行业高峰论坛详细执行方案.docx
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行业高峰论坛详细执行方案.docx
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行业高峰论坛详细执行方案
行业高峰论坛详细执行方案
中国性文化产业正处于发展变革的新阶段。
网络的全民化和生活节奏的急剧加速,使社会观念前所未有得自由,人们开始更多地追求个体幸福。
作为人类幸福快乐的源泉之一,以往人们羞于启齿的“性”,开始被更多的人接纳和重视。
越开越多的情趣用品店,和越来越公开的性话题,昭告着新时期公众性观念的变革。
然而变革初期的思潮往往是分散无序的,极易造成行业发展的杂乱。
这种形势下,只有依靠专业的方法论,才能将行业文化引入正途。
因此,就目前的行业形势来看,搭建中国性用品领域内各阶层人士和企业的交流平台,让行业内的专家学者共聚一堂,探讨行业现状、携手共创行业未来,是必行之路。
一年一度的广州性文化节,作为中国影响力和规模最大的成人用品行业展会,被业内商家称为“成人用品行业的奥运会”。
以此为契机,开启行业变革之路可谓因势利导,天时地利。
行业变革之路,问题重重。
如何扭转中国传统观念对“性”的歧视?
如何更好地提高国人的性福感?
我们应该怎样建立和谐健康的性文化,并且被大众认可和接纳?
中国市场的成人用品行业该何去何从?
健康的性文化产业生态链应该是怎样的,如何才能实现?
带着这些问题,让我们一起,踏上行业变革的新征途……
11月7日,2014第十二届全国(广州)性文化节活动项目之“2014中国性文化产业发展高峰论坛”将在广州开展。
根据该论坛的总体方案,xxxxxx具体执行规划如下:
一、时间地点
1、论坛时间:
11月7日下午13:
30---16:
20
2、论坛地点:
展馆一楼舞台
3、活动安排:
下午13:
30论坛开幕
下午14:
00议题开讲
二、举办单位
主办单位:
2014第十二届全国(广州)性文化节组委会
承办单位:
净果国际
合作单位:
《性福》杂志
媒体支持:
媒体通气会参与媒体(由主办方明确媒体单位)
冠名/协办单位:
待定
三、论坛规模
特邀嘉宾:
著名性学专家xxx教授、
广东性学会副会长xxx、
广东性学会副秘书长xxx、
净果国际总裁xxx、
枕边游戏董事长xxx、
网络红人xxx、
知名艺人xxx、
论坛总冠名商高层
参会:
150人左右(采购/供应/加盟商、专家/学者/教授、行业相关人士)
观众规模:
6万以上
四、论坛内容
1.情趣内衣秀
2.开幕致辞
3.主论场议题:
《性学在产业中的广泛应用》分话题讨论
分论场议题:
《人与人/人与产品的情趣性谈》共同讨论
4.《情趣纪》新书推介
5.微信抽奖小游戏
五、执行时间表
时间
环节
内容
负责人
13:
00-13:
30
入场签到
客户接待,发送小礼品和宣传单
xxx
13:
30-13:
35
论坛开幕
介绍组织单位和活动嘉宾
主持人
13:
35-13:
45
情趣内衣秀
专业模特团队走秀,展示情趣用品
xxx
13:
45-14:
00
领导开幕致辞(5分钟/人)
主办方领导、承办方领导、总冠名商领导
主持人
14:
00-15:
00
议题一《性学在产业中的广泛应用》
嘉宾分别就话题展开论述,6位演讲嘉宾,每位十分钟以内的阐述+辩论
主持人
15:
00-15:
15
茶歇+新书推介会
中场歇息,《情趣纪》免费签送
主持人+
xxx
15:
15-15:
55
议题二《人与人/人与产品的情趣性谈》
所有嘉宾共同谈论30分钟,观众问答10分钟
主持人
15:
55-16:
05
嘉宾合影
主讲嘉宾与赞助商合影
主持人+
xxx
16:
05-16:
20
微信抽奖小游戏
现场扫码抽奖,并发送礼品
主持人+
礼仪
六、执行细则规划
(一)入场签到(13:
00-13:
30)
主要负责人:
xxx
所需物料:
签到台(签到台布置:
台花、桌布、签到指引、签到表格与笔)、礼品纸袋(净果宣传页+赞助商宣传页+礼品);主讲嘉宾与赞助商胸花(接待人员负责发放);
所需人员:
签到台礼仪(1名)、扫码礼仪(1名)、礼品发放礼仪(1名)、引位礼仪(4名全程礼仪,主要负责引导嘉宾进出场,引导主讲嘉宾上下台、话筒传递、微信抽奖确认)、控音师(1名)
执行内容:
1.会场内播放背景音乐。
2.礼仪引导嘉宾签到。
3.礼仪引导嘉宾扫码。
4.礼仪发放嘉宾礼品。
5.来宾进场,4位礼仪引导来宾入座。
6.主讲嘉宾由专门指定接待人员引位。
(二)论坛开幕(13:
30-13:
35)
主要负责人:
主持人
执行内容:
1.音乐停止,主持人上场宣告高峰会开始。
2.开场白依次介绍主承办方、冠名商、名人。
3.主持人介绍时,嘉宾起立挥手示意。
4.主持人介绍一位后,净果工作人员在台下率先鼓掌,表示对嘉宾的欢迎。
5.介绍完嘉宾后,主持人报幕接下来的开场情趣走秀。
(三)开场情趣内衣走秀(13:
35-13:
45)【拟定】
主要负责人:
xxx
所需物料:
情趣内衣+情趣产品(罗汉卿负责)
所需人员:
走秀模特+控音师
执行内容:
1.在时尚热辣的音乐中,靓丽的模特身着性感情趣用品走秀,并手持情趣产品作展示。
一方面可以活跃气氛为峰会增温,另一方面展示性文化产品的魅力。
2.走秀结束后,主持人再次登台,对刚才的精彩走秀做一个总结,并准备邀请主办方代表上台致辞。
(四)组织者开幕致词(13:
45-14:
00)
主要负责人:
主持人
执行内容:
1.主持人邀请嘉宾上台致辞。
2.主、承办方代表,总冠名商家代表分别致辞演讲。
3.可以对稿件念,每人5分钟以内致辞。
4.每位代表致辞后,由主持人串场,邀请下一位致辞,依次进行。
5.嘉宾致辞完后,净果工作人员可以在台下配合鼓掌。
6.主持人对嘉宾的致辞表示感谢,宣布议题讨论即将开始。
(五)议题1《性学在产业中的广泛应用》分讨论(14:
00-15:
00)
主要负责人:
主持人
执行内容:
1.主持人对这一议题进行简单介绍,并邀请议题讨论嘉宾上台。
2.主持人邀请期间,工作人员将舞台边上的沙发搬上去。
3.嘉宾针对议题各抒己见,由主持人全程控场。
4.每位嘉宾发言结束后,有5分钟的辩论时间,由主持人有针对性的提问。
5.议题1结束后,由主持人总结议题,并宣布论坛中场歇息,告知来宾新书推介会即将举行。
(六)茶歇+新书推介会(15:
00-15:
15)
主要负责人:
xxx
所需物料:
《情趣纪》200本
所需人员:
所有礼仪(7名)
执行内容:
1.嘉宾由2名礼仪引导归位。
2.主持人介绍《情趣纪》及其作者,并邀请其上台。
3.作者对《情趣纪》作简要介绍,并宣告新书现场免费发放。
4.所有礼仪现场为每一位嘉宾发送书籍。
5.书籍发送完后,主持人上台宣布议题2即将开始。
(七)议题2《人与人/人与产品的情趣性谈》共同讨论(15:
15-15:
55)
主要负责人:
主持人
执行内容:
1.主持人介绍议题2,并再次邀请嘉宾上台。
2.嘉宾针对议题共同发表看法,由主持人全程控场。
3.嘉宾讨论期间,全程情景互动。
4.议题2讨论完后,主持人对议题进行总结,并告知嘉宾接下来会有合影环节。
(八)嘉宾合影留念(15:
55-16:
05)
主要负责人:
xxx
执行内容:
1.工作人员撤去舞台上的沙发桌椅,由主持人邀请主讲嘉宾和赞助商上台共同合影。
2.拍照完成后,主持人邀请嘉宾下台入座,并告知来宾后续的抽奖活动。
(九)微信抽奖小游戏(16:
05-16:
20)
主要负责人:
主持人
所需物料:
净果国际微信二维码KT板(4个)、微信抽奖大转盘、一二三等奖奖品、中奖等级标识牌
所需人员:
礼仪(4名)
奖项设置:
一等奖(1名,价值2888元的净果情趣大礼包)、二等奖(2名,价值1888元的净果情趣大礼包)、三等奖(3名,价值888元的净果情趣大礼包)、幸运奖(10名,价值188元的净果情趣大礼包)
执行内容:
1.主持人介绍抽奖活动、奖项设置和奖品内容。
2.礼仪人员会场内提供二维码,让未扫码来宾扫码关注净果国际,参与抽奖。
3.主持人引导来宾按步骤来抽奖。
4.五分钟抽奖时间内,礼仪确认中奖名单,并将相应的中奖等级标识牌发给中奖者。
5.主持人统一邀请中奖嘉宾上台领奖,并邀请艺人与中奖嘉宾合影。
6.合影结束后,主持人宣告论坛结束,并邀请嘉宾前往净果展位参观。
七、人员分工明细
论坛总负责人:
xxx
主讲嘉宾邀约:
xxx
与会嘉宾邀请:
xxx
主讲嘉宾接待:
xxx
艺人接待:
xxx
赞助商接待:
xxx
与会嘉宾接待:
xxx
签到台负责:
xxx
媒体邀约负责:
xxx
赞助商邀约人:
xxx
论坛推广宣传:
xxx
赞助商宣传:
xxx
会场礼仪负责:
物料筹备负责:
现场布置负责:
xxx工作人员(4名)
会场座位安排:
xxx工作人员(4名)
会前卫生负责:
xxx
会议现场录像:
外聘专业公司或电视台
会议现场录像/拍照:
xxxxxx
会议场控负责:
xxxxxx
会场控音负责:
xxx
八、论坛物料明细表(总负责:
张惠善)
用途
物料名称
数量
负责人
会场布置
背景海报/条幅
1幅
主办方
论坛指引牌/路线指引
2个
座椅、沙发
150座椅、8沙发椅
主讲台(固定话筒+鲜花)
1套
音响设备
1套音响+4套无线话筒
矿泉水
2箱
xxx
嘉宾标识牌
若干
签到
签到标识牌(签到处)
1个
xxx
签到台
1张
台花
1束
桌布
1张
签到表格
若干
笔
若干
嘉宾胸花
若干
签到礼品
礼品袋
200个
xxx
净果/赞助商宣传页
200份
礼品(待定)
200份
微信抽奖
一等奖2888元礼包
1份
xxx
二等奖1888元礼包
2份
三等奖888元礼包
3份
幸运奖188元礼包
10份
二维码KT板
4个
xxx
中奖等级标识牌
16个
微信抽奖大转盘
1个
xxx
情趣走秀
情趣内衣
若干
xxx
展示产品
若干
新书推介会
《情趣纪》
200本
xxx
影像设备
DV、照相机
各一台
xxx
9、议题讨论内容
议题一:
《性学在产业中的广泛应用》(14:
00-15:
00)
主讲嘉宾
话题
内容(每位5分钟概述,5分钟辩论)
xxx教授
何谓应用性学?
它是个什么概念?
应用性学是一门新的概念性学科,究竟什么是应用性学?
它是怎么定义的?
是个什么概念?
著名性学专家xxx教授为观众进行精髓讲解,讲述应用性学的来源与发展,以个人实践经验和多年的课题研究对应用性学进行深度的阐述。
xxx副会长
如何避免性用品使用中的性健康隐患?
随着性用品产业的不断发展和民众思想观念的进一步开放,如今使用性用品来提高性需求满意度的频率越来越高,我们应该如何正确使用性用品?
性用品对性生理健康起到什么作用?
作为世界级的性医学,性心理学领域专家xxx副会长为消费者讲解如何避免性用品使用中的性健康隐患,以及对性用品使用人群的性心理深度分析。
xxx副秘书长
性学在产业发展中起到什么作用?
性学与性用品产业有什么关联?
性学对产业发展有什么影响?
如何能把性学跟产业进行充分结合?
作为性用品批发市场领导者,xxx副秘书长为观众讲解性学在产业发展中起到的作用,以及如何利用性学知识促进产业发展。
xxx总裁
如何把性学应用到性用品企业经营中?
很多做性用品的企业自己本身就没有性学的概念和应用意识,这也是为什么很多性用品企业没有做出自己的品牌来的原因之一。
有着成人用品第一女强人称号的xxx总裁,以自己多年的性用品企业管理经验给性用品企业讲解,如何把性文化跟企业文化相融合?
如何把性学应用到企业经营中?
性学在企业经营中起到的关键性作用。
xxx董事长
性用品零售中如何运用性学知识?
卖性用品不再是以往的单独只卖出产品,我们在今后的零售过程中更应该注重卖服务,卖概念,卖性用品的从业者都应该成为性学专家。
性用品零售中如何提升服务意识?
如何运用性学知识促进零售业绩?
作为高端成人用品连锁企业的创始人,xxx董事长将为性用品零售从业者做精彩讲解。
总冠名商高层
性用品产品设计思路中的性学应用
在新的产业发展形式下,性用品生产企业如何突破原有思维,将性学更好应用到产品设计思路中,如何设计出更符合性学原理,更具有科学性更人性化的创新产品,让消费者体验到通过性用品(成人玩具)达到更高层次的性需求满意度。
性用品产业领军人物某某公司董事长为性用品企业的产品设计思路提供明确方向。
议题二:
《人与人/人与产品的情趣性谈》(15:
15-15:
55)
主讲嘉宾
内容
xxxx教授
xxxx副会长
xxxx副秘书长
xxxx总裁
xxxx董事长
总冠名商高层
网络红人xxxx
知名艺人xxxx
通过主持人与现场嘉宾的精彩互动,讲述人与人之间,人与产品之间的情趣故事;对人与人/人与产品之间的两性话题进行深入探讨,了解当前中国成人的性观念,公众的性开放程度,对性学的认知度;了解公众对性用品的接受度,以及性用品在人们生活中起到的广泛性作用。
(本环节会插入深动的情景剧配合,更具有可观性和传播性)
十、嘉宾介绍
.......................
高峰论坛流程安排与进程表
阶段
项目内容
相关表格/内容
完成期限
责任人
进程
筹备期
论坛方案拟定
制定论坛初步方案
7月10日
xxx
已完成
论坛方案确定
与组委会确定论坛方案
7月31日
xxx
已完成
合作协议签定
与组委会签定合作协议
8月20日
xxx
已完成
分话题制定
制定并确认各主讲嘉宾分话题
9月20日
xxx
确认中
赞助政策制定
制定论坛赞助合作方案
8月20日
xxx
已完成
主讲嘉宾邀约拟定
确定主讲嘉宾名单并邀约到位
9月15日
xxx
进行中(艺人)
论坛执行案拟定(对外)
拟定并确认论坛对外执行案
8月31日
xxx
已完成
论坛执行案拟定(对内)
拟定并确认论坛对外执行案
9月10日
xxx
确认中
与会嘉宾邀请政策
制定与会嘉宾邀请政策与宣导
9月20日
xxx
嘉宾邀请函制作
策划与制作(印刷)嘉宾邀请函
9月30日
xxx
抽奖政策的制订
抽奖方式和内容物体确定
9月10日
xxx
确认中
扩展期
论坛赞助商邀约
邀约供应商进行论坛赞助合作
9月30日
xxx
进行中
与会嘉宾邀约
邀约供应商、加盟商等业内人士
10月30日
xxx
论坛前期专题制作
制作论坛预告专题与文章撰写
10月1日
xxx
论坛前期户外宣传
深圳北站高铁广告上线(一个月)
10月1日
xxx
论坛前期软文宣传
各大媒体论坛前期造势宣传
10月31日
xxx
论坛前期对外推广
制定论坛推广政策并执行(一个月)
10月1日
xxx
论坛赞助商对外宣传
根据合作条件对赞助商进行宣传
10月31日
xxx
论坛物料筹备
根据论坛物料清单准备好所有物料
10月31日
xxx
论坛现场情景编导
根据论坛互动环节编导情景剧本
10月15日
xxx
与主讲嘉宾沟通情景剧本
根据剧本与主讲嘉宾沟通细节
10月31日
xxx
专业拍摄公司确定(电视台
与专业拍摄公司确定合作内容
10月20日
xxx
进行期
论坛现场布置(硬件)
根据论坛合作约定布置论坛现场
11月6日
xxx
论坛现场宣传
根据论坛合作约定在展会现场宣传
11月6日
xxx
论坛现场演练
根据论坛设置环节进行预演
11月6日
xxx
主讲嘉宾接待
主讲嘉宾住宿出行与入场接待等
11月7日
xxx
与会嘉宾接待
与会嘉宾住宿出行与入场接待等
11月7日
xxx
赞助商接待
赞助商住宿出行与入场接待等
11月7日
xxx
艺人接待
艺人住宿出行与入场接待
11月7日
xxx
论坛现场布置(软件)
论坛x展架、展柜、指引牌布置等
11月6-7日
xxx
论坛座位安排
来宾座位安排(身份标识、水)
11月6-7日
xxx
论坛卫生负责
论坛现场需保持干净整洁
11月6-7日
xxx
会场礼仪负责
提前挑选礼仪进行预演与现场调控
11月6-7日
xxx
会场控音负责
提前调试音响并现场全程控音
11月6-7日
xxx
总结期
返程
与会嘉宾返程送行
11月7-8日
xxx
论坛现场报道
论坛结束后及时报道
11月8日
xxx
论坛持续宣传
持续宣传并收集各媒体自主报道
11月30日
xxx
论坛宣传专题完善
进一步完善论坛专题与文章撰写
11月15日
xxx
论坛视频剪辑完成
论坛现场录制视频剪辑完成与确认
11月20日
xxx
会后总结与不足改进措施
会后总结并提出不足点和改进措施
11月20日
xxx
- 配套讲稿:
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