监控系统招标文件.docx
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监控系统招标文件
XXXXXX有限责任公司
(监控系统设备)
招标文件
第一卷·投标须知
第二卷·合同条款
第三卷·技术要求和规范
招标人:
XXX
招标代理机构:
XX
2011年3月
第一卷投标须知
1.定义
项目名称:
XXXXXXXX监控系统设备项目。
1.2招标人:
XXXXXXXXX有限责任公司。
1.3招标代理机构:
指具有相应的招标资质,受法人委托,在设备招标过程中负有相应责任的单位;即XXXXXXXXXX有限公司。
1.4合格的投标人:
1)投标人是响应招标、参加招标竞争的法人或其他组织。
除非另有规定,凡是来自中华人民共和国的供货人均可投标。
2)投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。
3)只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。
1.5.投标费用
1)投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,投标资料表中所述的招标机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。
1.6中标人:
最终被授予合同的投标人。
1.7招标领导小组:
由招标人及有关单位按一定的程序和要求而组建的机构,负责领导招标工作。
1.8评标委员会:
在招标领导小组的领导下,由聘请专家和有关单位人员组成,负责具体评标工作。
1.9买方:
XXXXXXX股份有限公司。
在签订和执行合同阶段称为买方。
为便于招标文件及附件直接转化为买卖合同,在招标文件第二册中称招标人为买方。
1.10卖方:
在招投标阶段称为投标人,在中标以后签订和执行合同阶段称为卖方。
为便于招标文件及附件直接转化为买卖合同,在招标文件第二册中称投标人为卖方。
1.11项目设计单位:
指负责本招标设备工程项目设计的单位。
2.工程概况
详见招标文件第三卷。
3.招标范围
各设备本体及附属设备和相应的备品备件、专用工具、技术资料及有关的技术服务等。
内容详见第二、第三卷。
4.投标人资质
详见招标公告及招标文件第二卷、第三卷相关章节。
5.招标文件
5.1招标文件的组成
5.1.1招标文件由第一卷《投标须知》、第二卷《合同条款》和第三卷《技术要求和规范》组成。
5.1.2招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
5.2招标文件的解释和澄清
5.2.1招标文件的澄清和修改,采用书面形式进行。
5.2.2投标人要求招标人澄清的问题应在投标截止日期10天前以书面形式提出,招标人根据具体情况决定是否召开标前会。
5.2.3招标文件的澄清和修改,在截标日期7天前完成。
5.2.4澄清和修改均形成书面文件,并有签字/盖章和日期。
5.2.5招标人及招标代理机构对招标文件澄清和修改的内容为招标文件的组成部分,并会通知所有投标人。
6.投标文件
6.1投标文件的组成
6.1.1投标文件由三卷组成。
格式见招标文件及其附件,具体内容如下:
第一卷
[1]投标人承诺函,格式如下:
投标人承诺函
项目名称:
____________
日期:
致:
XXXXXXXXXXXXXX
很荣幸能参与上述项目的投标。
我代表(投标人名称),在此作如下承诺:
1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
2、投标报价为闭口价。
即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
3、若中标,我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订经济合同,并且严格履行合同义务,按时交货,为工程提供优质的设备和服务。
如果在合同执行过程中,发现合同设备质量问题,我方一定尽快修理更换/退货,并承担相应的经济责任。
4、在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定给予惩罚,我方完全接受。
5、若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
投标人代表签字:
投标人公章:
[2]投标人法定代表人授权书,格式如下:
投标人法定代表人授权书
项目名称:
___________________________
日期:
致:
XXXXXXXXXX有限公司
(投标人名称),中华人民共和国合法企业,法定地址。
(授权人姓名)特授权(被授权人姓名)代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人签名:
授权人签名:
职务:
职务:
投标人公章:
附:
被授权人身份证复印件。
[3]投标人资格、资信证明文件
1)关于资格的声明函,格式如下:
投标人关于资格的声明函
项目名称:
___________________________
日期:
致:
XXXXXXXX有限公司
我公司愿意针对上述项目进行投标。
投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的,若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。
特此声明!
投标人代表签字:
投标人公章:
2)企业法人营业执照(工商局复印件,年检时间、年检章要求清晰可见);
3)税务登记证(复印件);
4)组织机构代码证(复印件);
5)生产许可证、有关鉴定材料;
6)工厂简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等)
7)质量保证体系及其质量认证证明;
8)经会计事务所审计并签字的近三年资产负债表、利润表、现金流量表及审计报告;
9)银行资信证明(信用等级);
10)投标人的业绩及目前正在执行合同情况(包括使用方的联系人及电话、完成情况、供货情况和出现的重要质量问题及改进措施);
11)近三年经济行为受到起诉情况;
12)投标保证金
13)其它文件和资料。
第二卷合同条款(仅要求投标人提供对合同条款、招标文件的确认函和/或差异表)
第三卷技术要求和规范
6.1.2投标人所作的一切有效补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。
6.2投标文件的编制
6.2.1一般要求
投标人应严格按照招标文件第一卷6.1所规定的格式和第二和第三卷的内容要求编制投标文件。
投标文件对招标文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。
投标文件与招标文件有差异之处,无论多么微小,均应按附件10差异表的格式统一汇总说明。
6.2.2投标文件的语言
投标文件应用中文编写。
若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。
度量衡采用中国法定计量单位。
6.2.3投标有效期
投标有效期为投标截止日期后180天。
若遇特殊情况,招标人可于投标有效期之前要求投标人同意延长有效期。
投标人应在规定的时间内以书面答复表示同意,并相应延长投标保证金有效期,此时投标人不能对投标文件进行任何修改;投标人若不同意延长投标有效期,则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复,此时投标人被视为自动退出投标,投标保证金予以全额退还。
6.2.4投标保证金
6.2.4.1投标保证金为下述金额:
投标保证金金额不少于投标总价的1.5%,是投标人开户银行出具的银行汇票(或银行电汇凭证回单原件)。
保证金和《投标人情况登记表》封装在同一个信封中。
账号信息如下:
户名:
XXXXXXXXXXX
开户行:
XXXXXXXXX
账号:
XXXXXXXXXXX
《投标人情况登记表》格式如下:
单位全称
法定代表人
通讯地址
邮政编码
开户银行
账号
本次投标联系人
联系人所在部门
电话
移动电话
传真
电子邮件信箱
6.2.4.2发生以下情况之一者,投标保证金将不予返还。
6.2.4.2.1投标人在投标有效期内撤回其投标。
6.2.4.2.2投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改。
6.2.4.2.3投标人被通知中标后,拒绝签订合同(即不按中标时规定的技术方案、供货范围和价格等签订合同)。
6.2.4.2.4投标人不接受招标文件第一卷6.3.3的规定。
6.2.4.3招标人与中标人签订合同后,招标代理机构向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。
6.2.5投标人建议
投标人可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于附件12中,同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、检修、安装等方面的影响。
6.2.6投标文件的份数和签署
6.2.6.1投标文件一式6份(1正5副)(包括附件6不含价格的报价表,此价格空表除价格不填外,其余有关内容应与投标报价表内容完全一致);投标保证金1份(银行汇票或电汇凭证回单原件);投标文件的电子版(不含报价,光盘或U盘)1份。
投标报价一式3份(1正2副),报价电子版(光盘或U盘)1份。
6.2.6.2投标文件正本的每一页均应由投标人代表签字。
报价表每一页均应由投标人法人代表或其被授权人签名并加盖公章。
6.3投标报价
6.3.1投标报价范围应涵盖招标书(包括招标人的所有澄清及答疑文件)的全部内容。
投标人应严格按照附件6的格式认真填写价格表和各种分项价格表。
标的设备价格为含税价格。
6.3.2投标人的报价为闭口价。
即中标后在投标有效期内价格固定不变。
6.3.3若单价和总价有差异,则以单价为准,并对总价进行修正;若数字和文字表示的金额之间有差异,则以文字金额为准,并对数字作相应的修正。
6.3.4投标报价应注明有效期,有效期应与投标有效期相一致。
6.3.5投标所使用的货币为人民币。
6.3.6当投标方案中存在由于分包商不同价格不同等情况,投标报价必须以最高价计入投标总价。
如在开标时发现所报价格未涵盖所有部分的报价或未以最高价计入总价,招标人将在进行评分时对这种行为进行减分,同时按中电投集团公司《供应商合同执行/招投标行为不良记录》管理办法将投标人计入招投标不良行为记录,经查证行为恶劣者将以恶意投标予以废标处理。
6.4投标文件的递交
6.4.1投标文件的密封与标记
6.4.1.1投标文件的每份正本、副本均应有包装牢固封装。
包装上注明项目名称、投标人名称、投标标的名称、“正本”“副本”字样及“不准提前启封”字样。
6.4.1.2投标保证金应用信封单独密封,封面上注明项目名称、投标人名称、投标标的名称、“投标保证金”和“保密”字样。
包装上应加盖投标人公章及法定代表人章。
6.4.1.3附件6价格表部分应用信封单独密封,封面上注明项目名称、投标人名称、“(标的名称)价格表”和“保密”字样。
并由投标人授权代表签字。
价格表将随投标文件及投标保证金同时递交。
6.4.2投标截止日期
本卷6.2.6.1所述文件应于投标截止日:
(见招标通知)前送达下面指定地点:
(见招标通知)。
6.5无效投标
发生下列情况之一者,招标人有权视其为无效投标。
6.5.1投标文件、报价晚于6.4.2规定的时间递交。
6.5.2投标文件中无投标保证金或投标保证金金额少于本投标须知规定的金额。
6.5.3投标文件未按本卷6.1、6.2的规定格式、内容填写,或投标文件内容与招标文件有严重背离。
6.5.4未按6.3要求报价或在投标文件中对任何一个投标方案有两个以上(含两个)的报价,且未明确哪个报价有效。
6.5.5在评标过程中,评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标人投标报价,使得其投标报价可能低于其成本的,将要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。
投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标应作废标处理。
6.5.6其它不符合招标文件要求的投标。
7.开标
7.1开标程序:
投标人提
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