河北省建设工程施工阶段监理工作实用表式及资料管理与归档有关通知.doc

河北省建设工程施工阶段监理工作实用表式及资料管理与归档有关通知.doc

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河北省建设厅

关于印发《河北省建设工程施工阶段

监理工作实用表式及资料管理

与归档有关》的通知

各市建设局、华北石油管理局：

为实现我省建设监理工作的进一步科学化、规范化和标准化，依据《建设工程监理规范》和河北省《建筑工程技术资料管理规程》，结合我省建设监理工作应用实际，对建设工程施工阶段监理工作实用表式及资料管理与归档等有关规定进行了修订，现将有关问题通知如下：

一、施工阶段监理工作实用表式及文件资料

（一）承包单位与项目监理机构工作联系资料

1、工程开工报审表

2、复工报审表

3、施工组织设计（方案）报审表

4、分包单位资料报审表

5、主要施工机械设备报审表

6、施工测量放线报验单

7、工程报验单

8、工程款支付申请表

9、监理工程师通知回复单

10、工程临时延期报审表

11、费用索赔报审表

12、工程材料/构配件、设备报审表

13、工程竣工预验报检单

14、实验室资格报审表

15、工程计量报审表

16、工程变更费用报审表

17、工程质量事故报告单

18、工程质量事故处理方案报审表

19、施工进度计划（调整计划）报审表

20、施工单位申请表（通用）

（二）项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料

1、监理通知

2、工程暂停令

3、工程款支付证书

4、工程质量整改通知

5、工程最终延期审批表

6、砌体/混凝土检验批验收认可通知

7、监理规划

8、监理实施细则

9、监理月报

10、监理会议纪要

11、专题报告（总结）

12、合同争议处理意见

13、合同变更资料

14、工程质量评估报告

15、工程竣工结算审核意见书

16、监理工作总结

17、监理日志

18、旁站监理记录表

（三）各方通用表

1、监理工作联系单

2、工程变更单

三、监理资料的组卷与归档

项目监理机构应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档。

案卷装具一律采用硬壳卷夹或卷盒。

第一册

1、委托监理合同（实行监理招标的应附监理中标通知书）

2、施工合同（含各类合同，如分包合同等）

3、建设工程监理报审表

4、建设工程监理许可证

5、施工许可证（复印件）

6、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料

7、合同争议处理意见

8、合同变更资料

第二册

1、勘察设计文件

2、设计交底与图纸会审会议纪要

3、工程变更单

4、工程开工报审表、工程暂停令、复工报审表

5、施工组织设计（方案）报审表

6、分包单位资格报审表

7、主要施工机械设备报审表

8、试验室资格报审表

第三册

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报

4、工程竣工预验报验单

5、工程质量评估报告等专题报告

6、监理工作总结（阶段和竣工总结）

7、监理会议纪要及来入往函件

8、工程质量事故报告单

9、工程质量事故处理方案报审表

10、监理工作联系单

11、监理通知、监理工程师通知回复单

12、工程质量整改通知/监理工程师通知回复单

13、施工单位申请表（通用）

14、监理日志

第四册

1、施工测量放线报验单

2、工程材料/构配件/设备报审表（有见证取样送检资料的附在相应的报审表后）

3、工程报验单（报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的，在每个报验单后排列见证取样送检资料和旁站监理记录）

4、砌体/混凝土检验批验收认可通知（涉及旁站监理的附旁站监理记录）

第五册

1、工程计量报审表

2、工程变更费用报审表

3、工程款支付申请表

4、费用索赔报审表

5、工程款支付证书

6、施工进度计划（调整计划）

7、工程临时延期报审表

8、工程最终延期审批表

9、工程竣工结算审核意见书

第六册

1、监理台帐

2、收、发文登记表

3、工程资料的照片及声像资料

4、其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）

需向档案部门提交归档的监理资料

1、工程开工报审表√

2、复工报审表

3、施工测量放线报验单√

4、工程临时延期报审表

5、工程材料/构配件/设备报审表

6、工程质量事故报告单

7、工程质量事故处理方案报审表

8、工程暂停令

9、工程质量整改通知

10、工程最终延期审批表

11、监理规划√

12、监理实施细则√

13、合同争议处理意见

14、合同变更资料

15、工程质量评估报告√

16、工程竣工结算审核意见书

17、监理工程总结√

18、工程变更单

19、法律、法规所规定的归档资料