Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧.docx
- 文档编号:25585330
- 上传时间:2023-06-10
- 格式:DOCX
- 页数:23
- 大小:29.38KB
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧.docx
《Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧.docx(23页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧
常用电子表格公式
一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)
因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数
我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。
1、查找重复内容公式:
=IF(COUNTIF(A:
A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:
格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
格式为的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和:
=SUM(K2:
K56)——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数:
=AVERAGE(K2:
K56)——对K2K56这一区域求平均数;
3、排名:
=RANK(K2,K$2:
K$56)——对55名学生的成绩进行排名;或=RANK(E2,$E$2:
$E$5),但遇到同分数时排名不连续。
用下面的几个公式都可以获得中国式排名,还是以上图为例,在单元格中输入公式并向下拖:
=SUMPRODUCT((D$2:
D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:
D$19,D$2:
D$19))))+1
或下面的几个数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束:
=SUM(IF(D$2:
D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:
D$19,D$2:
D$19)))+1
=SUM(--(FREQUENCY(D$2:
D$19,IF(D$2:
D$19>=D2,D$2:
D$19))>0))
=SUM(--IF(D$2:
D$19>=D2,MATCH(D$2:
D$19,D$2:
D$19,)=ROW($2:
$19)-1))
4、等级:
=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评:
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分:
=MAX(K2:
K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分:
=MIN(K2:
K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1)=COUNTIF(K2:
K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:
K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:
K56,">=90")-SUM(K57:
K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:
K56,">=85")-SUM(K57:
K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:
K56,">=70")-SUM(K57:
K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:
K56,">=60")-SUM(K57:
K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTIF(K2:
K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:
COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:
=COUNTIF(C2:
C351,"男")——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率:
=SUM(K57:
K60)/55*100
10、及格率:
=SUM(K57:
K62)/55*100
11、标准差:
=STDEV(K2:
K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和:
=SUMIF(B2:
B56,"男",K2:
K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:
{=SUM(IF(C3:
C322="男",IF(G3:
G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:
C322区域)存放学生的性别,G列(G3:
G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。
“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0 A1<0时,C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为: 公式=A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式=AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式=A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。 2、用条件格式避免重复。 选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A: $A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B: $B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以,这一问题不能用排序来解决。 解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1: $E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。 如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注: 第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。 如果要从小到大排序,公式改为: =SMALL($A1: $E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例: 第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。 统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2: B9999="二")*(C2: C9999>=104)*(D2: D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 六、如何判断单元格里是否包含指定文本? 假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1: A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。 有两种计算方法: 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100)) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法: Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入: =MID(GET.WORKBOOK (1),FIND("]",GET.WORKBOOK (1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法: 在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式: =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'! A1",INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。 Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A: A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1! C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1! C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。 一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1: A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1: A10,">80")-COUNTIF(A1: A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A: A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A: A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1,A1: E7,MATCH(I1,A1: E1,0),FALSE) (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) =INDEX(C1: C7,MATCH(H1&I1,A1: A7&B1: B7,0)) Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结 (2)时间: 2010-04-1411: 39来源: 网络作者: 不详点击: 4794次 16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。 呵呵,如果用公式就要看情况了。 17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1! D4+Sheet2! D4+Sheet3! D4,更好的=SUM(Sheet1: Sheet3! D4)18 16、如何隐藏单元格中的0 单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。 呵呵,如果用公式就要看情况了。 17、多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1! D4+Sheet2! D4+Sheet3! D4,更好的=SUM(Sheet1: Sheet3! D4) 18、获得工作表名称 (1)、定义名称: Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定义名称: Path =GET.DOCUMENT (2) (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 在需要得到文件名的单元格输入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) (4)、自定义函数 PublicFunctionname() DimfilenameAsString filename=ActiveWorkbook.name name=filename EndFunction 19、如何获取一个月的最大天数 : "=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 =sumif(a: a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) 最后一行为文本: =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b: b)-1,) 最后一行为数字: =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b: b)-1,) 或者: =lookup(2,1/(b1: b1000<>""),b1: b1000) 评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分? 同时显示出被去掉的分数。 看看trimmean()函数帮助。 被去掉的分数: 最大两个: =large(data,{1;2}) 最小两个: =small(data,{1;2}) 怎样很简单的判断最后一位是字母 right(a1)*1 出错的字母 =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") 如何设置单元格,令其不接受包含空格的字符 选定A列 数据——有效性——自定义——公式 =iserror(find("",a1)) 数据--有效性--自定义--公式 =len(a1)=len(trim(a1)) 原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 现在是=sum(n(offset(a1,(row(1: 10)-1)*3,))) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? =INDIRECT("A1"&"! "&"E1")A1为工作表名 奇数行求和=SUMPRODUCT((A1: A1000)*MOD(ROW(A1: A1000),2)) 偶数行求和=SUMPRODUCT((A1: A1000)*NOT(MOD(ROW(A1: A1000),2))) 查看字符串字数 =LEN(A1) 求非空单元格数量 公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) =COUNTIF($E$3: $E$65536,"? *") 动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. =SUM(INDIRECT("A1: A"&ROW()-1)) 20、比较好用的EXCEL文档修复工具 ExcelRecovery 21、EXCEL开方运算 将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入 =8^(1/3) 22、单元格中的数据分散对齐 文本格式》全角输入 23、查找工作表中的链接 Ctrl+~或编辑》链接 24、如何让空单元格自动填为0 选中需更改的区域》查找》空》替换》0 25、把Word里的数字转换到Excel 方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置 ⒈快速定义工作簿格式 首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。 ⒉快速复制公式 复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法: 一是拖动制复制。 操作方法是: 选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。 待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。 公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节: 小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。 也可以输入复制。 此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。 操作方法: 选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。 还可以选择性粘贴。 操作方法是: 选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。 然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。 打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。 ⒊快速显示单元格中的公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做: 用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。 这时每个单元格中的公式就显示出来了。 如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 ⒋快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。 你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。 先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。 在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。 在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。 所有的空行将被删去。 插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 ⒌自动切换输入法 当你使用Excel2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。 在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。 新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。 选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。 之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。 就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。 ⒍自动调整小数点 如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中,如果录入前先进行下面的设置,将会使你的输入速度成倍提高。 单击“工具”菜单中的“选项
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 电子表格 计算 公式 使用方法 25 技巧