行政人事经理工作总结ppt.docx
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行政人事经理工作总结ppt
行政人事经理工作总结ppt
篇一:
行政人事部年终总结
行政人事部工作总结
春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的XX年度——马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过亿元,实现产品生产产量累计达1000万台,比XX年的800万台增加25%,销售达亿元(预计),比XX年的亿增加%,超额完成了XX年度集团公司下达的年度经营目标。
行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。
行政人事部4名人员各司其职,XX年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业绩。
行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下:
一、人力资源管理:
1.人力资源战略管理:
结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。
行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。
2.组织设计和优化:
XX年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行了定位,4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。
3.员工入职管理
A.招聘管理:
根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,09年随着公司产能的提升,工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持与10多家职业中介机构有往来,免费注册的招聘站有6个;建立了公司的招聘和面试管理流程,XX年度累计招聘人数为72人,目前新进人员留岗数为55人,新进人员的留岗率为80%。
行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人员学历比例由年初的60%提高到67%,提高了7个百分点,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。
从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门
各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
力争使人事招聘与配置工作做到三点:
满足需求、保证储备、谨慎招聘。
B.员工入职和转正管理:
以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订,导致存在的后遗症不少。
08年1月1日随着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,好在我们从2月份起就认识到此问题的严重性,3月份就把年后早已过合同期的近20人全部补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保障处理,确保了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性。
同时对新进人员进行了入厂体检,60多名新员工中间在入职时就发现有2例有慢性肝炎,1例有心脏有异常问题,从源头上控制了员工队伍整体的健康性。
对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。
同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。
4.培训管理:
提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。
在人力资源的开发和管理上,XX年度是做得较为出色,有显著效果的一年—尤其在培
训工作的展开方面:
建立了新进人员的培训体系、操作工培训体系、营销业务人员的培训体系,对近20个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总了各部门员工岗位技能培训教材。
全年培训计划为12次,实际各式培训举办为50多次,平均每月为4-5次,参加培训的人次累计为3800多人次,个人平均参加培训时间为小时。
尤其是公司在8月份组织公司主要骨干去苏州人众人举行了“熔炼团队,超越自我”的拓展训练,通过素质拓展,让我们看到了公司管理人员团队的力量和公司旺盛的生命力。
同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础。
同时公司组织人员在4月份进行了一次XX版本的ISO9000体系内审员培训,公司有17位员工参加了培训,经过考试,最后有10名管理人员获得了XX版ISO9000体系内审员证书,为公司XX年内审的顺利开展作出了良好的铺垫。
本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理安排时间,组织教员、教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考试成绩公布通过培训,使新员工很快能上岗工作;通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野
培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。
5.薪酬和福利管理
建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
A.薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:
从以前未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。
B.善了公司的福利保障体系:
对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。
在4月份为70名员工办理了意外伤害保险,降低了公司在安全和经济损失上的风险。
C.据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在改革过程中也出现了员工群体性事件,但改革的最终效果是显而易见的,改进后的产能工资激励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益,激励方案较合理,确保了公平性、合理性,使大多数人受益,同时使公司整体的人工成本也控制在了合理的范围之内,不会再出现由于以前由于制度设计不合理导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城的宗旨,在广泛征求了大多数管理部门员工和生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的抱怨,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也降低了公司法律方面的风险。
E.对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。
E.员工体检:
XX年上半年对10位一线员工进行了健康体检,发现有一名员工有肝炎症状,公司最终为其办理了病退处理。
下半年又对6名员工进行了健康体检,检查结果正常,体检结果最终表明了在公司工作环境上是没有职业病危害的。
通过体检,也体现了公司对员工安康的关心。
6.绩效考核和管理:
A.以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。
企业是:
“考核什么,就得到什么”。
对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,
要的是个人成就和个人发展。
而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。
因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。
在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增加新的月度绩效考核表,加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。
B.逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由行政人事部组织各部门在XX年12月底对各部门进行了年度绩效评估,并根据评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员XX年的管理任务和管理目标,通过评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了展示,另一方面,也让每位员工了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现公司XX年新的管理任务提前做好准备工作。
7.员工发展和职业规划A.师徒结对
XX年共进行师徒结对16批,为公司直接培养了共13名操作工。
B.多岗位技能训练
对品质部化验员进行了多岗位技能训练,对树脂车间大小反应釜操作工进行轮岗培训,对测试岗位也进行轮岗作业确保了员工能不断提高自身岗位技能。
C.5-6月份行政人事部组织对部分技术管理人员进行了外部技术职称的申报工作,经过二轮的评比和筛选,最终有7位员工在7月份如期拿到了申报的技术职称证书,为下一步开展公司内部员工技术职称评定作出了一个良好的铺垫。
8.员工关系管理
A.老员工退休欢送会
公司在8月份对退休老员工XXX举行了退休欢送会,共有部门经理、老同事等10余位同志进行了座谈会,并在会后进行了拍照和留念。
此次活动为公司今后即将退休和将来要退休的员工树立了一个良好的典范。
B.公司举办了一次老员工座谈会和一次迎中秋员工座谈会。
加强了与员工的沟通和交流.让员工从内心感受到公司对自己的关怀真正体现到公司“以人为本”的管理理念。
C.员工离职管理
人性化、多样化的员工离职面谈和管理,使公司员工离职时均很平静,加上完善的离职手续的办理,降低了劳动争议的风险,有利于建立和谐的劳动关系。
XX年1月-11月,累计离职员工为47人,工作1-3个月内的为15人,工作3-12个月为13人,工作1年-3年为11人,工作3年及以上为5人;其中自动离职4人,自己辞职的为29人,被公司辞退或开除的13人,退休1人,年度员工离职率平均为%。
离职原因分析:
篇二:
人事行政部年度工作总结PPT
行政人事部年度工作总结及工作计划时光如梭,XX年很快就过去了,我们迎来了XX崭新的一年,回首过往,接手这份
工作是在半年前,我带着对事业的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。
作为
一名专业并不对口,且没有这方面工作经验的我来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我
一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,
但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终
岁末对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策,现将上年度工作情况总结如下:
一、人事管理方面
1、建立、健全、规范认识档案。
重新对现有人员进行了建档工作。
办理新进、离职等
手续。
对新近员工进行劳动合同签订,厂牌制作,工伤保险等事项。
对离职人员办理离厂手
续。
月底传新进、离职人员名单到财务,便于工资管理。
并对新进和离职人员每2周作周报
表统计,时时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:
根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工,以配备各岗位。
通常采
取一系列切实措施,如广发招聘信息,上招聘,劳动市场招聘等各种办法揽用人才。
3、宿舍管理:
合理安排员工住宿情况。
每月对宿舍氺、电进行检查统计。
并张贴对氺、
电费的扣款明细,对有异常的进行处理。
适时检查宿舍用电器情况并进行纪律整顿,通告,
对有异常的进行处理。
4、严肃劳动纪律:
加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。
加强请假制度、
放行条管理,对于不履行请假而又未打卡的,坚决予以查实并作出处理,这样即维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,
进而改善公司的工作作风。
5、人事周报表统计工作:
每两周对公司全厂各部门人数进行汇总。
6、公司宣传工作,每月对宣传栏的更新。
二、行政、办公室事务
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反应情况,反馈信
息。
2、做好公司文件的通知、审核、传递、催办,加强办公文件、档案的管理。
3、
4、协助上级领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
加强沟通:
与员工面
对面解决问题,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注
重后勤质量的提高。
5、监督、管理、检查方面:
不定时对公司环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情
况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理,
为公司加强管理。
6、公司财产、办公用品的管理:
负责公司办公设施的管理和维护及维修联络,公司办
公用品的采购、发放和管理。
负责全公司备用钥匙的管理。
7、
8、公司会议的记录和整理。
保安的监督管理,对保安上报的各种表单及日常工作进行
审核、查阅,对有异常的进行处理。
9、公司日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事项。
三、6s的协助工作
推行6s工作,每月对6s稽核进行汇总分析。
就上年度的6s工作来看,已经成为一种形
式化模式。
其实6s不是一种形式,6s只有起点,没有终点,进行6s管理是一项长期、细致
而艰苦的工作。
6s管理工作和所有的管理工作一样,有一个循序渐进的过程,是在不断摸索、
积累、改进中一步步提高的,在改进中完善,在完善中优化,它没有最好,只有更好。
三、绩效考核汇总工作绩效考核的工作始于09年8月份,5个月以来的工作成效不是很理想,被考核人员反映
比较强烈。
四、iso9000审核及验厂应对建立健全公司文件分类管理,跟进验厂所需资料,验厂工时的及时核算,关注验厂新增
审核项及新劳动法规定。
与多方同行业者进行工作交流。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带
好一个团队,就要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,
使公司各项工作正常进行。
XX新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
随着时代
的进步,对我们来说,既是压力也是动力,我决心再接再厉,迎接新的挑战。
XX年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,建立健全一
套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年
工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,需
根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
另外建立新员培训资料(ppt
模式),通过培训让新员工认识到公司的企业文化。
三、推广6s工作,完善管理模式6s的工作是长期、艰苦的工作,合理安排,认真组织,宣传贯彻好6s管理体系化文件,
消除各种不利因素影响,让全厂员工参与进来,加强团队精神,努力完成6s工作。
四、完善绩效考核制度,提高工作效率针对公司绩效考核的盲点进行修正,多跟员工沟通,了解员工心里的想法,适当做些员
工调查,就考核结果跟员工面谈,使员工了解自身的欠缺点及考核的重要性。
五、加强招聘策略,解决公司人员短缺困境就公司目前状况来看,公司面临人员流动性强,招工难的困难,作为人事部有责任解决
公司这一难题。
对于基层员工,多试几种招聘渠道,找出适合我们公司的招聘方法。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能补拙。
只要我们彼此多份
理解,多份沟通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天会更好。
行政人事部:
蔡杨盼
XX年1月8日篇二:
人力资源行政部XX年度上半年工作总结行政部XX年度上半年工作总结入职公司已半年多,在这半年中,作为行政部长,我紧紧围绕着公司的管理理念和经营
方针开展和部署工作,将行政部做到承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公
司完成全年度总目标任务作出强有力的后盾支援。
同时也结合XX年行政部年度总体计划方
案的部分要点有目的性完成。
为了总结上半年的经验,继续发扬成绩,同时也克服存在的不
足,现将XX年上半的工作做简要回顾和总结:
一、行政部团队现状
行政部现有人员5人,其中行政部长1人、统计1人、行政文秘1人、保洁1人,司机
1人;截至目前,行政部在位人员思想稳定,热爱公司,珍惜岗位,安心本职。
二、XX年度上半年完成工作任务情况
(一)人力资源工作
人力资源管理工作是公司行政管理工作中的重要项目,企业的核心在于员工,如何能够
更好地培养员工队伍,如何能够吸引高素质的人才加盟公司,如何能够做到人尽其用,如何
能够正确合理地分配人力资源等等,这些都是我们今后探求的问题,在XX年上半年,行政
部做了以下工作。
1、积极招聘,保证现岗现位不空缺,确保了公司各项工作的正常运行。
XX年上半年
我们采取到人才中介中心、利用内部人员转介绍、人才站上找等方法,共招聘新员工78人,正式上岗52人,为公司的发展注入了新鲜的血液和活力。
2、完善制度,规范了公司工作秩序,确保了公司逐步走向正规。
XX年上半年,根据
公司要求,进一步完善了公司的各类制度,并对公司制度、人事、薪酬、保险等具体工作进
行了分类归档,规范了公司行政各类档案的使用程序,做到了每一件事按照程序有条不紊的
运行。
3、严格考勤,员工出勤率达到了95%以上,确保了工作时时有人管、事事有人抓。
XX
年上半年,行政部进一步完善了办公室员工的《考勤管理制度》,做到考勤公正公平,不循序
私情,为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据。
4、制订薪酬考核方案,及时发放员工劳资薪酬,确保了公司员工思想稳定。
XX年上
半年,我们按照集团公司的要求和公司的现状,制订了《XX年度员工薪酬方案》,在如期
发员工工资、缴纳保险等方面,做到了严抠方案、考勤和规定,保证员工的劳资薪酬、福利
待遇准确无误。
5、认真负责,及时汇总反馈信息,确保公司运营情况按时上报。
XX年公司加入广汇
集团后,大家明显的感觉是报表多,但是,我们不管工作有多忙、困难有多大,坚持做到了
及时、准确上报,得到了集团公司的一致好评。
(二)行政工作
行政工作是一项细致而繁琐的工作,在认真、细致的同时,始终要把服务理念贯穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领
导服务、为员工服务、为客户服务。
服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,
是衡量行政工作的基本标准。
在XX年上半年我们做了以下工作:
1、狠抓制度落实,正规公司工作秩序。
XX年上半年,我们把落实公司各项制度作为
重中之重,制定和完善了相关管理制度。
上半年共拟稿下发了15份文件。
使公司的管理服务
水平得到进一步提高,有效推进了公司的和谐高效发展。
2、发挥职能作用,提高服务保障效能。
行政部工作的核心是服务,XX年上半年我们
在繁杂的事物中,具体做了以下几个方面的工作:
一是保证水、电、办公电话的畅通和硬件
设施的添臵和维修。
如:
公司电力设施的抢修;展厅钢化玻璃、电动门、侧门的维修;维修
厕所下水管道,客户休息室、食堂的修缮改造、公司办公用电脑、打印机等硬件设施的添臵
等等,确保了公司工作、生活所需。
二是保证了办公用品的供给。
做到了按需采购,科学管
理、严格控制成本、厉行节约,确保了公司办公所需。
三是有序管理自用车及试乘试驾车,
明确各部门及相应人员责任。
XX年上半年,公司车辆安全无事故,在公司运行、抢修、接
待等用车中,做到了出车前有出门证、出门前有登记、出车返回有汇报。
每月统计车辆油料损耗,在一定程度上控制了公司成本,维持公司正常的经营、生产秩序。
四是保证环境卫生清洁。
XX年上半年,面对刚收购以后公司环境卫生脏乱差的情况,我们
对公司内部环境卫生区域进行划分,保持干净的同时每周对公司环境卫生进行检查。
五是保
证食堂正常运行。
公司长期以来无正规的食堂,厨房设施因年久失修呈现老化,为了给员工
和客户提供一个健康、卫生、舒适的就餐环境。
我们4月份对食堂进行修缮改造,并购买了
食堂相关配套设施。
3、搞好内外关系,提高办事效率。
XX年上半年,我们同工商、税务、公安、消防、
城管、社保等政府机关职能部门密切联系,在办理公司年检、税收、安全、卫生、参保等事
物中,得到了政府职能部门的关心和支持,确保了公司沿着正规的方向向前发展。
三、几点体会
(一)只有加强基础管理,才能创造良好的工作环境创造良好的工作环境是行政部重
要工作之一。
上半年,人力资源行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门
的协调与沟通,使人力资源行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、
高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
(二)只有加强热情服务,才能树立良好的企业风气人力资源行政部工作的核心就是
搞好服务。
上半年,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
一是变被动为主动。
对公司工作的
重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是人力资源行政部分管的食堂、采
购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,保证工作有计划,落实有措施,
完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时
反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位;二是在工
作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变人力资源行政部
工作等待领导来安排的习惯;三是在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等
方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动人力资源行政部工作
不断上水平、上台阶。
切实转变人力资源行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和
奉献精神。
(三)只有加强学习,才能提高为公司服务的效能人力资源行政部人员要具备很强的
工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识
笃学、本职业务
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