍仪或扫描仪驱动型号,然后点击“扫描”按钮,完成影像的采集操作。
用户还可以通过“导入”的方式将已经存在于磁盘上的电子影像导入到影像控件中。
对于采集到影像系统中的影像,可以对其进行“放大”、“缩小”、“高适合”、“宽适合”、“原尺寸”操作来查看影像;同时,对于采集的影像可以进行重命名、替换、插入和删除操作。
3.5、增值税发票识别、查验真伪
3.5.1、发票识别范围
支持识别增值税专用发票、增值税普通发票;
识别内容:
发票号码、发票代码、发票日期、发票金额(不含税)
3.5.2、增值税发票的处理流程
增值税发票查验流程
3.5.3、操作界面
发票识别结果、人工干预界面
发票查验时需要输入验证码
发票查验后,在图片上打印“已查验”的图章
3.6、影像查看
3.6.1、操作系统兼容性
支持WinXPsp3、Win732bit、Win764bit、Win832bit、Win864bit、Win1032bit、Win1064bit、IOS、Android操作系统。
3.6.2、浏览器兼容性
支持如下浏览器:
IE6、IE7、IE8、IE9、IE1032bit、IE10后4bit、IE1132bit、IE1164bit、Edge、Chrome、Firefox、360急速、360安全、QQ浏览器、XX浏览器、猎豹浏览器、世界之窗、遨游、UC、搜狗。
3.6.3、单张图片查看
系统提供单张影像查看功能,可用于查询任意发票或者单张影像信息
3.6.4、按照单据进行影像查看
3.8、去黑边转正
图带黑边的图像
图自动去掉黑边、转正的图像
3.9、大角度自动转正
图大角度自动转正
扫描自动转正:
实物单证,可以0°、90°、180°、270°进入扫描仪,而最终呈现给用户的图像都是自动转正的。
优势:
正确率:
99.7%;自适应性好,无需建模。
价值:
扫描的时候,无需担心实物单据放置的方向,用户体验好。
3.10、发票粘贴规范
为了更好的发挥影响系统的效果,我们建议
1)粘贴单,采用A4纸;
2)报销单,采用A4纸打印;
3)凭证,采用A4纸打印;
4)原始凭证应平整的粘贴在粘贴单上。
单张金额在500元(含500元)以上的票据和火车票、船票、飞机票等交通工具票据,粘贴时应显示票面所有内容,票据边缘不得重叠;其余单张金额在500元以下的票据可以重叠粘贴;
5)原始凭证粘贴方向应保持单据文字横向显示。
按照从右至左、从上到下的顺序粘贴,保持粘贴单左侧2厘米左右空白以备装订;
6)原始凭证粘贴顺序应与报销申请单填写顺序保持一致。
原始凭证有附加证明材料如出库单、验收单、会议通知时,附加证明材料应顺序粘贴在该张原始凭证后。
原始凭证应平整的粘贴在粘贴单上。
单张金额在500元(含500元)以上的票据和火车票、船票、飞机票等交通工具票据,粘贴时应显示票面所有内容,票据边缘不得重叠。
单张金额在500元以下的票据可以重叠粘贴,原始凭证粘贴方向应保持单据文字横向显示。
按照从右至左、从上到下的顺序粘贴,保持粘贴单左侧2厘米左右空白以备装订。
3.11、扫描管理模式
3.11.1全员扫描
全员扫描的定义:
设备选型:
3.11.2专岗扫描
专岗扫描的定义:
设备选型:
三、硬件配置推荐
4.1、应用服务器
用途:
部署影像系统应用服务
数量:
1台
配置:
CPU:
E5-2620*2(2.0GHz 12核芯);内存:
32G;硬盘容量:
不低于100G;
设计支持并发数量:
30并发;
建议:
新购。
4.2、存储设备
用途:
存储影像系统的图片;
数量:
1台;
容量:
可见容量不低于2T;
建议:
新购;
存储容量评估见下公式(根据实际情况,修改假设条件)
假设1:
每张A4图片,按照300K的存储空间估算;
假设2:
每张单据,平均10张A4图片;
假设3:
每年需要扫描的单价有10000单;
假设4:
5年内无需再扩容;
则初次建设,需要采购的磁盘容量为:
M=(300K*10*10000*5/1000/1000)G=150G
4.3、影像系统数据库服务器
用途:
部署影像系统数据库,存储影像索引数据、影像系统管理配置信息;
配置:
CPU:
E5-2620*2(2.0GHz 12核芯);内存:
32G;硬盘容量:
不低于200G。
数据库产品:
Oracle11g或者MySQL
建议:
共享应用服务器。
4.3、高拍仪
品牌型号:
国光SMY006F-TC,
市场报价2800元/台;
参考成交价1600元/台;
产品介绍:
500万像素,彩色,最大扫描幅面A4;
建议:
新购。
4.4、高速扫描仪
档次
高
中
低
型号
i2620
i1190
i1150CW
品牌
柯达中端扫描仪
柯达中端扫描仪
柯达低端扫描仪
进纸器容量
100页
75页
50页
最大分辨率
1200DPI
1200DPI
1200DPI
速度
50页/分钟
40页/分钟
30页/分钟(前10页)
25页/分钟
最大扫描幅面
A4
A4
A4
USB接口
USB2.0、UBS3.0
USB2.0、UBS3.0
USB2.0、UBS3.0
成像
双面彩色成像
双面彩色成像
双面彩色成像
适用场景
业务量大、OCR识别
业务量中等、OCR识别
业务量中等、OCR识别
维保
原厂1年免费维保
原厂1年免费维保
原厂1年免费维保
产品特点
性价比高
性价比高、体积小
性价比高、体积小
每日建议
扫描量
7000页
5000页
3000页
市场公开报价
13500元/台
8300元/台
5999元/台
参考成交价
12500元/台
8000元/台
5200元/台
建议:
新购+利旧。
四、影像系统产品价值
1、影像系统可实现业务数据的共享
常规的业务交易及报销过程中产生的纸质单据要进行盖章、签字审批、原始单据的审核复核、审计部门的审计以及企业自身定期对公司业务的复盘和对财务信息的检查和复核等环节。
业务及报销的持续进行伴随着纸质单据的不断流转,由于实物的流转会存在时间和空间的限制,比如提交和审批的及时性差、在流转过程中造成纸质单据的丢失、破损,或多或少地存在各种各样的问题。
影像系统可以将产生的纸质单据随时扫描、上传到影像服务器中,进行统一的管理,实现异地上传、不限时查阅,随时查看异地票据影像并及时做凭证、快速出报表,实时了解公司业务的运营情况。
影像系统实现了一次扫描,多次查阅的功能。
对于企业内部的合同档案可以根据查询条件快速查阅付款条件、付款进度、开票申请单及付款流程等所有与合同相关票据的电子影像。
对于企业外部审计部门的审计可以实现通过开放权限远程审计财务、业务的原始单据及财务报表等的电子影像,较好地解决了异地审计的问题。
2、影像系统可实现业务数据的安全
对于采集到影像服务器中的影像文件,影像系统对进入系统的影像进行加密操作,同时影像系统也支持双机热备,且可实现的影像备份策略有:
全备份、增量备份和差分备份。
即使在实物单据丢失了的情况下,也仍然可以从影像服务器中查询到原始单据的影像。
对于采集到影像系统中的影像我们能够通过设置用户角色、权限来控制不同职位的人可查阅到的内容不同,保证业务及财务系统实现流程的保密性闭环。
影像系统定期进行系统更新,不断增强系统自身的安全性,确保存储在影像系统中的影像数据和文件不受外部攻击,从而保证已存在和新增影像数据的安全,以供对影像数据的永久性查询。
3、影像系统可提高管理的效率
影像系统实现异地上传、即时查询,打破了时间和空间界限,不再需要查看纸质单据便可实现持续的企业运营,提升了业务、财务的流程管理效率。
影像系统将线下实物与线上影像一一对应起来,如果需要查询实物档案,可在影像系统(档案影像)中查找到相关实物单据的具体位置和编号,快速、准确地找到该笔业务对应的线下实物单据,最终实现效率的提升和管理的智能化。
五、类似项目成功案例
序号
影像系统案例列表
NC版本
采集设备
1
富力地产
NC5.6
A4批量扫描仪
2
海航集团
NC6.33
A4批量扫描仪
3
北京城建
NC5.6
高拍仪
4
延长石油
NC6.33
A3批量扫描仪、A4批量扫描仪
5
上海机场
NC6.33
A4批量扫描仪,高拍仪,手机
6
天伦集团
NC6.33
高拍仪
7
温州名城
NC5.7
A4批量扫描仪
8
双登集团
NC6.33
A4批量扫描仪
9
甘肃移动
NC5.02
A4批量扫描仪
10
山东移动
NC5.X
A4批量扫描仪、手机
11
华闻传媒
NC6.33
A4批量扫描仪
12
中国国旅
NC6.33
A4批量扫描仪,手机
13
荣宝斋
NC6.33
A4批量扫描仪
14
湖北联投
NC6.33
A4批量扫描仪
15
贵州星力百货集团
NC6.33
A4批量扫描仪
16
贵州交通规划勘测设计院
NC6.33
A4批量扫描仪
17
沈阳副食集团
NC6.33
A4批量扫描仪
18
中国电子投资集团
NC6.33
A4批量扫描仪
19
农业部-规划设计研究院
NC6.33
A4批量扫描仪
20
渤海水业
NC6.33
A4批量扫描仪
21
中核华辉科技
NC6.33
A4批量扫描仪
22
中国船舶
NC6.33
A4批量扫描仪
23
西江投资
NC6.33
A4批量扫描仪
24
天津膜天膜科技
NC6.33
A4批量扫描仪
25
南京中北集团
NC57
A4批量扫描仪
六、项目周期规划
项目工期:
3个自然月。
实施工作量:
1人*3个自然月。
- 配套讲稿:
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