岗前培训作业流程.docx
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岗前培训作业流程
第五章工作流程
一、保安班长工作流程
(一)保安班长操作规程
目的:
强化保安班长的检查落实管理,提高服务质量。
适用范围:
保安班长的操作
实施细则:
1.保安班长每天上班前,集合保安员,列队进行交接班,安排员工的工作位置并说明注意事项;
2.交接后,检查上班前的交接记录,发现问题,立即与上班保安领班联系,共同处理存在的问题,如无问题,签名认可。
3.确定交接班记录无误以后,检查上班的巡逻登记记录,并安排本班保安员在登记记录上签名。
4.工作安排完以后,协助保安员进行巡逻,检查保安员的礼貌礼节、仪容仪表、服务态度等工作,发现问题,立即进行纠正,并要求保安员限期改正。
5.要求保安班长每隔30分钟检查一次,发现存在的治安隐患等,马上处理或上报项目部处理并登记。
6.11:
30分钟,安排并替换保安员吃饭,确保岗位有人上班。
7.11:
30—14:
30分,每隔20分钟检查一次,特别是保安员的精神面貌,提醒或促使保安员精神面貌良好。
8.14:
30分,保安班长要对当班的情况进行总结,准备交接班;
9.14:
50分钟列队交接班完毕之后,要集合队伍对当班情况进行讲评,表扬先进,提出存在的问题,下一班应该注意的事项。
10.每周组织一次保安班班务会,总结本周的工作情况,优点、缺点,注意事项、存在的问题,应该如何解决,并在班务会上听取保安领班、保安员对工作提出的意见和建议。
11.每周三对保安员进行队列、跨立、敬礼等军事训练,上班时,对保安员进行现场培训,特别是跨立、敬礼。
12.安排新到保安员的吃、住、工作岗位及要求,强调保安员的仪容仪表、礼貌行为规范、请销假、团结员工等规章制度。
13.安排住在宿舍内的员工清洁轮值并进行检查,确保宿舍内内务整洁、物品摆放整齐。
14.在项目部人员下班以后或其它特殊情况时候,发生安全突发事件,保安班长应带领全体保安员处理突发事件并及时向项目部领导或公司管理部汇报。
15.保安班长每周至少与一名保安员谈心,及时了解员工的思想动态。
16.保安班长必须熟知国家治安管理方面的法律法规以及公司保安员的操作规程和各项管理规章制度。
17.完成项目部交待的其它工作。
(二)班长工作流程:
(早班)
序号
时间
内容
1
6:
45
集合保安员进行列队交接班;
2
7:
00
根据交接班情况安排保安员工作,并讲明工作重点、上班遗留问题的处理、注意事项,做好工作安排;
3
7:
00—7:
30
检查交接班记录并核实是否属实,如发现问题,立即与上班保安领班联系,共同处理交接班存在的问题,处理不了的,及时上报项目部;
4
7:
30—11:
30
协助保安员做好巡逻工作并随时检查保安员的仪容仪表,服务态度;
5
11:
30—12:
00
协助和检查保安员的替吃饭情况;
6
12:
00—14:
30
检查保安员的精神面貌、仪容仪表等情况;
7
14:
30—14:
50
做好交接班的准备工作;
8
14:
50—15:
00
列队交接班并做总结讲话,点明当班工作有的成绩、优点以及工作中存在的问题、下一次上班需要注意的问题。
(三)保安班长工作标准
工作
范围
工作细则
每日
(次)
每周(次)
每月(次)
工作标准
区域范围内(保安员内部管理)
列队交接班并核实记录
1
列队交接班队伍整齐、交接班记录清晰无误。
协助保安员替班
根据实际情况确定。
保安员有特殊情况需离开工作岗位时,必须保证有人在岗。
检查发现问题
根据实际情况确定。
立即指出改正,并落实到位。
保安员队列、礼貌礼节、敬礼、文明礼貌用语考核
1
保安员讲究礼貌礼节、熟练使用文明礼貌用语。
跨立、队列整齐、敬礼端正。
保安员工作指导
不限
保安员正常上班一周后,能全部熟悉管理范围的工作操作程序以及其它管理事务。
检查仪容仪表、器械配戴
不限
保安员着装、器械配戴整齐
检查精神面貌
不限
良好
处理突发事件
不限
及时、准确、指挥得当、及时汇报、处理善后工作
交接班前的准备
1
保安员按时上班、着装整齐、器械配戴齐全
接班后的点评
1
突出重点、表扬先进、指出问题所在及注意事项。
组织召开保安班班务会
1
必须召开一次班务会,听取保安员的意见及建议。
讲评一周以来的工作情况、成绩、优点、缺点及注意事项。
宿舍清洁轮值以及内务卫生
1
保安员宿舍内务整齐、地面干净、整洁、无异味。
保安员培训
3
每周一、三、五组织保安员进行业务培训及军事训练。
保安员的工作安排、吃、住、睡、请销假管理
不限
保安员工作、生活有条有理。
二、保安员操作规程
目的:
确保增城项目部不发生治安安全事故
适用范围:
治安防范工作的操作
实施细则:
1.每天根据保安员的操作流程按时上下班,并做好当班的管理服务工作;
2.上班期间保持良好的精神面貌、仪容仪表、服务态度;
3.上班期间要对项目部内的乱摆乱放进行制止,经过批准的展览、促销、演出等活动必须按照项目部安排的时间、地点进行监控,发现问题及时处理并向项目部汇报;
4.随时注意项目部来往人员,发现可疑人员,立即礼貌的进行询问,在询问当中,一定要与对方保持50公分的距离,防止对方突然袭击。
5.在项目部内发生盗、抢等情况时,就近保安员应立即用对讲机报告当班班长或领班,并上前进行堵截,其它保安员听到呼叫后应立即赶往出事地点,大家共同堵截疑犯,抓获后扭送当地公安派出所;
6.吃饭时,换班吃饭保安员要按时到达指定岗位换班吃饭,吃饭的员工不得故意拖延时间,必须在指定时间内回到岗位值班;
7.值勤时,一定要使用《员工行为规范》的文明礼貌用语和按照《员工文明礼貌行为规范准则》执行;
8.按照《员工宿舍管理制度》每天打扫宿舍卫生,保持宿舍干净、整洁;
9.按照《员工培训制度》参加公司各项员工培训;
10.按照《交接班规定》进行列队交接班;
11.发生突发事件时,按照《突发事件或异常处理程序》在保安班长的指挥下做好应急处理工作;
保安员工作标准
工作范围
工作细则
每日(次)
每周(次)
每月(次)
工作标准
区域范围内(保安员内部管理)
列队交接班并核实记录
1
列队交接班队伍整齐、交接班记录清晰无误。
吃饭时间保安员替班
2
必须保证有人在岗上班,在规定时间替班吃饭。
检查发现问题
根据实际情况确定。
立即汇报或改正,切实落实到位。
保安员队列、礼貌礼节、敬礼、文明礼貌用语考核
1
《常用用礼貌用语》《员工文明礼貌行为规范准则》
管理规章制度
不限
保安员正常上班一周后,能全部熟悉管理范围的工作操作程序有以及其它管理事务和国家治安管理方面的法律法规。
检查仪容仪表、器械配戴
不限
《员工文明礼貌行为规范准则》
检查精神面貌
不限
良好
处理突发事件
不限
服从指挥、及时、准确的做好处理和善后工作
交接班前的准备
1
保安员按时上班、着装整齐、器械配戴齐全
制止乱摆乱放现象
1
项目部内无乱摆乱放现象
准时参加保安班班务会
1
必须参加每周一次的班务会,听取保安班长一周工作的点评,对管理工作提出可行性的意见和建议。
。
宿舍清洁轮值以及内务卫生
1
保安员宿舍内务整齐、地面干净、整洁、无异味。
保安员培训
3
每周一、三、五组织保安员进行业务培训及军事训练。
安全巡查
不
限
项目部内无打、砸、抢;设备设施无损坏、活动期间不出现安全责任事故。
三、保安员培训实施作业规程
1目的
规范保安员培训工作内容,使保安员培训系统化、规范化、制度化,最终使全体保安员具备满足工作需要的知识和技能。
2适用范围
适用于全体保安员的培训。
3职责
3.1保安部经理负责制定保安部年度培训计划,并组织实施。
3.2保安部经理助理负责监督及抽查所分管项目的培训实施情况,验证培训效果及对外联系培训教师。
3.3保安队长(安保部经理)根据保安部培训计划,制定本保安队(安保部)的月度培训计划,并负责具体组织实施。
4作业规程
4.1培训计划的制定
4.1.1保安部经理于每年的12月31日前做出下年度的培训计划,并上报公司审批。
4.1.2保安员培训计划必须符合的要求
要求应包括:
a)不违反国家的有关法律、法规;
b)保安队(安保部)的培训应有具体的实施时间和地点;
c)有考核的标准;
d)有明确的培训范围;
e)有培训的要求;
f)培训工作如受气候和工作的影响,可提前(延期)进行或取消。
4.2新入司队员的培训
新入司队员的培训,由保安部统一组织并实施。
新队员入司后需进行7天的强化培训,并经考核合格后方能上岗。
4.2.1第一天:
进行站姿、立正、稍息、停止间转法、敬礼与礼毕、整齐报数、跨立与立正、蹲下与起立等项目的军事训练;晚上进行公司、保安部及受委托管理的各类楼盘的概况介绍和保安员应具备的素质、意志和职业道德等内容的培训。
4.2.2第二天:
进行卷水带等项目的消防实际操作训练;晚上进行服务态度、礼节礼貌和行为规范等内容的培训。
4.2.3第三天:
进行起步与立定、跑步与立定、正步与立定等项目的军事训练;晚上进行火灾的防救、消防器材的务实操作、火灾处理预案和消防设施设备的管理、检查、维护等内容的培训。
4.2.4第四天:
进行直行、左(右)转弯、减速慢行、停车、前车避让后车和泊车手势等项目的车辆指挥动作的训练;晚上进行安保知识和突发事件的处理等内容的培训。
4.2.5第五天:
上午进行步伐变换和行进间敬礼等项目的军事训练;下午进行水带连接、灭火器的使用操作等项目的训练;晚上进行车辆和车库的管理制度、小区道路交通事故处理等内容的培训。
4.2.6第六天:
上午进行消防实际操作综合考核;下午进行车辆指挥综合考核;晚上进行法律知识的培训。
4.2.7第七天:
上午进行各项规章制度的学习与培训;下午进行军事训练综合考核;晚上进行理论知识考核。
考核结束后,由保安部经理对7天的强化培训情况进行讲评,对新队员提出工作上的要求和希望。
4.3保安队(安保部)的日常军事技能培训
4.3.1培训内容
培训内容应包含:
a)队列项目:
——立正、稍息、跨立、蹲下、起立等;
——齐步、跑步、行进间转法、步伐变换、敬礼、脱帽、戴帽等;
——动作要点见《军训标准——队列》。
b)体能训练项目:
——跑步;
——登山;
——俯卧撑;
——其他体育运动。
4.3.2军事要求
军事要求应包含:
a)军训过程中按正规化要求操作;
b)队列训练按口令完成动作操作,动作要求利落、标准;
c)听从指挥员口令,回答提问整齐统一、声音洪亮、无拖音;
d)养成良好的队列礼仪;
e)除特殊原因经保安队长(安保部经理)批准外,任何人不得以任何理由不参加军体培训。
4.3.3军事技能培训由保安队(安保部)根据月度培训计划组织并实施。
4.3.4军事技能的培训,每次不少于60分钟。
4.4保安队(安保部)的日常消防知识培训。
4.4.1消防知识培训由保安队(安保部)根据月度培训计划组织并实施。
4.4.2消防知识的培训,每次不少于60分钟。
4.4.3培训内容
培训内容应包含:
a)消防法规的学习;
b)消防理论知识的学习;
c)有关消防的各项规章制度学习;
d)灭火器材的操作使用。
4.5规章制度和法律知识培训
4.5.1规章制度和法律知识培训由保安队(安保部)根据月度培训计划组织并实施,每次培训时间不少于60分钟。
4.5.2培训内容
培训内容应包含:
a)公司的规章制度;
b)《中华人民共和国治安管理处罚条例》;
c)《中华人民共和国刑法》相关内容;
d)《中华人民共和国消防法》;
e)其他地方性法规。
4.6服务技能的培训
4.6.1培训内容
培训内容应包含:
a)礼貌服务用语;
b)仪容仪表;
c)礼貌礼节;
d)服务意识;
e)服务技能;
f)熟悉业主及业主的车牌;
g)辖区的情况特点。
4.6.2服务技能的培训由保安队(安保部)根据月度培训计划组织并实施,或邀请相关人士共同进行。
培训时间每次不少于60分钟。
4.7安全培训
4.7.1培训内容
培训内容应包含:
a)保安员门岗(大堂岗)、巡逻岗、车管员的执勤要求;
b)辖区安全的防范措施和要求;
c)车辆管理的措施和要求;
d)辖区安保工作的特点;
e)突发事件的处置。
4.7.2安全培训由保安队(安保部)负责,必要时可邀请相关人士共同进行。
4.7.3安全培训由保安队(安保部)根据月度培训计划组织并实施,每次培训时间不少于60分钟。
4.8报警中心的培训
4.8.1培训内容
培训内容应包含:
a)户内报警器的操作流程及原理;
b)周界报警系统的操作流程及原理;
c)录像回放的操作流程及原理;
d)可视对讲及701E系统的操作流程及原理;
e)火灾自动报警(灭火)系统的操作及原理;
f)设施设备的日常保养;
g)事故的处理和故障排除的操作程序;
h)其他内容。
4.8.2根据报警中心的实际情况和需求确定培训时间。
4.8.3报警中心的培训由报警中心班长具体负责。
4.9思想教育
4.9.1思想教育
思想教育的形式:
a)保安员全体会议;
b)队员座谈会;
c)队长(安保部经理)与队员的谈心;
d)写读后感、心得体会等形式。
4.9.2保安员全体会议和队员座谈会,由保安部或保安队(安保部)根据实际情况进行安排。
4.9.3队长(安保部经理)与队员的谈心每两个月进行一次。
4.9.4根据统一布置和实际情况,让队员写读后感、心得体会。
4.10物业管理知识培训
4.10.1由公司统一安排或邀请专业人员进行的物业管理知识培训及ISO9000质量管理体系知识的培训。
4.11业务技能培训
4.11.1业务技能培训由保安队(安保部)根据月度培训计划组织并实施,每次培训时间不少于60分钟。
4.11.2培训内容
培训内容应包含:
a)《门岗(大堂岗)管理作业规程》;
b)《巡逻岗管理作业规程》;
c)《车辆停放管理作业规程》;
d)《消防管理作业规程》;
e)《保安员交接班管理作业规程》;
f)其他相关规章制度等。
4.12保安部、各保安队(安保部)每次培训后均应对培训效果做出现场评估并做好记录。
5记录
5.1《培训记录》
5.2《培训考核成绩单》
6相关支持文件
6.1《消防管理作业规程》
6.2《门岗(大堂岗)管理作业规程》
6.3《巡逻岗管理作业规程》
6.4《车辆停放管理作业规程》
6.5《保安员交接班管理作业规程》
四、保安员交接班管理作业规程
1目的
规范保安员各岗位交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。
2适用范围
适用于小区、写字楼、学校、足球基地保安各岗位,及报警中心每天每次的交接工作。
3职责
3.1当班班长负责本班的交接班工作及交接班工作的讲评。
4作业规程
4.1各保安队(安保部)、报警中心在经保安部同意的情况下,可根据实际工作需要安排执勤(上岗)班次。
4.2保安员接班前的集合
4.2.1严格执行《保安员行为规范管理作业规程》的有关规定,不符合该规程中仪容仪表要求的不准上岗。
4.2.2所有接班人员应于接班前15分钟到达指定地点集合:
a)注意自身形象,不可相互追逐、打闹;
b)保持站立姿势,不可蹲坐。
4.2.3整理着装,当班班长按《保安员行为规范管理作业规程》的有关规程检查保安员的着装情况。
4.2.4当班班长集合队伍,点名并统计、做好记录。
4.2.5当班班长下达工作指令,交待有关工作注意事项。
4.2.6集合过程应在10分钟内完成。
4.3保安人员的接班
4.3.1所有执勤人员提前5分钟赶到各自岗位进行岗位交接工作。
4.3.2交接班人员相互敬礼并问好。
4.3.3接班人员清点岗位上所有公物,如:
对讲机、灭火器、水带、巡更棒、探照灯(电筒)、橡胶警棍、充电器及电板等,如发现损坏、缺遗应立即向班组长提出,并要求上一班执勤人员说明物品去向及做好记录。
4.3.4认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作应记录,以便跟进。
4.3.5交班人员交班后,接班人员在上岗一小时内如发现有异常情况,应让上一班班长前来做出解释、处理及做好记录。
4.3.6交接双方在确认无误后在上一班值班记录本上签名,并开始接岗值勤。
4.4保安员的交班
4.4.1各岗位在交班前30分钟需进行岗位清洁工作:
a)保持地面无明显积尘,无烟头、纸屑、果皮等杂物,无痰迹;
b)物品摆放整齐有序;
c)桌、椅、柜橱须干净无灰尘、无杂物。
4.4.2认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据。
4.4.3在接班人员到达岗位时,主动向对方敬礼并问好。
4.4.4将本班的重点工作和未完成的工作向接班人员交待清楚。
4.4.5互相签名后,方可离岗。
并及时赶往集合地点。
4.4.6接班队员未到岗时,交班队员不准下岗。
4.5保安员交班后的集合
4.5.1当班班长在全部岗位交接清楚后集合队伍、清点人数。
4.5.2各区域的班、组长对区域值班情况进行讲评工作。
4.5.3当班班长讲评本班次的整体工作表现,批评或指出不足,提出改正措施或意见。
4.6保安员替换吃饭时的岗位交接
4.6.1替换人员及时到达各自岗位接岗,替换执勤队员吃饭。
4.6.2执勤人员用膳时间为30分钟以内,用膳后及时返回岗位继续值勤或替换吃饭。
4.6.3具体的交接按本规程4.2款执行。
4.7报警中心报警员的交接班
4.7.1接班的报警员须提前10分钟上岗接班,并在交接班情况记录表上记录接班的时间。
4.7.2接班时,接班人员须对报警中心的电话机、对讲机、充电器、电板、监控电脑、火灾报警控制器等设施设备、器材进行检查,经确认(使用)运行无异常情况后才能签名。
4.7.3接班时,接班人员须认真查阅上一班的值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作应记录,以便跟进。
4.7.4交班时,交班人员应在交班前15分钟把报警中心的设施设备、桌椅、地面的卫生清理干净。
特别是在擦拭监视器等仪器设备时,应使用干布或毛刷进行,严禁沾水擦拭。
4.7.5交班时,交班人员应认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据;向接班人员如实交待清楚尚未完成的工作,并在交接班情况记录表上签名。
4.7.6接班人员未到岗时,交班人不准下岗。
4.7.7接班人员验收时发现的问题,由交班人员承担责任;接班人员签字后发生的问题,由当班人员承担责任。
4.7.8当班人员应符合《保安员行为规范管理作业规程》的要求。
4.8值班记录本不得撕页,记录不得涂改,记录本用完后即收回保安队(安保部)、报警中心统一保管,保存期1年以上。
5记录
5.1《值班情况记录表》
5.2《保安部(队)夜间查岗记录表》
5.3《保安部(队)检查情况记录表》
5.4《报警中心值班记录表》
5.5《报警中心报警情况记录表》
5.6《报警中心来访人员登记表》
5.7《交接班情况记录表》
5.8《报警中心监控录像带使用情况登记表》
6相关支持文件
6.1《保安员行为规范管理作业规程》
6.2《保安员交接班管理作业规程》
五、门岗(大堂岗)管理作业规程
1目的
控制闲杂人员进入小区、写字楼、学校、足球基地;规范车辆及物品的出入管理,确保小区、写字楼、学校、足球基地的正常生活和工作秩序。
2适用范围
适用于各小区、写字楼、学校、足球基地人员、车辆及物品的出入管理。
3职责
3.1保安队长(安保部经理)、班长负责检查执行情况。
3.2门岗(大堂岗)人员负责实施对人员、车辆及物品的出入管理。
4作业规程
4.1人员进出管理
4.1.1询问方式一
当熟悉的业主进入小区、写字楼、学校、足球基地时:
a)门岗(大堂岗)保安员应主动问候;
b)在不影响执勤质量的前提下,为业主提供服务。
4.1.2询问方式二
当陌生人进入小区、写字楼、学校、足球基地时:
a)门岗(大堂岗)保安员应先敬礼,后询问:
“您好!
请问您去哪一栋(层)哪一户或哪一层哪一室?
”
b)当来人说明是业主时,门岗(大堂岗)保安员应礼貌的请对方出示相关证件,经确认后应说:
“不好意思,刚认识您,给您添麻烦了,请进。
”
c)当来人说明是来访者时,门岗(大堂岗)保安员应礼貌地询问其去哪一栋哪一户探访谁,或哪一层哪一室探访谁:
——如来人能准确说出去向,经与业主确认,凭有效证件在《来访人员登记表》上登记后,允许来人进入;
——如来人不愿登记或说不出要访的业主姓名及门牌号码,并要强行闯入时,门岗(大堂岗)保安员应立即通知保安队长(安保部经理)、班长前来处理,必要时向公安机关进行报警。
4.1.3当施工人员进入辖区时,经核对《出入证》后放行;如无《出入证》,应先登记后放行并请其进行补办。
4.2物品出入管理
4.2.1门岗(大堂岗)保安员应礼貌拒绝来访人员、施工人员将易燃、易爆、剧毒等危险品带入辖区(施工所需的除外)。
4.2.2施工人员带入辖区的装修材料原则上只进不出。
如确实要运出的,需经业主认可后才能放行,并作好记录。
4.2.3业主有物品搬出辖区时,应向管理处申报,由管理处及时通报门岗(大堂岗)放行,并作好记录。
4.3车辆出入管理
4.3.1当业主的车辆出入辖区时,门岗保安员应敬礼致意,并放行。
4.3.2当外来车辆进入辖区时,门岗保安员应先敬礼,后问清事由,经确认、登记后放行。
4.3.3当送货车辆进入辖区时,门岗保安员应先敬礼,后问清事由,经与业主确认、登记后放行;并检查有无夹带物品外出的现象。
4.3.4对出入辖区的出租车须换证通行;22:
00以后,谢绝出租车进入辖区。
5记录
5.1《来访人员登记表》
5.2《外来车辆出入登记表》
6相关支持文件
《施工人员、闲杂人员管理作业规程》
六、巡逻岗管理作业规程
1目的
规范巡逻工作,防止治安事件发生,保障辖区内的工作、生活秩序正常。
2适用范围
适用于辖区内的巡逻工作。
3职责
3.1保安部负责抽检、指导巡逻工作。
3.2保安队长(安保部经理)、班长负责巡逻的检查、监督工作,协助保安部经理处理突发事件。
3.3保安员负责具体实施巡逻工作。
4作业规程
4.1巡逻的基本要求
4.1.1巡逻岗在巡逻过程中,应多看、多听、多闻、多问,以确保完成巡逻工作任务。
4.1.2检查治安、防盗、防火、水浸等情况,发现问题立即处理,并报告上级领导及有关部门。
4.1.3巡查辖区内各个重点部位、治安死角等,发现有可疑人员应前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。
4.1.4对在辖区内发现的闲杂人员按《施工人员、闲杂人员管理作业规程》的要求对闲杂人员进行处理。
4
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