新开门店运营手册1word版本.docx
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新开门店运营手册1word版本
福成肥牛餐饮管理有限公司
新
开
店
手
册
第一版
1新开门店责任及费用申请.............................................................................................
2新开门店工作流程表....................................................................................................
3新开店责任、协调与流程..............................................................................................
4门店人员定岗定编及人员招聘及安置...........................................................................
5市场分析及定位及政策宣传.........................................................................................
6盈利预算.......................................................................................................................
7各项证照办理流程.........................................................................................................
8三岗的培训分工...........................................................................................................
9新店制度的建立...........................................................................................................
10合同/协议、保险管理(供应商、服务商、员工、消费协议等)..................................
11开业典礼...................................................................................................................
12门店前期筹备反馈表.................................................................................................
13新店开业的常见问题及调整内容...............................................................................
14新店筹备的安全防范................................................................................................
一、新开门店责任与费用申请
1、新店协调责任
事项
负责人
门店内的整体筹备工作
大区区总
和公司各部门的沟通和协调
运营部
2、新店投资内容及申请人
费用内容
申请人
备注
门店房租、装修、工程配套
市场开发部
和区总沟通
前厅、厨房、办公室的设备设施、餐具杂品、原料备货。
运营部
区总确认签字
门店内人员安置费用、证照办理费用、资源入户费用、广告宣传费用,及公司配送外的零星购置。
店长
3、新店筹备的投资申请:
A《新开门店投资申请单》——需要公司配送的占用0A表单。
填写一定要全面(名称、规格、数量、价格)笼统费用插入附件,认真查看表单下边的注解,
*此表单的流程:
店长发起——区总审批——运营部——财务总监
向公司申请菜谱时,请插入菜谱的成本结构表单分为:
吧台、厨房成本结构
1)吧台成本结构表
2)厨房产品结构表
B《采购申请单》——用于门店自购物品手填专用表单。
门店自购物品需要店长严格把关,严格按公司公告的禁止地采内容执行。
福成肥牛火锅连锁店
采购申请单0002251
班组(区域负责人)日期
品名
编号
所需数量
实发数量
单价
价值
备注
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
部门主管(店长):
采购人:
发货人:
*第一联保管员(白);第二联申购部门(粉);第三联财务联(兰)
二、新开店协调责任与流程
店长负责制
三、新开门店工作流程表
事项
工作内容
注意细节
负责人
准备工作
选址调研、房屋租赁、物业合同
合同内容严谨,设计全面,由相关法务人员审核。
市场开发部
门店名称核准
到工商报备,为工程发生费用时,开具发票做充分的准备。
区域财务经理
工程的平面图、效果图
2个楼层一个吧台;高档包间由备餐间,其他为楼层公用。
市场开发和大区
市场调研
单位、小区的数量或入住率,消费能力及特征、发展趋势等
运营部、大区
五岗到位(店长、厨师长、前厅经理、出纳、采购)
OA和U8的权限及时设定
人力、IT
人员定岗、定编、定薪、定责;招聘人员并及时安置
制定相应岗位的职责,并联系各店接受人员
人力;大区
店面工程的水、电、然气、电话线、网络等资源到户
和相关部门联系。
。
。
。
装修之中必须办理室内装修许可证,有拆动的还注意房产局的查办。
外门脸设计及牌匾需要城管或规划局审批。
门店
开始办理各项证照
消防证、装修许可、员工健康证、卫生服务、环保、营业执照、税务登记证(税控机)、组织机构代码证、酒类商品零售许可、烟草专卖零售许可、开户许可证
宿舍和办公室的租赁,安排装修并配置设施
办公室具备前期在店开荒人员用餐设施
根据市场调查定位,确定菜谱内容(产品设计)
确定使用电子菜谱或白卡点单
大区、公司
制定设备、餐具、杂品、原料等的管理办法
前厅、厨房、后勤所用的全部内容如何管理,
大区
各项管理制度整理
参考人力资源发布的各项手册
门店
店长安排管理层六常学习,并作出六常实施的工作计划
观看相应的教材或请教人力资源部
门店
账务管理
出纳熟悉工作流程和财务制度(或安排到店实习业务)
购置相应的财务物品做好充分的建账及管理工作
计财部
建账、购置物品及费用的报销手续
(主管会计、采购、库管到位)
预算申请及招标
工程招标,确定包工队及预算费用及招标
多家报价
市场开发部
设备设施、餐具用具、杂品散件等费用预算及招标
合理化申请,勿过量,以实用为准(参考投资清单表)
区总和运营部
原材料的备货预计量及申购
根据菜谱和配送的频率申购
李厨、运营部
营销政策及促销活动的策划及预算
根据市场和公司其他店的情况,制定相应的政策
区总和公司
开业典礼的仪式安排及预算
参考《新开门店开业标准》
门店
六常执行的费用预算
建立流畅实施的明细,确定相应的预算
门店
预测
计算店面的盈亏平衡点
公司的模板
大区、公司
货物协议
门店地采的物品进行归类就近寻找供应商并签订协议
请参考供应商合同,协议合同;
门店
服务协议
洗涤、消杀、广告、绿植、保洁、维修等
根据门店所需签订业务协助合同。
请仔细查看服务商协议的付款周期。
施工
按装修要求及进度进行施工
要求监工人员与店长阶段性沟通及验收并签字确认(配套设施空调、洁具、灯具、监控系统、桌椅、沙发、绿植、窗帘、画框等安装配置)
市场开发
网络
收银系统线的备留及安装和培训
多次实战演练,确保运行
IT
培训
其他店实习人员全部召回,人力资源协助给予相应的培训,及时考核。
培训地点、所用物品、培训--形象、技能、流程等
三岗为主
(人力协助)
将六常内容分工落实到实际工作中
严格要求,鉴定良好的流畅的基础
门店
进场
卫生清扫
划片分工包干负责
门店
验收配送的设备及餐具、调料等物品
认真清点,计划人员清洗并摆放,保存好货物验收的记录本
检验
工程、设备设施的调试
工程:
装修工程的自己验收。
工程配套:
空调、洁具、灯具、沙发、茶几、窗帘等的验收。
设备:
厨房和前厅设备设计的试用及验收。
水、电、气:
安全性的试用及检查。
系统:
收银系统、监控系统、电子屏等的试用和验收。
门店
顾客走访
关联单位的走访
派出所、消防、工商、防疫、物业、劳动保障
门店
营业准备
调整作息时间,角色转换,巩固各岗位职责、流程和标准
以良好的态度补充服务的缺陷
门店
派送确定的请柬,安排相应的菜单和酒水
在宴请标准范围内(查看运营部公共区域的新店开业标准内容
设定开业仪式流程
咨询最近开业门店的程序并改进
保障
计划相应的保险工作,并尽快实施
财产、员工意外、食客等(参考燕郊第一分公司)
四、市场分析及定位、确定营销方案。
(将以下调查结果报送给区总)
1竞争者调查(附件);
1、餐厅名称:
位置:
2、停车场车位 个,是否有代客泊车:
3、连锁还是单店:
是否有外卖:
4、规模约平方米,公共区作为个,包间间,共个餐位。
5、客单价元,上座率营业最高峰时间为:
6、优惠政策是:
7、采取的宣传方式是:
8、员工士气:
员工推销能力:
服务及时性:
9、主要菜品的名称和售价情况:
10、单个菜品的最低价和最高价,特色出品元
11、顾客构成描述:
()
12、用餐感受评估:
()
服务:
()
产品:
()
环境:
()
其他:
()
2顾客问卷调查(附件);
你的需求我们关注
为了更好的满足您的需要,特此调查。
预祝您合家欢乐、财源广进!
1、您以前听说过福成的品牌吗。
(如果有请答2题,没有请答3题)
A有B没有
2、您是通过何种渠道知道的。
A电视、广播B宣传单C报纸D户外广告F朋友介绍G其他
3、您在外用餐认为餐厅哪些方面最重要。
(多选)
A菜品质量B餐厅装修及规模C服务态度D价格实惠E交通便利
F菜品种类丰富G上菜速度H停车便利I餐厅口碑
4、您在外就餐的重要因素是什么。
(单选)
A家附近B公司附近C慕名去较远的地方
5您多久在外就餐一次。
A一星期二次B一月一次C两星期一次D一个月一次
6、您在外用餐经常遇到什么问题。
A混乱B空间不够C服务不周到D出品质量差E空气质量差
7、什么优惠活动最能吸引您在外就餐。
A送优惠卷B贵宾的服务待遇C达到一定份额有馈赠D其他
8、您通常都吃什么火锅底。
A清汤锅B麻辣锅D海鲜锅E菌类锅F滋补锅H便宜就好
9、您家居住人数为。
A2人B3人C4人D5人E更多
在外消费时您能接受的合理价位是每人消费。
A30——50元B50——80元C80——120元D120元以上
10、您在本市还经常光顾哪些火锅店。
火锅店名:
理由是什么:
感谢您的支持,方面留下您的联系方式吗?
姓名:
联系电话:
3市场环境分析
1、当地的人口数量、当地人的消费特征及习惯等:
2、店面5公里内的经济描述:
3、附件的小区数量、入住及相应信息:
4、附件企事业单位数量、消费频次、消费能力及消费特征等情况:
5、附件的政府单位情况:
6、附近的餐饮供应商(菜品、酒水价格等)、服务商(广告公司、保洁公司等)相应情况:
7、附近能够拉动餐饮消费的中介或商业有哪些:
8、其他:
9、
优劣势分析见表:
4市场定位(从以下四项确定留给顾客留下的重点形象内容)
菜品差异——菜系和派别、质量水平、菜品组合、更新速度;
服务差异——规范化服务、特色服务、亲情服务;
人事差异——(员工素质体现)胜任、礼貌、忠诚、机智、沟通力强;
形象差异——标志、传播媒介、装修摆设等环境、有意活动。
5、优惠政策及宣传方法(执行公司统一的视觉识别标准)
宣传方式:
报纸、杂志、电视、广播、户外广告、交通广告、店铺广告、互联网、广告选产阶段
五、盈亏平衡点测算
开业运营分析表
经营产能
经营物业面积(平米)
每餐口,自然餐位数(位)
指标归类
具体指标
数值(元)
日
月
固定成本
房租费用
房屋装修和配套摊销
固定资产折旧摊销金额
人工成本%)
人均待遇(工资+福利待遇)
岗位定编人数
行政管理费用
A固定成本合计:
以固定成本合计金额为营业目标,需要的变动成本
主营业务成本(%)
现金折扣(%)
优惠费用(%)
水电办公费用率(%)
管理公司费用率(%)
营业税金及附加率(%)
广告费用(%)
其他费用率(%)
B变动成本合计:
保本点:
A+B
经营结果
预计利润总额(按18个月收回投资)
税后净利润额(企业所得税25%)
市场定位及收入
预计收入
人均消费
预计上座率
六、人员定岗定编定薪、招聘、安置。
1、人员定岗定编定薪,见人力资源部文件。
2、招聘渠道:
a、在店门口或人员流动密集的地方设立招聘点。
b、在店面外主题墙悬挂招聘条幅。
c、同区域或各分店可协助招聘招聘。
d、发放招聘卡与招聘宣传单(内容公司提供)。
e、可在当地刊登关于求职信息为主的报纸,但要保证报纸的发行量。
f、积极的参与当地劳动部门举办的招聘会。
g、网络招聘(58同城、赶集网)。
h、老员工有奖介绍,新员工在店内工作半年后给予介绍人100元奖励。
3、人员安置:
a吃:
早餐-----鸡蛋、奶;午餐-----一荤一素一汤;晚餐-----一荤一素一汤
关注个别员工特殊的用餐习惯,(如:
回民);要求:
建立制定员工餐周菜谱的公布,周菜谱需定期变换。
b住:
宿舍物品的配置标准-----四门更衣柜、电视、电视柜、热水壶或饮水机、空调或风扇、甩干桶、鞋架、行李架、洗漱架、能照全
身的形象镜、工服架、洗浴防滑垫、压力充足的灭火器、如果是一层安装防护网。
七、各项证照办理流程。
(如果区域有差异请以当地要求为准)
新开门店证照办理流程
步骤
证件名称
政府部门
携带内容
第一步
房产证/租赁合同
*
向公司索取复印件。
施工许可:
装修之前开始办理的是施工许可证;租赁物业必须有消防验收手续;(装修完毕办理的是开业许可证)
第二步
消防合格证
消防大队
房产证,设计蓝图、平面图,
餐饮服务许可证
卫生局
装修设计总平面图,厨房设计平面图,位置区域平面图,员工健康证,总公司营业执照,组织机构代码证,各种制度
排污许可证(环评)
环保局
位置平面,店里装修设计平面图。
第三步
营业执照
工商局
卫生许可证,房产证,环评,消防证,总公司章程,设计平面图,
(没有房产证的,需要购房合同加商品房预销售许可证)
第四步
组织机构代码证
技术监督局
营业执照副本原件及复印件、公章、法定代表人身份证复印件,经办人身份证复印件
第五步
税务登记证
地税、国税
营业执照,法定人身份证原件及复印件两张,房屋出租合同复印件
第六步
酒水商品零售许可证
商务局
营业执照,组织机构代码(副本)身份证复印件
烟草专卖零售许可证
烟草局
营业执照,组织机构代码证(正、副本)经办人身份证
第七步
开户许可证
工商银行
营业执照,组织机构代码证、国、地税(正副本),法人身份证,经办人身份证,授权委托书,财务法人章
招牌广告许可:
工商局\城管(白天和晚上的效果图、租赁合同、申请人身份证)
*除了以上的政府部门门店还要与其他部门有业务联系
1、电信或电话局(网络、电话安装)2、城管3、卫生防疫4、环保局(水务局)5、煤气公司
6、物业(电力公司、物业公司)7、有线电视8、劳动保障9、保险公司
*装修前城管(门前道路修建及牌匾的要求)、消防(消防手续)、规划局(检查门店的格局变更)
八、培训分工(及时填写培训记录表)
店长亲自负责培训内容:
公司简介(详见员工手册2010版第6页)、组织结构、企业文化(详见员工手册2010版第7页)、六常(详见绿皮的六常培训教材)
企业文化:
以诚信为本、以客户为先、以员工为友、以业绩为准。
执行落地制度。
参考
前厅与厨房共同培训内容:
食品安全——————(安全知识培训手册第20页)
消防安全——————(安全知识培训手册第25页)
行为规范、礼节礼貌——(员工手册2010版第17页)
仪容仪表——————(员工手册2010版第8页)
考勤—————————(员工手册2010版第19页)
前厅经理培训内容:
托盘————(前厅知识培训手册)
斟酒————(前厅知识培训手册)
摆台————(前厅知识培训手册)
席间服务——(前厅知识培训手册)
厨房培训内容:
各间的工作流程及卫生标准————(厨房操作手册)
前厅的企业文化
以诚信为本
一:
对员工
工资构成=岗位工资+全勤+业绩奖金+销售提成+迎新大使(只限基层服务员)
工资发放:
每月10日以打卡方式准时发放工资
公休:
每月保证4天公休,法定节假日根据实际情况公司统一安排。
员工餐合理膳食:
早餐(鸡蛋一颗、奶一盒);午、晚餐(一荤一素一汤)。
免费提供住宿:
宿舍实行军事化管理,住宿人员要遵守宿舍的规章制度,夏季6—9月,宿舍提供蚊香,女生长袜2双/月。
员工生日:
每月15号为本月员工过集体生日。
集体活动:
全体员工的集体活动一次,项目可自行拟定。
两次探亲假:
最少7天。
第一次假期时间为每年的6、7、8月份,第二次探亲假为春节前、后视营业情况分批放假
1、以制度为管理依据a:
奖b:
罚-----以员工手册、本店前厅员工奖罚制度为准,公平公正。
二:
对客人
1、对客人接触的服务环节:
保安---迎宾---营销人员---服务员---营销人员---收银员---服务员---迎宾---保安
A:
保安:
给客人的第一印象就是保安,能为客人很好的安排车位是保安的职责。
B:
迎宾:
按照礼仪标准为客人指引,并使用礼貌用语,根据不同客人的需要,为其安排散台或包间。
C:
服务员:
能够细心周到的为客人服务,让客人感觉到来我店用餐是各家餐饮业中最好的。
D:
营销人员:
管理层要做到送客服务,并且时刻询问客人对菜品、服务什么建议,我们能够及时的改正。
E:
收银:
提前为顾客准备好账单,核对客人的餐费准确无误,节省顾客的等待时间,做好一站式服务。
F:
服务员:
检查账单无误后为客人结账,并提示客人带好随身物品,将客人送至门口并始终使用敬语和客人的尊称。
G:
迎宾:
时刻保持微笑并送客人,使用礼貌用语“谢谢光临,请慢走”。
H:
保安:
使用正确的手势指引客人的车辆,用目光欢送。
服务原则:
灵活运用服务技能,及时满足客人用餐的服务需求,不可用死板的服务程序折磨客人。
2、助餐服务:
A:
营销组成员根据客人进行合理的点菜推销。
(菜品的搭配、分量、金额)。
B:
安每个员工的业务知识及技能合理搭配,针对性的为客人服务。
C:
准确迅速的为客人做好结账服务,提醒客人带好随身物品,做好送客服务。
3、优惠措施:
A:
肥牛买一送一,锅底送饮料。
B:
推出相应的贵宾卡、储蓄卡、积分卡及企事业单位的信誉消费协议等。
4、餐厅环境:
A:
店内设备设施每天进行检查维修。
B:
每天做好卫生,蚊蝇的消杀。
C:
服务人员每天按时站位,仪容仪表符合要求,使用礼貌用语。
以顾客为先
任何工作都是以客人满意为出发点来考虑,努力达到让顾客感动。
A:
高效准确的为客人提供所需物品(停车、引位、点菜、酒水服务、上菜、结账、送客、翻台)。
B:
保证食品安全放心、服务体贴温馨(出品卫生、菜品质量、分量、原材料、加工过程、造型、微笑、菜品熟悉程度、实际操作能力、亲和力、客户维护)
C:
为客人提供一个优雅舒适的用餐环境(卫生、装修、员工整体形象、员工间营造的氛围)
以员工为友
在遵守相关规章制度的基础上关心员工
A:
原则:
给员工培训员工手册、规章制度每月培训一次,并让员工严格遵守。
B:
沟通:
了解家庭情况,现存困难、思想动态、每月进行沟通。
C:
帮助:
不违背原则的基础上,对员工存在困难尽最大努力解决。
以业绩为准
依照岗位职责进行自我评估培训:
A:
员工手册每月培训一次。
B:
岗位职责每月培训一次。
C:
服务流程及实操每月培训一次
D:
安全及相关知识每月培训一次。
E:
营销组人员每月培训一次。
F:
菜品相关知识每月培训一次。
评估与考核:
A:
上述培训过后的考核,方式为笔试或口试。
B:
每天做顾客满意度调查表。
C:
管理人员日常管理能力每月一次考核。
厨房出品企业文化制度
以诚信为本
保证顾客消费物有所值,厨房出品严格控制量化标准、造型、质量、口感、使之满足甚至超过顾客的期望。
1、确保准确无误的供应:
每天早上对前一天晚上所要的菜品进行验货、清点,如有不合格或没到的菜和原材料写申购单,让采购及时采买。
2、严格控制标准量化,每天各间对厨房出得每到菜品进行过秤,餐中厨师长对各间的量化进行抽查,确保每道菜品的保质、保量。
3、确保口感始终如一,每个厨师做每道菜都根据标准菜谱进行操作,餐中或厨师在操作的时候厨师长对所加工的原材料和菜品进行抽查,保证菜品的口味一致。
以客户为先
4、创造价值是企业的本能,在不影响厨房毛利率等各项运营指标的前提下,尽最大可能满足顾客的多样式需求,不断的与员工一起提高自身素质,包括个人的品质和职业技能。
员工的品质包括诚实、可靠、公正、有勇气、创新、谦逊、理性、自律,厨师要有娴熟的专业技能和高尚的厨德,注重厨房员工的日常培训工作和人员针对性培养。
组建一个团结协作的集体,随时掌握内部员工的思想动态,培养员工的感恩,让员工以店为
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