组织架构人员编制及职责描述.docx
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组织架构人员编制及职责描述
组织架构、人员编制及职责描述
(草拟稿)
组织架构图
(一)
董事会
总经理
总工程师技术总监
研究所采购部生产部质管部工程部销售部市场部财务部行政人事部
硬件室
技术组
工程组
分公司行政
人事部
软件室外协组
装配组
调试组
组织架构图
(二)
董事会
总经理
总工程师技术总监
研究所采购部生产部工程部销售分公司财务部行政人事部
硬件室技术组工程组销售部
软件室外协组市场部
装配组行政人事部
调试组总经办
岗位设置图
董事会
总经理
技术总监总工程师
研究所长生产经理采购经理销售经理市场经理质质管管经部理工程经理财务经理
软
硬
技
装
外
调
采
库
销
大
质
检
项
工
会
出
件
件
术
配
协
试
购
管
售
区
管
验
目
程
计
纳
经
经
组
组
组
组
内
员
助
经
助
员
组
内
理
理
长
长
长
长
勤
理
理
理
长
勤
项
项
内
装
调
销
售
目
目
勤
配
试
售
负
负
工
工
代
后
责
责
表
工
人
人
程
师
软范硬
件件
研研
发发
工工
程
师程
师
行政人事经理
行
行
门
司
政
政
卫
机
人
文
、
事
员
保
助
洁
理
员
部
门
职
责
各部门人员编制明细表
部门名称
职位名称
职位编号
人员编制
实际
空缺
备注
人数
人数
董事长室
董事长
01
1
1
0
总经理室
总经理
02
1
1
0
总工程师室
总工程师
03
1
1
0
技术总监室
技术总监
04
1
1
0
研究所
研究所长
005
1
1
0
研究所文员
01
1
1
0
硬件经理
06
1
0
1
总工兼任
硬件项目负责人
01
1
硬件部
高级硬件工程师
02
中级硬件工程师
03
5
初级硬件工程师
04
1
软件经理
07
1
0
所长兼任
软件项目负责人
05
3
软件部
高级软件工程师
06
1人,任项目负责人
中级软件工程师
07
2人,任项目负责人
初级软件工程师
08
2
行政人事经理
08
1
1
人事行政助理
02
1
1
行政人事文员
03
1
1
行政人事部
微机管理员
司机
04
2
1
1
门卫
1
1
保洁
1
1
财务经理
09
1
1
财务部
会计
05
1
出纳
06
1
1
销售经理
10
1
1
销售部
销售助理
01
1
1
大区经理
02
2
销售代表
03
一五
市场经理
11
1
市场部
市场专员
04
1
策划专员
05
1
信息专员
06
1
工程经理
12
1
工程部
工程内勤
07
1
工程组长
01
3
售后工程师
02
7
质管经理
一三
1
质管部
质管助理
08
1
质检员
09
1
生产经理
14
1
1
技术组长
01
1
1
生产部
外协组长
02
1
1
装配组长
03
1
1
装配工
04
6
调试组长
05
1
1
调试工
06
4
成品库管
07
1
1
采购部
采购经理
一五
1
1
采购助理
10
1
1
材料库管
11
2
研究所部门职责
一、负责公司的技术规划与管理
1、新技术研究、储备,为今后的技术、产品开发奠定基础。
2、技术开发,完成公司对外签定的技术开发合同。
3、技术服务,完成公司对外签定的技术服务合同。
4、已有的技术、产品的设计更改、升级。
5、公司动态模拟实验室的管理、设备维护。
二、产品
1、产品的设计、开发、与产品设计与开发的管理工作。
2、生产、售后所需测试设备的规划、确定、开发、维护。
3、生产、售后、市场的技术支持。
4、生产、售后、市场所需要的相关说明书。
三、人员
1、跟随技术的发展,有计划有组织的进行人员的培养与储备。
2、给技术人员营造舒心的工作环境。
3、建立一支合理的开发人才梯队。
硬件部职责
软件部职责
部门名称
行政人事部定岗、定编、定员
行政人事部职能
行政人事部文件编号
直接上级总经理颁布时间年月日
部门职责:
建立完善的行政后勤保障体系,并确保公司生产经营活动的顺利进行;建立科学的人力资源管理和开发体系、并组织实施
主要职能:
1.依据公司发展动态,制定本部门月度工作计划,并组织实施、控制与调整;
2.负责公司固定资产、低值易耗品的计划编制、固定资产调拨、办公用品和非生产性资产的采购、
验收、发放、维修、盘存、修旧利废、报废等管理;公用办公设备的借用周转管理;
3.负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修缮、
员工集体宿舍及会议室使用等相关管理;
4.负责公司办公场所的卫生保洁和绿化。
5.负责公司机动车辆的管理(购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交通
安全培训、建立规章制度等);
6.依据公司的年度计划与分工,负责公司安全的日常管理工作(门卫、前台接待);
7.负责公司的营业执照、企业代码证和其它证书、证件的管理、年审、年检工作
8.根据公司总体发展战略目标,结合成功企业先进经验,实事求是并前瞻地制定公司中、长期人力
资源管理、开发战略目标;负责编制公司人力资源规划和实施计划。
9.根据公司发展需要,依照有关法律、法规、政策,组织建立完善的人力资源业务流程、职责范围
和沟通渠道。
10.建立并组织实施公司人事管理体系;负责定岗、定编、招聘、内部调配、任命、离职、劳动合
同签订、职称、人事档案管理、考勤、内部沟通渠道、劳动争议等管理。
11.根据有关政策和规定,建立完善公司员工薪资福利体系;制定、核定员工薪酬和福利标准并组
织按时发放。
12.建立员工考核体系,完善激励机制,客观、有效评价员工工作业绩,充分调动员工积极性,提
高创造性,发掘员工潜力。
一三.建立公司员工培训体系,组织落实员工专业知识、工作技能等方面培训,提高公司员工整体
素质。
14.负责有关人力资源数据统计、人员状况分析工作;负责有关人力资源政策法规、制度的解释工
作;与社会政府相关部门机构的沟通、联系、协调;其它领导交办工作任务。
一五.完成公司领导交办的临时工作任务,协助其他部门的相关工作。
审核人部门经理
行政人事部组织框架图
部门名称
行政人事部
定岗
7岗
定编
7编
人数
1人
1
人
5
人
销售分公司行政
人事部
司机
行
政
人
事
经
理
行政人事文员
金
字
塔
图
行政人事助理
微机管理员
门卫
保洁
相关说明对销售分公司行政人事部具有业务指导责任但不直接领导
编制部门行政人事部编制日期
行政人事部定岗、定编、定员汇总表
定岗
定员
序号
定编
级别
岗位名称
定员
名称
1
行政人事部经理
1编
1人
行政人事部经理
部门经理级
2
劳动关系专员
1编
1人
行政人事文员
部门文员
3行政服务、员工福利专员
4
招聘与甄选专员
5
培训专员
1编
1人
行政人事助理
部门助理
6
档案管理专员
7
微机、网络管理专员
1编
1人
微机管理员
普通员工
8
司机
1编
1人
司机
普通员工
9
保洁
1编
1人
保洁员
临时工
10
门卫
1编
1人
门卫
临时工
合计
10岗
7编
7人
五级
财务部定岗、定编、定员
财务部部门职责
部门名称
直接上级
财务部
总经理
文件编号
颁布时间
年月日
部门职责:
建立完善、科学的财务管理、核算、稽查体系,并确保公司生产经营活动的顺利进行,使公司资产保值、增值
主要职能:
1.负责制定公司的各种财务制度,健全公司的财务法规;
2.负责公司的日常财务管理、会计核算等工作;
3.负责编制公司年、季、月度财务报表,进行财务分析,负责审核各部门编制的费用计划及预算,
并监督执行;
4.负责管理公司资产,进行资产的统计工作,及时上报财务报表和统计报表;
5.负责审核原始凭证的真实、合法、有效性,严格执行公司的审批权限和程序;
6.负责协调处理公司与银行、税务、工商部门的关系,按期上缴税款,接受税务和其它有关部门的
业务指导及监督、检查;
7.负责公司发票的购买、使用和管理;
8.负责公司员工工资及奖金的发放;
9.负责公司的银行出纳工作;
10.负责公司财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、存档和管理。
严格保守公司的财务秘密;
11.负责公司经营数据的定期分析及相关表格的制定,进行科学的统计,为公司决策提供准确、可
靠的数据;
12.负责公司所有往来资金的收、付款工作;
一三.负责公司的新项目开发成本核算工作,为公司决策提供财务信息支持;
14.负责对公司财务人员的培训、考核和管理;
一五.负责对公司的日常现金的收取管理;
16.负责公司仓库管理人员的培训及业务指导;
17.负责公司的供应商结算工作;
一八.协助总经理做好做好资金预测管理工作,防止发生重大财务损失;
19.协助完成行政人事部对离职人员的离职财务审计工作;
20.完成公司领导交办的临时工作任务;
审核人部门经理
财务部组织框架图
部门名称
财务部
定岗
4岗
定编
4编
人数
1人
3
人
金
字
塔
图
各级库管员
税务、总账会计
各级统计员记帐会计
往来帐会计
财
务
部成本核算会计
经
理
出纳
相关说明对各级库管员、统计员具有业务指导责任但不直接领导
编制部门行政人事部编制日期
财务部定岗、定编、定员汇总表
定岗
定员
序号
定编
级别
岗位名称
定员
名称
1
财务部经理
1编
1人
财务经理
部门经理级
2
税务专员
3
总账专员
4
应付、费用帐目专员
1编
1人
帐务会计
部门主管
5
应收帐目专员
6
财务稽查专员
7
成本核算专员
1编
1人
成本会计
部门专员
8
资产管理专员
9
出纳
1编
1人
出纳
部门专员
合计
9岗
4编
4人
三级
采购部定岗、定编、定员
采购部部门职责
部门名称采购部文件编号
直接上级总经理颁布时间年月日
部门职责:
负责生产组织、实施过程各种物资(原材料、包装材料、五金辅件)的采购,供应商的甄选、评价和管理
主要职能:
1.根据公司的安排,严格遵守采购申请控制流程,认真行使给予的管理权力,杜绝越权事件的发生;
2.积极主动了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格、供求变化情况,根据历史采购情况,为
生产提供及时、准确的市场信息;
3.根据历史采购数据,研究本行业采购物资、备品的规律和特点,根据公司经营年度目标,制定本
年度采购计划;
4.定期对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,每年度组织一次
供应商会议,集中解决采购过程中存在的问题;
5.依据库存报表,对仓库短缺的物料进行分析,区别物料特性、采购周期、资金耗用、贮运方式等
的不同情况,有计划地安排物料供应。
采购前要询价、比价、议价;
6.每月填写应付款统计报表上报总经理,对于临时性的大额资金支出,应向财务部报送资金使用申
请;
7.接收质管部传来的各部门的物料品质建议,并把相应的信息传递给供应商,通知供应方做品质改
良;
8.对库存的外购不合格品、返修品、退换货及时与供应商联系,进行退返等相关处理
9.积极开拓物资供应商和供应渠道,通过各种途径,搜集市场信息,及时进行采购价格的比较和调
整;
10.协助质管部进行外购物资入库质量检验工作,对外购物资质量、数量异常情况的处理;
11.负责从工作态度、工作能力、道德品质等多个方面检查、考核、评比采购人员的业务水平和工
作能力;
12.负责原材料、包装材料的储存与保管,做到:
计划管理、合理库存、节约成本,提高各类物资
的周转率,充分发挥其效能;
一三.做好库区的规划和现场管理工作,保障物资存储的安全与合理,做到物、卡对齐,帐、物相
符;
14.负责物资的收、发管理,做好物资入库、发放工作,不合格的物资不入库,不合格的物料不流
入车间,不合格的成品不放行;
一五.完成总经理临时交办的其他事项。
审核人部门经理
采购部组织框架图
部门名称
采购部
定岗
4岗
定编
4编
人数
1人
1
人
2
人
采购文员
采
购
金
部
字
经
理
塔
图
材料库管员
材料库管员
相关说明
编制部门行政人事部编制日期
采购部定岗、定编、定员汇总表
定岗
定员
序号
定编
级别
岗位名称
定员
名称
1
采购部经理
1编
1人
采购经理
部门经理级
2
采购文员
3
采购质量控制专员
1编
1人
采购文员
部门文员
4
采购文档保管专员
5部分原辅材料采购专员
6材料库保管员2编2人库管员普通员工
合计6岗4编4人二级
销售部定岗、定编、定员
销售部部门职责
部门名称销售部文件编号
直接上级总经理颁布时间年月日
部门职责:
根据公司产品营销战略及年度销售目标的总要求,密切注意市场及竞争对手的变化,确保公司产品市场的不断拓展
主要职能:
1.参与制订公司的战略发展和营销规划,参与营销功能性战略制定、并根据营销功能性战略制定部
门发展规划;
2.参与销售政策、销售策略的制订和调整工作;
3.参与制定新产品上市营销方案,负责组织各区域市场制订产品区域发展计划,并跟踪、监督、检
查、调整产品区域发展计划的执行情况;
4.全面负责公司产品销售及回款工作,负责公司、区域销售目标制定、调整;
5.负责起草部门年度预算并严格按照批准的预算执行,负责部门费用的审核、控制,确保达成销售
费用率;
6.负责产品招投标工作,建立招投标控制体系;
7.负责销售合同的签订、审核、执行跟踪、监督、检查
8.参与产品推广策略的制定、调整;负责产品推广活动的计划、组织、实施、跟踪、检查工作;
9.协助市场部参与全国、行业性的电力产品展会,并负责客户的跟踪;
10.负责组织对客户进行相关产品培训;
11.协助产品推广活动的前期准备、过程参与、协调工作,以及销售跟进工作;
12.负责收集、反馈产品质量、使用等产品市场信息,并协助市场部分析、处理产品市场信息。
一三.负责收集、分析竞争产品的推广方式、区域分布等市场信息。
14.完成上级领导交办的其他工作。
审核人部门经理
销售部组织框架图
部门名称
销售部
定岗
定编
人数
1人
5
人
20
人
销售助理
销
售
金
部
字
经
理
塔
图
销售代表
大区经理销售代表
相关说明
编制部门编制日期
销售部定岗、定编、定员汇总表
定岗
定员
序号
定编
级别
岗位名称
定员
名称
1销售部经理1编1人销售经理部门经理级
2销售内勤2编2人销售助理部门文员
3大区经理5编5人大区经理副经理级
4销售代表20编20人销售代表普通员工
合计4岗28编28人四级
生产部定岗、定编、定员
生产部部门职责
部门名称生产部文件编号
直接上级总经理颁布时间年月日
部门职责:
负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理,对生产现场的安全和环保的控制,制定生产工艺指标并负责监督执行。
主要职能:
1.负责接收销售部的需货申请,利用一切资源组织安排生产,协调采购、质量管理等部门,尽力保
障销售需求,加快订单的循环周期;
2.负责产品生产各个环节的控制和管理,对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管
理;
3.负责设计生产车间的设备改造革新计划、设计车间的生产布局和工序间的协调;
4.负责生产现场、安全生产、环保控制等管理制度的拟订、检查、监督、控制、考核及执行;
5.负责生产组长、各工序生产工人的专业培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、
评比;
6.负责所辖员工的安全教育工作。
定期组织安全培训,确实做好生产组长、操作工等不同岗位的安
全教育培训,提高员工安全意识;
7.负责生产过程中的安全、环保管理,加强安全巡视力度,杜绝各类事故的发生;
8.负责搜集和掌握国内外同行业企业生产管理的先进经验,并结合企业实际情况付诸实施,不断提
高生产管理水平
9.负责公司安全、质量事故的处理。
组织调查、分析、仲裁、协调各种纠纷,并明确的提出处理意
见。
10.负责编制各岗位工艺指导书,严格控制工艺参数,严格贯彻执行各项工艺操作规程,教育员工
严格遵守工艺纪律;
11.负责生产设备、设施的管理和维护,编制和规范各种原始记录、台账、统计报表等,延长生产
设备、公司资产的使用寿命;
12.协助财务、销售管理等部门,做好生产成本控制工作,降低生产成本,提高经济收益;
一三.负责每日生产数据、指标的统计,并为总经理和关部门提供详实、准确地数据信息;
14.按时完成公司领导交办的其他工作任务.
审核人部门经理
部门名称生产部
人数
1人
1
生
产
经
理
金
字
塔
图
生产部组织框架图
定岗
28
岗
人
2
技术组长
外协组长
装配组长
调试组长
定编
28编
人
装配工
调试工
库管员
生产文员
相关说明对生产部下属各部门具有业务指导、行政监督和管理责任
编制部门编制日期
生产部定岗、定编、定员汇总表
定岗
定员
序号
定编
级别
岗位名称
定员
名称
1
生产部经理
1编
1人
生产经理
部门经理级
2
生产统计
3
生产计划
4
销售协调
1编
1人
生产文员
部门文员级
5
员工培训
6
生产安全管理
7
技术组长
1编
1人
技术组长
组长级
8
外协组长
1编
1人
外协组长
组长级
9
装配组长
1编
1人
装配组长
组长级
10
调试组长
1编
1人
调试组长
组长级
11
装配工
操作工
12
调试工
操作工
一三
成品库管员
库管员
操作工
合计一三岗25编人四级
质量管理部定岗、定编、定员
质量管理部部门职责
部门名称质量管理部文件编号
直接上级总经理颁布时间年月日
部门职责:
负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理,对生产现场的安全和环保的监督,制定生产工艺指标并负责监督执行。
主要职能:
1.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;
2.负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。
并组织实施、检
查、协调、考核;
3.负责建立和完善质量保证体系。
制定并组织实施公司质量工作纲要;
4.负责原
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- 组织 架构 人员编制 职责 描述