办公室5S管理推行方案.docx
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办公室5S管理推行方案
办公室5S管理推行方案
一、目的
5S咨询公司概述:
营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。
二、适用范围
适用于公司办公楼内所有办公科室
办公室5S管理
三、管理职责
2、各部门负责各自办公区域的曰常管理,
保持现场清洁有序;
2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核°
3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该科室发出整改通知,如整改无效,扣罚责任人200元/次,在当月工资中扣除。
四、办公现场管理要求:
Is整理要求:
1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置;
5)标识牌悬挂端正,位置正确:
6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品:
>
7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无童抛落在地上。
8)没有说笑打闹现象。
2、整顿要求:
1)公标识与实际相一致,
2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
3)工作区内的箕子摆放整齐,不用时放回桌洞内:
:
4)通道上没有放置物品,
3、清扫要求:
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净=
3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求:
办公区卫生设有专门的保洁人员,
公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事,
5)严格遵守执行公司的各项规童制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序:
:
8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现:
:
10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求:
1)按规定穿戴服装。
2)对上级及来宾保持礼仪。
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
4)上班时间不进食,如早餐零食等。
5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物:
:
6)各科室下班后必须锁好门窗:
办公室5S管理办法
为打造国际级的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定,如下办法,
-:
办公桌
2、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面;
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜,
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
二:
办公椅
1、保持干净整洁
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方,
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
办公卓5S管理整顿
三:
抽屉
2、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐,
3、抽屉中物品要进行定期清理:
四:
保密柜、文件柜
2、有标志(部门、编号、责任人)
2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、文档保存规范。
办公室资料柜摆放标准
五:
计算机
2、
摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁到个人物品柜中
六:
打印机、传真机
2、节约用纸,纸张存放整齐:
:
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密;
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七:
地面
2、保持干净;
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐:
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沬等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
A:
通道、走廊
1、保持通畅;
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。
九:
临时摆放物品
2、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等:
,
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便:
十:
公用、流动座位
2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作’
十一:
个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方,工卡佩戴规范°
4、爱护公物,用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人=
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源,
8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事=
十二;基本修养
(-)开放办公间办公
2、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。
2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客=
(-)手机的使用
Is开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动)
2、在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。
办公室5S管理标准及考核表
序号-项目名称-标准及检查内容-标准分值-扣分-实际得分-减分说明
1
办公室
无抽烟、吃主食等现象,办公室无异味
6
2
地面
地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等
5
3
通道
保证通道通畅,无堆积物
3
4
天花板
天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象
3
5
墙面
墙面无擅自聂挂物品,墙体无破损
3
6
门窗
门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物
3
7
电器/线
禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器
3
8
电器擂座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范
3
9
工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源
3
10
办公桌
办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁
6
11
桌面物品:
电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁
6
12
办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品
6
会议室
会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位
6
14
文件柜
文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人
6
15
文件柜上及其后不得堆放杂物
6
16
文件夹
内文件有目录,文件资料整齐摆
文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)放于文件夹或文件盒中,并定期清理
17
垃圾桶
垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理
3
18
日用品
热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐,保持干净
3
19
报纸杂志
报架定位,报纸、杂志摆放整齐
3
20
公告栏
公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净
5
服装
工作场所佩戴胸牌
6
22
服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌面现象
6
合计
100
被检查部门:
日
期:
检
查
者:
得
分:
办公室5S管理自查标准
5S内容
工作内容及标准
自查频率
整理二扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中,
2次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
2次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
2次/日
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
2次/日
柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
2次/日
整顿二
摆放整齐
办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放羞要规划有序,布局美观。
2次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序:
=
2次/日
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品,
2次/日
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中,
随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等:
:
2次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
2次/日
整顿二
摆放整齐暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放蚩,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
2次/日
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱:
:
定期自查
清扫二
打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物;1次/日
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
2次/日
室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
1次/日
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘:
,1次/日
窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品:
:
1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患:
1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
2次/日
更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。
1次/日
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹°1次/日
电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱:
=2次/日
垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。
1次/日
清洁二
保持整洁,持之以恒
每天上班前对自己的卫生区进行清扫1次/日
上班时间随时保持,随时自我检查,对发现的不符合项随时整改:
:
随时下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
2次/日
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放:
:
1次/日
素养二
人员保持良好精神面貌
上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。
2次/日
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗;随时工作时精神饱满,乐于助人,随时工作安排科学有序,时间观念强:
:
随时不串岗、不聚众聊天。
1次/日
文件柜标签:
标签大小:
(1)—般情况:
高25cm(或2.3cm)x长5.6cm
(2)特殊情况可根据插卡框的大小确定规格,以整齐美观为准》
2.字体大小:
(1)文件柜标签为:
宋体、四号字、加粗,
(2)更衣柜标签为:
宋体、三号字、加粗。
3•资料类别:
应简单概括,一般不超过5个字。
4•没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。
5•文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。
6.以上标签由各部门自行打印。
5S管理标签
办公室5S管理推行方案?
以上就是5S咨询公司的相关介绍,好的工作环境会让工作变得轻松、愉快、高效,同时更易催发出创意的火花:
,行政管理部愿与各部门一起,凝聚新田力量,共同营造一个舒适、和谐、优雅的办公环境》
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