公文情况汇报.docx
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公文情况汇报.docx
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公文情况汇报
公文情况汇报
【篇一:
公文写作-汇报材料的写法】
汇报材料的写法
汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。
汇报属于日常事务文书,虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文,但在公务活动中使用频率很高。
一、汇报的特点:
(一)针对性
汇报对象有针对性。
向谁汇报,是起草之前就确定下来的。
要根据汇报对象组织材料。
汇报对象要求汇报什么就汇报什么,不要讲不相干的事情。
如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的,也要是汇报对象责任范围内的事项,或者是同汇报对象的职责有关。
其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。
否则,所答非所问,风马牛不相及,汇报对象肯定不满意,汇报人也达不到预期的目的。
例如,向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况,只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项,而不应大谈招商引资一类的事项。
汇报内容有针对性。
汇报在内容上具有特定的针对性,这是同汇报对象相一致的。
对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。
这是因为,汇报对象的工作范围不可能就是一项,即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。
同是向公安机关汇报,可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。
起草汇报时,要根据不同的内容来组织汇报材料。
汇报目的有针对性。
任何一份汇报都会有特定的目的。
汇报人要干什么,要追求什么样的效果,这是起草汇报时必须考虑到的。
同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容,汇报的针对性因汇报目的不同而不同。
如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件,则应从这一目的出发组织材料,重点强调解决这些困难刻不容缓,势在必行,汇报对象应当给予支持与帮助。
如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华,让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可,则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法,达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。
如果是二者兼而有之,则应适当把握分寸,把两方面的内容都做适度汇报,防止说过头话,顾此失彼。
汇报环境有针对性。
同样的汇报题目,要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。
汇报的时间短,汇报的内容就要适当压缩,在餐桌上汇报,就要把语言搞得风趣幽默些,不能古板、冗长,要同就餐的气氛相协调,不同的利益当事人同时在场,就要特别把握语言分寸,防止厚此薄彼,伤害一方自尊的问题;在施工现场汇报,就要结合现场情况,作特别简短精炼的汇报,语言应
尽量口语化。
(二)真实性
汇报的根本价值就在于它的真实性。
真实与否,关系到汇报人的立场、观点、作风、道德品质问题。
汇报必须尊重客观事实,以大量具体可靠的可检验的实际材料为基础,真实地反映事物的本来面目。
首先要做到的是应用的事实是真实的,而不是虚假、歪曲、经过人为处理的;其次,引用的事实必须是准确的,而不能是模糊不清的,含混的。
(三)新颖性
汇报要体现工作的创新精神和创新实际。
汇报的事实材料要新。
要有大量的新的信息,提供新发生的事实情况,不能老生常谈。
汇报的观点要新。
要站在新的角度,用新的视野、新的观念研究新情况、新问题,善于发现苗头性、倾向胜、萌芽性问题,不能老调重谈。
汇报的结论要新。
提出的意见、建议要有创新性,并能用于指导实践。
四是条理性。
(四)条理性
内容合乎逻辑,概念准确,判断正确,推理科学。
所反映的事实要经得起推敲,经得起实践的检验。
阐述的观点能够自圆其说,绝不能自相矛盾。
人们常常讲一分为二,但不能讲成诡辩论,不能主次不分,是非不分,功过不分。
人们经常看到,有的汇报讲成绩过满、过头、过度,讲问题又过满、过头、过度,结果造成自相矛盾、自我否定的后果。
如有的扶贫汇报,讲成果时说扶贫对象百分之百脱贫,一片盛世太平,莺歌燕舞,讲问题时又说还有若干扶贫对象仍然缺衣少食,一片孤苦凄凉,苦不堪言。
这在逻辑上无论如何说不通,肯定有造假之嫌。
结构的条理性。
一二三四五,脉络要清楚。
布局谋篇,整齐划一。
大标题、小标题,各个层次的序号,都要合乎常规的写作习’质,让人一目了然。
(五)朴实性
篇幅朴实。
有话则长,无话则短,不能故意把汇报拉得长而又长。
可长可短的篇幅一定要短下来。
一般以不超过3000字为宜。
语言朴实。
朴实简练,准确精当。
语言朴实并不排斥生动活泼、妙趣横生。
在汇报中加人精彩的例证、评论,生动的群众化的语言,同朴实性的要求是一致的。
(六)灵活性
内容有灵活性。
内容根据需要,可多可少,可长可短,可详可略,甚至可有可无。
汇报什么,不汇报什么,多汇报什么,少汇报什么,汇报人是有选择、调整的余地的。
形式有灵活性。
汇报材料可以是比口头汇报的内容详尽的材料,甚至附有若干附件、参考资料;也可以精炼到几百字、几十字,仅仅是汇报的大小标题而已。
使用有灵活性。
可以用正式公文报给上级机关或职能部门,可以用简报的载体发送给有关方面,可以作为口头汇报的依据或参考,还可以作为口头汇报的补充。
有时,汇报人只讲汇报材料没写的内容。
有时,则是照本宣科。
有时则声明,口头汇报如有同书面
汇报不一致的地方,以正式印发的汇报材料为准。
有的汇报材料,如有些企事业单位的汇报,还以套色加图片的书刊画报风格印制,追求特别的宣传效果。
(七)时效性
汇报对时限的要求特别严格。
在一定意义上说,时间就是汇报的质量。
再好的汇报,错过了汇报的最佳时间,也就成了“马后炮”,失去了汇报的意义。
汇报对象只有在第一时间获得有价值的信息,才能及时作出准确的分析判断,制定正确的对策,科学地指导工作。
二、汇报的作用是:
(一)保证汇报人口头发言心中有数,突出,避免重复和遗漏。
(二)为听取汇报的人提供文字依据,有所遵循,条理清楚,中心明确,重点利于把握要点,听清楚,看明白,节约时间,提高工作效率。
(三)作为听取汇报人处理问题的依据。
(四)需要时汇报也可作为公文组成部分印发。
汇报前印成文件送给听取汇报的领导.汇报后,根据领导意见,加以修改整理,形成正式文件,发给有关单位参考或执行。
一些比较重大的涉及面较广的工作,比如党和国家的重大方针政策贯彻执行的情况,常常需要写出汇报材料。
这类汇报材料,实际上也具有工作报告提纲的作用。
某一项重大的调查研究活动,进行到一定阶段时,调查组给上级单位汇报情况前,也常常先准备出汇报材料。
这个汇报常常是调查报告的基础材料。
特别是调查结束前的汇报,往往转化为调查报告的写作提纲。
一些有关制定方针政策或者对某些重大问题统一认识的会议结束后,也需要向主管领导部门作汇报。
这个汇报经过修改后,往往转化为反映该会议的情况报告或者会议纪要。
三、汇报的分类
(一)汇报按照其目的,可以分为以反映社会基本情况和民情民意为主要目的的汇报、以进行政策调整为主要目的的汇报、以反映和支持新生事物、表扬正面典型为主要目的的汇报、以揭露问题为主要目的的汇报、以思想教育为主要目的的汇报、以理论研究为主要目的的学术性汇报等。
这类汇报主要是通过对理论问题的详细分析,为学术团体、研究机构或者政府决策提供参考,往往在汇报中针对不同的理论观点做出评论,提出有见地的主张。
(二)按照汇报问题涉及的范围,可以分为综合工作汇报和专项工作汇报。
(三)按照汇报内容涵盖时间,可以分为多年期汇报、全年汇报、半年汇报、季度汇报、月汇报、即时汇报等。
(四)按照汇报人,可以分为领导机关汇报提纲、职能部门汇报提纲、基层单位汇报提纲、个
人汇报提纲等。
如市委汇报提纲、市委组织部汇报提纲、乡党委汇报提纲、村民委员会汇报提纲、人党思想汇报提纲等。
(五)按照文字详略的不同,可以分为详细汇报材料和简要汇报提纲。
详细汇报是完整的详细的具体的汇报文字材料。
在口头汇报时,可以原文照读,也可以只择其要点口述,其余内容供汇报对象自己查阅。
简要汇报提纲也称标题式汇报提纲。
标题式汇报往往只是提供一个汇报的大体范围,具体内容主要靠汇报人的口头表达。
汇报人要根据听汇报人的需求,随时调整汇报的详略点、侧重点。
(六)按照汇报对象的不同,可以分为向上级机关的汇报、向上级部门的汇报,向会议的汇报、向领导的汇报等。
(七)按照公开程度的不同,可以分为公开汇报、内部汇报、秘密汇报。
(八)按照办理时限要求的不同,可以分为一般汇报、紧急汇报。
四、格式与写作要求
汇报对写作的格式、语言要求比较宽松,并不要求形式的整齐划一。
汇报有时也写作“汇报提纲”。
汇报正文一般由标题、成文时间、摘要、汇报对象,主体、落款等部分组成。
(一)汇报标题
标题一般采用醒目的二号宋体字居中排列。
字数少的单行居中排列,如“人口普查工作汇报”等。
字数多的可两行或两行以上呈正梯形或倒梯形状居中排列。
注意不能排列成长方形状。
不能把一个词分在两行排列。
如果两行的字数完全相同,可以采取调整上下行字数的办法解决。
实在不能调整,则可以采取扩大或缩小其中一行的字间距的办法,造成两行实际长短的不同。
如倒梯形的标题排列:
关于我市发动群众开展秋季爱国卫生运动
并取得阶段性成果的汇报提纲
汇报标题分三种:
第一种是公文式标题,由汇报事由+文种构成。
如“关于税收工作情况的汇报提纲”、“关于新(征管法>实施情况的汇报,等。
第二种是复式标题,由主标题和副标题两部分组成。
主标题一般是同汇报内容有关的一句话,如“落实中央扶持农业政策,促进农业增产增收”、“落实科学发展观,努力构建和谐社会”、“认真学习党章,立志为共产主义事业奋斗终生”、“实行政务公开,推进依法治县”、“把解决农民工子女上学难的问题作为政府的一件大事来抓”等。
副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种
等,如“关于党的积极分子队伍建设清况的汇报”、“关于我县推广水稻旱育稀植技术情况的汇报,、“关于我市国有中小企业深化改革情况的汇报”、“关于我市医疗卫生改革试点的汇报提纲”等。
第三种是直接式写法,如“税收征管改革进展情况汇报提纲’、“汇报提纲”等。
(二)汇报成文时间
汇报的成文时间一般以定稿人定稿的时间为准,多在标题下另起行居中标注,并用不同的字体或加括号的办法体现区别。
时间应写清年月日,不要省略年份或月份,也不要省略年份的前两位数。
如不能把“xxxx年x月x日”写成xx年x月x日”或“x月x日”。
也有的汇报时间同汇报人的署名一起标在汇报材料的最后。
(三)汇报署名
署名多在标题、成文时间的下面另起行居中排列。
署名要署单位或个人的规范名称。
署名是单位的,要同单位的法定正式名称一致,或使用规范的简称。
个人则要写姓名全称,不能省略姓或名字的任何部分。
个人如果要标明职务,一般应先写职务后写姓名全称。
如“xxxx人大常委会办公厅”;不能写作“省人大办公厅”。
“县长张国梁”不能写成“国梁”、“张县长“、“国梁县长”。
(四)汇报摘要
摘要也称内容提要。
篇幅较长,一般5000字以上的汇报,可以写出500字左右的摘要,以方便汇报对象的阅读和处理。
摘要是对汇报内容的简明扼要的陈述,一般位于标题、署名之下,正文之前。
摘要的常见位置有两种,一是单独放在封面的后面,在第一行正中间写上“摘要”二字,再另起一行空两格写摘要的正文。
二是写成独立的段落,放在调研报告的标题之下、正文之上。
也可以将“摘要”二字用方括号括住放在段首,接着写摘要的内容。
撰写摘要,要求作者将汇报的主要内容、提出的主要观点、意见和建议做出准确清楚的交代,让汇报对象通过阅读摘要就可以把握汇报的主要内容,做出自己的判断。
(五)汇报主送人
汇报的主送单位或个人在标题、成文时间、署名下面另起行顶格排列,后加冒号。
有时也可以不写汇报对象称呼。
(六)汇报开头
【篇二:
关于公文写作班情况报告】
关于参加集团公文写作班学习
情况及后期个人持续学习计划的报告
集团人力资源部:
3月6日至5月22日,我参加了集团公文写作夜校班为期3个月的学习,我被指定为夜校公文写作班班长,负责公文写作班学习管理;与博厚培训中心和房老师的协调沟通。
现将公文写作班学习情况以及个人收获、后期持续学习计划的报告如下:
一、公文写作班评价和不足。
(一)培训班基本情况。
参加此次培训学习有40名,来自集团系统有一定文学素养水平员工,本次培训班时间虽短,但培训针对性强,公文写作主题鲜明。
培训课程设置合理,涵盖了常用公文的种类、写作的基本思路、素材提炼方式及文章布局进行了系统全面的学习,总共培训次数为10次,每周三晚上6:
30至9:
00上课,通过培训学员基本上掌握了各类公文的规范,公文写作基本要领和技巧,对公文写作的性质、特点与种类以及公文的文面格式与行文规范都有了全方位的认识与了解。
学习时间安排紧凑,学员都能够严格按照课程安排,以饱满的学习热情、积极的学习态度、严肃的学习纪律圆满完成了培训任务,经结业考试学员合格率达了100%,
达到了预期目的。
(二)对房老师授课的评价
房老师有深厚功底的公文写作水平,授课严谨,不俗的谈吐,内容充实,全面讲授了公文的概念、类种与格式、公文的写作程序以及各类文体写作的特点,强调了对公文概念的准确理解和各文体写作应注意的问题,还传授了公文的撰拟修养和公文语言的质量标准问题。
所讲的内容是房老师多年来对公文写作实践经验的总结提炼,具有很强的操作性。
每类公文都以具体实例加以分析阐述,深入浅出,使培训学员对不同种类的公文有了更深层次的理解和把握。
(三)不足
1、举办公文写作培训班目的提高集团整体的写作水平,但是集团本部有些部门和直属公司主要的从事文秘工作人员未参加此次培训,有2家直属公司综合部长未报名参加培训,集团本部4个部门未派人参加培训。
2、学习纪律较松散,虽然制定了学习纪律,但是执行力不强,缺乏有效的监督管理。
每节课老师布置作业,收缴率仅30%左右,上课出勤率在60%左右,有些学员只因一些家庭原因本可以克服的经常请假,还有一些学员因单位加班为由,也经常请假。
3、课堂氛围老师与学员互动较少,主要是老师以授受知识
为主。
二、个人的收获
这次公文写作培训课程设置合理,全面学习了各类公文写作要领。
在培训过程中,我认真听讲,做好笔记,按时完成课外作业,在较短时间内掌握公文写作技巧和方法,提高了我文秘写作技水平。
(一)提高了公文写作技能技巧。
按照公文写作的三步曲,首先写作前的准备,认真地思考写给谁?
写什么?
为什么?
拟好分层次和结构,精心归纳提炼各层次的标题;其次在公文写作过程中按提纲内容,运用通达和得体的语言,主旨明确,事清晰、段落分明,信息全面。
公文引述的每一个观点,用素材进行论证、分析问题、解决问题;三是反复锤炼修改公文内容,修改根据公文种类和规范的内容要求来检查文稿,使认识由浅而深,使材料由粗而精,使结构由疏而密,使语言由繁而简。
(二)掌握了公文写作规范格式和要求。
公文的写作格式和要求都有明确的规定,使我更加牢固地掌握了各类公文结构的“三要素”,包括眉首、主体和版记的规范格式。
以前集团下发文件关于“版记”抄送和抄报单位有些混淆,通过培训对以后集团办公室发文将更加规范。
(三)建立了公文写作班qq群平台,互相讨论提高。
为提
高学习效果,加深员工、老师和博厚培训中心之间友谊和了解,公文写作班建立起qq群平台,学员每天虽然不在一起,但是可在qq群相互交流探讨,相互取长补短,共同进步。
三、个人持续学习计划
这次的培训班虽然结束了,但这只是一个新的起点,后续的学习实践才刚刚开始。
要想实现文字水平的进一步提升,就必须善于把学习培训的收获运用到实际工作中去。
通过公文写作班的培训,让自己看了自身差距。
在今后的工作中,要以这次培训为契机,进一步加强学习,兢兢业业工作,努力打造企业员工的第三张脸增添光辉。
(一)加强学习,提高公文写作水平。
通过培训也看到了自己的不足,制订学习计划,坚持每天写日记,多磨砺笔头,加强学习语言艺术,在实际工作中注重文字锤炼,加强文学素养,不断提高对语言文字的驾驭能力。
(二)积累资料,认真阅读理解上级的文件,熟悉公文写作规范,提高思维层次,留心听记领导的讲话、同事的发言,要善于对比分析和思考归纳,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。
(三)善于总结,注重创新。
为实现集团“十二五”发展战略奋发有为,工作上要立足创新,虽然文字工作在形式上较为固
定,但内容上是可以创新,从文字材料中,要从立意、谋篇布局、语法逻辑、谴词造句、材料选用等方面进行细心揣摩推敲,力求新意。
通过多学习、多借鉴、多交流等方法,学他人之长、补己人之短,创新工作方式方法,力求做得更好。
最后要做好实干的创新。
从实践中总结经验,在总结中完善工作,在完善中不断提高自身工作能力。
【篇三:
公文写作:
报告写法及范文】
建议报告
院领导:
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。
现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。
为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
情况报告
例文(情况报告)
关于中央移民建镇资金审计情况的报告
(审计署一九九九年十月二十二日)
根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发[1999]2号)的有关要求,我署组织省审计机关进行了审计调查。
现将主要情况报告如下:
去冬今春,国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户,中央财政预算内专项资金34.9亿元,并于3月底前下拨到省。
审计及调查结果表明,中央采取的移民建镇措施,使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀,对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用,同时也活跃了这些地区的市场,对经济增长起到了一定的拉动作用。
但是,审计也发现了一些问题,需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)
二、一些地方统建房造价高,入住率低(略)三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)四、拆旧完成情况不好(略)针对这次审计查出的问题,提出以下建议:
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例,国家计委应会同有关部门做出限制性规定,防止各行其是,随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题,要进行整改,同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题,并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作,切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题:
制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:
㈠事由:
直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:
写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾:
可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:
概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
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